Rightizing se define como el proceso de reorganización y reestructuración del negocio existente mediante diferentes métodos de reducción de costos. Estos métodos incluyen, entre otros, la reorganización de los empleados existentes, la reducción del número de empleados, la reorganización o reducción de la gerencia de nivel superior y la reducción de la fuerza laboral.

¿Qué es cambiar el tamaño?

Un negocio enfrenta múltiples contratiempos durante un tiempo. La cadena de contratiempos nunca termina. Hay escasez de efectivo, problemas de pago, deserción de empleados, gestión inadecuada, cambios políticos, cambios pandémicos (el reciente COVID-19 es el mejor ejemplo de ello) y otros cambios internos o externos que pueden obligar a las empresas a adoptar un redimensionamiento.

En algunos casos, incluso las pérdidas temporales obligarán a las empresas a adoptar un dimensionamiento correcto. Si bien esto se compara con el downsizing, el rightsizing está relacionado con la adaptación a las condiciones actuales del mercado, lo que también podría significar aumentar los recursos específicos. El objetivo principal de redimensionar es optimizar el negocio para que la rentabilidad perdida o decreciente pueda revivir.

Cambiar el tamaño podría significar diferentes cosas para diferentes empresas en diversas industrias. Por ejemplo, para una empresa orientada al producto, el redimensionamiento puede significar reducir el personal de ventas o las funciones administrativas, ajustar los gastos para equilibrar los costos, etc. pero para una empresa de TI, el redimensionamiento significaría reorganizar y reestructurar la infraestructura de TI, la base de datos, el almacenamiento, etc. .

Mientras que, para una startup, redimensionar significaría aumentar el personal y la fuerza de campo para igualar la demanda y la oferta. Es fundamental definir qué es para ti rightizing en lugar de solo raspar a la competencia.

Pasos en el redimensionamiento

El paso inicial en el redimensionamiento es realizar un análisis detallado de la estructura existente de la empresa. Comprender la situación actual es fundamental porque sin conocer el estado actual de las cosas, no propondría reformas, pasos y objetivos correctos, ni redimensionamiento. Por lo tanto, realizar un análisis detallado es fundamental. Ayudará a la organización a comprender el propósito de cada rol.

Además, las empresas deben conocer el objetivo de cada rol en la empresa. Lo primero y más importante que todos los altos directivos preguntarán es si cada función se justifica en la organización. Cada rol, cada designación está asociada a objetivos específicos que deben cumplir. Antes de iniciar el proceso de redimensionamiento, la gerencia realizará un análisis detallado para comprender la relación rol-objetivo de cumplimiento.

Luego, la organización intentará comprender si el empleado tiene las habilidades y la experiencia requeridas, lo cual es necesario para su perfil de trabajo. Se llevará a cabo una serie de entrevistas, después de las cuales se les otorgarán calificaciones de desempeño.

El dimensionamiento correcto también es esencial para que las organizaciones eviten la duplicación de trabajo. Si dos empleados diferentes están realizando un solo trabajo, y si ambos terminan haciendo más o menos lo mismo, es un desperdicio de los recursos de la organización.

Cada vez que se implementa el proceso de redimensionamiento, los empleados pueden sentirse incómodos e inseguros acerca de su rol en la organización. Esta incertidumbre puede hacer que algunos empleados de alto rendimiento abandonen la empresa, provocando más pánico entre los empleados restantes. Por lo tanto, la organización debe comprender la relación entre el redimensionamiento y la retención de empleados.

La mejor manera es tener una comunicación clara con su equipo e informarles sobre el proceso de redimensionamiento. Esto es para garantizar que no haya mala comunicación o suposiciones de los empleados en relación con el dimensionamiento adecuado.

Las auditorías están muy extendidas cuando se trata de dimensionamiento correcto. Muchas empresas realizan una auditoría en toda la organización para ver si tienen las personas adecuadas para el puesto correcto. Es fundamental asegurar que tu departamento de RRHH esté alineado con las decisiones estratégicas de la empresa. Se espera que todos los departamentos estén alineados con el redimensionamiento.

Muchas veces, redimensionar también implica analizar las perspectivas y realizar los cambios necesarios en la organización en consecuencia. Por ejemplo, muchas organizaciones entienden la importancia de la inteligencia artificial y, por lo tanto, están introduciendo departamentos dedicados en sus empresas.

Es posible que estos cambios no se requieran de inmediato, pero en el futuro pueden ser vitales. Por lo tanto, las organizaciones comienzan a hacer provisiones para ello a partir de ahora.

Reducción de tamaño vs. Redimensionamiento

Aunque ambos parecen sinónimos entre sí y se usan sin darse cuenta, es fundamental entender que ambos son diferentes. Tienen similitudes menores, pero ambos usan métodos muy diferentes para alcanzar sus objetivos.

La reducción de personal es cuando la organización tiene más recursos de los necesarios y comienza a reducir o eliminar el exceso de peso para adelgazar. Se realiza principalmente para aumentar la rentabilidad, que puede haberse visto afectada por múltiples factores. Los despidos son generalizados en la reducción de personal.

Rightizing, por otro lado, es la gestión de los empleados existentes en la organización. El propósito es obtener el tamaño correcto para manejar los obstáculos del mercado. Obtener el tamaño correcto no siempre significa despidos; en algunos casos, significa ajustar sus departamentos existentes, aumentar o disminuir el número de personas en ciertas áreas, etc. Como un cubo de Rubik, los empleados se ajustan, mueven y cambian de un departamento a otro para que el talento se distribuya equitativamente en toda la organización.

Esto se hace principalmente para equilibrar todos los departamentos entre sí. La reorganización es el objetivo principal del redimensionamiento, ya que la empresa quiere mejorar su eficacia y su rendimiento. Mejorar la eficacia les ayudará a alcanzar sus objetivos y mejorar la rentabilidad.

La reducción de personal es una situación de pánico en la que la empresa reduce el número de empleados la mayoría de las veces. Implementar la reducción de personal significa admitir que hay algo extra y que debe reducirse.

Desafíos en el redimensionamiento

Implementar el proceso de dimensionamiento correcto es un proceso complicado ya que el primer paso de transmitirlo a los empleados, sin crear pánico, es un desafío. Entre otros desafíos, los siguientes son algunos de los desafíos significativos y comunes en la implementación del dimensionamiento correcto:

El redimensionamiento puede dañar la imagen de marca de la organización. Reduce la moral de los empleados y puede aumentar la deserción. Hace que la selección de nuevos empleados sea un desafío e incluso puede obstaculizar las ventas de la empresa.

Si la fuerza de trabajo existente no se administra bien, los empleados redundantes generalmente se quejan de la empresa en muchos foros y sitios web en línea. Los medios de comunicación recogen rápidamente las malas noticias y, como un reguero de pólvora, se propagan de una plataforma a otra.

El resultado es la negatividad de la organización y la marca en el mercado. Reiniciar el negocio desde ese punto es muy desafiante.

Conclusión

El dimensionamiento correcto es muy importante en las organizaciones para optimizar el rendimiento. Es necesario mejorar la productividad de los empleados y distribuir el talento por igual en toda la organización.

Si bien es un proceso productivo, se debe tener cuidado de que no tenga un efecto desmoralizador en los empleados, lo que resultaría en un fracaso del proceso.