Definición

El costeo basado en actividades también se conoce como ABC. Se define como un método de cálculo de costos para identificar actividades en una organización y asignar costos indirectos y generales a productos y servicios relacionados.

Reconoce la relación entre costos, productos manufacturados y actividades generales.

¿Qué es el costeo basado en actividades?

El costeo basado en actividades es reconocido en todo el mundo como un sistema eficaz. Proporciona datos valiosos que ayudan a la gerencia a tomar decisiones comerciales informadas.

El costeo basado en actividades se usa en mayor medida en la industria manufacturera, ya que ayuda a mejorar la confiabilidad de los datos de costos. Permite a una empresa crear estrategias de precios viables que resulten fructíferas para ellos. Este sistema de costeo se utiliza en la fijación de precios de servicios, el análisis de rentabilidad del cliente, el análisis de rentabilidad de la línea de productos, el costeo de productos y el costeo objetivo.

Factores para el costeo basado en actividades

Asegure los siguientes factores críticos para la implementación exitosa de Costeo basado en actividades:

• El fuerte apoyo de la alta dirección es esencial para la implementación exitosa de la Costificación basada en actividades. Si los gerentes no están a favor del proceso, será un desafío implementarlo en la empresa.
• Hasta ya menos que algunos empleados tengan un conocimiento profundo de las operaciones de la organización, no será posible implementar con éxito el sistema de costeo basado en actividades.
• Los datos de Costeo basado en actividades deberán estar vinculados a la evaluación de los empleados si desea implementar el sistema con éxito. Es fundamental que la evaluación de los empleados se derive de los datos de costeo basado en actividades y no de ningún sistema de costeo tradicional existente.

Ventajas

Las ventajas del costeo basado en actividades son las siguientes:

• El costeo basado en actividades ayuda a la gerencia a tomar decisiones de calidad al comprender la naturaleza de cada actividad.
• Ayuda a centrarse en las actividades que agregan valor y eliminar las actividades que no agregan valor.
• Ayuda a minimizar los costos al ofrecer información sobre las diversas oportunidades que pueden reducir los costos considerablemente.
• Ayuda a comprender la relación entre los costos y sus causas y, por lo tanto, puede asignar de manera eficiente costos de fabricación realistas para productos específicos en una organización.
• Asigna los gastos generales de fabricación a los procesos y productos que utilizan la actividad con precisión.
• Ayuda a asignar correctamente los costos a los productos, y esto da como resultado una política de precios viable.
• Ayuda a determinar con precisión los márgenes de beneficio del producto.
• Puede comparar los costos de cada actividad y así encontrar aquellas que necesitan ser mejoradas o eliminadas
• Da información precisa de costos. Esta es la razón por la que la gerencia puede adoptar fácilmente métodos de mejora de la productividad como BPR o Reingeniería de procesos comerciales y TQM o Gestión de calidad total.
  
• Ayuda a la gerencia a fijar el precio de transferencia para que no haya problemas al transferir los productos terminados de un departamento a otro.
• Identifica los generadores de costos para todas las actividades y, por lo tanto, se vuelve fácil controlar el costo en su origen.
• Ayuda a una organización a identificar productos, actividades, servicios, proyectos, contratos, canales de distribución y segmentos de clientes rentables.
• Utiliza numerosos generadores de costos para rastrear más gastos generales a los productos.
• Ayuda en un mejor proceso de toma de decisiones ya que los gerentes tienen a su disposición datos confiables de costos de productos.

Desventajas

Las desventajas del costeo basado en actividades son las siguientes:

• No es muy factible para organizaciones pequeñas.
• Los informes de Costeo basado en actividades no se pueden usar para informes externos
• no se puede aplicar si una empresa está produciendo solo uno o muy pocos productos
• En algunos casos, los datos producidos por el costeo basado en actividades no coinciden con los estándares de desempeño gerencial que se han establecido previamente mediante los métodos de costeo tradicionales.
• No se puede utilizar para preparar un estado de resultados mensual
• Es un desafío instalar el costeo basado en actividades en todas las instalaciones y líneas de productos.
• No es fácil implementar un sistema de costeo basado en actividades debido a varias dificultades, como la selección de los generadores de costos, las tasas variables de los generadores de costos y la asignación de costos típicos.
• No sirve de nada si una empresa tiene pequeños gastos generales
• Es un proceso lento y complicado porque el método implica la recopilación y preparación de datos.
• Se considera costoso ya que cuesta más recopilar y analizar información.
• Utiliza una gran cantidad de pools de costos, y esto significa gastos innecesarios para la empresa.
• Una gran cantidad de departamentos involucrados en el sistema aumenta el riesgo de fallas en los datos con el tiempo
• Requiere varios cálculos para determinar el costo de los productos. Incluso las tasas de costos deben actualizarse periódicamente. Estas medidas son caras y todas las empresas no pueden permitírselo.

Proceso de costeo basado en actividades

Los pasos involucrados en el flujo del proceso de Costeo basado en actividades son:

1. Identificación de actividades 

El primer paso del costeo basado en actividades es identificar las actividades críticas involucradas en el proceso de producción a través del análisis de actividades.

