Una entrevista grupal lo colocará en una sesión de entrevista con otros entrevistados o candidatos diferentes que podrían competir con usted por el mismo perfil de trabajo.

Las entrevistas grupales se están convirtiendo en una práctica de empleo más normal, ya que las organizaciones dan más importancia a la colaboración, el trabajo en equipo, las habilidades relacionales, las habilidades de comunicación, etc. junto con las habilidades esenciales para ese perfil de trabajo.

Sobresalir en una entrevista grupal requiere habilidades y conjuntos de habilidades adicionales a los que necesita en una entrevista personal convencional. Este artículo lo llevará al mundo de lo que es una entrevista grupal, cómo prepararse para ellas, cómo las empresas deben realizar dichas entrevistas y preguntas clave que son comunes en las entrevistas grupales. Entonces, entremos directamente en la definición de entrevista grupal:

¿Qué es una entrevista grupal?

Las entrevistas grupales son realizadas por empresas cuando varios candidatos buscan un puesto de trabajo, para lo cual todos son llamados a participar simultáneamente.

Tales entrevistas incluyen principalmente-

• Presentación de la compañía
• Discusiones en grupo
• Ejercicios de juego de roles

En general, si una organización opta por una sesión de entrevista grupal, porque tiene una gran cantidad de candidatos para un perfil o unos pocos perfiles, y está buscando el enfoque más fácil y más inteligente financieramente para despedir a la mayoría de ellos que no podrían soportar fuera delante de los demás.

Esto puede ser algo desafortunado para muchos de los candidatos. Aún así, es una noticia extraordinaria para los entrevistados bien informados, preparados e inteligentes, ya que las entrevistas grupales también se entienden como la plataforma ideal para mostrar cómo eres diferente y mejor que la multitud.

Veamos ahora el objetivo al que sirve la entrevista grupal.

¿Cuáles son los objetivos de una entrevista grupal?

El objetivo principal detrás de la realización de una entrevista grupal es capacitar al entrevistador para evaluar la personalidad, la conducta conductual y las inclinaciones de los candidatos como individuos de un grupo o equipo.

Los entrevistadores pueden percibir cómo respondes cuando eres miembro de un grupo y ver si tienes las habilidades para participar en un equipo para obtener resultados favorables de manera constructiva. Las entrevistas grupales también indican si alguien está obstruyendo el progreso del grupo en general.

Permite a los empleadores percibir qué trabajo acepta dentro del grupo.

En un escenario como el de un grupo, de hecho, ciertos candidatos intentarán desempeñar el papel de líder, mientras que otros pueden volverse pasivos.

En caso de que opte por liderar el grupo, el entrevistador verificará si está equipado y capacitado para delegar tareas y administrar el equipo.

Tipos de entrevistas grupales

Las entrevistas grupales son un medio eficiente para realizar entrevistas. Hay dos tipos de entrevistas grupales:

1. Panel

En este tipo de entrevista grupal, un panel de entrevistadores entrevista a un solo entrevistado. Por lo general, este panel de entrevistadores consiste en el gerente, el jefe de departamento del departamento para el que ha solicitado, un representante del Departamento de Recursos Humanos.

2. Grupo

En esta categoría de entrevistas grupales, un solo entrevistador entrevista a varios candidatos al mismo tiempo.

Algunas empresas prefieren realizar ambas entrevistas. Además, tenga en cuenta que cuando hablamos de entrevistas grupales, en general, nos referimos a la segunda categoría de la entrevista grupal.

¿Qué puede esperar un candidato de una entrevista grupal?

En la mayoría de los casos, las empresas informan a los candidatos que van a participar en una entrevista grupal; esto seguramente lo ayudará a planificar y abordar las sesiones de GI con algo de reflexión y preparación.

Echemos un vistazo a las cosas que puede enfrentar en su entrevista grupal (GI)-

1. Sesiones de trabajo en equipo y resolución de problemas

Para que los entrevistadores perciban con qué destreza y entusiasmo participas en el grupo allí. Por lo tanto, debe esperar algunos ejercicios de formación de equipos que también pondrán a prueba su capacidad para resolver problemas.

