El presupuesto de marketing es una estimación de la cantidad de dinero que se requiere en la campaña de promoción de productos y servicios de una empresa. Es una parte vital tanto del plan de marketing como del proceso general de marketing. Describe los costos estimados que una empresa tiene la intención de gastar en todos los proyectos relacionados con el marketing de forma trimestral o anual.

Cualquier empresa tiene como objetivo mantener los costos lo más mínimo posible. Se aplica especialmente a las pequeñas empresas que necesitan centrarse en la escalabilidad sin salirse del presupuesto. Al final, el tamaño de la empresa no importa, ya que todas las empresas necesitan un presupuesto de marketing. Suele incluir todo tipo de costes promocionales. Cada empresa tiene que asumir costos, como relaciones públicas, publicidad, encuestas de clientes, obsequios, regalos u obsequios.

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Definición: un presupuesto de marketing se define como un plan de gastos que realiza una empresa para describir cómo se gastará todo el dinero en proyectos relacionados con el marketing durante el trimestre o el año. Los presupuestos de marketing varían de una industria a otra. Sin embargo, los presupuestos de marketing han aumentado a lo largo de los años. Las tendencias sugieren que las empresas B2C gastan más en marketing que las empresas B2B. Un presupuesto de marketing bien planificado cubre todos los costos que una empresa necesita para comercializar sus productos y servicios con éxito.

El plan de presupuesto de marketing gira en torno a diferentes gastos, como la promoción, la publicidad pagada en las redes sociales, el marketing de contenido web patrocinado, un dominio de blog registrado o un sitio web de la empresa, campañas de reconocimiento de marca, software de automatización de marketing, etc. La creación de un presupuesto de marketing garantiza que la empresa lleve a cabo de manera realista sus campañas de marketing. Por lo tanto, se necesita mucha planificación e investigación para crear un presupuesto de marketing. La investigación incluye el análisis del mercado y la industria, así como el desempeño y la competencia de la empresa.

¿Por qué las empresas necesitan una plantilla de presupuesto de marketing?

Aquí hay cinco razones por las que una empresa necesita un presupuesto de marketing para verificar y decidir el gasto en marketing tanto para una pequeña empresa como para una gran marca:

1. Realiza un seguimiento de todas las finanzas

El propósito de cualquier presupuesto es estar al tanto de las propias finanzas. Del mismo modo, un presupuesto de marketing ayuda a una empresa a realizar un seguimiento de sus finanzas. Una empresa puede determinar si está gastando en exceso o si tiene dinero de sobra. Si ese es el caso, entonces puede determinar dónde se pueden invertir los fondos. Sin un presupuesto de marketing, es sencillo para una empresa perder el control de sus finanzas y gastar en exceso fácilmente.

2. Ayuda a asignar fondos en las vías correctas

Un presupuesto de marketing requiere planificación e investigación. Investigar y reflexionar sobre el desempeño anterior de uno puede aclarar qué aspectos requieren más trabajo. Como resultado, una empresa puede determinar dónde debe asignar los fondos de manera prioritaria. Tener control de sus finanzas puede permitir que una empresa comprenda dónde le falta y mejore. Canalizar fondos al lugar correcto es una tarea desafiante, pero el presupuesto y la planificación lo hacen más fácil.

3. Ayuda a establecer objetivos y puntos de referencia de rendimiento

Establecer metas es el primer paso de cualquier actividad de planificación. Un presupuesto bien planificado ayuda a una empresa a establecer no solo objetivos realistas, sino también a lograrlos. Un objetivo también sirve como una métrica de su progreso, ya que una empresa puede comparar su estado y progreso actuales y saber qué debe hacer para cumplir sus objetivos. Como resultado, se puede evaluar el éxito de varios canales de marketing junto con el éxito de las diferentes estrategias de marketing.

4. Ayuda en la planificación a largo plazo

La planificación del presupuesto le da a la empresa un sentido de la dirección en la que su negocio está creciendo. Crea el entorno adecuado para pensar en el largo plazo. También ahorra costos si la planificación a largo plazo comienza desde el principio. Tan esencial como es permanecer flexible, la planificación proporciona una sensación de flexibilidad a una empresa. Como resultado, una empresa puede crear estrategias de marketing más exitosas y consistentes.

5. Actúa como una inversión en la trayectoria de crecimiento de su negocio

La planificación de un presupuesto de marketing no es un gasto en el que incurren las empresas sino una inversión que se emprende para un futuro mejor. Ayuda a una empresa a crecer y desarrollarse mediante una planificación meticulosa y evitando riesgos innecesarios.

