Cuando una economía empeora y las organizaciones no pueden cubrir sus gastos o se vuelven menos productivas, la mayoría de ellas resultan en el despido de su personal para obtener ganancias y seguir siendo competitivas frente a las organizaciones rivales en la industria. Este proceso es lo que se conoce como reducción de personal. Si bien estos eventos son perjudiciales para los empleados que son despedidos, son ventajosos para el negocio, ya que la organización podrá recuperarse y seguir siendo competitiva.

Estas son algunas de las ventajas de reducir el tamaño de una organización.

1) Costos reducidos

El downsizing reduce los gastos. Los costos generalmente se reducen debido a las nóminas reducidas como resultado de los empleados que han sido despedidos y la reducción general de los gastos generales del personal. Además de despedir empleados, algunas organizaciones despiden a algunos gerentes para reducir los niveles de jerarquía en la empresa. De esta manera, la organización puede ahorrar en gastos salariales que eventualmente pueden ser utilizados para mejorar las operaciones y la productividad de la empresa en el momento dado.

En otros casos, la reducción implica el cierre de otras ubicaciones que no generan ingresos sustanciales para la organización. En este caso, los activos en esta área a menudo se venden para reducir los costos de operación y mantenimiento.

La reducción también le da a la gerencia la oportunidad de evaluar áreas que son más productivas y, por lo tanto, enfocarse más en estos sectores mientras recorta en las áreas menos productivas. Si la organización se ha adelantado a sus valores fundamentales y su misión, la reducción le brinda la oportunidad de reevaluar sus prioridades.

2) Capacidad de respuesta y mejora de la motivación de los empleados

Un cambio en la cultura de los empleados de manera positiva es una de las ventajas significativas de la experiencia de las organizaciones de reducción de personal . Si bien los trabajadores a menudo pierden la moral durante el período de reestructuración, ya que nadie está seguro de conservar su trabajo, si la organización renueva su enfoque en los empleados, esto conduce a una mayor satisfacción y aprecio, lo que lleva a una mayor lealtad y trabajo en equipo para lograr las metas de la organización y la realización. sus objetivos

A medida que pasa el tiempo, los empleados obtienen una nueva apreciación por tener un trabajo en una empresa que despidió a algunos empleados y, por lo tanto, aumenta el trabajo en equipo, la motivación y, finalmente, la productividad entre los empleados que permanecen.

3) Movimiento de autoridad y poder

En una jerarquía plana, los niveles de administración a menudo se eliminan para quedarse con solo unos pocos expertos en administración que pueden manejar las operaciones comerciales de manera rentable.

Con la pérdida de la mayoría de los gerentes durante el período de reducción, la gerencia de una organización puede acceder a las habilidades y competencias de los empleados restantes. Al acceder a la productividad de cada trabajador, la organización puede determinar las diferentes capacidades de los empleados y así promover a aquellos que se consideren más productivos a puestos de responsabilidad dentro de la empresa.

Esta práctica mejora el desempeño de la organización ya que la autoridad y el poder están ahora donde está la verdadera acción, con los empleados de primera línea.

4) Comunicación mejorada

Otro beneficio de una jerarquía plana en un organigrama es un aumento en la coordinación y mejores comunicaciones. Dado que hay menos departamentos y una jerarquía corta, la información se transmite mejor. El hecho de que las oficinas gerenciales estén cercanas entre sí permite una mayor eficiencia en la comunicación de mensajes.

A menudo, una jerarquía extendida no siempre funciona bien cuando se trata de transmitir y recibir comunicaciones. Esto se debe a que la larga fila de departamentos crea más espacio para errores durante la comunicación y siempre se perderá algo en la traducción. Si hay menos departamentos en una organización, los mensajes se transmitirán de manera más eficiente y la información transmitida también será más precisa, por así decirlo.

El beneficio de una comunicación efectiva es que eliminará cualquier retraso en la toma de decisiones por parte de los gerentes y ejecutivos. Esto eventualmente permite que las políticas se implementen más rápido, como se mencionó anteriormente, lo que permite que las operaciones de la organización funcionen sin problemas.

5) Mejor toma de decisiones

Menos burocracia y una toma de decisiones más fácil también son algunas de las ventajas de reducir el tamaño de una organización.

Con menos obstáculos en los procesos de toma de decisiones, queda una jerarquía plana con menos personas a las que se debe consultar sobre una decisión, lo que permite que la gerencia de la organización brinde respuestas inmediatas a los problemas planteados por los empleados o inquietudes sobre la organización.

En general, una jerarquía plana crea un vínculo directo en la comunicación entre las oficinas ejecutivas, las oficinas gerenciales y los empleados.

6) Mejor utilización de la tecnología

Cuando los costos de las operaciones aumentan y las ganancias disminuyen, las organizaciones siempre se ven obligadas a tomar medidas que las beneficiarán, incluso si eso significa perjudicar a algunos empleados en el proceso. Una de esas medidas es a menudo reducir el tamaño. Bueno, este artículo ha hablado mucho sobre esto, pero solo para enfatizarlo, la reducción de personal no siempre debe verse como un movimiento egoísta, especialmente por parte de los empleados, sino más bien como un movimiento para salvar el negocio para que pueda continuar brindando oportunidades de empleo a más personas. en el futuro. Las ventajas de la reducción de personal son que permite a las empresas reducir costos y mejorar la eficiencia, contribuyendo a una organización “más ágil y eficiente”.

Ahora, volviendo al punto principal, durante la reducción de personal, la mayoría de las organizaciones tienden a caer en el uso de la tecnología para administrar mejor sus operaciones y pasar las comunicaciones. Este movimiento mejora la productividad y reduce los costos. Además, mantiene a las organizaciones al día con las tendencias emergentes en la industria.

Resumen

Como muchas otras cosas, la reducción de personal y una jerarquía plana tienen sus pros y sus contras. Como gerente, debe tener en cuenta todas las posibilidades, incluidas las ventajas y desventajas de la reducción de personal, antes de decidir qué dirección tomar. Debe darse cuenta de que algunas actividades dentro de la cadena de valor de su organización son más críticas que otras para una estrategia exitosa.

Hay dos cosas que debe recordar al reducir el tamaño: primero, debe diseñar una estructura organizativa en torno a esas actividades críticas en la cadena de valor. La segunda consideración es diseñar la estructura para que ayude a coordinar e integrar las actividades de apoyo para maximizar el apoyo de las actividades primarias críticas para la estrategia en la cadena de valor de la organización y lo haga de manera que minimice el costo de las actividades de apoyo.

Sin embargo, debe aclarar sus visiones para la organización. Si hace esto, aplanar su jerarquía bien puede mejorar la eficiencia y la productividad de su organización.