Cuando no se practica la utilización total del potencial/capacidad de la fuerza laboral y los recursos esenciales para una tasa de crecimiento optimizada, se denomina infrautilización.

Una organización que sufre problemas de infrautilización pasa por una relación insumo-producto perturbadora, suministro de bienes y gestión de ganancias.

Su ocurrencia puede ser en tantos términos, como la utilización de mano de obra, materias primas, mano de obra, máquinas, etc. En esta publicación, profundizaremos en el mundo de la infrautilización y comprenderemos qué es, qué causa estos problemas y cómo una organización puede prevenirlos. Entonces, comencemos de inmediato-

Introducción a la Infrautilización

Cada firma y compañía tiene activos específicos que son utilizados por varios empleados.

Si los empleados no son lo suficientemente competentes para utilizar esos activos y recursos en todo su potencial, se produce una infrautilización.

Además, en otros casos, si los empleados eficientes no tienen acceso a las mejores, más recientes y actualizadas tecnologías y otros recursos, las organizaciones no podrán utilizar su fuerza laboral en toda su capacidad.

Sin embargo, cuando se trata de tecnologías y otros recursos, no se garantiza que estos activos sean lo suficientemente eficientes para toda la vida. El activo podría ser cualquier máquina o software. Sin embargo, la clave para recordar aquí es que con el tiempo, ¿cuán útil y eficiente es el activo?

En general, los activos como las máquinas y el software no están destinados a la producción de por vida. Después de un período particular, caducan o no compiten con los avances tecnológicos. Como resultado, el equipo está infrautilizado. En esta situación, nadie puede ser culpado.

Para mantener la eficiencia del producto o los servicios con el tiempo que necesita para sacrificar este tipo de cosas. Debe ser consciente del verdadero potencial de los empleados y los recursos, ya que esto permitirá que su organización tenga un sistema en el que la fuerza laboral y los recursos se complementen entre sí para optimizar los resultados y lograr los objetivos comerciales.

En este artículo, discutiremos varios aspectos de la infrautilización. Además, también discutiremos cómo minimizar la infrautilización.

¿Qué es la infrautilización?

La infrautilización es no usar un activo en particular en todo su potencial o no depender completamente de un activo existente. Esto, por supuesto, tiene un impacto en el costo y las pérdidas de una empresa.

Estos factores son atendidos por la gestión de una empresa.

La infrautilización puede darse en la mano de obra, las máquinas, las materias primas, etc.

La razón fundamental de la infrautilización es el tiempo. Cuando las cosas o los activos no pueden competir con los cambios, entonces sucede este tipo de situación. En la siguiente sección, profundizaremos en los diferentes factores que causan problemas de infrautilización:

Factores de subutilización

Varios factores conducen a la infrautilización. Aquí está la lista de factores que conducen a la infrautilización

1 Vez

El tiempo es el factor subyacente de la infrautilización. Con el tiempo, cada artículo se descompone. El ser humano tampoco retiene el mismo potencial con el tiempo. Lo mismo que con las máquinas. Las materias primas incluso se innovan día a día.

2. Innovaciones y avances tecnológicos

Es uno de los factores esenciales de infrautilización. Día a día se van introduciendo nuevas tecnologías. Para competir con otras empresas, debe ser avanzado en todos los aspectos. Debido a las tecnologías modernas, las técnicas antiguas se están volviendo tradicionales.

Por ejemplo, la gente anterior solía producir disfraces hechos a mano. Posteriormente, para minimizar los costos de mano de obra, las empresas textiles introducen máquinas. Después de eso, los dispositivos electrónicos también propusieron cumplir con la eficiencia y la tasa de producción.

3. Competencia y Entorno Externo

La competencia es uno de los factores más importantes para dirigir un negocio. Si observa que cualquier empresa equivalente está produciendo el mismo producto de manera más eficiente y también está obteniendo más ganancias, entonces debe adoptar lo mismo.

Esto mantendrá la existencia de su negocio en el mercado.

4. Digitalización y Promoción de los Empleados

Si los empleados son tradicionales y no se actualizaron con el equipo y el proceso modernos, entonces él o ella serán infrautilizados.

5. Escasez de materiales de entrada

Los materiales pueden ser retroactivos o tradicionales. Por lo tanto, necesita ser actualizado. Por lo tanto, una deficiencia de material es una de las principales razones de la infrautilización. La entrada puede ser mano de obra, transporte, energía, materias primas, etc.

6. Escasez de Capital

Si la maquinaria necesita mucha energía para funcionar, pero no hay suficiente dinero para ejecutarla, entonces la máquina se infrautilizará. La escasez de capital también incluye averías como fallas.

7. Menos demanda

Si la aplicación es menor, entonces es real que su producción se verá afectada. Eventualmente, la producción será menor. Por lo tanto, como resultado, los artículos de fabricación estarán infrautilizados. Esto incluye los trabajos y las máquinas también.

8. Políticas gubernamentales

A veces, el gobierno introduce nuevas reglas y regulaciones que prohíben el uso de una máquina. En este tipo de caso, debe retirar el proceso actual de hacer el trabajo. De acuerdo con las políticas del gobierno, debe administrar el negocio.

9. Huelgas laborales

Si ocurre alguna práctica dañina en la empresa, entonces afecta el trabajo de la empresa. En ese caso, el trabajo inicia huelgas para conseguir sus valiosos derechos. En este tipo de situaciones, las máquinas y demás activos de la empresa quedan infrautilizados hasta no satisfacer sus demandas.