¿Cuáles son los diversos costos de marketing?

Al planificar la asignación de gastos de marketing, muchas empresas tienen en cuenta los siguientes costos:

1 software

El software de marketing es una herramienta que ayuda a las empresas a ejecutar con éxito sus campañas de inbound marketing. Encontrar el nicho y el mercado objetivo de la empresa para convertir clientes potenciales en ventas ayuda a una empresa con todos los objetivos de marketing posibles. Agiliza el proceso general al mismo tiempo que reduce los costos. Pero para ganar dinero, uno necesita gastar dinero. Un software de marketing simplifica el trabajo del vendedor, por lo que la mayoría de las empresas invierten en un buen software de marketing.

2. Publicidad

Un presupuesto de marketing estima todos los gastos y costos de publicidad necesarios en los que una empresa planea incurrir en el futuro. Es un simple truco de marketing que cuesta un poco de dinero, pero es particularmente exitoso en la promoción de un producto o servicio. El objetivo final de la publicidad es atraer a tantas personas como sea posible para que compren el producto o servicio. Una empresa gasta dinero en anuncios nativos, anuncios físicos, contenido y publicaciones patrocinados, anuncios en motores de búsqueda y anuncios en redes sociales.

3. Trabajadores autónomos

La mayoría de las empresas necesitan constantemente vendedores independientes. Esta necesidad es especialmente grave para proyectos de marketing temporales o únicos que requieren un especialista. Aquí es cuando un vendedor independiente entra en escena. Antes de contratar a un empleado a tiempo completo, es más fácil probar nuevas estrategias de marketing con un profesional independiente. Ayuda a las empresas a decidir si les gustan o no estas nuevas estrategias de marketing.

4. Creación de contenido

Incluye fotos, videos, publicaciones de blog, etc., que captan la atención de los clientes y los involucran. Sin embargo, tiene un costo como todas las cosas buenas. Es por eso que las empresas deciden cuánto dinero destinarán a la creación de contenido y lo ajustan de acuerdo con el retorno de la inversión. La creación de contenido es una excelente manera no solo de llegar a nuevos clientes, sino también de retener a los antiguos.

5. Personal nuevo

La contratación de miembros del personal a tiempo completo incluye una gran cantidad de costos. Cubre todo, desde salario y beneficios hasta su computadora y tecnología.

Aparte de estos costes, son gastos cotidianos a cargo de las empresas los siguientes:

• Espacio de oficina
• Instalaciones y accesorios
• Gastos de viaje
• Otros costos de marketing directos e indirectos, incluidos los costos de comunicaciones de marketing
• Relaciones públicas
• Venta personal
• Impresión y envío
• Diseño de folletos
• Diseño de páginas web
• Desarrollo de propuestas/presentación de ofertas
• Redes

¿Cómo crear un presupuesto de marketing?

Los siguientes consejos ayudan a presupuestar una campaña de marketing y a decidir los gastos de marketing de manera adecuada.

1. Determinar el nicho de la marca

La planificación de un presupuesto de marketing primero necesita comprender el mercado objetivo. Antes de planificar un presupuesto de marketing, una marca debe comprender su nicho. Ayuda a una marca a construir un plan de presupuesto práctico para sus esfuerzos de marketing.

Una excelente manera de hacerlo es analizar la competencia. El uso de varias herramientas de análisis de la competencia lo ayuda a conocer las estrategias que aplican y comprender a su audiencia. La audiencia del competidor será similar a su audiencia, si no la misma.

Herramientas como CompetitorSpyFX lo ayudarán a analizar las campañas de la competencia y obtener ideas para guiar a su equipo de marketing. Las diferentes herramientas de monitoreo también pueden ser útiles para realizar un seguimiento de lo que la gente espera de las marcas como usted.

2. Determina el ciclo de ventas para conocer el viaje de tu comprador

El embudo de ventas es un componente vital del presupuesto de marketing y debe establecerse primero antes de crear el presupuesto. Determinar los embudos de ventas ayuda a estimar los diversos costos que la marca asumirá en el futuro.

