Flextime gira en torno a una práctica de programación de trabajo no habitual que permite a los empleados o trabajadores de tiempo completo elegir sus horas específicas de entrada y salida dentro de algunos límites específicos, como no antes de las 5 a. m. ni después de las 9 p. m.

Incluso las opciones de trabajo de horario flexible a través de lugares de trabajo virtuales también están ganando una buena prevalencia al ver el cambio en la cultura laboral después de Covid-19.

Cuando se trata de horas regulares de oficina, estamos acostumbrados a los trabajos estándar de 9 a 5. Este momento ha sido la rutina universal durante un período bastante prolongado. En parte se debe a que estas horas solían ser las más convenientes.

Pero cuando nos sentamos y preguntamos si estas horas son relevantes en los tiempos de hoy, ¿obtenemos una respuesta positiva?

Muchas de las circunstancias de los empleados hacen que estas horas de oficina preestablecidas sean bastante inconvenientes. Además, el mismo horario de oficina todos los días hace que el trabajo se sienta monótono para los empleados.

Se ha observado que a excepción de algunos trabajos que incluyen trabajo de campo, todos los demás trabajos de oficina pueden dejar convenientemente que sus empleados elijan sus horas de trabajo. Aquí entra en juego el concepto de horario flexible.

¿Qué es el horario flexible?

Flextime es un concepto moderno donde los empleados tienen la libertad de elegir su horario de oficina de acuerdo a su conveniencia. Se trata de una política de flexibilidad horaria en la que los empleados deciden cuándo iniciará y finalizará su jornada laboral.

No significa que las horas de trabajo se reduzcan. Los empleados tienen que cumplir con las horas diarias o mensuales establecidas por sus empleadores, pero a su conveniencia.

¿Cómo funciona exactamente el horario flexible?

Ahora que sabemos qué es el horario flexible, deberíamos ver qué aspectos se incluyen, particularmente en este concepto. Los empleados pueden optar por optar por cualquiera de los siguientes horarios cuando se les otorga este privilegio.

• Horas de inicio y finalización personalizadas con un descanso para almorzar de una hora que se mantiene uniforme durante toda la semana
• Horas de inicio y finalización personalizadas que pueden cambiar todos los días, pero las horas de trabajo se mantienen constantes.
• Horas de inicio y finalización personalizadas con horarios de trabajo irregulares todos los días pero un sinfín de horas de trabajo completadas cada semana.
• Aumento de las horas de almuerzo y horas de trabajo extendidas al comienzo y al final del día para contrarrestar eso
• Horas de almuerzo reducidas y horas de trabajo comprimidas al comienzo/final del día para contrarrestar eso

Aunque se espera que los empleados completen las horas de trabajo establecidas diarias, semanales o mensuales, hay algunos trabajos en los que las horas de trabajo no son análogas a la productividad de alguien.

Algunas empresas muy progresistas también se niegan a considerar las horas de trabajo como un estándar de productividad. Cuando se ejerce el horario flexible en dichos lugares, los empleados solo necesitan completar sus funciones en el período determinado en su tiempo conveniente sin horas de trabajo obligatorias.

¿Qué tipo de empleados tienen horario flexible?

Casi cualquier función de trabajo puede tener horario flexible.

Los trabajos en los que se necesita que los empleados completen sus tareas por su cuenta son los más adecuados para este concepto.

Sin embargo, el horario flexible es un desafío de implementar para los empleados que se enfocan en los clientes y clientes.

Además, no es fácil implementarlo en el tipo de trabajos donde los empleados deben estar en el lugar de trabajo en horas fijas o los trabajos que incluyen trabajo en el campo.

¿Cómo se otorga el horario flexible?

Los empleados inician la solicitud de horario flexible a su jefe de equipo/supervisor/jefe de departamento. Uno puede presentar una propuesta formal hacia ellos ya que estos puestos tienen la autoridad para otorgar horarios flexibles. Pueden esperar hacerlo considerando su viabilidad, la credibilidad de los empleados y la naturaleza.

Al principio, este privilegio se ejerce siempre a título de prueba. Se aprueba para ser permanente solo si funciona bien para la organización. La autoridad que otorga el horario flexible tiene todo el derecho de retirarlo si se presenta alguna situación en la que el trabajo requiera su suspensión o se obstaculice la productividad del empleado.

Después de este juicio, si se acuerda el horario flexible, hay trámites formales involucrados para su aprobación.

Se debe completar un formulario de acuerdo de trabajo de horario flexible. El formulario debe incluir acuerdos que sean de tiempo específico. El arreglo necesita ser revisado. Puede reconsiderarse después de un tiempo específico, y esa fecha debe mencionarse en el formulario.

Todas las reprogramaciones y renovaciones adicionales deben documentarse adecuadamente.

