El sistema de partida doble es una técnica contable en la que las transacciones se registran en dos cuentas. Esta publicación lo llevará al mundo de lo que es la contabilidad de doble entrada, sus tipos, reglas y ventajas. Entonces, comencemos-

El sistema contable de doble entrada es el sistema contable más común que se inventó en el siglo XIII.

Los antiguos comerciantes venecianos usaban los principios del sistema de doble entrada.

La contabilidad involucra los métodos de registro y clasificación de transacciones financieras medibles en términos monetarios. Luego se estudian y se informan para analizar la solidez de la cuenta. Dos técnicas principales de contabilidad son la contabilidad de entrada única y la contabilidad de entrada doble.

¿Qué es un Sistema de Entrada Doble? 

Las transacciones realizadas bajo el sistema de Doble Entrada se registran tanto en la cuenta de crédito como en la de débito.

Entonces, hace dos entradas para cada transacción.

Entrada de crédito y entrada de débito

La entrada de crédito está diseñada para incluir los detalles de los ingresos que ingresan a la empresa, mientras que la entrada de débito se usa para cada transacción pagada.

Finalmente, ambas entradas se compensarán entre sí para permitir que los otros lados sumen cero.

Se basa en la teoría de que toda transacción afecta a dos cuentas, a la que se debita ya la que se acredita. Por lo tanto, muestra el aumento y la disminución de activos y pasivos para ambas cuentas.

Implementación del Sistema de Doble Entrada

Al registrar las transacciones en el libro mayor general, las entradas de débito están a la izquierda y las acreditadas a la derecha, en la columna de pasivos y activos, respectivamente.

Un saldo de prueba se calcula al final y muestra la estabilidad de la cuenta. Si los activos son iguales a los pasivos, la hoja se considera contabilizada.

Un sistema de entrada doble es diferente del de entrada única en varios aspectos:

Diferencia entre el sistema de entrada única y entrada doble

La entrada única registra todas las transacciones en un solo libro mayor. No muestra el estado actual de la riqueza del titular de la cuenta, ya que solo se registra un lado de la transacción.

Mientras que la entrada doble hace dos entradas para una transacción.

Con la creciente popularidad del sistema de doble entrada, era fácil mantener los estados financieros, los balances y los estados de flujo de caja.

Si desea comprender los aspectos prácticos de la contabilidad de partida doble, debe tener en cuenta la fórmula del Sistema de partida doble:

Activos = Pasivos + Patrimonio

Esta ecuación es uno de los principios más fundamentales de la contabilidad, donde los activos siempre deben ser iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio. Si no cuadran, hay un error en las entradas.

Ahora comprendamos la implementación de doble entrada a través de un ejemplo:

Ejemplo de sistema de doble entrada

Digamos que se hace una compra de veinticinco mil rupias al comprar una pieza de joyería de oro.

Bajo el sistema de partida doble, esta operación se registrará tanto en una cuenta de crédito como de débito.

Aquí, un activo que es efectivo se intercambia a cambio de otro activo que es oro.

La compra se registrará como bajo;

Aquí solo se ve afectado el lado de los activos de la cuenta. El aumento de los activos se registra como una pieza de joyería por valor de veinticinco mil rupias.

Se registra una disminución en los activos en lugar de la misma transacción como una deducción en efectivo de veinticinco mil rupias. Así, la hoja del titular de la cuenta permanece equilibrada.

En este tipo de transacciones se puede hacer una observación general. Los débitos aumentan el patrimonio o la cuenta de gastos del interesado. Los créditos, por otro lado, disminuyen la cuenta de gastos y aumentan la cuenta de patrimonio.

Débitos y Créditos simplificados en Sistema de Doble Entrada

Si desea conocer mejor cómo funciona esta técnica contable, es esencial simplificar las reglas para registrar el débito y el crédito en una transacción específica.

Débito

• Aumenta la cuenta del activo y disminuye la cuenta del patrimonio.
• Siempre conduce a un aumento en el monto del gasto.
• Reduce los ingresos del titular de la cuenta.
• Los débitos siempre se registran en el lado izquierdo del balance.

