Los equipos autogestionados son un grupo de trabajadores que se han unido y son responsables de todos o la mayoría de los aspectos que giran en torno a las tareas que realizan.

Por lo general, a las organizaciones tradicionales les gusta ubicar a los empleados para realizar diferentes tareas según el departamento funcional en el que trabajan o según sus habilidades especializadas.

Sin embargo, un equipo autogestionado tiene la tarea de realizar varias tareas técnicas y otras funciones de apoyo, que incluyen la planificación y programación del flujo de trabajo, así como la gestión de los vacíos que resultan de las vacaciones anuales, la ausencia y la suspensión, entre otros. Pero debe tenerse en cuenta que, en la mayoría de los casos, los roles técnicos y de gestión se rotan con frecuencia entre los miembros del equipo y solo pueden ser asumidos por equipos autogestionados con la aprobación del gerente y con la autoridad y autonomía necesarias.

En la medida en que estos equipos tienden a ser autónomos en la forma en que desempeñan sus funciones, todavía hay formas que pueden utilizarse para hacerlos más eficientes. Una forma de lograr esto es asegurándose de que los componentes de dicho equipo estén compuestos por personas de diferentes departamentos y rangos dentro de la organización.

La importancia de adoptar este enfoque es que ayuda a prevenir la discriminación o intimidación de un miembro por parte de otros que probablemente se sientan relativamente superiores a los demás. Esta es una excelente manera de eliminar controversias y sesgos, especialmente cuando se trata de tareas que requieren juicio. Cuando cada departamento está representado en dichos equipos, significa que el gerente también los considera a todos como iguales y, por lo tanto, ayuda a mejorar la unidad y armonía interdepartamental, lo cual es ideal para fomentar y orientar el crecimiento de la organización en cuanto al logro de sus metas y objetivos. objetivos

El otro enfoque para hacer que estos equipos sean efectivos es garantizar que la composición se componga de números pequeños. Se pueden vincular numerosas ventajas a la selección de pocos miembros en dichos grupos, y una de estas razones es que ayuda a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y entre el equipo y el gerente.

Por lo general, cuando un equipo tiene la tarea de realizar un proyecto determinado que requiere resultados gratificantes, la comunicación se vuelve crucial y la comunicación efectiva difícilmente puede ocurrir cuando las personas son muchas y tienen opiniones divergentes. La otra razón para crear grupos pequeños es que es fácil administrar a pocas personas, especialmente cuando la tarea debe realizarse en el menor tiempo posible.

Las personas en grupos grandes normalmente son ineficaces porque todos asumen que hay alguien que va a hacer la tarea, ya sea que participen o no. Esto es diferente a un grupo pequeño donde todos participarán, y su contribución será tratada con gran respeto para garantizar que tenga un impacto en el resultado general. Esencialmente significa que los grupos más pequeños tienden a producir mejores resultados más rápido en comparación con los grupos que tienen muchos miembros.

Otra forma de hacer que los equipos autogestionados sean efectivos es empoderarlos. El empoderamiento viene en diferentes paquetes. Uno de ellos es proporcionando todas las herramientas necesarias que ayudarían a llevar a cabo la tarea particular que se les asignó. Por ejemplo, si es una tarea que requiere investigación, puede proporcionarles dispositivos móviles de Internet, como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos, entre otros. Estas herramientas ayudan a facilitar su trabajo y les permiten lograrlo relativamente más rápido.

La otra forma en que puede empoderarlos es capacitándolos para que puedan adquirir las habilidades esenciales que les ayudarían a realizar la tarea de manera efectiva. La capacitación es una excelente manera de empoderar a dichos equipos, ya que perfeccionarán sus habilidades para estar listos para el trabajo y, en consecuencia, aumentarán las posibilidades de obtener resultados deseables.

La tercera forma que puede utilizar para empoderar a dichos equipos es otorgándoles autoridad y autonomía. Aparentemente, esta es una de las mejores formas de empoderar a un grupo de esta naturaleza porque les permite conceptualizar y actualizar ideas de forma independiente sin interferencia o influencia de nadie. Es una excelente manera de ahorrar tiempo y evitar casos de toma de malas decisiones como resultado de la presión de otros sectores.

Los equipos autogestionados también pueden ser efectivos si se les permite ser multifuncionales. Esencialmente significa que estos equipos deben poder realizar diferentes tipos de tareas dentro de la organización. La esencia de esto es que varios miembros de dichos grupos tienen diferentes habilidades en cuanto a habilidades y conocimientos. Restringir al equipo a un rol en particular les está haciendo un flaco favor porque no podrán explotar sus habilidades al máximo.

La creación de un equipo multifuncional autogestionado es ventajoso porque también podrá ahorrar tiempo y recursos en el manejo de la mayoría de esas cosas, que está seguro de que ese equipo se encargará de manera efectiva. Pero un elemento importante que debe comprender es que, por mucho que intente hacerlo multifuncional, asegúrese de asignar solo tareas en las que esté seguro de que se pueden manejar con éxito y aquellas que necesiten el aporte del equipo. Sin embargo, lo más importante es asegurarse de que el equipo se mantenga firme en la obtención de los resultados necesarios para ayudar a alcanzar las metas y objetivos de la organización.

Los equipos autogestionados son lo mejor que le puede pasar a cualquier organización seria que sepa cómo los recursos humanos pueden ser de gran valor para lograr sus metas y objetivos. Las ventajas de contar con este tipo de equipo dentro de la organización superan con creces las desventajas.

En algunos casos, el saber cómo lidiar con las debilidades y fortalezas que cada miembro muestra, lo cual es una excelente manera de garantizar que efectivamente produzcan los resultados deseados. Por lo general, están formados por personas que se conocen bien, lo que hace que sea comparativamente fácil encajar e integrarse, especialmente cuando se trata de llevar a cabo las tareas asignadas.