La identificación de riesgos es el proceso de determinar los riesgos que podrían impedir que el programa, la empresa o la inversión alcancen sus objetivos. Incluye documentar y comunicar la inquietud.

La identificación de riesgos es el primer paso hacia la gestión de riesgos. El objetivo principal de este paso es la identificación temprana de eventos que pueden ocurrir en el futuro y pueden tener impactos negativos en un proyecto o una organización y afectar el logro de las metas.

Estas evaluaciones se realizan con respecto a los programas, las decisiones de inversión, la decisión de alternativas y la incertidumbre operativa o de costos. La identificación debe ser paralela al tipo de evaluación para poder tomar decisiones informadas sobre el riesgo.

Es el proceso de hacer un balance de los riesgos y vulnerabilidades de una organización y crear conciencia sobre estos riesgos en la organización. Es el punto de partida para comprender y gestionar los riesgos, actividades fundamentales para la gestión eficaz de las instituciones financieras.

¿Qué es la identificación de riesgos?

Para cualquier programa u organización, el primer paso es identificar las metas y objetivos y luego dirigirse a un entendimiento mutuo entre el equipo para trabajar hacia el éxito. Esto crea un contexto para identificar el riesgo y luego ayuda en la evaluación.

Puede haber múltiples fuentes de riesgos y, para identificarlos, se debe revisar minuciosamente el alcance, la estimación de costos y el cronograma, teniendo en cuenta los desafíos de desempeño y las expectativas de las partes interesadas. La empresa debe conocer los parámetros clave de rendimiento, los planes discutidos, los desafíos de implementación, la capacidad de la empresa para manejar amenazas, seguridad, vulnerabilidades y más.

Los datos históricos de los proyectos y las listas de riesgos proporcionan información valiosa para mejorar el proceso de identificación. Es un proceso de aprendizaje a medida que avanza, se obtienen más conocimientos y se realizan ajustes de acuerdo con la comprensión actual y siguen surgiendo nuevos riesgos a lo largo del ciclo.

¿Qué se aprende a través de la Identificación de Riesgos?

Este proceso guía a la empresa oa los equipos a través de la naturaleza operativa de las capacidades que ayudan a apreciar la gravedad de los riesgos y los impactos que podría tener sobre los usuarios. Se conoce críticamente como darse cuenta del impacto en el mundo real que ocurre si surge un riesgo durante la etapa operativa.

Se aprende que algunos riesgos son aceptables siempre que la empresa sea capaz de cumplir la misión, pero es una tarea explicar a los miembros o usuarios los riesgos que deben aceptar y brindarles alternativas. Uno aprende la madurez técnica que se requiere en el mercado competitivo, para evaluar los riesgos de manera más efectiva.

También se advierte que las habilidades o la experiencia de los desarrolladores o las partes interesadas pueden generar riesgos. Por lo tanto, uno debe estar atento a las habilidades insuficientes y tratar de llenar los vacíos tanto como sea posible y, junto con eso, educar a los miembros del equipo con habilidades corporativas y brindar exposición.

Las estimaciones de costos también ayudan a considerar los riesgos, porque a medida que avanzamos con la identificación y hacemos cambios en los programas, las estimaciones de costos también evolucionan simultáneamente y, por lo tanto, brindan información valiosa sobre la identificación de riesgos.

Beneficios de la identificación de riesgos

Desde el inicio de un proyecto hasta su finalización, el riesgo es inevitable. El riesgo siempre existe y es más significativo en iniciativas más grandes que involucran una inversión más significativa.

La ventaja importante de la identificación de riesgos es que ayuda a analizar completamente y descubrir qué riesgos deben abordarse en función de la probabilidad y el impacto. Luego se cuantifican según el costo o el momento adecuado para abordarlos.

Otra ventaja es que la identificación de riesgos requiere el conocimiento del alcance completo de un proyecto, lo que ayuda a pensarlo detenidamente y sopesar los pros y los contras a tiempo. Ayuda a diseñar estrategias de mitigación para controlar los riesgos.

