El trabajo compartido se define como un horario de trabajo alternativo en el que dos empleados comparten la responsabilidad de un trabajo de forma voluntaria. Este es un puesto de tiempo completo, y el compartir crea tiempos parciales regulares para los empleados, como medios días, semanas alternativas o días alternativos y, por lo tanto, evita el ausentismo. Los empleados tienen derecho a salario y beneficios en forma proporcional.

significado de trabajo compartido

El trabajo compartido ocurre cuando más de un empleado comparte y ocupa un puesto de tiempo completo. Es un acuerdo de empleo en el que se comparte el puesto de trabajo para completar la tarea laboral, y todos son igualmente responsables de la carga de trabajo. Las horas de trabajo, las vacaciones y el pago se dividen en partes iguales y la compensación se distribuye en consecuencia.

Comprender el trabajo compartido

Los horarios agitados y la vida laboral ocupada tienen un impacto directo en la vida personal de un individuo. Puede causar diferencias entre los miembros de la pareja que no pueden pasar tiempo de calidad entre sí, afectar su tiempo libre y puede ser motivo de estrés adicional, ansiedad y la depresión resultante. Para evitar los peores escenarios, los empleados comienzan a buscar otros arreglos que puedan darles un respiro de la agitada vida profesional.

El trabajo compartido permite que dos o más empleados se dividan las funciones de un puesto de tiempo completo; por ejemplo, si una empleada es madre primeriza, puede pasar más tiempo con su bebé con la ayuda de este arreglo. El concepto de trabajo compartido brinda la flexibilidad necesaria al adaptarse a los horarios no convencionales de los empleados.

Ventajas de compartir trabajo

Las ventajas de compartir el trabajo son las siguientes:

• Uno de los beneficios de compartir el trabajo es que ofrece a los empleados suficiente tiempo de calidad para relajarse y rejuvenecer de las presiones de su vida profesional.
• Al dividirse el trabajo, hay un mejor equilibrio en el frente profesional y no hay necesidad de aceptar presiones laborales indebidas.
• El acuerdo de trabajo compartido es la mejor opción para aquellos empleados que tienen una gran relación con sus posibles socios y comparten un buen vínculo y comprensión con ellos.
• Compartir un perfil de trabajo hace que ambos socios sean conscientes de las habilidades y conocimientos de cada uno. Esto puede mejorar sus habilidades y resultar beneficioso a largo plazo para su crecimiento personal.
• El trabajo compartido ayuda a abrir los canales de comunicación y conectarse de una mejor manera.
• Compartir el trabajo pondrá a dos empleados en la misma longitud de onda y los ayudará a desarrollar una mejor comprensión y trabajo en equipo entre ellos.
• El concepto de trabajo compartido fomenta un sentimiento de lealtad y una fuerte ética de trabajo entre los empleados.
• El trabajo compartido mejora la retención de los empleados, ya que este arreglo alternativo podría ser adecuado para algunos de los empleados que tienen problemas personales relacionados con el tiempo que resolver.
• Fomenta la rendición de cuentas y la responsabilidad dentro del acuerdo.
• Se considera que los empleados que comparten el trabajo son más eficientes y productivos en su trabajo. Su creencia es pasar tiempo de calidad en el lugar de trabajo y, por lo tanto, intentan utilizar su tiempo profesional al máximo.
• El intercambio de ideas, habilidades y conocimientos entre los socios que comparten el trabajo puede ayudar a mejorar la producción debido a un mayor compromiso y satisfacción de los empleados.
• El trabajo compartido es un arreglo que trata de dar una sensación de paz a ambos empleados. Están relajados en su entorno y se traduce en una carrera a largo plazo porque tienen el entusiasmo necesario para seguir trabajando durante mucho tiempo.
• Mejora el reclutamiento al atraer talento de alto nivel que no quiere trabajar a tiempo completo
• Dado que el concepto de trabajo compartido ofrece la flexibilidad necesaria, puede minimizar las tardanzas y el ausentismo.

Desventajas de compartir el trabajo

Las desventajas de compartir el trabajo son las siguientes:

