Las horas extraordinarias se refieren al tiempo que un empleado trabaja para una organización más allá de sus horas regulares y programadas. La definición de pago de horas extras es la cantidad recibida por el tiempo adicional. ¿Cuáles son las horas típicas y lo que constituirá horas extra depende de las leyes de ese estado, federal y de lo que la organización tenga que decir al respecto? La tarifa de pago a menudo varía entre las diversas organizaciones, pero la tarifa estándar es el doble o el tiempo y medio.

Los empleados que reciben pago adicional por trabajar horas extras después de trabajar horas extras se conocen como no exentos. No están exentos de las reglas de horas extras que se rigen por la FLSA o la Ley de normas laborales justas. Los empleados que están exentos no tienen que seguir las normas de tiempo extra de la FLSA.

Elegibilidad

Las reglas de pago se rigen por la FLSA y también por la regulación estatal. Los patrones tendrán que seguir tanto la ley estatal como la federal para cumplir con las normas establecidas. Desde el 1 de enero de ²⁰²⁰ , las personas que ganan menos de 35.568 dólares o 684 dólares por año y por semana, respectivamente, son elegibles para las protecciones federales de horas extras.

Según la directiva del Departamento de Trabajo, si las horas de trabajo de los trabajadores cubiertos por FLSA exceden las 40 horas por semana, entonces se trata de horas extras. El horario regular de trabajo es de 8 horas por día durante cinco días, y eso es 40 horas por semana. Si una persona trabaja horas extra durante uno o dos días, pero el total de horas por semana no supera las 40, entonces no será elegible para el pago adicional.

El pago adicional por el tiempo extra no se considera automáticamente por el trabajo que se completa en los días regulares de descanso, feriados, domingos y sábados hasta y a menos que el trabajo semanal total supere las 40 horas.

El pago adicional se aplica tanto a los trabajadores asalariados no exentos como a los trabajadores por hora. A los empleados no exentos se les paga en forma mensual, quincenal, quincenal y semanal, y el pago adicional se paga junto con el salario estándar por el período en que se ganó.

Supongamos que a un trabajador se le paga todas las semanas y ha trabajado muchas horas durante una semana. Su pago por esa semana específica incluirá el pago adicional

Cómo se calcula la tarifa de pago de horas extras en función del pago de tiempo y medio y el doble de tiempo

Tiempo y medio

A todos los trabajadores no exentos con más de 40 horas semanales se les pagará por lo menos tiempo y medio a tarifa regular por hora. Si un empleado está trabajando dos horas extra todos los días durante una semana completa, entonces ha trabajado un total de

8+2 = 10 horas por día * 5 días = 50 horas por semana

Las horas adicionales son 50 – 40 = 10 horas

Gana 20 dólares la hora, pero a la hora y media serán 30 dólares la hora.

Su pago adicional será de 30 * 10 = 300 dólares en base a tiempo y medio.

Doble tiempo

El pago de Double Time por horas extras suele ser un acuerdo entre el empleador y el empleado o su representante que está escrito de antemano en su contrato.

El tiempo doble es aplicable cuando al empleado se le paga el doble de la tarifa y no el tiempo y medio. En el ejemplo mencionado anteriormente, su tarifa será 20 * 2 = 40 dólares por hora y no 30 dólares como se calcula por tiempo y medio. El empleado entonces ganará 40*10 = 400 dólares por el tiempo adicional.

El empleador no está obligado a pagar el doble de tiempo según ninguna ley federal, pero algunas leyes estatales lo prevén. Por ejemplo, según el pago de horas extra en California, Estados Unidos, la ley estatal establece que las horas de trabajo de un empleado de más de 12 horas en cualquier día laboral y todas las horas que superen las ocho en el séptimo día consecutivo de trabajo son elegibles para el pago doble.

¿Cómo se calcula la tasa de pago de horas extras?

Siga los siguientes pasos para calcular las horas extra

1. Verificar si el empleado califica para el pago adicional –

El primer paso en este proceso incluye verificar si el empleado no está exento y califica para el pago adicional o no. Para la elegibilidad bajo las reglas de FLSA, el salario semanal del empleado debe ser inferior a 684 dólares y las horas de trabajo deben ser superiores a 40.

De acuerdo con las nuevas reglas, no deberían estar trabajando en capacidad ejecutiva o administrativa.

Por ejemplo, un empleado trabaja 48 horas cada semana en abril y su salario es de 600 dólares por semana. Entonces calificará para un pago adicional ya que el salario por semana es inferior a los 684 dólares estipulados por semana.

2. Cálculo de las horas adicionales 

Las horas que se suman a las 40 horas semanales estipuladas se consideran horas adicionales elegibles para horas extras. Su empleador le pidió a un empleado que hiciera un trabajo extra. Sus horas de trabajo para los cinco días de la semana fueron 9, 8, 10, 7 y 14.

El total de horas trabajadas en la semana es 9 + 8 + 10 + 7 + 14 = 48 horas. La elegibilidad se basa en el total de horas y no en un solo día de la semana. Como el empleado ha trabajado un total de 48 horas en lugar de 40, tiene derecho a un pago adicional de 48 – 40 = 8 horas.

3. Cálculo del pago adicional 

La tasa mínima de pago adicional bajo la FSLA es tiempo y medio o 1.5. En el ejemplo anterior, el empleado ha trabajado 8 horas adicionales y se le paga 15 dólares por hora, y su pago adicional por hora será de 15 * 1.5 = 22.5 dólares por hora.

4. Cálculo del salario total 

Para calcular el salario total, primero, calcule su pago por las horas adicionales. El empleado ha trabajado 8 horas extra, y como medio tiempo, recibirá 22,5 dólares por hora. Su pago adicional total es 22.5 * 8 = 180 dólares.

Su salario de esa semana de abril es de 600 dólares, pero como ha trabajado horas extras, su salario total de esa semana de abril será de 600 + 180 = 780 dólares.

Consejos para administrar el pago de horas extras

Algunos consejos esenciales para administrar la tasa de pago de horas extras son los siguientes:

1. Seguimiento de las horas de trabajo 

Para un empleador, es simplemente una necesidad hacer un seguimiento de las horas que el empleado está trabajando para conocer las horas adicionales que ha trabajado. Es el departamento de recursos humanos el que supervisa las horas de trabajo para crear la nómina para identificar patrones futuros.

2. Comunicar 

Uno de los mejores consejos para gestionar las horas extras es confiar en los empleados y comunicarles el motivo por el que les pide que trabajen más.

3. Entrenamiento cruzado 

La organización debe capacitar a los empleados para manejar múltiples roles. Esto ayudará a distribuir la carga de trabajo y minimizar la necesidad de horas extra.

Conclusión

La tasa de pago de horas extras y la práctica de pago de una organización deben estar de acuerdo con las leyes estatales y federales para que sea creíble. La precisión de los cálculos depende de la información exacta disponible. Calcular el pago adicional es sencillo (como se explica en el artículo anterior); ir a través de los detalles y resolverlo en consecuencia.