Un embudo de ventas es el canal por el que pasa un cliente potencial en su camino para convertirse en un cliente de pago. Un embudo de ventas típico tiene cuatro etapas que son:

• Conciencia: esta es la primera etapa del embudo en la que el cliente potencial se da cuenta de cualquier problema que tenga y comienza a pensar en soluciones.
• Consideración: en la segunda etapa del embudo, el cliente potencial comienza a mirar las diversas opciones disponibles.
• Decisión: en esta etapa, el cliente potencial ha llegado a un punto de toma de decisiones en su viaje.
• Acción: esta es la etapa final del embudo en el que el cliente potencial elige su marca y se convierte en un cliente que paga.

Conocer el embudo de ventas de su empresa le permitirá utilizar la estrategia de marketing adecuada para evitar que más personas se salgan del embudo. El viaje de su comprador se entiende como los diferentes pasos que toma su cliente potencial desde ser prospectos hasta clientes que pagan.

3. La regla del porcentaje de ingresos

Cada nicho tiene su forma de “regla general”. Una empresa debe aspirar a gastar alrededor del 2 al 5 % de sus ingresos por ventas en marketing. Puede que no sea un número muy significativo, pero es bastante razonable y reduce costos innecesarios.

Las empresas que buscan crecer o ganar un mayor mercado pueden optar por un porcentaje más alto, generalmente alrededor del 10 por ciento. Sin embargo, este porcentaje varía según la empresa y la industria. Por ejemplo, las empresas que compiten en industrias altamente competitivas como productos de consumo, venta minorista o productos farmacéuticos incluso gastan entre el 20 y el 50 por ciento de los ingresos en sus esfuerzos de marketing. Por lo tanto, dos factores que deben tenerse en cuenta al decidir el presupuesto de marketing son 0

Presupuesto industrial: la regla empírica actúa como una fuerza guía, pero se basa en una generalización apresurada. Los gastos de marketing cambian según la industria en cuestión. Como resultado, una empresa debe estudiar su industria y sus competidores para determinar cuánto dinero debe gastarse en el presupuesto de marketing.

Gastos de la industria: cada industria enfrenta varios gastos que tienen en cuenta sus decisiones presupuestarias. Los costos de los productos y servicios B2B difieren de los productos y servicios B2C. Cada tipo de industria requiere marketing, pero según su nicho, sus gastos y gastos generales varían.

Según una encuesta reciente de CMO, las empresas B2B generalmente gastan un promedio del 6,9 % en marketing, mientras que, por otro lado, las empresas B2C gastan alrededor del 8,4 % del presupuesto en marketing.

4. Sea consciente de los costos externos y ocultos

Un presupuesto de marketing razonable siempre tiene una solución para las contingencias. Una marca primero debe determinar sus costos externos, como el salario y otras tarifas de contratación de personal, el costo de administrar el negocio o los costos operativos adicionales.

Después de lo cual, una marca puede mantener un colchón de seguridad para situaciones imprevistas. Estos costos inesperados u ocultos pueden aparecer simultáneamente, y una marca siempre debe estar preparada para ellos.

5. Elección de canales de comercialización

Finalmente, una empresa necesita determinar qué canales son los más adecuados para un negocio. Esto se debe a que no todos los canales de marketing tendrán tanto éxito en atraer personas a su marca. Las decisiones presupuestarias adecuadas pueden ayudar a encontrar y capitalizar estos canales.

Los diferentes canales de marketing cuyo análisis debe incluirse en su presupuesto de marketing son:

• Publicidad digital
• Mercadotecnia interna
• marketing saliente
• 
  Campañas de reconocimiento de marca

6. Determinar las estrategias que debe utilizar la marca

Este es un componente crítico de la planificación del presupuesto de marketing para una marca. Un especialista en marketing debe estar 100 % seguro de las estrategias que desea utilizar para beneficiar a la marca. Hay varias estrategias como

Optimización de motores de búsqueda o SEO: la optimización de motores de búsqueda es una parte integral del marketing digital y de medios sociales. Ayuda a aumentar el tráfico en línea de la marca. Se enfoca tanto en la cantidad como en la calidad de la tracción que recibe la marca.

Publicidad PPC: Pay-Per-Click o PPC es una estrategia de marketing digital que arroja resultados casi inmediatos. Aquí el anunciante paga a medida que un usuario hace clic en el anuncio.

Social Media Marketing: SMM es un proceso a largo plazo. Investigar, identificar oportunidades, estudiar su impacto, comprometerse con los clientes son algunos de los objetivos. Construye relaciones duraderas con los clientes.