Comprendamos ahora lo que puede ocurrir si una organización sufre problemas de subutilización:

Consecuencias de la infrautilización

Las consecuencias de la infrautilización son múltiples. Estos son algunos de los resultados de la infrautilización.

1. Mal desempeño

El desempeño de los empleados se degrada con el tiempo. De manera similar, el rendimiento de una máquina individual también se degrada. Como resultado, el rendimiento o la producción de la empresa también se degrada.

2. Desempleo

Es el mayor problema de la infrautilización. Si una persona no se utiliza para los fines de la empresa, entonces es genuino que no se le pagará. Como resultado, un grupo de empleados deja el trabajo.

3. Pérdida de dinero

Si una máquina no se usa durante mucho tiempo, es evidente que el capital de comprar el dispositivo se desperdicia. Por lo tanto, la inversión también se pierde. No hay otra manera que vender la máquina también a precios bajos.

4. El Requisito de Capacitación

Debido a los modernos equipos y comodidades, los empleados deben recibir capacitación. Se gastará más dinero para reemplazar artículos infrautilizados. Si se trata de recursos humanos, también es necesario contratar y capacitar a los nuevos empleados.

5. Cultura laboral inestable

La nueva introducción de materias primas o empleados o cualquier servicio o máquina moderna perturbará el entorno de trabajo. Se necesita tiempo para adaptarse a la novedad del entorno de oficina.

6. Carga

Es una carga importante para la empresa si se produce una infrautilización de algún activo. De hecho, si sucede con cualquier trabajo o trabajador, entonces también es un gran dolor de cabeza para la empresa en términos de mantener la impresión de la empresa.

Prevención de la infrautilización

La infrautilización no supondrá ningún peligro si se previene a tiempo.

A veces, las organizaciones comerciales deben considerar la cuestión de comprar cosas que se pueden usar para más de un propósito. De esta manera, los activos no quedarán infrautilizados, incluso si quedan sin utilizar, pueden ser utilizados más adelante o para algunos otros trabajos de producción.

Cómo prevenir la infrautilización de activos

1. Usar productos reutilizables

El uso de productos reutilizables es beneficioso tanto para la organización como para los consumidores.

De esta manera, el gasto de la empresa se reducirá y los productos se podrán utilizar de vez en cuando.

Esto ayudará en la utilización de los activos, incluso para el futuro si no se está utilizando en la actualidad.

2. Producir productos según las políticas gubernamentales

Las políticas gubernamentales pueden ser una barrera significativa para la utilización de productos.

Por lo tanto, cada empresa debe producir productos según las políticas gubernamentales, cambiando de vez en cuando.

3. Producir una proporción igual

Toda empresa, después de cierto tiempo, sabe cuál es su demanda en el mercado, qué quieren sus consumidores.

Por lo tanto, la empresa debe estudiar los requisitos de sus clientes y producir de acuerdo con eso solo para que los bienes y servicios o activos se utilicen a fondo.

4. Reestructuración del Activo

Una empresa debe mantener un control sobre las plantas y la maquinaria que utiliza, para evitar averías.

Por lo tanto la empresa debe reparar su activo cada año o mensualmente tener un control sobre el mismo para que no quede infrautilizado.

5. Debe ser adaptable a la tecnología cambiante

Es crucial y la única razón por la cual la mayoría de los activos permanecen infrautilizados.

Dado que el mundo está cambiando y la tecnología avanza, es imperativo producir cosas flexibles para el medio ambiente.

Así es como una empresa puede evitar la subutilización de los recursos que lleva.

6. Los activos deben ser previsibles en el futuro

Los activos son los recursos de la empresa y, por lo tanto, no se pueden comprar de vez en cuando. Cuesta una cantidad considerable y es el capital del negocio.

Por lo tanto, cada organización debe saber si el activo que está utilizando vale la pena para el futuro o no. El activo que compran hoy debería ser solo por el aspecto presente.

Siempre deben tener en cuenta los beneficios futuros, ya que el entorno empresarial nunca es estático.

7. Subutilización de Recursos Humanos

Los recursos humanos son los enormes recursos de una empresa.

Pero en ocasiones se puede observar que quedan infrautilizados debido al avance de la tecnología pero sin un conocimiento adecuado de las labores para utilizarlos. Es fundamental que la empresa se concentre en sus recursos humanos y les brinde educación y desarrollo de vez en cuando para que se mantengan actualizados con la naturaleza diversa del negocio flexible.

Estas son algunas de las pocas formas en que los recursos de la empresa se pueden utilizar por completo y reducir el problema de la subutilización, que ha sido el tema de conversación de la ciudad en el entorno actual.

¡Resumen de la infrautilización!

La infrautilización es común para varias empresas. Algunas de las empresas se ven gravemente afectadas por esto.

Si bien algunas de las empresas pueden hacer frente a los cambios; sin embargo, en la mayoría de los casos, las empresas toman medidas preventivas para habituarse a la situación actual. Los empleados de la empresa deben estar capacitados de tal manera que puedan trabajar en cualquier entorno. El software y las máquinas de la empresa deben actualizarse periódicamente.

¿Alguna vez ha sido testigo de los problemas de subutilización en su empresa? ¿Puede sugerir algunas estrategias para prevenir la subutilización? Comparta sus puntos de vista con nosotros en los comentarios a continuación.