Condiciones a cumplir en la gestión de un horario flexible

• El horario flexible de un trabajador no debe afectar su productividad.
• El horario flexible de un trabajador no debe afectar negativamente la productividad de los compañeros de trabajo. El cronograma puede trasladar la carga de trabajo a otros o crear obstáculos en su trabajo al crear pasos adicionales.
• El empleado siempre debe ceñirse al horario del horario flexible que se acuerde.
• Si el empleado quiere algún cambio en el horario (esto incluye trabajar horas extras), primero debe buscar el permiso de la autoridad correspondiente.

Ventajas del horario flexible

Para los empleados-

• Permite a los empleados mantener un perfecto equilibrio entre la vida laboral y personal. Pueden superar los conflictos que se crean debido a los enfrentamientos entre la vida personal y el trabajo.
• Algunos empleados tienen las responsabilidades de sus padres mayores, mientras que otros tienen que cuidar a un niño; algunos quieren dedicarse a sus pasatiempos, mientras que otros tienen afecciones médicas personales. Flextime les permite superar todos estos problemas y tener una vida laboral feliz y productiva.

Para los empleadores-

• Los empleadores pueden ahorrar en costos generales. Los diferentes horarios de diferentes empleados permiten compartir el espacio y el equipo de la oficina.
• Ahorra toda la molestia cuando un empleado llama a trabajar en la undécima hora. Cualquier cambio en los horarios puede ser informado antes de la fecha límite.
• Los empleados felices y satisfechos tienden a esforzarse más y ser más productivos. Además, no dejarán el trabajo y seguirán trabajando mejor para su empresa.

Contras del horario flexible

• Puede haber problemas de comunicación o falta de comunicación si los empleados están trabajando en los mismos proyectos pero en tiempos drásticamente diferentes.
• Como se discutió anteriormente, el horario flexible no siempre puede ser apropiado para todos los empleados, industrias o configuraciones de trabajo.

Afortunadamente, con un enfoque positivo y las medidas correctas, todas estas desventajas se pueden aliviar fácilmente.

Instrucciones para hacer que Flextime funcione para su negocio 

• Para empezar, debe asegurarse de que sus objetivos para implementar la cultura del horario flexible sean evidentes.
• Sus empleados de horario flexible también deben tener objetivos adecuados y cuantificables para optar por esta cultura.
• Sus empleados deben estar de acuerdo con la extensión del trabajo, la fecha límite y el producto final.
• Luego, debe garantizar que todos los que tienen horarios flexibles conozcan su trabajo específico en la organización. Cada individuo debe saber con precisión quién hace qué y quién responde ante quién.
• Debe establecer algunas reglas sobre la frecuencia, las condiciones y los métodos de comunicación. La cantidad de contacto se decide según sus necesidades operativas y comerciales específicas.
• En caso de que sus empleados de horario flexible también trabajen de forma remota, debe establecer las horas de trabajo estándar que deben realizar. Debe preguntarles la hora en que estarán disponibles para llamadas, mensajes o correos electrónicos.
• También puede establecer un período en el que los empleados de horario flexible deben estar físicamente presentes en su oficina si es necesario y posible.
• Además, debe incluir herramientas para aliviar y automatizar los servicios de gestión, análisis, seguimiento e informes.

Cómo realizar un seguimiento de los empleados de horario flexible

Cuando se trata de monitorear a los empleados con horario flexible, puede parecer desalentador, pero realmente no es problemático en absoluto.

Puede encontrar fácilmente muchas soluciones de hojas de horas electrónicas junto con herramientas de programación y automatización. Todas estas herramientas le permiten controlar fácilmente las horas de trabajo de sus empleados con horario flexible.

Obtendrá todos los datos e información esenciales y relacionados en un estilo simple y fácil de entender.

El tipo de herramientas actiTIME comprende un informe especial destinado a brindarle una visión más exacta y adecuada sobre los empleados de horario flexible. Le permitirá ver cómo su tiempo revelado se compara con sus horas de trabajo día a día, semana a semana o mes a mes.

¡Pensamientos finales!

Al observar todos los puntos, es evidente que el horario flexible, si se implementa de manera eficiente, crea una situación en la que todos ganan. Toda empresa moderna debería tratar de enseñar este sistema.

Los RR.HH. y los propietarios de empresas optan por la cultura del horario flexible para ofrecer horarios de trabajo alternativos y más flexibles a sus empleados y trabajadores. El uso adecuado de esto permite a los empleados elegir una opción de programación personalizada sin comprometer su potencial operativo y el de la organización.

Para la implementación correcta de la cultura del horario flexible, los recursos humanos deben garantizar las políticas correctas para la responsabilidad, la planificación y la logística de los empleados, junto con soluciones tecnológicas y de rendimiento.

Ahora, esperamos que sepa qué es el horario flexible y por qué se está volviendo tan popular en todo el mundo.

¿También prefiere trabajar en una cultura de horario flexible?

¿Tiene alguna sugerencia para las empresas y los empleados que trabajan en horario flexible?