Una verificación de referencias se define como un proceso que adopta un empleador para recopilar información sobre alguien a quien le interesa contratar.

Toma la ayuda de varias fuentes como la universidad, la escuela y los empleadores anteriores de la persona para conocer sus habilidades blandas y duras que incluyen calificación, actividades, detalles de identificación personal, antecedentes familiares, educación y comportamiento.

Es el control de referencia que confirma si el individuo fue veraz en su formulario de solicitud o no.

Referencia Comprobación Significado

La verificación de referencias se ha vuelto obligatoria antes de contratar a un nuevo empleado, ya que le da al posible empleador una idea sobre la persona que desea contratar. Estos son fáciles de obtener y se consideran económicos por naturaleza. Una verificación de referencias es una herramienta valiosa que ayuda a un empleador a seleccionar empleados probables.

Ayudan a llenar los espacios en blanco dejados por el solicitante y muestran las cosas que lo hacen ser lo que es. Su historia y sus antecedentes son lo que lo ha hecho hoy, y una verificación de referencia ayuda a saber si todo está en su lugar correcto.

Es legal obtener retroalimentación de empleadores anteriores, y esto es lo que hace un futuro empleador con la ayuda de una verificación de referencias.

La información fáctica le ayuda a decidir sobre el empleo.

Propósito de la verificación de referencias

El propósito de una verificación de referencia es el siguiente:

1. La verificación de referencias se lleva a cabo para identificar lagunas en la información proporcionada por el solicitante a través de su formulario de solicitud y reunión cara a cara. Es importante verificar los detalles para saber si el formulario de solicitud o el currículum son correctos durante una entrevista.
2. Para verificar si el candidato tiene la habilidad requerida para el trabajo y si podrá encajar en la empresa.
3. La mayoría de los empleadores quieren verificar si el probable empleado tiene antecedentes penales o no y es por eso que realizan una verificación de referencia.
4. Hablar con personas que han estado en contacto con él en sus primeros años ayudará al empleador a conocer el patrón de comportamiento de un solicitante.
5. Una vez que un empleador conoce el patrón de comportamiento de un candidato, puede resumir fácilmente si esa persona podrá manejar el trabajo con éxito.
6. Después de una verificación de referencias, es más fácil para un jefe saber si el solicitante necesitará capacitación inicial o no para el trabajo que ofrece.
7. Si una empresa se ocupa de un proyecto delicado, es obligatorio realizar una verificación de referencia antes de contratar a un nuevo empleado. A veces, la organización también realiza una verificación de referencias de una persona que ya está trabajando en su empresa para verificar dos veces antes de asignar un proyecto sensible.
8. Ayuda a evitar la responsabilidad legal y el daño a otros empleados, al empleador y a la empresa.
9. Una verificación de referencia le dará al reclutador una idea justa sobre las habilidades y el conocimiento de un individuo. Su desempeño pasado es un indicador de acuerdos futuros y puede revelar acerca de su comunicación interpersonal, productividad y profesionalismo.
10. La información obtenida de la verificación de referencias da una idea de la mente y los hábitos de un solicitante. Puede salvar a la empresa de enormes ramificaciones si el individuo no es lo que parece en el papel.

Precauciones antes de realizar una verificación de referencias

La información relacionada con una persona se considera personal, y nadie tiene derecho a recopilar detalles. La recopilación de datos privados se considera legalmente incorrecta y poco ética.

Pero el hecho es que los empleadores necesitan saber acerca de la persona que están contratando para que no tengan que enfrentarse a ninguna dificultad más adelante.

Pueden formar un equipo para recopilar información o pedirle a una firma profesional que lo haga. En ambos casos, es importante tomar las precauciones necesarias para que la firma no se enrede en ningún asunto legal. Algunas precauciones importantes antes de realizar una verificación de referencia son las siguientes:

• Obtenga el permiso del candidato si desea realizar una verificación de referencia. Del mismo modo, si se trata de un empleado, también deberá pedirle permiso para hacerlo.
• Es una cuestión profesional, por lo tanto, evite conversaciones informales. Cíñete a lo básico y no dirija para que la conversación no entre en zonas prohibidas
• Limite sus consultas y verificación de referencias a la información que sea relevante para el trabajo. Asegúrese de que las preguntas que se hacen estén relacionadas con el comportamiento, la conducta y el desempeño del candidato y no con cuestiones personales.

¿Cómo hacer una verificación de referencia?

Es posible a través de una reunión cara a cara en la que puede evaluar el estado de ánimo y hacer preguntas en consecuencia. También es posible realizar una verificación de referencias por correo electrónico, por escrito, por fax y por teléfono.

Ventajas

Las ventajas de la verificación de referencias son:

1. Las verificaciones de referencias son un proceso fácil que verifica la información proporcionada por el candidato
2. Es económico ya que solo cuesta un poco de tiempo y esfuerzo.
3. Le da una ventaja adicional al empleador, ya que ahora puede conocer el conocimiento, la habilidad y el desempeño reales de un candidato.
4. Al observar su desempeño anterior, el reclutador puede evaluar su potencial para el trabajo futuro.
5. La verificación de referencias puede ayudar a los reclutadores a seleccionar al mejor hombre para el trabajo.
6. Actúa como un escudo contra las denuncias de contratación desleal.
7. Cuando se corre la voz de que una empresa realizará una verificación de referencias más adelante, se desalienta a los solicitantes y aspirantes que tienen algo que ocultar.
8. Aumenta el número de solicitantes que prefieren trabajar en un ambiente limpio y seguro
   
9. Minimiza la violencia en el lugar de trabajo porque el comportamiento delictivo sigue un patrón y los asociados anteriores son buenos para detectarlo desde una milla y contárselo al futuro empleador después de algunos empujones en la dirección correcta.
10. Reduce la pérdida incurrida por la deshonestidad de los empleados.
11. Contratar a las personas adecuadas para el trabajo reduce la rotación de empleados
    

Desventajas de la verificación de referencias

Las desventajas son las siguientes:

• Pueden ocurrir errores, ya que alguien a quien le está pidiendo información puede guardar rencor contra el candidato y decir cosas hirientes sobre él intencionalmente. Esto tendrá un impacto dañino y duradero en el solicitante.
• Los errores pasados ​​se descubren en la verificación de referencias y pueden perjudicar sus posibilidades actuales, incluso si ha decidido seguir adelante.
• Si está realizando una verificación de referencias con la ayuda de su tiempo interno, entonces está bien, pero si contrata profesionales para hacer el trabajo, puede resultar costoso para la empresa.
• Si ha anunciado un trabajo de alto perfil, el solicitante puede encontrarlo ofensivo si ya tiene éxito y está establecido en su área.
• La confiabilidad de la información solo se rumorea sin hechos que corroboren la información.
• A veces toma mucho tiempo, y cuando termina, el solicitante ya se ha convertido en un empleado. Hasta ya menos que sea grave, entonces la pequeña discrepancia no importará.
• Todos los controles de referencia no reciben el mismo peso.