El Inventario Justo a Tiempo se puede definir como una estrategia para aumentar la eficiencia de la producción y disminuir el desperdicio mediante la recepción de bienes cuando sea necesario en el proceso de producción que resulte en la reducción de los costos de inventario. El concepto se refiere a un sistema de gestión de inventario con el objetivo de tener un inventario fácilmente disponible para satisfacer la demanda de producción, pero no hasta un punto de exceso en el que haya una reserva de productos adicionales en la organización.

Desglose del inventario justo a tiempo:

Cuando se aplica a los aspectos de inventario o compras de la empresa, el concepto de inventario Justo a Tiempo apunta a la reducción de la cantidad de componentes o productos terminados que se encuentran en el almacén sin usar o sin vender.

El sistema de gestión de Inventario Justo a Tiempo funciona con el objetivo vital de tener solo las piezas en inventario que se necesitan para fabricar suficientes productos terminados para satisfacer la demanda inmediata del mercado objetivo.

Las piezas y las materias primas se solicitan a los proveedores y vendedores en el momento en que se requieren y se entregan a la planta de fabricación solo cuando el proceso que necesita y utiliza esa pieza o materia prima específica lo necesita.

La implementación exitosa del concepto depende principalmente de otras cosas, como tener proveedores confiables que puedan trabajar con plazos de entrega cortos.

También implica una investigación de mercado exhaustiva para respaldar el desarrollo de pronósticos para predecir la demanda de los clientes en el mercado. Dependiendo de la naturaleza de la industria, es posible que sea necesario tener en cuenta las fluctuaciones estacionales para lograr un pronóstico sólido de los productos en el mercado.

Ventajas del sistema de gestión de Inventario Justo a Tiempo:

• Menor costo de mantenimiento de inventario : dado que el inventario requerido se compra o produce con poca antelación, no es necesario que el inventario sin vender ocupe un valioso espacio de almacenamiento en la empresa.
• Flujo de efectivo mejorado : como no es necesario almacenar grandes volúmenes de inventario en todo momento, los gastos de capital se reducen considerablemente y el efectivo ahorrado se puede invertir en otros lugares.
• Menos cantidad de existencias muertas : dado que los niveles de inventario dependen principalmente de la demanda de los clientes, existe un menor riesgo de que las existencias no deseadas queden sin usar en el almacén.
• El enfoque mantiene los costos de mantenimiento de existencias en un nivel mínimo. La capacidad liberada da como resultado una mejor utilización del espacio disponible y tiene un impacto alentador en los aspectos de primas de seguros y alquiler.
• Ayuda a eliminar el desperdicio y no surgen las posibilidades de productos caducados o desactualizados.
• Como con este método, solo se obtienen las existencias esenciales que se requieren para el proceso de fabricación, lo que da como resultado un requisito de capital de trabajo menor. Se establece un nivel mínimo de reordenación, y solo cuando se alcanza ese nivel, se realizan pedidos de existencias frescas y esto también se convierte en una bendición para la gestión de inventario.
• Debido al bajo nivel de existencias mantenidas, el retorno de la inversión de la organización es alto en general.
• Como esta metodología funciona sobre la base de la demanda, todos los bienes producidos se venderían e incluye cambios en la demanda con una facilidad inesperada.
• Insiste en el concepto de correcto a la primera para minimizar los costos de reelaboración y el costo de inspección.
• Se pueden derivar mayores niveles de eficiencia y productos de alta calidad.
• Se fomentan mejores relaciones dentro de la cadena productiva de la empresa.
• Asegura una mayor satisfacción del cliente debido a la comunicación continua con los clientes.
• La adopción del Inventario Justo a Tiempo da como resultado la eliminación de la sobreproducción de los bienes.

Por otro lado, la gestión de inventario justo a tiempo tiene sus desventajas potenciales.

