¿Qué tareas NO debes delegar?
Todos conocemos las tareas específicas que los gerentes deben delegar, ya que muchos artículos y publicaciones de blog siempre se han concentrado en explicar dichas tareas. En cualquier organización, un gerente debe ser una persona que comprenda los límites de lo que necesita y no debe delegarse en los empleados subalternos.
Como motivo de preocupación, las tareas que giran en torno a la marca registrada de un gerente nunca deben delegarse porque tienen la responsabilidad de los objetivos de su equipo y su bienestar, por lo tanto, la necesidad de asegurarse de que se encargue de algunas tareas específicas. Estas son algunas de las tareas que no debe delegar a sus empleados subalternos a toda costa;
Tareas que no debes delegar a tus empleados junior
1) Explicar la visión y los objetivos de la organización.
Es de gran importancia que todos los empleados entiendan la visión a corto y largo plazo de su departamento y organización en su conjunto. Por otro lado, el gerente es responsable de los objetivos de su equipo, así como de las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros del equipo. En general, es el gerente quien comprende el panorama general de la organización, así como el equipo que lidera y, por lo tanto, tiene el mandato de evaluar toda la organización y el mercado para brindar perspectiva y aliento.
Esencialmente, es el papel de los empleados lograr los objetivos de la organización, pero al mismo tiempo, exige que el gerente brinde un reflejo completo de los resultados de los empleados y determine si deben continuar o dejar de hacer lo que están haciendo. . El papel de dirigir la organización para lograr su visión y objetivos depende completamente de usted y, por lo tanto, sigue siendo una de las tareas que un gerente no debe delegar.
2) Reclutar y formar un equipo
Sería una idea equivocada que un gerente sensato delegue el papel de contratar y desarrollar a los miembros del personal a los empleados más jóvenes. Es un rol que no puede delegar a otros empleados, y si cree que tiene desafíos para hacerlo, entonces ya es hora de que encuentre formas de mejorar este tema.
Como gerente, es su tarea reclutar a los mejores talentos para la organización, emparejarlos con sus tareas específicas, establecer las responsabilidades y alentarlos a inspirarse para dar lo mejor de sí mismos. Esto también está en línea con el reconocimiento del empleado por su desempeño sobresaliente. No es práctico que un gerente delegue tal rol a niveles inferiores porque, en la mayoría de los casos, la esencia de reconocer a los empleados con un desempeño excelente es generar un efecto positivo en ese empleado en particular. Cuando un gerente le da a un empleado de rango bajo para que lo haga, el impacto disminuye significativamente y, en última instancia, reduce el objetivo previsto de dicho reconocimiento.
3) Evaluaciones de desempeño de los empleados y cuestiones disciplinarias
Esta es también otra función que un gerente no debe delegar. El papel de un gerente es monitorear el rendimiento de cada empleado y si son capaces o no de cumplir con los objetivos establecidos.
También es el papel del gerente en la supervisión de los empleados para proporcionar retroalimentación sobre la base de las evaluaciones de desempeño, la disciplina y otros temas relacionados. Es solo el gerente quien, al realizar evaluaciones de desempeño, puede proporcionar un juicio sólido sobre cómo le está yendo al empleado en particular.
Con respecto a las cuestiones disciplinarias y de asesoramiento, el gerente comprende todos los procesos involucrados en la adopción de medidas disciplinarias para un empleado individual sobre la base de su conducta. En la mayoría de las ocasiones, los asuntos de disciplina y asesoramiento suelen considerarse confidenciales, por lo que es importante que el gerente los maneje para mejorar la armonía y la confianza entre él y los miembros del equipo.
4) Relación con la dirección y los inversores
Una función principal de un gerente es informar a la gerencia y a los inversionistas para explicar varios problemas relacionados con el entorno laboral. Por lo tanto, un gerente no debe delegar este rol a los empleados en un momento dado porque, en primer lugar, debe amortiguar.
Como cuestión de importancia, el gerente debe ser capaz de absorber de manera eficiente la presión que podría provenir de la administración con respecto a los objetivos individuales y motivar continuamente a los empleados en consecuencia, independientemente de la presión para permitirles desempeñarse al máximo en todo momento.
La gerencia siempre está interesada en obtener informes sobre diferentes aspectos del trabajo, y esto es algo que un empleado común no debe hacer, independientemente de cuán competitivo pueda parecer. Siempre existe ese límite, y es el gerente el que debe ser el vínculo entre los empleados y la gerencia.
5) Decisiones difíciles
Cada organización se construye en torno a sus propios temas sensibles que, en la mayoría de las ocasiones, requieren decisiones difíciles de tomar. Un gerente nunca debe delegar ese rol a los miembros más jóvenes del equipo, especialmente si tales problemas giran en torno a su área como líder. También sería injusto poner a sus empleados en tales situaciones porque la mayoría de ellos lo ven como el líder para brindarles orientación.
Es importante que sepa que, como líder, tiene la tarea de tomar decisiones críticas que pueden surgir en su camino y no debe huir de ellas. En otras palabras, generalmente debe ser asertivo al tomar decisiones difíciles, brindar comentarios sólidos y participar en conversaciones difíciles. Así es como los otros empleados también lo verían como un líder capaz y, en consecuencia, lo respetarían como tal.
Conclusión
La idea general aquí es que hay algunas tareas y responsabilidades que usted, como gerente, no debe delegar a otros empleados, independientemente de la situación. La mayoría de estas tareas solo están destinadas a usted como gerente y cualquier intento de delegarlas comprometerá su capacidad como líder y pondrá en peligro la realización de las metas y objetivos de la organización.
Al final del día, la responsabilidad siempre recae en usted como gerente al informar los resultados y dirigir a la organización en la dirección correcta.