Crédito  

• Disminuye la cuenta del activo y aumenta la cuenta del patrimonio.
• Conduce a una caída en el monto del gasto.
• Aumenta los ingresos del titular de la cuenta.
• Los créditos se registran en el lado derecho del balance.

Tipos de sistema de doble entrada 

Si desea dominar el arte de comprender la contabilidad por partida doble, hay varias cuentas que debe conocer.

Estos tipos de cuentas son el factor decisivo detrás de los tipos de contabilidad de doble entrada. Estas son las diferentes cuentas en consideración al registrar las transacciones:

• Cuenta de activos: muestra la suma de dinero que la cuenta de una persona o entidad está asociada con lo que posee. Puede ser en forma de dinero o propiedad que posean.
• Cuenta de pasivo: esta cuenta muestra lo que el mismo individuo o entidad debe al mercado. Los pasivos son pagos monetarios a realizar devolviendo los saldos de las tarjetas de débito o crédito.
• Cuenta de ingresos: esta cuenta representa el efectivo que recibe la entidad de la cuenta en términos de ingresos o intereses.
• Cuenta de gastos: esta cuenta muestra el gasto total en forma de bienes y servicios comprados, costos incurridos en el levantamiento de la marca, publicidad y costos de publicidad, etc.

Por lo tanto, el sistema de doble entrada requiere un registro sistemático de una sola transacción en todas estas cuentas.

Al final se prepara un cuadro como una recopilación de todos los estados financieros para reflejar la estabilidad financiera de la entidad.

Ventajas

Al ser más sistemático, existen múltiples beneficios de utilizar el sistema de doble entrada.

• La provisión de un dispositivo de balance de prueba asegura que se requiere la precisión en la contabilidad.
• Esta técnica permite a los contadores registrar un resumen muy detallado de los costos y beneficios para el titular de la cuenta. Ayuda a comprender mejor las ganancias y pérdidas generales.
• Las decisiones futuristas pueden ser de naturaleza sólida debido al intrincado registro de las transacciones financieras.
• Estas entradas dan como resultado un balance que es lo suficientemente completo como para compararlo con el desempeño anterior, para trabajar en áreas específicas de mejora.
• Con la ayuda de la entrada doble, se realiza una fácil preparación de los estados financieros debido al cálculo preciso y continuo de ganancias, es decir, crédito y pérdida, es decir, débito.
• Le permite rastrear quién le debe dinero a la empresa y a quién le debe dinero la empresa de la manera más fácil posible.
• Puede usar un sistema de doble entrada para una ilustración y acceso fácil y directo a las posiciones financieras de su empresa
• Con este sistema implementado, tendrá registros detallados de todos los activos y, por lo tanto, su empresa no perderá ningún ingreso.
• Puede optar por este para tener información más precisa al final del año fiscal, ya que incluye transacciones internas como el ajuste de entrada en cuenta también
• Con esto, estarás enfrentando problemas relacionados con la omisión de datos esenciales, ya que cada transacción se registra dos veces en el Sistema de Entrada Doble

Software de Contabilidad para Sistema de Entrada Doble

La mayor parte del software de contabilidad actual utiliza un sistema de doble entrada.

Esta disposición facilita que el contador vigile de cerca el seguimiento de la información del inventario y la preparación de las declaraciones de impuestos al final del año.

Existen múltiples paquetes disponibles para que las entidades comerciales implementen esta técnica de contabilidad. La compañía llena sus cuentas de gráficos personalizadas en el software durante la instalación para trabajar en ellas allí.

El software proporciona varios informes contables además de los estados financieros, como el balance de prueba perfecto. Algunas de las mejores aplicaciones para el sistema de doble entrada son:

1. Kashoo
2. Libros rápidos en línea
3. Sabio intacto
4. Ola
5. Xero
6. Libros Zoho

¡Pensamientos finales!

No se puede pasar por alto la importancia de la contabilidad por partida doble.

Desde brindar una imagen financiera detallada hasta reducir los errores de contabilidad, para ayudar a las entidades comerciales y empresas a tomar decisiones financieras acertadas, este método lo tiene todo.

En la nota final, esperamos que haya entendido todo sobre la contabilidad de doble entrada. Entonces, ¿cuál es su definición de sistema de entrada doble? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.