• Todos los socios involucrados en el esquema de trabajo compartido son igualmente dependientes entre sí para completar una tarea particular en un plazo específico. Si uno de ellos falla de alguna manera, el impacto lo sienten ambos trabajadores por igual, aunque uno de ellos podría haber estado dando el 100% de su trabajo. Un socio equivocado puede complicar las cosas, por lo tanto, es mejor explicar en detalle los roles y responsabilidades al principio para evitar tales escenarios.
• Uno de los problemas graves en un acuerdo de trabajo compartido es quién está a cargo de esa ecuación. Es probable que las diferencias surjan después de un tiempo y esto podría conducir a una falta de coordinación y confusión sobre los roles y responsabilidades.
• El caos en la ecuación puede resultar en problemas de productividad ya que el nivel de eficiencia de uno o ambos empleados puede verse afectado.
• Si uno de los socios decide optar por no participar en el plan de trabajo compartido, tendrá un impacto directo en todo el acuerdo, que fracasará. Puede ser un desafío encontrar otro socio que esté dispuesto a participar en un esquema tan poco convencional. Esto resulta disruptivo y puede causar graves repercusiones para el otro empleado.
• Depende de una organización y sus políticas determinar el salario y los beneficios que se asignarán a los empleados que comparten el trabajo. Es posible que no sean elegibles para algunos beneficios que reciben otros empleados de tiempo completo y esto es una desventaja para ellos.
• En algunos casos, se ve que la modalidad de trabajo compartido significa mayores costos administrativos para la empresa. El gerente tendrá que dedicar más tiempo porque tendrá que tratar con dos empleados en lugar de uno. Coordinar los esfuerzos de ambos empleados significa arreglos administrativos adicionales y, por lo tanto, costos adicionales.
• División del trabajo: habrá tareas que serán difíciles de dividir entre los empleados que tienen acuerdos de trabajo compartido. Por ejemplo, si un empleado comienza a tratar con un cliente, el cliente esperará que continúe con él. Será confuso si ambos empleados siguen cambiando roles cada vez. Esto podría tener un impacto en la satisfacción del cliente y puede resultar en la pérdida de un cliente valioso.
• El trabajo compartido perjudica al departamento de recursos humanos a medida que aumenta su carga de trabajo. Es un dolor de cabeza donde el salario se tiene que dividir entre los empleados porque significa trabajo extra. Del mismo modo, es problemático repartir adecuadamente las vacaciones pagadas, el tiempo personal, los días de enfermedad y los días de vacaciones.
• De acuerdo con las reglas de empleo, una organización debe tratar a todos los empleados de manera justa e igualitaria. Se hace necesario crear políticas claras para el trabajo compartido ya que una empresa no puede pagar el mismo salario y beneficios a un empleado de tiempo completo y a los que están compartiendo el trabajo.
• Cuando dos empleados comparten el trabajo, puede resultar en una competencia innecesaria entre ellos. Esto no es saludable para los empleados ni para la empresa para la que trabajan.

Cómo hacer que funcionen los acuerdos de trabajo compartido

El concepto de trabajo compartido está ganando una inmensa popularidad con el tiempo debido a su disposición flexible. Es esencial seguir los siguientes pasos si desea que el arreglo funcione.

1. Elija el socio adecuado

Su socio en el proceso de compartir el trabajo es su media naranja en el espacio profesional. Elígelo sabiamente. Seleccione a alguien con quien pueda comunicarse fácilmente. Recuerde, la elección correcta es aquella con la que puede estar de acuerdo y en desacuerdo sin afectar la ecuación y el equilibrio entre ambos.

Dichos arreglos necesitarán una comunicación continua, por lo tanto, elija a alguien con quien pueda conversar con facilidad. Es fundamental tener un canal de comunicación abierto para colaborar y hacer arreglos viables. La mejor persona para el trabajo es a menudo una persona con habilidades complementarias para equilibrar la balanza.

2. Decide cómo dividir el trabajo por adelantado

Algunas conversaciones deben llevarse a cabo antes de llegar a un acuerdo. Repase el perfil del trabajo y observe todas las diferentes partes relacionadas con el trabajo. Mire sus experiencias, habilidades, preferencias y experiencia laboral y ahora divida el perfil laboral de tal manera que sea la mejor opción para ambos.

La balanza debe estar equilibrada si espera que el arreglo funcione porque la desigualdad puede crear discordia y discordia entre los socios a largo plazo.

3. Conectar y comunicar

Ambos empleados están trabajando en un trabajo y deben tratarse como dos caras de la misma moneda. Transmitir y buscar información entre sí si desea continuar con el acuerdo de manera admirable.

Siéntese cara a cara y elimine cualquier problema relevante para que no se intensifique en una etapa posterior. Reúnase regularmente para discutir el progreso del trabajo y registrarse con el trabajo.

4. Consigue el apoyo de tu supervisor

Tenga en cuenta a su supervisor antes de hacer un arreglo para compartir el trabajo con otro colega. Es esencial asegurar su ayuda si quieres que sea un éxito. Bríndele retroalimentación regular y manténgalo informado para que esté al tanto del progreso.

Hacer un esfuerzo adicional y mantener informado a su jefe aumenta una sensación de confianza que lo ayudará a largo plazo.

5. Gestiona las expectativas 

Es fundamental hacer un trabajo compartiendo una experiencia fluida. Las personas con las que está trabajando como proveedores, clientes y colegas también deben estar al tanto del acuerdo para que nadie tenga problemas con él en una etapa posterior. Debe haber entendimiento, propósito y confianza entre todos los personajes relevantes para que el acuerdo de trabajo compartido funcione.

6. Dale tiempo

Una vez que haya entrado en un acuerdo de trabajo compartido, asegúrese de darle tiempo para tratar de resolverlo. Establecer un periodo piloto para experimentar la viabilidad de la prestación. Al final de ese período, vuelva a evaluar y haga ajustes si desea continuar con él y hacer que funcione.