¿Qué es la Racionalización? Definición, Significado, Elementos, Ventajas
La racionalización se define como un proceso o un concepto de reorganización que se implementa para aumentar la eficiencia y la productividad. En el sector corporativo, el término también se usa para cerrar o vender algunas unidades para ajustar la estructura operativa de modo que pueda estar sincronizada con las competencias básicas.
Significado de racionalizar
La racionalización es un proceso que toda entidad comercial considera importante porque ayuda a minimizar los costos y aumentar los ingresos para mejorar el resultado final del estado financiero. Conduce a la expansión o reducción del tamaño de la empresa oa la realización de cambios estructurales que resultan en una mejora de la productividad.
La racionalización es un concepto de razonamiento sistemático que está diseñado para reducir el desperdicio en términos de esfuerzo, tiempo y recursos y simplificar los procesos para el mejoramiento de una empresa.
Necesidad de racionalización
Los siguientes factores ayudarán a conocer la necesidad de la racionalización:
- Conservación y utilización adecuada de los recursos: una necesidad esencial de racionalización se debe a que el proceso ayuda a conservar los recursos. Numerosos recursos están presentes en una capacidad mínima, y se vuelve imperativo que se lleve a cabo un proceso de utilización adecuado para que solo se use el número requerido y el resto se conserve para uso futuro.
- Eliminar variedades innecesarias de productos: en estos tiempos competitivos, cada empresa es rival de otra empresa y está tratando de lanzar productos diferentes a los anteriores. Esto ha resultado en varias variedades innecesarias del mismo producto. La racionalización ayuda a eliminar variedades de productos inútiles mediante un esfuerzo conjunto de todas las empresas. Esto es posible mediante la estandarización de los productos en términos de diseño, calidad, etc.
- Eliminación de la capacidad ociosa: cuando la demanda es alta, se forman varias empresas nuevas para satisfacerla, pero después de un período de auge, las unidades más pequeñas tienen dificultades para sobrevivir. Hay una necesidad de racionalización porque ayuda a integrar las unidades débiles con las prósperas para eliminar la capacidad ociosa.
- Reemplace la maquinaria vieja: la necesidad de racionalización se siente en las industrias porque ayuda a reemplazar los equipos viejos con maquinaria nueva, moderna y tecnológicamente avanzada para aumentar las operaciones y la eficiencia.
Elementos de racionalización
Los elementos de la racionalización son los siguientes:
- Estandarización: uno de los elementos esenciales de la racionalización es la estandarización que elimina variedades de productos que son innecesarias en el esquema de cosas, pesos cruzados y gastos en la publicidad competitiva.
- Especialización: otro elemento vital de la racionalización es una especialización que da como resultado una división justa del trabajo y un uso eficiente de los recursos disponibles, como recursos humanos y maquinaria.
- Combinación: como sugiere el nombre, la racionalización es una estrategia planificada que utiliza todos los recursos disponibles para eliminar el desperdicio. Integra varios tipos de unidades débiles e ineptas para la producción a gran escala.
- Simplificación: la simplificación del elemento de racionalización da como resultado una alta producción con costos reducidos y, en última instancia, conduce a un aumento de las ventas.
- Mecanización: el elemento de mecanización tiene como objetivo reemplazar los recursos humanos con máquinas. Es necesario aumentar la eficiencia y la velocidad de producción debido a los procesos automatizados.
- Modernización: la racionalización enfatiza la modernización porque después de un tiempo específico es imperativo reemplazar los equipos antiguos por otros nuevos si una empresa está interesada en aumentar su eficiencia y productividad. Son las innovaciones modernas y avanzadas, así como las técnicas, las que pueden ayudar a una empresa a dar un paso adelante y también en la dirección correcta.
- Investigación: el proceso de racionalización implica una investigación de mercado adecuada que ayude a dar los pasos necesarios para conocer y satisfacer las demandas de las personas.
Ventajas
Las ventajas de la racionalización son las siguientes:
- La racionalización ayuda en la estandarización de procesos que simplifican el método de fabricación y eliminan el desperdicio.
- Ayuda a introducir nuevas técnicas, así como los últimos equipos y maquinaria que aumentan la productividad.
- La racionalización ayuda a evitar la competencia desleal
- El stock sin vender es un problema enorme para todos los sectores y la racionalización ayuda a mitigar este problema al eliminar la competencia malsana.
- Mejora la solvencia de las unidades más débiles e ineficientes integrándolas con las más fuertes
- Mejora la estabilidad del mercado.
- El proceso de racionalización ofrece mayor remuneración y buena seguridad a la plantilla
- Una de las ventajas de la racionalización es que brinda a la fuerza laboral la oportunidad de desarrollar sus niveles de eficiencia.
- Brinda a la fuerza laboral mejores condiciones de trabajo
- Como la racionalización reduce el costo de producción, los consumidores pueden aprovechar los beneficios a través de precios reducidos. Una de las ventajas significativas de este proceso ha sido ofrecer productos a los consumidores a precios considerablemente más bajos.
- La mejora en la técnica conduce a productos cualitativos y estandarizados para el consumidor.
- La racionalización ayuda a aumentar el nivel de vida en una sociedad.
- Reduce la competencia derrochadora y ayuda a conservar los recursos.
- La racionalización disminuye la capa de producción, y esto ayuda a las empresas a competir en los mercados extranjeros.
Desventajas
Las desventajas de la racionalización son las siguientes:
- El proceso de racionalización implica una gran cantidad de gastos de capital y eso también sin la garantía de rendimientos adecuados.
- A veces no puede verificar los ciclos comerciales
- Es difícil recaudar fondos para el proceso de racionalización de fuentes externas
- La racionalización necesita más investigación y desarrollo para continuar con el proceso de mejoras, y no es posible mantenerlo todo el tiempo.
- La racionalización se trata de ser justo y equitativo, pero no puede determinar la proporción de participación entre empleadores y empleados.
- La racionalización promueve la mecanización y la modernización, y eso conduce al desempleo de los trabajadores debido a los procesos automatizados.
- Es una creencia común que los recursos humanos que se despliegan después del proceso de racionalización tendrán que trabajar el doble para competir entre sí y con los procesos automatizados.
- Incluso cuando trabajan más duro, los trabajadores sienten que reciben ingresos nominales en comparación con la carga de trabajo que manejan.
- El método de modernización y mecanización se está volviendo más importante que mejorar las condiciones de vida de la fuerza laboral.
- La mecanización ha creado monotonía ya que la fuerza laboral ha perdido la iniciativa para hacer cambios.