Qué es la productividad y 42 consejos para mejorarla
La productividad se puede definir como la medida de la eficiencia de una unidad de trabajo.
Al medir la productividad, cualquiera puede medir la eficiencia de cualquier producto, individuo, sistema o fábrica al convertir algunos tipos de insumos en productos.
Por lo tanto, desde una perspectiva económica, puede definirse como la forma de medir el producto que proviene de una determinada unidad de insumo proporcionada. Se puede estimar de varias formas, manteniendo constante la relación insumo-producto.
Si la producción es en forma de bienes, se puede cuantificar fácilmente. Sin embargo, cuando consideramos los servicios como una salida, las cosas se vuelven un poco difíciles de manejar.
Para algunos servicios, la cantidad de ingresos que genera el individuo al prestar sus servicios en nombre de la empresa se toma como una medida de productividad. Luego, esa cantidad se divide por el salario del individuo.
Sin embargo, la vida no es una cadena de suministro. Hay más formas de definir la productividad aparte del contexto económico clásico. En este artículo, vamos a discutir en detalle qué es la productividad, las formas de calcular la productividad y cómo nos afecta este término en nuestro día a día.
Profundicemos en este artículo para comprender qué es la productividad y cómo puede aumentar la productividad de una manera orientada a los resultados.
¿Qué es la productividad?
La cantidad de producción que obtiene al proporcionar un tiempo y un esfuerzo mínimos es la esencia fundamental de la productividad.
Cuando intenta encontrar la respuesta a la pregunta de cómo ser más productivo, la respuesta que busca es una forma conveniente de alcanzar los objetivos. Forma un punto de referencia cuantificable de la eficiencia de uno.
A medida que los factores impulsores económicos han cambiado, el término “productividad” ha ganado más importancia en el sector comercial.
En la definición del laico, cuando imaginas a alguien como “productivo”, inmediatamente imaginas a una persona trabajando en una gran cantidad de tareas y siempre ocupada con el trabajo.
La verdad, sin embargo, está muy lejos de estas imágenes. El error común que cometemos es considerar estar ocupados y ser altamente productivos como entidades iguales.
Cuando uno busca cumplir con la verdadera definición de alta productividad, esa persona ni siquiera tendrá que preocuparse por los plazos y siempre estará cinco o diez pasos por delante en cada tarea que tenga entre manos. Ya sea una semana, un día o un mes, esa persona aún realizará la tarea mucho antes de lo previsto.
Las formas de aprovechar al máximo las horas de trabajo para lograr una sensación de éxito y satisfacción, independientemente de cuál sea la tarea, es donde radica la verdadera definición de productividad.
El resumen de alta productividad es básicamente “Trabajar de manera más inteligente, no más difícil”.
Ahora echemos un vistazo a los diferentes factores que se pueden usar para definir la productividad:
Factores que definen la Productividad
La productividad es el resultado de múltiples factores en juego, que van desde la calidad de las máquinas utilizadas para proporcionar el resultado o las habilidades de un individuo que se utiliza para producir ese resultado.
Otros factores esenciales que se acumulan en el término “productividad” incluyen la velocidad de entrega, la gestión eficiente y la motivación suficiente.
Una empresa puede aumentar colectivamente la productividad invirtiendo en tecnología de punta para los procesos de fabricación, mejores gerentes y personal calificado y brindando incentivos como un impulso de motivación para los trabajadores.
Desde la perspectiva del personal, si existe una preocupación significativa entre los trabajadores sobre el bienestar, la producción por trabajador también puede aumentar drásticamente.
¿Por qué es importante la productividad?
Un aumento en la productividad es un ingrediente esencial para una economía porque equipa a las personas para lograr más con menos insumos y dentro de los recursos limitados disponibles para producir resultados.
Utilizar los dos factores más escasos en la economía: mano de obra y capital, en la mayor medida, para lograr la mayor producción es lo que cada industria y la economía en su totalidad se esfuerzan por lograr. Los economistas de todo el mundo miden y cuantifican la productividad porque tiene una clave importante para predecir los niveles del producto interno bruto de una economía a largo plazo.
Desde una perspectiva individualista, la demanda de un trabajador eficiente siempre es mayor, por lo que se deben poner esfuerzos para aumentar la productividad. Como hemos discutido anteriormente, un aumento en la productividad conducirá en última instancia a niveles de vida más altos y mejorados.
¿Qué es la productividad a escala personal?
La primera pregunta que viene a la mente al hablar de la perspectiva de la productividad es por qué es necesario aumentar la productividad.
La respuesta es doble. Hay dos tipos de motivación para aumentar la eficiencia de un individuo: intrínseca y extrínseca. Si uno busca aumentar su productividad solo por la pura alegría o pasión hacia esa tarea en particular que finalmente conduce a la satisfacción después de completarla, esa motivación es intrínseca.
Se llama fundamental porque se hace sin ninguna expectativa de incentivos o recompensas externas.
Por otro lado, como sugiere la palabra “extrínseco”, cuando la motivación detrás de un buen desempeño depende de las recompensas externas, se denomina recompensas externas.