7. Seguimiento del ROI del presupuesto de marketing

Antes de tomar cualquier decisión de inversión, una empresa calcula el retorno de la inversión para determinar si la inversión vale la pena. Lo mismo se puede hacer con las campañas de marketing. Las empresas deben determinar qué ingresos se pueden obtener del dinero gastado en dichas campañas de marketing.

Cuando los especialistas en marketing o los dueños de negocios controlan dónde se asigna su presupuesto de marketing y verifican su gasto en marketing con los resultados que obtienen, les ayuda a descubrir qué debe incluirse en el presupuesto de marketing y qué debe excluirse.

Herramientas como Google Analytics ayudan a rastrear la efectividad de las campañas de marketing y, en consecuencia, se puede modificar el presupuesto de marketing.

¿Cómo asignar el presupuesto de marketing en varios canales?

Una vez que se prepara el presupuesto, los especialistas en marketing deben decidir cómo asignar el presupuesto a través de varios canales. Esto se refiere principalmente a los canales de marketing en línea y fuera de línea. Una encuesta anual realizada por los directores de marketing mostró que el marketing digital está creciendo a una tasa de crecimiento anual compuesta del 11 %, y el mayor crecimiento es visible en los videos en línea.

Las inversiones anticipadas en videos en línea se han duplicado desde 2016. Incluso con la evolución en la esfera del marketing, el marketing por correo electrónico tiene el porcentaje más alto de resultados de alto ROI. El marketing en redes sociales, sin embargo, se está poniendo al día lentamente.

La investigación sugiere que hay una asignación de 50-50 del presupuesto en canales en línea y fuera de línea. Sin embargo, el marketing digital está ganando cada vez más parte del presupuesto de marketing de forma lenta y constante.

Las siguientes son algunas formas que puede usar para calcular el presupuesto de marketing para su marca:

1. Basado en los ingresos

De esta manera, para determinar su presupuesto de marketing, debe auditar sus hojas de ingresos anuales y reservar un porcentaje para gastos de marketing. Generalmente, las empresas asignan alrededor del 6,5 % al 8,5 % a los presupuestos de marketing; sin embargo, este porcentaje puede ser mayor para las empresas más nuevas.

Al hablar sobre el gasto en marketing, algunos de los expertos sugieren que las empresas que tienen menos de cinco años pueden intentar gastar del 10% al 12% de sus ingresos en marketing.

2. De arriba hacia abajo

Al utilizar presupuestos de marketing de arriba hacia abajo, no tendrá ningún cálculo específico sobre cuánto dinero debe gastar para la ejecución de su estrategia de marketing.

En cambio, en esto, la gerencia de la empresa propondría una cifra y le pediría al equipo de marketing que hiciera su plantilla de presupuesto en consecuencia, e implementaría el plan de marketing dentro de esos parámetros.

3. Emparejamiento de la competencia

Otra forma de comenzar con un presupuesto de marketing puede basarse en la cantidad de gastos de marketing que gastan sus competidores.

4. Impulsado por objetivos

Con la ayuda de la asignación del presupuesto de marketing basada en objetivos, el equipo de marketing y la gerencia de la empresa determinarían sus objetivos y establecerían presupuestos para lograr esos objetivos.

Plantillas gratuitas de presupuesto de marketing

Para ayudar a los especialistas en marketing a hacer sus presupuestos de marketing, algunas plantillas pueden aliviar todo el proceso para ellos.

1. Plantilla de presupuesto de marketing anual

Con la ayuda de esta plantilla de presupuesto de marketing, obtendrá un diseño simple con columnas para costos mensuales, trimestrales y anuales. Comprende categorías para investigación de mercado, relaciones públicas, creación de marca, generación de oportunidades, marketing digital, soporte de ventas, eventos y viajes para ayudarlo a organizar su plan de marketing anual y realizar un seguimiento de los gastos mensuales.

2. Plantilla de presupuesto de marketing trimestral

Al usar esta plantilla, podrá organizar su presupuesto de marketing trimestral. En esto, las categorías de marketing se pueden ver a la izquierda, mientras que sus cuentas trimestrales se mencionan a la derecha. Puede usarlo para realizar un seguimiento de sus gastos detallados y totales para cada trimestre.

3. Plantilla de presupuesto de marketing digital

Esta plantilla sería muy útil para centrarse en su presupuesto de marketing digital. Incluye diferentes categorías de marketing digital, como desarrollo de sitios web, optimización continua, pago por publicidad, análisis web, SEO, marketing por correo electrónico, redes sociales, etc.