2. Sesiones de juego de roles

Cuando vaya a una entrevista para un puesto específico, está garantizado que se pondrán a prueba sus habilidades y experiencia. Por lo tanto, su entrevistador podría ponerlo a usted y a otros participantes de la entrevista grupal en una situación en la que todos realizarán tareas relacionadas con su perfil de trabajo o las tareas en las que está involucrada su empresa.

Por lo tanto, debes conocer bien el perfil de trabajo al que te has postulado, además conocer otras cosas que hace la empresa también te ayudará a destacar en una entrevista grupal.

3. Presentaciones 

Su entrevistador también puede pedirle que presente sus pensamientos sobre un tema específico. Se le puede pedir que lo haga siendo miembro de un grupo en forma de discusión grupal o algo así, o se le pedirá que dé su presentación individualmente.

Necesita hacer sus puntos aquí, ya que sus habilidades se pondrán a prueba en tales sesiones; La forma en que te presentas cuando los demás también están haciendo todo lo posible para presentarse bien, sin duda juega un papel crucial para hacerte fuera de lo común.

También se le puede pedir que use ayudas visuales en sus presentaciones, y debe hacerlo con habilidad y pericia.

Algunas de las preguntas más frecuentes en las entrevistas grupales

1. ¿Cómo te describe a ti mismo?

En lugar de simplemente pedirte que les cuentes algo sobre ti, te hacen esta pregunta. Pero hay algunas intenciones ocultas en la mente del entrevistador. Esta pregunta la hacen los entrevistadores para averiguar qué tan consciente es usted de sí mismo.

Trate de no presumir demasiado y mencione estratégicamente sus habilidades de tal manera que parezca adecuado para el trabajo que ha solicitado.

2. ¿Por qué quiere este trabajo?

El/los entrevistador(es) hacen esta pregunta para saber cuán minuciosamente ha pasado por la oportunidad de trabajo que le ofrecen, cuáles son sus expectativas de este trabajo y qué tan serio es al respecto.

3. ¿Por qué deberíamos seleccionarte entre todos los candidatos?

¡Tiempo de marca! En esta parte, se supone que debe aparecer como el candidato ideal que cumple con todos los requisitos para el trabajo en particular. Recuerda; no se jacte de presentar sus habilidades de manera tentadora.

4. ¿A quién elegirías de todos estos candidatos excepto a ti mismo?

Ahora el entrevistador está comprobando tus habilidades de observación y de toma de decisiones. También están viendo cuán cómodo se siente al reconocer las capacidades de los demás. No elijas a alguien al azar.

Asegúrese de tener una razón válida para elegir a alguien, y será mejor si ese candidato tiene habilidades casi similares a las suyas.

¿Qué hacer antes de tu entrevista grupal?

• Debes prepararte bien con anticipación para que puedas estar allí un par de minutos antes.
• Debes vestirte correctamente, ya que esto te separará automáticamente de otras personas que estén vestidas de manera informal e incorrecta.
• Debe tener una cartera o cartera liviana que debe tener su currículum, dos bolígrafos, una tableta y otras cosas vitales relevantes para esa entrevista.
• Debe saludar enérgicamente a otros miembros del grupo, ya que tener una buena relación con otros participantes de la entrevista lo ayudará más adelante durante la entrevista en ejercicios relacionados con la formación de equipos, juegos de roles, etc.

¿Qué hacer durante su entrevista grupal? 

• Es posible que espere que su sesión de GI comience con una bienvenida introductoria del jefe de recursos humanos o de reclutamiento, al que también podrían unirse otros entrevistadores (si se supone que su entrevista grupal se realizará en un entorno de entrevista de panel). En el caso de una configuración de panel, debe intentar conocer los nombres y rostros de los miembros del panel.
• Debe estar seguro e intentar destacarse como líder durante los ejercicios GI. Debe hacer un esfuerzo valiente para superar cualquier nerviosismo social y ansiedad aquí mientras trabaja en un grupo o habla frente a otros. En caso de que otra persona juegue el puesto de líder, no debe volverse pasivo. En su lugar, debe mantenerse comprometido y ser dinámico a través de su participación.
• En caso de que puedas liderar, entonces debes liderar bien. En tales casos, debe tratar de incluir a todos los miembros, presentar sus opiniones de manera inclusiva pero exclusiva, criticar constructivamente, empoderar y considerar las opiniones y los aplausos cuando se espera. Los entrevistadores ven constantemente estas características y, en consecuencia, toman su decisión.
• Tienes que saber aquí que será visto consistentemente y juzgado por los entrevistadores. Analizarán tu personalidad en todas tus actividades, además tu comportamiento, inclinaciones, lenguaje corporal, etc. serán escudriñados continuamente. Por lo tanto, debe ser profesional y amable todo el tiempo.