Puede incluir todo tipo de actividades, como actividades relacionadas con la mano de obra, relacionadas con las máquinas o de apoyo, y en la mayoría de los casos incluye

1. Actividades a nivel de lote
2. Actividades a nivel de unidad
3. Actividades a nivel de instalación
4. Actividades a nivel de producto

2. Identificación y asignación de costos

El siguiente paso del flujo de proceso de Costeo basado en actividades implica identificar los costos que la organización desea asignar. Este paso ayudará a ahorrar tiempo más adelante, ya que nadie quiere perder el tiempo innecesariamente en detalles que no son relevantes en ese momento en particular.

3. Carga de grupos de costos secundarios

El siguiente paso consiste en crear grupos de costos relacionados con los costos que brindan servicios a otras partes de la organización. No admite los productos y servicios de una empresa directamente.

Los grupos de costos secundarios, como salarios administrativos, servicios informáticos, etc., se asignan posteriormente a otros grupos de costos que tienen una relación directa con los productos y servicios. Una organización puede tener varios grupos de costos secundarios según la naturaleza y la asignación de costos

4. Carga de grupos de costos primarios

Es el momento de crear grupos de costos que estén alineados con la producción de bienes y servicios. La mayoría de las organizaciones prefieren grupos de costos separados relacionados con cada línea de productos.

También crea grupos de costos para cada instalación y/o cada canal de distribución junto con grupos de costos a nivel de lote para asignar costos según el tamaño del lote.

5. Medir impulsores de actividad

Puede resultar costoso recopilar información sobre el impulsor de la actividad, por lo tanto, utilice los datos ya recopilados. Esto ayudará a asignar costos de grupos de costos secundarios a grupos de costos primarios, así como grupos de costos primarios a objetos de costos.

6. Asignar costos

Este paso implica el uso de generadores de actividad para asignar costos en los grupos de costos secundarios a los grupos de costos primarios.

7. Cobro de costes a objetos de coste 

Las organizaciones usan impulsores de actividad para asignar contenido relacionado con el grupo de costos principal a los objetos de costos. Asigne un controlador de actividad separado para cada grupo de costos. Asignar el costo es manejable.

Simplemente tome el costo total de cada grupo de costos y divídalo por la actividad general en el controlador de actividad. Esto le dirá el costo por unidad de la actividad relevante. Ahora puede asignar el costo por unidad a los objetos de costo según el uso del controlador de actividad.

8. Elaborar informes 

Este paso le ayudará a convertir los resultados que ha obtenido del proceso Costeo basado en actividades en informes. Estos están especialmente destinados a la gestión y proporcionarán una vista completa de los costes de los resultados.

9. Actuar sobre la información disponible 

Después de ver el informe Costeo basado en actividades, lo primero que hacen los gerentes es minimizar la cantidad de impulsores de actividad que cada objeto de costo utilizó anteriormente para reducir los costos generales.

Usos

Los usos del costeo basado en actividades son los siguientes:

1. Rentabilidad del cliente 

El cálculo de costos basado en actividades se utiliza para clasificar los costos generales adicionales y determinar cuál de los clientes está obteniendo ganancias. Esto ayuda a la gerencia a prestar especial atención a los clientes que son sus mayores generadores de ganancias y rechazar a los que se consideran clientes no rentables.

2. Costos de la actividad 

El costeo basado en actividades es un sistema que se utiliza para realizar un seguimiento del costo de las actividades. También se utiliza como una herramienta de retroalimentación para medir el costo continuo de un servicio específico.

3. Costo de distribución

El costeo basado en actividades se utiliza para descartar canales no rentables y reducir los costos de distribución.

4. Fabricación o subcontratación 

Es un dilema para una organización fabricar un producto por sí misma o subcontratarlo a otra parte. El cálculo de costos basado en actividades ofrece una vista detallada del costo relacionado con la fabricación interna.

La empresa lo utiliza para comprender si será rentable fabricar el producto o comprarlo a un tercero.

5. Determinar los márgenes

El costeo basado en actividades se utiliza para determinar los márgenes de líneas de productos, productos y filiales.

6. Precio mínimo 

El cálculo de costos basado en actividades se utiliza para determinar los costos generales que deben incluirse en el costo mínimo para que el precio del producto siga siendo mínimo.

7. Costo de las instalaciones de producción 

El costeo basado en actividades se utiliza para clasificar los gastos generales en la propia planta. Se vuelve fácil para los gerentes comparar los costos de producción entre diferentes instalaciones.

Conclusión

El cálculo de costos basado en actividades es un método contable de cálculo de costos que se utiliza para encontrar el costo total de las actividades que se requieren para fabricar un producto. La fijación de precios de los productos es esencial para una organización, y es un método de costeo basado en actividades que ayuda a hacer suposiciones precisas sobre las diversas ofertas.

Es una metodología que funciona mejor en un entorno complejo donde no es fácil resolver procesos enredados.