El costo operativo se define como el costo anual incurrido durante un proceso continuo o el costo por unidad de un servicio o producto. En términos simples, es el gasto relacionado con la operación de una instalación, equipo, componente o dispositivo en una empresa.

El costo de los recursos es necesario para un negocio si quiere mantener su existencia y operaciones. No incluye los costos que ocurren durante la etapa de diseño o implementación de un nuevo proceso.

Significado de costo operativo

Los gastos que se incurren para la administración y mantenimiento diario de una empresa se conocen como costos de operación. El costo operativo total incluye los gastos generales, los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos.

Se refleja como ingreso operativo en el estado de resultados de una empresa después de deducirse de los ingresos.

Tipos de costo operativo

Los costos operativos se dividen en tres categorías.

#1. Costes fijos

Algunos costos siguen siendo los mismos incluso si está operando su negocio a plena capacidad o incluso cuando sus operaciones se detienen. Tienen que ser pagados sean cuales sean las circunstancias.

Un ejemplo importante de costos fijos es el alquiler de un lugar que deberá pagar incluso si su negocio no funciona.

#2. Costos semivariables

Los gastos que ocurren para mantener el mantenimiento de un negocio se conocen como costos semivariables.

#3. Costos variables

Los costos que aumentan en caso de que una empresa decida aumentar su producción se denominan costos variables. Incluye costos generales indirectos, por ejemplo, eliminación de desechos, servicios públicos, teléfono, servicios de nómina, uso de electricidad, suministros informáticos, etc.

¿Cómo reducir el costo operativo?

Es muy importante reducir el costo operativo del negocio sin sacrificar la calidad de los productos. Recuerde, incluso los pequeños ahorros tendrán un gran impacto en su negocio, así que no se aleje de ellos. Siga los siguientes pasos para reducir los gastos generales y aumentar las cifras de ingresos:

#1. Introducir tecnología

La tecnología ha demostrado ser una bendición para las entidades comerciales, ya que numerosos programas de software pueden hacer la vida más fácil y sencilla para una empresa.

Las comunicaciones de marketing, el alojamiento web y la contabilidad se han beneficiado de la introducción de tecnología para reducir los costos operativos.

#2. Subcontratación

Es inteligente subcontratar algunos productos si cree que puede reducir sus costos operativos en un grado variable. Por ejemplo, puede obtener la ayuda de una empresa externa para comercializar o publicitar su producto o fabricar una parte del producto de otra empresa.

Es un hecho que delegar algunas tareas y tercerizarlas genera mejores resultados para la empresa ya que reduce los costos operativos a largo plazo.

#3. Proceso de licitación

Una manera fácil de reducir los costos operativos es con la ayuda de subastas inversas o cualquier otro proceso de licitación que sea adecuado para su mercancía. Pida a diferentes proveedores que le den un presupuesto y luego haga una investigación adecuada para saber qué precio le conviene más.

Cuando varios proveedores están interesados ​​en ofertar, los costos operativos pueden reducirse en mayor medida.

#4. teletrabajo

El alquiler de espacios y los desplazamientos diarios son gastos que deben reducirse si desea reducir sus costos operativos. Administrar oficinas físicas es una carga para las finanzas. Pide a tus empleados que trabajen a distancia.

Vivimos en un mundo donde la tecnología es la reina suprema y es fácil encontrar conectividad en cualquier lugar y en todas partes. Trabajar desde casa está demostrando ser una ventaja tanto para los empleadores como para los empleados al reducir los costos operativos de una empresa.

#5. Pago de facturas a tiempo o antes de tiempo

La mayoría de los proveedores ofrecen descuentos adecuados si paga a tiempo o antes de tiempo. Incluso un pequeño ahorro lo ayudará a reducir sus costos operativos. Además, le ayudará a evitar cualquier sanción o multa por retraso.

#6. Negociar mejores precios

Intente negociar mejores precios con proveedores y vendedores para que pueda minimizar los costos operativos de su organización.

#7. Apriete sus procesos y procedimientos

Permita que sus empleados reconozcan las ineficiencias en su sistema e identifiquen formas de minimizarlas y reducirlas a su entera satisfacción. Reforzar sus procesos y procedimientos ayudará a reducir el desperdicio y, en última instancia, los costos operativos de manera efectiva.

#8. Cancelar servicios no utilizados

A veces estamos tan ocupados en el manejo de cosas importantes que fácilmente ignoramos las más pequeñas. Hay varios servicios que en ocasiones, las empresas no están utilizando, y es prudente detenerlos en el momento.

Si es necesario, opta por servicios más económicos para que puedas reducir tus costos operativos.

#9. Ir verde

El concepto de Go Green es beneficioso para el negocio a largo plazo, ya que reducirá sus costos operativos. Reemplace las bombillas con luces fluorescentes; minimizar los gastos de calefacción y refrigeración, y reducir los residuos.

Fomente la comunicación por correo electrónico y teléfonos, ya que el uso de medios electrónicos es menos costoso que viajar de un lugar a otro.

#10. contratar pasantes

La contratación de pasantes es una situación beneficiosa tanto para el pasante como para el negocio. No tiene que pagarles como le está pagando a su empleado permanente, ni son responsables de los beneficios complementarios como los empleados.

La capacitación que una empresa ofrece al pasante es su recompensa real y, por lo tanto, acepta trabajar por un monto de arrendamiento comparativo. Varias casas comerciales importantes nombran pasantes para reducir sus costos operativos.

#11. Compra de equipos de segunda mano

Hay varios sitios donde puedes comprar fácilmente equipos usados ​​que aún tienen mucha vida. La mayoría de las veces, encontrará buenos productos en sitios de renombre que ofrecerán el mejor rendimiento posible. Esto le ayudará a reducir sus costos operativos.

#12. Comprar en grandes cantidades

Los suministros de oficina son un gasto necesario que debe continuar para mantener las operaciones diarias. Lo único que puede hacer una empresa es comprar en grandes cantidades. Esto lo ayudará a obtener un buen descuento que minimizará sus costos operativos fácilmente.