Un equipo es un grupo de personas seleccionadas y unidas por una empresa u objetivo. Un equipo exitoso canaliza la capacidad de los miembros para el bien general de la organización. Los gerentes de cada lugar de trabajo hablan de construir el equipo, trabajar en equipo y mi equipo, pero muy pocos conocen las experiencias que se generan en los equipos y la efectividad que los equipos de trabajo generan en el manejo de las tareas que se les asignan.

Un gerente eficaz debe reconocer la importancia de los grupos de trabajo en una organización, ser capaz de formar estos equipos cuando se necesitan y también cómo se requieren.

Un equipo exitoso está formado por una colección de personas efectivas que tienen experiencia, tienen la capacidad de resolver problemas y están orientadas a la acción. Un equipo exitoso depende de cuán enfocado y claro sea el objetivo del equipo.

Si bien la mayoría de los gerentes pueden atestiguar que crear un equipo no es lo más fácil, es importante saber qué tipo de equipo debe crear y cómo llevar a cabo el proceso de creación de un equipo eficiente. Los equipos o grupos formales son creados deliberadamente por gerentes y encargados de llevar a cabo tareas específicas para ayudar a la organización a lograr sus objetivos.

Entonces, ¿qué tipo de equipos existen en una organización? Principalmente hay dos tipos de equipos; equipos formales e informales: este artículo solo se centrará en el tipo formal de equipos. Los equipos formales a menudo se crean con un propósito en mente. Estos son equipos destinados a resolver problemas o manejar inquietudes dentro de la organización. Estos problemas pueden ser cualquier cosa, incluso la planificación de eventos dentro de la organización.

Básicamente, un equipo formal es elegido por la gerencia de una organización y se le asignan responsabilidades específicas en la mayoría de los casos para manejar problemas que son específicos de la organización. Este tipo de equipos a menudo tienen un líder, y a cada miembro se le asignará un rol específico con respecto a la tarea en cuestión.

Tipos de equipos formales

Hay varios tipos de equipos formales; los más comunes son los grupos de mando, las fuerzas de tarea y los comités. Cada uno de estos grupos tiene sus propias características, ventajas y desventajas. Veamos cada uno de ellos en profundidad;

1. equipos de mando
   

Este tipo de equipos formales a menudo se forman dentro de la organización y particularmente dentro de departamentos singulares. Forman parte del gerente departamental y un equipo de empleados bajo la autoridad del gerente. Este equipo a menudo tiene empleados que reportan a un solo gerente y trabajan juntos bajo la supervisión del gerente para lograr un objetivo común.

El gerente de este equipo ejerce su autoridad y brinda instrucciones a los empleados de un equipo sobre los recursos asignados y adjuntos en el cumplimiento de la misión de la organización. Dicho esto, un equipo de comando a menudo tiene libertad limitada ya que están bajo la supervisión del gerente. Sin embargo, el gerente no está autorizado a subestimar las capacidades de ningún individuo en el equipo. Sus funciones incluyen animar a cada miembro a dar lo mejor de sí mismo para lograr el objetivo establecido. Algunos equipos formales son temporales.

Además, en un equipo de mando, los miembros tienen límites definidos que entienden. También saben hasta dónde se les permite llegar en la búsqueda de soluciones. A menudo, las consultas deben realizarse con el gerente antes de que el equipo tome una decisión importante.

2. Fuerzas especiales
   

Los grupos de trabajo a menudo se crean para abordar problemas específicos que son críticos para la organización. Estos equipos suelen formarse de forma temporal hasta que se encuentre una solución a la situación planteada.

En la mayoría de los casos, los grupos de trabajo se crean para realizar investigaciones, establecer reclamos y buscar soluciones a los problemas. En un entorno organizacional, se puede formar un grupo de trabajo para investigar las quejas de los clientes sobre la calidad del producto. Su papel, en este caso, será establecer por qué los clientes se quejan, problemas con el producto, si las reclamaciones están fundamentadas y, en caso afirmativo, encontrar soluciones al problema.

Una vez que se encuentre una solución a la tarea asignada, el grupo de trabajo se disolverá.

3. Comités
   

Los comités son un tipo de equipos de trabajo formales establecidos por la gerencia para realizar una tarea organizacional específica en curso. Los comités, a diferencia de los grupos de trabajo, suelen ser a largo plazo. La gerencia ejecutiva de la organización generalmente selecciona a los miembros de un comité y, dado que el equipo puede durar años, los miembros del equipo a menudo cambian, ya que algunos son despedidos de sus funciones con el tiempo y se nombran nuevos para ocupar los puestos vacantes.

Los ejemplos de equipos de comité incluyen comités de bienestar que se eligen para manejar el bienestar de los empleados y el personal de trabajo de la organización en general. En este caso, un comité de bienestar se asegurará de que se satisfagan las necesidades de bienestar de los empleados, y que cualquier problema o inquietud que surja se maneje a tiempo y de manera eficiente.

Otro ejemplo de comités en la organización son los comités asesores. Se trata de equipos convocados por una organización para brindar asesoramiento y apoyo. Básicamente, un comité asesor se compone de personas bien informadas que utilizan sus conocimientos y su alto nivel de experiencia para guiar a una organización de manera más eficiente.

Un comité asesor generalmente no tiene autoridad formal para gobernar una organización y, por lo tanto, no puede emitir directivas que sean de cumplimiento obligatorio. Su función es solo dar recomendaciones sobre asuntos relacionados con la organización.

Al establecer un comité asesor, la gerencia debe asegurarse de que existan términos de servicio, reglas y reglamentos establecidos que rijan al comité y a sus miembros. Hacer esto asegurará que el equipo siga siendo efectivo y trabajará de manera eficiente para guiar a la organización hacia el éxito.

Conclusión

Los equipos formales se pueden formar en cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que sea necesario. Solo necesita comprender qué tipo de equipo debe construir, el procedimiento para crear ese equipo y asegurarse de que funcione de manera eficiente para producir resultados que sean beneficiosos para la organización.