Desventajas del sistema de gestión de inventario Justo a Tiempo:

• Problemas con el cumplimiento del pedido: Si un cliente pide un producto y la empresa no lo tiene en stock, se corre el riesgo de no poder cumplir con el pedido a tiempo.
• Poco margen de error: Seguir el concepto de inventario JIT correctamente significa tener pronósticos precisos de las demandas e información sobre los hábitos de compra de los clientes en todo momento. Cualquier tipo de error de cálculo podría tener un impacto negativo significativo en las operaciones comerciales de la empresa.
• Choques de precios: con el sistema de gestión de inventario Justo a Tiempo, no se puede dar el lujo de esperar los mejores precios en productos. Cuando los precios suben, los márgenes de ganancia bajan.
• La metodología de inventario JIT establece que no hay tolerancia a los errores, lo que dificulta en la práctica la repetición del trabajo, ya que el inventario se mantiene en un nivel mínimo.
• Una aplicación exitosa del enfoque requiere una confianza muy alta en los proveedores, cuyo desempeño está fuera del alcance del fabricante.
• Debido a que no hay amortiguadores en el proceso general, pueden surgir tiempos de inactividad e inactividad en la línea de fabricación, lo que tendría un efecto adverso en el proceso de producción junto con las finanzas de la empresa.
• Las posibilidades de no satisfacer la demanda inesperada de un aumento en los pedidos son bastante altas, ya que no habrá un exceso de inventario de productos terminados en la empresa.
• Los costos de transacción serían bastante altos dependiendo de la frecuencia de las transacciones.

Ejemplos de inventario Justo a Tiempo:

Manzana

El gigante de la tecnología se esfuerza por mantener el menor inventario posible. Y al reducir la cantidad de existencias disponibles, la empresa corre un menor riesgo de exceso de existencias de productos y de acumular existencias muertas en sus almacenes. Según Tim Cook, CEO de Apple, “El inventario es fundamentalmente malo. Quieres manejarlo como si estuvieras en el negocio de los lácteos. Si pasa su fecha de frescura, tienes un problema”.

Kellogg’s

Dado que la empresa produce principalmente productos perecederos, no debería sorprender que utilicen el sistema de gestión Just in Time Inventory como un sistema de gestión de existencias eficiente y eficaz. Kellogg’s se asegura de que se fabriquen suficientes productos para cumplir con los pedidos y que se mantengan existencias limitadas en el almacén.

xiaomi

Al igual que Apple, Xiaomi también administra un pequeño inventario al lanzar cantidades limitadas de sus teléfonos móviles cada semana. El principal inconveniente de esta estrategia es que los consumidores ansiosos tienen que esperar a que los artículos lleguen a las tiendas, lo que resulta en una posible pérdida de ventas. Aún así, la empresa se beneficia al mantener los costos más bajos y eliminar el desperdicio.

Zara

La marca minorista de moda Zara personifica la moda rápida al ser dueña de su cadena de suministro y poder llevar artículos al mercado rápidamente de una manera extraordinaria.

La marca cree que el inventario es igual a la muerte. Se compromete con seis meses de anticipación a solo del 15 al 25 por ciento de la línea de moda de una temporada y solo asegura del 50 al 60 por ciento de su línea al comienzo de la temporada, lo que significa que hasta el 50 por ciento de sus prendas están diseñadas y fabricadas. justo en medio de la temporada de la moda.

Si un cierto estilo o diseño de moda de repente se vuelve popular, Zara reacciona rápidamente diseñando nuevos estilos y colocándolos en las tiendas rápidamente mientras la tendencia aún está en su apogeo, satisfaciendo la demanda estacional y aprovechando las preferencias cambiantes de los clientes.

Justo a tiempo Gestión de inventario: ¿ir a o no ir?

La metodología de Inventario Justo a Tiempo requiere que las empresas sean extremadamente ágiles en la industria con la capacidad de manejar un ciclo de producción de bienes mucho más corto, por lo que no es para todas las empresas. Si está considerando adoptar el sistema de gestión de Inventario Justo a Tiempo, primero hágase estas preguntas:

• ¿Mis productos pueden fabricarse o suministrarse en un período de tiempo muy corto al mercado?
• ¿Son mis proveedores lo suficientemente confiables y eficientes para obtener los productos a tiempo, siempre?
• ¿Tengo un conocimiento profundo de la demanda de los clientes, los ciclos de ventas y las fluctuaciones estacionales del mercado objetivo?
• ¿Es mi sistema de cumplimiento de pedidos lo suficientemente eficiente y efectivo para enviar los pedidos a los clientes a tiempo?
• ¿Mi sistema de gestión de inventario ofrece la flexibilidad necesaria para actualizar y gestionar los niveles de existencias periódicamente?

Espero que el artículo anterior le haya dado una comprensión completa del Inventario justo a tiempo: sus ejemplos, importancia y ventajas.