El transporte de mercancías es el envío de mercancías de un destino a otro a través de uno o varios transportistas por ferrocarril, barco, aire o carretera. Actúa como un intermediario que brinda servicios de logística para el transporte de carga y maneja el proceso de envío correspondiente a través de una red que incluye a terceros.

¿Qué hace un transitario?

El agente de carga asegura el flujo de bienes deseados de manera eficiente y oportuna en todo el ámbito mundial. Desarrollan una red confiable que incluye transportistas, agentes de aduanas, aseguradoras y asesores para hacer frente a los acontecimientos esperados e inesperados durante el procedimiento de transporte.

Los agentes de carga también pueden contratarse con fines de adquisición para que puedan comprar en nombre de su cliente. Algunas de las responsabilidades importantes de un agente de carga son las siguientes:

Ofrecer asesoramiento y recomendación al exportador sobre los siguientes

• Sobre las responsabilidades del exportador determinadas por la ley
• Ofrece información sobre sus supuestas tareas y deja claro lo que el exportador espera de ellos
• Ofrece información sobre los puertos del país de destino y la idoneidad del que le parezca perfecto para sus mercancías.
• Ofrece un presupuesto sobre la exportación.
• Elegir la mejor opción para el envío de carga para que no cueste mucho
• Ofrece información previa sobre los supuestos problemas que pueden ocurrir durante el envío de mercancías.
• Revisa los registros sobre la condición ambiental del destino de la carga
• Recomendar soluciones de envío para reducir el costo relacionado con los impactos ambientales
• Asegurarse de que el exportador obtenga las mejores tarifas de envío en el interior para la carga.
• Ayudar al exportador a elegir la mejor forma de envío de mercancías
• Ofrecer información relacionada con el embalaje de mercancías.
• Probando recomendación para marcar
• Ofrecer al exportador información relacionada con la funcionalidad del puerto
• Ofrece al exportador asesoría sobre las diversas formas de recibir el pago de los bienes que se están exportando
• Controla la licencia de importación
• Entiende la importancia de las cartas de crédito y las organiza para el exportador si es necesario
• El agente de carga utiliza sus conexiones para que el exportador pueda ponerse en contacto con expertos en comercio como exportaciones gubernamentales, seguros marítimos, banca internacional, finanzas y funcionarios de marketing extranjeros.

 Realización de envíos de carga por

• Acelerar el proceso de entrega
• Verificar que se hayan seguido las normas adecuadas de embalaje y etiquetado de las mercancías que se van a exportar
• Organizar el almacenamiento de mercancías en los destinos de carga.
• Asegurarse de que los productos estén seguros y protegidos en el camino.
• Vigilando el envío de mercancías
• Organizar un modo especial de transporte de cargas que son delicadas, por ejemplo, suministros médicos, alimentos o bienes perecederos y ganado
• Asegurarse de que se elija el contenedor correcto para el embalaje y el envío y que luego se devuelva en buenas condiciones
• Es trabajo del agente de carga determinar el itinerario y seleccionar rutas viables para el envío en función de las necesidades de seguridad, los tiempos de tránsito y los bienes enviados.
• Elegir el transportador correcto y el modo de operación correcto
• Determinar el método más rentable para mover mercancías de un lugar a otro
• Siendo responsable de la reserva y envío del envío.
• Asegurarse de tener a mano consideraciones especiales, si es necesario, por ejemplo, el número de paquetes, el puerto de exportación, el tipo de paquetes, el destino ETA, el tipo de contenedor, el puerto de destino y el tamaño del contenedor.
• Proporcionar instalaciones de consolidación de NVOCC al exportador para los modos LCL y FCL

Mantener informado al remitente notificándole

• El agente de carga mantiene a todos informados mediante el envío de avisos al remitente, al corredor del consignatario y al consignatario.
• Consolide las cargas con un destino que sea común para minimizar los costos de los transportistas individuales
• Notifica al exportador para el pago, contrato, L/C y seguro
• Ayuda a rastrear el envío.
• Ayuda al remitente a completar los documentos de reclamo y aprender de los errores anteriores.

Proporcionar documentación en el envío de carga internacional

• El agente de carga notaria y certifica la factura para el exportador
• Es responsable de obtener un certificado de origen, factura de aduana, certificado de inspección y certificado de seguro.
• Las funciones y responsabilidades de un agente de carga incluyen la preparación de varios documentos, por ejemplo, el documento AID, el recibo de almacén, el conocimiento de embarque y los recibos de muelle.
• Como parte de sus funciones adicionales, algún agente de carga ayuda en la elaboración de giros, facturas consulares, formularios de reintegro, licencia de exportación, lista de empaque, factura comercial y declaración de exportación del embarcador en nombre del exportador.
• Mantiene registros viables de los bienes recibidos y despachados
• Mantener un conocimiento adecuado de la información relevante sobre la situación política, la legislación u otro factor que pueda tener un impacto en el envío de mercancías.

