Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial o estructura corporativa en la que los miembros de la organización no pueden ser personalmente responsables de las deudas de la empresa o sus obligaciones. Esencialmente, este tipo de empresas son entidades híbridas que son una combinación de las cualidades o características de una empresa unipersonal o sociedad y una corporación.

Características de una Sociedad de Responsabilidad Limitada

Algunas de las características que definen a las LLC incluyen las siguientes:

1. Entidad legal separada : una LLC está legalmente separada de sus miembros. La existencia continua de una LLC no se ve afectada por cambios en la membresía. Sin embargo, si una LLC continúa operando durante seis meses o más con un solo miembro, se pierden los beneficios de responsabilidad limitada.
2. Miembros designados: Los miembros designados tienen ciertos deberes y responsabilidades que están estrechamente relacionados con los que normalmente lleva a cabo un secretario o director de cualquier otra forma de negocio. Una LLC debe tener, como mínimo, dos miembros designados.
3. Requisitos de divulgación: todas las LLC deben colocar sus nombres fuera de sus oficinas o lugares de operaciones de manera visible y legible. Los documentos comerciales también deben llevar el nombre.
4. Cargos flotantes: de la misma manera que una empresa, una LLC puede otorgar cargos fijos y emitir obligaciones y también puede emitir u otorgar cargos flotantes sobre cualquiera o todos sus activos.
5. Impuestos: a efectos fiscales, una LLC se trata como una sociedad a pesar de que es una entidad separada de sus accionistas. Cada miembro es responsable del impuesto sobre su propia parte de los ingresos de la LLC.

Las LLC son una forma de entidad comercial de rápido crecimiento debido a su modelo de operaciones más simple en comparación con otras formas de negocios. Sin embargo, una sociedad de responsabilidad limitada no debe confundirse con una corporación, ya que existen muchas diferencias entre las dos formas comerciales.

¿Cómo crear una sociedad de responsabilidad limitada?

El siguiente es un esquema de cómo iniciar una compañía de responsabilidad limitada:

1. Elija un nombre que se usará para identificar legalmente a su empresa y reserve el nombre con las autoridades pertinentes de acuerdo con las leyes de su estado o nación.
2. Escriba todos los artículos de incorporación que necesita y preséntelos ante las autoridades pertinentes.
3. Decidir quién y cómo se operará el negocio. ¿Será dirigido por miembros de la empresa o por gerentes contratados?
4. Decidir el número de propietarios que formarán parte de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
5. Luego, solicite una licencia que legalice su negocio y cualquier otro certificado específico de la industria que se necesitará antes de comenzar las operaciones.
6. Solicite y obtenga un número único que se utilizará para identificar a su empresa como empleador. Este número se llama Número de Identificación del Empleador (EIN).
7. Asegúrese de solicitar cualquier otro número de identificación según lo requieran las leyes de su estado y todas las agencias gubernamentales locales que estarán involucradas.

Los requisitos son diferentes de un área a otra pero, en general, lo más probable es que su empresa deba pagar impuestos por discapacidad, desempleo y todos los impuestos sobre la nómina.

Al igual que con todas las demás formas de negocios, las sociedades de responsabilidad limitada tienen ventajas y desventajas. A continuación se describen algunos de los méritos y deméritos de las sociedades de responsabilidad limitada:

Ventajas de una Sociedad de Responsabilidad Limitada

1. Responsabilidad limitada: Tal como sugiere el nombre, las responsabilidades de los miembros por las obligaciones y deudas de la empresa se limitan a su nivel de inversión en la empresa, lo que significa que, en caso de que se demande a la LLC, los bienes personales como bienes raíces, banco cuentas, y otros están protegidos. Lo único que se pierde es su inversión en la empresa. Sin embargo, esta responsabilidad limitada no lo abarca todo. Todavía se puede responsabilizar a uno por un comportamiento que se considere delictivo o por el incumplimiento de las reglas sobre la gestión del negocio.
2. Impuestos de traspaso: con las sociedades de responsabilidad limitada, los ingresos de la empresa a veces pueden tratarse como ingresos personales y, como tales, no están sujetos a algunos impuestos que las corporaciones deben pagar como resultado de sus operaciones.
3. Propiedad ilimitada: Si bien algunas, si no la mayoría de las estructuras legales, tienen un límite en el número de miembros que pueden solicitar derechos de propiedad, este no es el caso de las sociedades de responsabilidad limitada. Las LLC no tienen un umbral para la cantidad de propietarios, pueden variar desde solo uno hasta cientos y cientos de propietarios.
4. Flexibilidad de asignación: en una sociedad de responsabilidad limitada, el monto de la inversión no refleja necesariamente el porcentaje de propiedad del inversionista. Por ejemplo, un inversionista puede estar financiando hasta la mitad de las operaciones comerciales sin necesariamente poseer la mitad de la empresa.
5. Libertad en la gestión: las sociedades de responsabilidad limitada, a diferencia de otras empresas, no están obligadas a celebrar reuniones anuales, cumplir requisitos estrictos de mantenimiento de libros ni siquiera tener un consejo. Esto libera tiempo extra para permitir una operación fácil y estresante de la empresa.

Desventajas de una Sociedad de Responsabilidad Limitada

1. Construcción de capital: a diferencia de otras formas de negocios que pueden aumentar sus fondos mediante la emisión de acciones, las LLC deben encontrar inversores dispuestos y otras fuentes de fondos debido a las obligaciones legales requeridas al agregar un nuevo miembro a la empresa.
2. Tarifas más altas: las sociedades de responsabilidad limitada suelen pagar tarifas de registro adicionales en comparación con otras entidades comerciales. Además, están obligados a pagar cuotas de renovación anuales.
3. Regulación gubernamental: a veces se puede prohibir que algunos tipos de negocios se registren como LLC. Debido a las empresas de responsabilidad limitada que son sensibles, como los bancos, los proveedores de servicios médicos e incluso las compañías de seguros, a veces se les puede prohibir registrarse como LLC.
4. Falta de jurisprudencia: no se han determinado muchos casos relacionados con las LLC, ya que la forma comercial es relativamente nueva. Como resultado de esto, existen muchas vulnerabilidades asociadas con las operaciones de una LLC. La jurisprudencia es crucial debido a la previsibilidad.
5. Impuestos: aunque las LLC evitan los impuestos federales a sus propietarios, la empresa a veces puede terminar pagando más de lo necesario en comparación con si estuviera operando de manera diferente.