Todos los riesgos que se identifican se pueden resolver con un plan sin comprometer los objetivos del proyecto y el resultado final requerido. Todos los supuestos se pueden enumerar y analizar estratégicamente, uno a la vez. El análisis ayuda a eliminar posibles imprecisiones al comienzo del proyecto en sí.

Esto también significa que los riesgos no siempre son negativos, pueden ser positivos, lo que puede desempeñar un papel en el logro de los objetivos de un proyecto. Pueden conducir a oportunidades que no fueron planificadas pero que aparecen durante el proceso de identificación y el equipo o la empresa pueden aprovechar al máximo estos ‘riesgos de oportunidad’.

Problemas de Identificación de Riesgos

Aunque tiene muchas ventajas, existen ciertas desventajas de la identificación de riesgos, como que puede haber riesgos no reconocidos y los riesgos que se evalúan pueden no ocurrir. Los riesgos son en su mayoría tentativos y subjetivos debido a la falta de criterios concretos en los que basar el riesgo, por lo que son en su mayoría conjeturas del juicio de expertos que pueden o no siempre resultar correctas.

Esto conduce con fluidez a la siguiente debilidad, que es la dificultad para identificar y seleccionar a las partes interesadas adecuadas para la evaluación de riesgos. En algunos casos, si los riesgos se describen de manera demasiado abstracta, ni siquiera se pueden poner a prueba, es muy importante estar seguro de los riesgos y tener explicaciones concretas, para trazar una solución absoluta para salir de ellos.

Necesidad de identificación de riesgos

La necesidad última de identificación de riesgos es minimizar el impacto negativo de cualquier pérdida en los beneficios generales de un proyecto o en el crecimiento de una organización y maximizar el impacto positivo. El conocimiento de los riesgos potenciales reduce las sorpresas que surgen en el transcurso de un proyecto y, por lo tanto, ayuda a mejorar las estrategias para alcanzar los objetivos de manera efectiva.

El propósito básico es obtener información para avanzar hacia el siguiente paso de la gestión de riesgos que es el análisis de riesgos. Se trata de revisar cada variable de entrada, actividad, material clave y recurso que entra en un proyecto.

Es una preparación completa para situaciones de crisis por adelantado. Este proceso tiene que ocurrir pero se necesitan buenas técnicas para la identificación de estos riesgos. Las empresas desconocen bastante este proceso, pero últimamente se ha dado cuenta de que es muy importante para el éxito de un proyecto.

Crea una oportunidad de mejora y ayuda a las empresas a dar lo mejor de sí porque el análisis de cuál puede ser el siguiente paso está directamente relacionado con la identificación de riesgos. Si el equipo no puede identificar estos riesgos, entonces realmente no pueden ganar el valor deseado o lograr el éxito deseado.

Técnicas de identificación de Rish

Los riesgos se identifican reuniendo al equipo; la organización debe reunir al equipo del proyecto, la junta, las partes interesadas y discutir cuestiones importantes sobre los objetivos y luego anotar cuáles pueden ser los elementos de riesgo en todo el período del proyecto. Es necesario tener discusiones abiertas sobre lo que podría salir mal y qué obstáculos es más probable que ocurran.

¿Qué tipo de daño causará al proyecto? ¿Se puede evitar o encubrir? Es muy importante identificar las amenazas que acompañan al proyecto y, finalmente, descubrir las oportunidades que crean los riesgos y utilizarlos para el beneficio general del proyecto.

El objetivo de la identificación de riesgos es identificar todos los riesgos posibles, no eliminar los riesgos de la consideración o desarrollar soluciones para mitigar los riesgos; esas funciones se llevan a cabo durante los pasos de evaluación y mitigación de riesgos.

La identificación de riesgos es definitivamente la necesidad de la gestión de riesgos ineficaz de la hora. No solo brinda conciencia, sino que también ayuda a obtener resultados positivos, el proceso es bastante útil y motiva al equipo a generar ideas y conduce al éxito completo y al logro de objetivos y ganancias potenciales.