Es recomendable encontrar la motivación intrínseca detrás de ti para aumentar la productividad. Tenga en cuenta la sensación de realización y satisfacción que logra y las bonificaciones que recibe en forma de logros y éxitos notables.
Sin embargo, por otro lado, encontrar la motivación intrínseca para lograr algo solo será posible si ese individuo tiene suficiente pasión por realizar y llevar a cabo la tarea.
¿Cómo puede un individuo ser más productivo?
Una cosa que debe tenerse en cuenta es que el movimiento y el logro son dos cosas muy diferentes.
Si bien marcar objetivos a corto plazo puede darle una mayor sensación de logro, también puede obstaculizar su búsqueda para alcanzar su objetivo final. La complacencia es buena, pero no en grandes cantidades.
Existen numerosas formas y fuentes de motivación para aumentar la productividad. La clave, sin embargo, es elegir ese camino que finalmente te llevará hacia la meta final que buscas.
El mayor beneficio de la productividad desde una perspectiva personal es que reducirá el gasto de tiempo y podrá concentrarse en lo que es importante y donde más se necesita su atención.
Le ayudará a ordenar sus prioridades en lo que respecta al trabajo, lo cual es algo muy importante de lograr.
Algunos de los consejos esenciales para aumentar su productividad-
23 consejos para aumentar su productividad individual
- Configuración de un temporizador
- Eliminando todos los distractores
- Escuchar música que aumenta la concentración
- Busca sentido en las tareas que realizas
- Prioriza tus tareas más temidas
- Recompénsate por terminar tareas importantes
- Optar por herramientas de enfoque
- Conoce tus horas productivas
- Escriba la lista de tareas todos los días
- Levantate temprano
- dormir bien
- hacer ejercicio regularmente
- Fíjate siempre objetivos emocionantes y realistas
- Lea el libro Getting Things Done de David Allen
- Optar por actividades orientadas a resultados
- Aprende a decir no
- Elige la dieta adecuada
- Organiza tu oficina
- Elija trabajar desde casa para evitar el viaje diario
- Establecer plazos autoimpuestos
- Abandone la ilusión de un resultado perfecto
- Sea siempre proactivo que ser reactivo
- Trate de minimizar sus interrupciones
Cómo la productividad es importante a mayor escala para una empresa
La productividad es el factor más importante cuando se observa no solo el desempeño de una empresa en particular, sino también de toda la industria.
Cuando hay un aumento en la productividad y la producción por unidad de trabajador, automáticamente hay un aumento en el nivel de vida de la masa de trabajadores. La filosofía detrás de esta relación es sencilla.
Cuando aumenta la productividad, también aumentan los ingresos y los trabajadores ahora pueden disfrutar de más beneficios por su arduo trabajo. No sólo eso, con un aumento de la productividad, sino que la disponibilidad de bienes y servicios también se vuelve abundante.
Esto conduce a una mejor capacidad para aprovecharlos a márgenes asequibles. Con más ingresos y beneficios, una persona puede disfrutar automáticamente de un nivel de vida más alto.
En lo que se refiere a las instituciones empresariales, una mayor productividad significa una mayor facturación y un aumento significativo de los márgenes de beneficio.
Ahora echemos un vistazo a algunas formas prácticas a través de las cuales puede aumentar la productividad de su empresa.
19 Consejos para aumentar la Productividad de la Empresa
- Disponer de un sistema de seguimiento
- Tener revisiones periódicas de los empleados
- Tenga siempre un método para recopilar comentarios
- Ofrezca recompensas monetarias para motivar a los empleados
- Ofrezca recompensas basadas en el tiempo para aumentar la productividad de los empleados
- Tener un objetivo basado en el equipo junto con objetivos individuales.
- Tener una sala de descanso comunitaria
- Elige la música adecuada y minimiza las distracciones
- Ofrecer un programa de formación más útil y completo
- Tener períodos en línea y fuera de línea
- Opte por hilos de correo electrónico cortos y agradables
- Incluya las herramientas y el equipo adecuados
- Ofrecer un excelente soporte y establecer objetivos realistas.
- Asegúrese de que los empleados estén contentos
- Tenga un ajuste cultural con reclutamiento optimizado
- Fomenta la autonomía sin tener que microgestionar
- Realice más trabajo a través del trabajo remoto
- Garantizar el compromiso y la satisfacción de los empleados
- Obtenga información sobre el desempeño de los empleados midiendo su desempeño
¡Reflexiones finales sobre la productividad!
Con una mayor motivación y capacitación continua y desarrollo de habilidades, se puede aumentar con éxito la productividad en una escala bastante sustancial.
Siempre es gratificante adelantarse al cronograma y completar el trabajo necesario, ya que dice mucho sobre la capacidad de uno para desempeñarse bien y la eficiencia de su trabajo. Ya sea en la economía o en el mundo real, siempre es deseable un mayor nivel de productividad.
Entonces, sin importar cuál sea el nivel, todos deben enfocarse en mejorar sus niveles de productividad, ya sea a nivel individual o institucional.
¿Qué tipo de técnicas intenta para optimizar su productividad? Comparta sus consejos con nosotros para hacer de esta publicación la más completa para guiar a alguien a aumentar su productividad en la sección de comentarios a continuación.
