¿Tienes curiosidad por saber qué es la orientación laboral? ¿Quiere saber por qué los nuevos empleados pasan por el Programa de Orientación para Empleados?

Entonces, lo primero que debe comprender aquí es que la orientación laboral es un proceso utilizado para presentar a los nuevos empleados en una organización sus trabajos, el lugar de trabajo, el ambiente, los compañeros de trabajo, las responsabilidades asociadas, etc.

De otra manera, puede entender la orientación laboral como el primer paso para desarrollar una relación constructiva entre un empleador y un empleado. Esta publicación lo llevará al mundo de lo que es la orientación laboral y cómo se canaliza en una organización. Entonces, comencemos a explorar de inmediato.

¿Qué es la orientación laboral?

Cada vez que se contrata a un empleado en una empresa, él o ella necesita una introducción a las prácticas fundamentales y al funcionamiento general de la empresa. Esta introducción, que se le da, se conoce como orientación laboral.

Durante la orientación, una organización realiza maniobras constructivas para permitir que los empleados se familiaricen con la organización y sus funciones.

Ahora, algunas personas se confunden entre la incorporación laboral y la orientación laboral, así que aclaremos eso primero.

Diferencia entre Job-onboarding y Job-orientation

Los términos incorporación y orientación a menudo se usan como sinónimos.

Tenga en cuenta que la orientación es un evento único en la incorporación de un nuevo empleado, mientras que la incorporación se refiere al proceso desde el primer contacto de la persona hasta que se convierte en un empleado regular.

Efectivamente, la orientación es una parte de la incorporación.

Propósito de la orientación laboral: ¿Por qué es importante la orientación laboral?

Si es un empleado, primero se le informará sobre el funcionamiento de la empresa y la cultura laboral en general. Considere esto como su mini-introducción.

Luego, se le informará sobre sus responsabilidades y las tareas que debe realizar. Se le dará la orientación necesaria para realizarlos. Considere esto como un mini-entrenamiento.

También se le dará un mini recorrido por la oficina, lo cual es necesario ya que será su nuevo lugar de trabajo. Todo esto, cuando se reúne adecuadamente, cumple el propósito del proceso de orientación si es un empleado.

Para el empleador, el propósito de la orientación laboral es permitir que el empleado se familiarice con la empresa y comprenda el funcionamiento de su empresa.

Entonces, para resumir el propósito del proceso de orientación:

• Permitir que los nuevos empleados entiendan y se adapten a su nuevo entorno de trabajo.
• Cumplir con los trámites legales
• Dar a conocer a los empleados las políticas necesarias e imprescindibles de la empresa
• Preparar a los nuevos empleados para asumir su nuevo trabajo

¿Cómo deben los empleadores llevar a cabo las sesiones de orientación laboral?

¿Qué debe recordar un empleador al dar a su nuevo empleado una sesión de orientación? A continuación se proporciona una lista de verificación esencial:

1. Apoyo administrativo

1. 1. Es necesario completar algunos formularios, como el formulario de reconocimiento y consentimiento del empleado, el formulario de verificación de antecedentes, el formulario de depósito directo, el formulario W-4, etc. Asegúrese de que los nuevos empleados los llenen y ayúdelos si lo requieren.
   2. Explique los procedimientos de rutina como el uso de fichas de seguridad, solicitudes de licencia, realización de pedidos, etc.
   3. Ayudar a las nuevas incorporaciones a disponer de su cédula de identidad, credencial, tarjeta de visita, etc. según su elección y códigos de empresa.
   4. De ser requerido y aplicable, proporcionar al empleado su uniforme.

2. Visión general de las políticas y la cultura laboral de la empresa

1. 1. Proporcionar a los empleados información sobre las prácticas de la empresa con respecto al trabajo desde casa, licencias por enfermedad, tiempo libre pagado, vacaciones, seguridad de datos, etc.
   2. Proporcione información sobre el funcionamiento diario, como horas de trabajo, pausas para el almuerzo, etc.
   3. Proporcione información sobre los beneficios proporcionados a los empleados, como seguro médico, reembolso del plan móvil, guía del programa de capacitación, bonificaciones por desempeño, etc.
   4. Explique a los empleados los términos del contrato de trabajo y tome firmas en la documentación necesaria, como un acuerdo de no divulgación, un acuerdo de confidencialidad, un acuerdo de no competencia, etc.

3. Recorrido por la oficina

1. 1. Pase a los nuevos empleados por la oficina y hágales saber la ubicación de cada departamento.
   2. Preséntelos al líder de su equipo, al equipo de recursos humanos, al departamento de TI y al gerente de la oficina.
   3. Presentar las nuevas incorporaciones a todos los equipos asociados.
   4. Ayúdelos a configurar su escritorio y estación de trabajo.
   5. Asígneles un colega experimentado o un mentor para que los ayude durante los primeros días en el trabajo.

¿Cómo deben prepararse los empleados para las sesiones de orientación laboral?

1. Confirmar

Llame antes de la sesión para su confirmación también, si se solicitan requisitos específicos para la sesión.

2. vestirse

Vístase con ropa formal a menos que se recomiende un código de vestimenta específico. No termines luciendo demasiado convencional o demasiado gastado.

3. Sal temprano para la sesión

Recuerde que tendrá que encontrar la ubicación, encontrar un lugar para estacionar y luego encontrar a la persona o supervisor apropiado para la sesión. Planifique su tiempo en consecuencia. En cualquier caso, ¡no llegues tarde el primer día!

4. Material de escritura

Lleve consigo un cuaderno y un bolígrafo para anotar la información crítica durante la sesión.

5. Información personal

Es posible que deba completar varios formularios durante la sesión. Asegúrese de tener toda la información personal, números de identificación, detalles de la cuenta bancaria u otra información relevante.

6. Merienda

Nunca se sabe cuánto durará la sesión. Traiga algo para comer en su tiempo libre para que no se canse ni se agote si el día se alarga.

7. Consultar

Tome la iniciativa y pregúntele a su mentor sobre los próximos desarrollos relacionados con su lado, como capacitación laboral o sesiones de orientación adicionales.

¡Pensamientos finales!

La orientación es un primer paso esencial al comenzar un nuevo trabajo.

Si tanto el empleador como el empleado lo emprenden de manera eficiente y seria, ayudará al empleador a tener éxito en el trabajo y al empleado a aumentar sus ganancias.

¿Cuál es su definición de orientación laboral?

¿Considera que los programas de orientación para empleados son beneficiosos para los empleados? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.