¿Cómo destacar en entrevistas grupales? Los mejores consejos para sobresalir en una entrevista grupal

Hacerse notar entre un grupo de personas con habilidades casi similares puede ser todo un desafío. Los siguientes consejos y trucos pueden ayudarlo a tener éxito en una entrevista grupal:

1. Esté preparado

Practique y prepare las preguntas que es más probable que le hagan durante la entrevista. Los entrevistadores pueden pedirte que les preguntes algo, así que prepárate para eso también.

2. Sea proactivo

Debe expresar sus valoraciones y opiniones en una entrevista grupal. Debe participar activamente en el proceso para garantizar que capte la atención de manera constructiva y efectiva.

Independientemente de si llega a la conclusión de que no será el líder, debe asegurarse de expresar sus sentimientos y mostrar interés en la sesión con entusiasmo.

3. Sea un buen oyente

Preste atención no solo a lo que dice el entrevistador, sino también a lo que dicen otros candidatos. Si es posible, trata de referirte a lo que alguien más ha dicho. Crea una buena impresión y establece su imagen no solo como un buen oyente sino también como un jugador de equipo.

4. Sé tú mismo

No intentes ser alguien que no eres. Representarse a sí mismo en su mejor momento. Saca la mejor versión de ti mismo. El comportamiento pretencioso es fácilmente detectado por los ojos experimentados de los entrevistadores y crea una impresión equivocada.

5. Sé confiado pero no mandón

Algunos candidatos pueden intimidarlo, pero no deje que se note. Ten confianza y da lo mejor de ti. Tienes que ser asertivo en tu enfoque todo el tiempo. Nunca grite ni dé órdenes a otros miembros del grupo.

6. Respeta al grupo

En una entrevista grupal, siempre debes dejar que tu voz se escuche, pero siempre hazlo sin ser tiránico. Siempre debe tener en cuenta los sentimientos de los demás y dejar que expresen sus sentimientos y pensamientos.

Ser amable y no participar en interacciones negativas también es crucial para las sesiones de GI.

7. Haz amigos y comunícate

La mayoría de los entrevistadores tienden a revisar sus notas o teléfonos antes de que llegue el entrevistador.

Puede utilizar este tiempo para iniciar pequeñas conversaciones; esto no solo te hará sentir más cómodo, sino que también serás tú quien inicie la conversación durante la entrevista que te hará sobresalir del resto.

8. Abstenerse de alardear o presumir

En las entrevistas grupales, nunca se sugiere probar cosas inusuales para llamar la atención. Hacer bromas, ser ruidoso o hacer alarde de habilidades innecesarias nunca ayudará a que los reclutadores lo noten.

¿Cómo realizar una entrevista grupal?

1. Informe a los candidatos: asegúrese de que sus candidatos sepan que se reunirán para una entrevista grupal. Esto evitará que ocurran errores o confusión.
2. Conozca a los otros entrevistadores (si los hay): no puede simplemente ingresar a una sala llena de candidatos con algunos extraños y hacer preguntas. Sería mejor si establece una breve estrategia sobre cómo va a hacer las preguntas y cómo realizará la entrevista en su conjunto.
3. Túrnense: usted y otros entrevistadores deben turnarse para hacer preguntas. No será justo para los candidatos si se les lanzan un puñado de preguntas a la vez.
4. Introducción: Preséntese a los candidatos cuando ingrese a la sala.
5. Discutir más tarde: discuta el resultado de la entrevista después de que los candidatos abandonen la sala.

¡Pensamientos finales!

Ya seas alguien que va a aparecer en una entrevista grupal o alguien que va a realizar una, un consejo va para ambos; tenga confianza, esté preparado y sepa lo que está buscando.

¿Qué tan efectivas considera las entrevistas grupales para contratar a los candidatos adecuados?