Cuando se conceptualiza un producto, sus requisitos y especificaciones se documentan para que los equipos de productos puedan comprender qué será el producto, cómo se verá y qué tipo de funciones realizará. Este plano que incluye los detalles del producto se percibe como especificaciones del producto.

También se denomina Especificaciones del producto e informa a los equipos de productos sobre el resumen del producto, los usuarios potenciales, las historias de los usuarios y otros detalles esenciales, para que puedan tomar las mejores decisiones al diseñar el producto.

En este artículo, desentrañaremos las diferentes capas de la especificación del producto y comprenderemos qué debe incorporarse en una especificación del producto. Entonces, sin más preámbulos, comencemos de inmediato.

¿Qué son las especificaciones del producto?

La especificación del producto es el proceso de enumerar todos los aspectos y características que deben estar presentes en el producto de manera estratégica. Es un documento que contiene todos los requisitos que se pretende que tenga el producto.

Fabricar un producto y entregarlo es un lado de la historia, el trabajo real comienza cuando se presenta teóricamente para crear ese producto considerando la competencia en el mercado.

Es fundamental mencionar todas las especificaciones del producto antes de comenzar a crearlo. La especificación del producto entra en juego aquí.

Es un proceso paso a paso en el que cada detalle tiene importancia.

Uno no puede simplemente sumergirse en lo que será el producto o cómo se incorporará a la aplicación; él o ella necesita mencionar todas las etapas involucradas en la construcción de ese producto.

Estas etapas forman la base de un producto.

¿Por qué es importante la especificación del producto?

El concepto detrás de tener especificaciones del producto es proporcionar al equipo asignado para crear el producto, una descripción detallada de todas las características que deben integrarse en el producto para obtener el resultado deseado.

Si se preparan especificaciones de productos adecuadamente definidas, entonces es suficiente para dar a los miembros del equipo una idea de las necesidades comerciales, conocimiento sobre los clientes o usuarios objetivo y los límites financieros. Si el equipo es consciente de todos estos factores, la tarea de diseñar soluciones apropiadas se vuelve fácil y fluida.

Una especificación de producto bien versada tendrá claridad y transparencia, lo que a su vez dará más claridad al equipo que trabaja en la creación del producto.

Preguntas comunes para hacer mientras se construye la especificación del producto

Dado que una especificación de producto establece los requisitos de un producto, debe ser informativa, pero no demasiado larga ni muy técnica.

Mantener las especificaciones de un producto breve y al punto demuestra la creación de un producto exitoso y aumenta su eficiencia.

Para que la especificación de un producto sea fácil de leer y esté bien informada, uno debe poder responder estas pocas preguntas con la mayor facilidad:

1) ¿Qué se va a crear?

El tipo y la naturaleza del producto deben ser bien conocidos. Debe haber la mentalidad correcta.

2) ¿Cuál es la necesidad de su creación y cuál es su uso?

Se debe conocer el propósito del producto y la audiencia a la que se supone que impactará eventualmente. Tener conocimientos específicos sobre el uso del producto es imprescindible.

3) ¿Qué se puede esperar del resultado final?

Uno debe ser consciente y estar preparado para el tipo de resultado que se va a lograr.

4) ¿Cómo se puede predecir el resultado?

Se debe hacer una planificación adecuada, sistemática y estratégica del desarrollo del producto.

Si uno tiene una respuesta a todas estas preguntas de manera satisfactoria, entonces el enfoque es transparente y está en el camino correcto; de lo contrario, uno debe reconsiderar.

¿Qué incluye una especificación de producto?

A continuación se enumeran los elementos que incluye una especificación de producto que ayudan a que sea lo suficientemente informativo desde el punto de vista del equipo de trabajo. Estos son;

1) Resumen del producto

Un resumen del producto es una de las partes importantes de las especificaciones de un producto. Explica brevemente el producto en parámetros específicos.

Estos incluyen la idea básica detrás de su producción, la necesidad de crear el producto, su entrega esperada, el tiempo estimado que tomará hasta que esté terminado y cómo se vería el producto final.

Un resumen es para dar una idea aproximada a los lectores de lo que pueden esperar y, por lo general, es el paso inicial en el proceso de atraer clientes, ya que saca a la luz las características.

2) Caso de negocio

Un caso de negocio es esencial desde la perspectiva de crecimiento de la empresa.

Es una escritura redactada que traza un límite alrededor de las ventajas o incentivos recibidos de la producción del producto que beneficiará a la empresa y mejorará su valor de mercado en la industria y, por lo tanto, se incluye para desarrollar el producto.

Además, el caso de negocios también arroja luz sobre los límites monetarios de la empresa y los recursos que serían suficientes para completar el proyecto.

3) Historias de usuarios

Este elemento es crucial ya que determina qué tan grande será la audiencia.

Es la iteración desde el punto de vista de un cliente o usuario de qué tan útil es un producto o cuáles son sus altibajos.

Estos incluyen las características que un usuario quiere ver en los productos más nuevos. Estos breves mensajes de usuario son vitales para ganar una gran audiencia.

