Esto puede verse como una estrategia en la que la empresa, no por necesidad, sino por pura necesidad, puede emprender la reducción de costos. A diferencia de la reducción de costes, en la que la empresa tiene que recurrir a esa estrategia como recurso final, la reducción de costes puede llevarse a cabo para mejorar la productividad y el porcentaje de beneficios. La reducción de costos es algo que una empresa experimenta de mala gana y, la mayoría de las veces, las medidas son duras, mientras que la empresa puede someterse voluntariamente en caso de reducción de costos. Las técnicas de reducción de costos pueden ser más o menos positivas que negativas.

Hay algunas reglas básicas en la reducción de costos que son:

1. La reducción de costos debe implicar reducir y no recortar por completo los costos.
2. La reducción no debe afectar los procesos y la calidad del producto.
3. El proceso de fabricación se puede improvisar sin afectar la calidad o la naturaleza del producto.
4. Las características del producto o servicio pueden modificarse sin afectar la calidad del producto.
5. La reducción de costos nunca debe aplicarse como un proceso a corto plazo, sino que debe implementarse como una solución a largo plazo.

Reducción de costos versus reducción de costos

1. La reducción, como implica el término, se trata de reducir los costos crecientes; puede ser de manera positiva o negativa a veces, pero la reducción de costos equivale a tiempos desesperados y medidas desesperadas por parte de la empresa.
2. Las técnicas de reducción de costos implican estrategias para mejorar la empresa y ayudarla a crecer, mientras que la reducción de costos implica estrategias necesarias para sobrevivir.
3. La Reducción de Costos se lleva a cabo como una estrategia de expansión o estrategia de crecimiento mientras que el Recorte de Costos es una señal roja que simboliza inestabilidad en la empresa.

Estrategias de reducción de costos:

Si bien muchas de las estrategias de reducción de costos y reducción de costos son las mismas, todas las técnicas de reducción de costos no se aplican a la reducción de costos. Aquí hay algunas estrategias de reducción de costos.

1) Modificaciones de abastecimiento

A diferencia de la reducción de costos, el tiempo no es una restricción en la reducción de costos y, por lo tanto, la empresa intenta cambiar los recursos de abastecimiento y las adquisiciones. Esto puede ser cambiar a alternativas más baratas o comprar productos locales. Las modificaciones de abastecimiento se llevan a cabo para reducir los costos a largo plazo y, en lugar de estar atada a un solo proveedor, la empresa cambia de proveedor de vez en cuando para obtener una ventaja de costos.

2) Procesos de improvisación

Muchas empresas pueden incorporar procesos que les pueden costar muchos gastos que se pueden evitar. Improvisar procesos para eliminar costos también puede ser una estrategia de reducción de costos. Pequeñas modificaciones en los procesos de fabricación, como evitar desechos, procesos de gestión de desechos u opciones respetuosas con el medio ambiente, pueden ayudar a ahorrar costos a largo plazo.

3) Tipos de equipos de ahorro de energía

Las oficinas corporativas utilizan mucha energía y esto puede ser un aumento de costos para la empresa. Siempre puede funcionar con equipos de ahorro de energía o seguir adelante con fuentes alternativas de energía que ahorrarán costos a largo plazo. Las impresoras de oficina, las estacionarias, siempre se pueden sustituir por alternativas económicas, como las copias digitales, que no solo ahorrarán papel sino también electricidad.

4) Procesos de contratación

Un profesional con experiencia siempre exigiría un salario más alto, mientras que un nuevo o pasante seguiría adelante con una compensación más baja. En la línea de base y de primera línea, no habría necesidad de empleados experimentados y, en cambio, la empresa podría fortalecer su equipo de capacitación y desarrollo para capacitar mejor a los nuevos. Esto también da la oportunidad de fresco y la exposición industrial y la empresa ahorra mucho en la remuneración.

5) Reducción de gastos

Otra estrategia es reducir los gastos, lo que a su vez reduce los costos. Por ejemplo, el uso de videoconferencias en lugar de viajes reducirá considerablemente los costos de viaje por departamento, ya que los costos de videoconferencias son insignificantes en comparación con los costos de viaje. Hacer cambios en las políticas de viaje para reducir los gastos o promover el uso compartido del automóvil para ir al trabajo reduce los gastos per cápita.

6) Alternativas de productos

Para atraer a los diferentes segmentos de ingresos de la población, la empresa también puede diseñar alternativas de productos que podrían ser económicas, ahorrando así costos y generando ganancias masivas mediante negocios masivos. Sin embargo, se debe tener cuidado de no sacrificar la calidad del producto mientras se desarrolla la alternativa económica alternativa.

Ventajas de la reducción de costos:

1. Utilidades: La línea base de reducción de costos aumenta en los márgenes de utilidad, que es la ventaja más buscada. La empresa, voluntaria o involuntariamente, realizaría una reducción de costos para aumentar las ganancias que se utilizarán para invertir en otros negocios.
2. Productividad: en algunos niveles, la reducción de costos aumenta la productividad, ya que los empleados que han estado en la zona de confort durante mucho tiempo reciben la señal de que la empresa está en microgestión y en este momento se procesaría, pero en el futuro también podría ser microgestión de los empleados.
3. Mejora de los estándares: la reducción de costos ayuda a mejorar los estándares de los procesos, ya que la improvisación de los procesos afecta la naturaleza del funcionamiento de los procesos actuales que mejoran los estándares de formación del producto.

Desventajas de la reducción de costos:

1. Si bien la reducción de costos es un paso positivo hacia el desarrollo y crecimiento de la empresa a largo plazo, puede generar vibraciones negativas en toda la empresa y entre los empleados. Los empleados pueden confundirlo con una reducción de costos y enviar una alarma de pánico en toda la empresa.
2. A veces, la reducción de costos implica cambiar los procesos y no siempre el cambio es bueno. El cambio puede ser perjudicial en ocasiones y causar pérdidas adicionales en lugar de ganancias y mejoras. Por ejemplo, el modelo económico de iPhone, 5C, fue un fracaso en el mercado, mientras que su contraparte 5S fue un éxito. Depende de cómo la empresa proyecte la reducción de costos a las partes interesadas internas y externas.
3. Algunos pasos en la reducción de costos implican la instalación de componentes únicos como paneles solares o equipos ecológicos o aparatos automáticos de ahorro de luz. La instalación de estos reducirá los costos a largo plazo, pero aumentará los costos únicos que pueden no ser compatibles con todas las empresas.
4. A veces, puede suceder que, al centrarse en la reducción de costos, la calidad del producto se sacrifique y, a su vez, afecte la visión a largo plazo de la empresa al reducir el valor de la marca. La reducción de costes es un arma de doble filo que debe manejarse con cuidado. Si se hace bien, podría aumentar las ganancias sin afectar cosas importantes, mientras que si se trabaja incorrectamente, podría resultar contraproducente y fallar miserablemente.