Envío de los documentos necesarios para la recogida

• El agente de carga envía los documentos al banco, al corredor o al consignatario y al representante de ventas internacionales del transportista.
• También informa a los clientes sobre varios factores como transferencias, plazos, opciones de envío y regulaciones que pueden tener un impacto directo o indirecto en el envío.

Funciones de un transitario | Transporte de carga

El objetivo de un agente de carga es llevar la carga con éxito del proveedor al cliente en la fecha indicada y sin daños. La función principal de un agente de carga es la siguiente:

1. Embalaje

Una de las tareas más comunes del agente de carga es preparar las mercancías para la exportación empaquetándolas de manera efectiva. El trabajo no es tan fácil como parece porque numerosos países son estrictos en el empaquetado y tienen reglas específicas que deben cumplir.

El embalaje depende del destino final, por lo que el agente de carga tiene que cumplir con las normas establecidas por ese país. A veces es importante extremar las precauciones ya que la carga se carga y descarga varias veces y existe el riesgo de que se dañe.

Es función de un agente de carga conocer las condiciones ambientales del destino final de las mercancías porque pueden transportarse de una condición extrema a otra, por ejemplo, de un lugar cálido a una región más fría.

El embalaje es crucial en tales circunstancias para que se mantenga en perfectas condiciones. El agente de carga también debe recordar que se requiere un embalaje liviano para los artículos enviados por vía aérea para mantener su peso y, en última instancia, los costos bajos.

2. Etiquetado | Transporte de carga

El etiquetado es tan importante como el embalaje porque hasta que etiquetes un artículo, y a menos que lo hagas, no llegará a su destino correcto. La posibilidad de errores aumenta cuando los productos no están debidamente etiquetados. Es el agente de carga cuya función es etiquetar la carga con la siguiente información correcta-

• Detalles sobre el puerto de entrada
• País de origen
• Si el artículo es peligroso
• Peso en kilogramos y libras
• Lista de productos
  
• Detalles en el idioma del país de destino

3. Documentación

La función más importante de un agente de carga es supervisar los detalles de la documentación porque es un proceso complejo en el que debe prestar atención detallada a cada detalle. La documentación requiere conocimientos especializados que pueden incluir la siguiente información

• Bill of landing – Bill of Landing o BOL es un contrato que se escribe entre el propietario y el transportista de los bienes porque el cliente necesita un documento original como prueba de propiedad para que pueda tomar posesión de los bienes.
• COO o Certificado de Origen – Es un documento firmado que indica el origen del artículo a exportar
• Factura comercial: la factura comercial es una factura por los bienes y la entrega el vendedor al comprador y se utiliza para determinar su valor real para los derechos de aduana.
• Certificado de inspección: es un documento importante que establece si los productos han sido inspeccionados o no y si la calidad se considera aceptable.
• Licencia de exportación: es un documento gubernamental que autoriza la exportación de mercancías a un destino particular con cantidades y pesos específicos.
• Declaración de exportación del remitente o SED: el documento incluye estadísticas de exportación y lo prepara el Servicio Postal de EE. UU. para mercancías de más de 500 dólares en valor.
• Lista de empaque de exportación: es la lista de empaque con detalles sobre cada artículo junto con el tipo de contenedor de empaque, sus medidas y peso bruto.

Algunas empresas de transporte de carga conocidas | Transporte de carga

Numerosas empresas de transporte de carga se han hecho un nombre en el escenario mundial. Algunos son populares debido a sus altas clasificaciones en términos de volumen de carga, mientras que otros han subido a la cima de la lista debido a sus impresionantes cifras de ingresos.

Son las eficiencias operativas, las operaciones sin papel y la digitalización las que han ayudado a la mayoría de las empresas a alcanzar las primeras posiciones en este sector. Algunos de los principales transitarios del año 2019 son:

• roland berger
• 
  Envío global de DHL
• Servicios globales de Brink
• aire delantero
• Servicios de envío de Inchcape
• CMA-CGM Adelaida
• Reubicaciones de coronas
• tnt expreso
• Transporte aéreo de Alaska
• 
  Centro de impresión y envío de FedEx Office
• Pak Mail Centers of America, Inc.
• Mensajero mundial
• DHL Express
• Paquete y envío Navis
• Nacional de cráteres y cargueros
• Línea de camiones Acme
• Participaciones logísticas universales
• Carga real, LP
• Centro de correo AIM de Broomfield
• Puertos de Qube y granel