4) Personas de usuario

Aquí, se deben introducir los detalles sobre el público objetivo, como quién usará el producto. Si la persona del usuario se usa de manera efectiva y estratégica, entonces describirá claramente un personaje que encaja completamente en función de la demografía objetivo.

Si el objetivo está predefinido, es más fácil para el equipo que trabaja en el producto visualizar un producto y diseñarlo mientras se mantiene centrado en el cliente.

5) Diseño de producto

Es necesario formular un boceto aproximado del producto antes de comenzar con el diseño físico. Por lo tanto, un dibujo técnico se vuelve obligatorio durante el proceso.

Es esencial porque si hay algún cambio, se puede hacer fácilmente en el boceto en lugar de alterar el diseño principal más adelante.

La representación visual ayuda a crear una estimación de cómo se verá el producto final y en base a ello; Se pueden llevar a cabo procesos de gestión.

6) Especificaciones funcionales

Se incluye una especificación funcional al final que contiene principalmente los aspectos operativos del producto, como la apariencia y la eficiencia previstas del producto, así como la forma en que se hará para interactuar con los usuarios.

Toda la documentación funcional tiene lugar en esta etapa.

Este suele establecerse como punto de referencia, para empezar, toda la programación y luego proceder en consecuencia.

Estos elementos deben implantarse en una especificación de producto para que sea ingenioso y capaz.

Omitir cualquiera de estos puede hacer que la especificación sea menos informativa, lo que podría crear un problema para que el equipo de trabajo diseñe el producto deseado y, por lo tanto, lo entregue.

Ahora, después de estar al tanto de las cosas críticas que deben incluirse en la especificación del producto, repasemos los pasos para escribir una especificación del producto:

¿Cómo se escribe una especificación de producto?

• Definición de las fuentes de los problemas.

Cuando crea un producto, debe estar diseñado para resolver algunos problemas o realizar algunas tareas. Por lo tanto, para crear la especificación de su producto, debe tomar notas de los problemas que resolverá su producto.

• Usando los comentarios de los clientes.

Prestar atención a los comentarios de los clientes es muy importante para fabricar productos que se ajusten bien a las necesidades de los clientes. Es muy útil obtener información de los comentarios de los clientes sobre un tipo de producto similar e incorporarla en la especificación del producto. Incluso puede crear el prototipo del producto para obtener los comentarios de los usuarios.

• Determinación y evaluación de diferentes requisitos.

Se deben incluir algunos requisitos específicos en los tipos particulares de productos, y debe evaluar e incorporar esos requisitos en la especificación de su producto.

• Dividir el problema particular en hipótesis

Debe hacer una suposición o una propuesta de explicación basada en los diferentes problemas que resolverá su producto e incluirla en la especificación de su producto.

• Agregar las páginas/pantallas con todas las características esenciales

La especificación de su producto debe incluir diferentes páginas o pantallas relacionadas con las características críticas de su producto.

• Incorporación de debates entre los equipos de productos

Debe haber una discusión entre el producto y el equipo de diseño sobre los aspectos críticos de su producto y el extracto que debe incluirse en la especificación de su producto.

• Incluyendo pruebas de usuario con sus clientes más cercanos

También debe crear un prototipo de su producto y probarlo con sus clientes más cercanos para que pueda incorporar los resultados de sus pruebas en la especificación de su producto. Esto ayudará a su producto y equipo de diseño a ser más precisos con el desarrollo del producto.

• Simplificación y revisión del documento de especificación del producto

Antes de finalizar la especificación de su producto, debe simplificarla y revisarla, una y otra vez, para que sea más útil e impactante. Debe revisar y mejorar continuamente las especificaciones de su producto, para que su equipo de desarrollo de productos obtenga el documento más preciso e impecable sobre el producto.

Después de conocer los pasos que lo ayudarán a escribir la especificación del producto, lo siguiente a lo que debe prestar atención son las herramientas que pueden ayudarlo a crear las especificaciones del producto. Por lo tanto, echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas para escribir especificaciones de productos:

Herramientas para crear especificaciones de productos

Encuentre la lista de algunas de las herramientas más populares que pueden ayudarlo a escribir las especificaciones del producto.

• Axure RP
• Balsamiq (Software)
• Herramienta StepShot
• ¡Ajá!
• Pengloo
• deslizar

Conclusión

Vender y construir un mercado adecuado y suficiente para un producto; es necesario prestar atención a sus intrincados detalles ya que los pequeños elementos solo ayudan a alcanzar el objetivo deseado para un producto.

Con la especificación del producto, es fácil presentar la idea completa de un producto en papel de manera adecuada. Ayuda en la elaboración de estrategias y la creación de esquemas claros y nítidos en cuanto a lo que se requiere y lo que no.

Se garantiza que un producto satisfará las demandas de la empresa y del usuario si el Producto

La especificación está bien escrita y es útil.

¿Qué tan importante considera el papel de la especificación del producto en el desarrollo del producto?

¿Nos perdimos alguno de los puntos críticos que considera esenciales para las especificaciones del producto? Comparta sus puntos de vista con nosotros en los comentarios a continuación.