El punto de equilibrio se define como el punto en el que tanto los gastos totales como los ingresos totales son iguales entre sí. Es el nivel de producción durante un proceso de fabricación o un período contable donde los ingresos generados y los gastos incurridos son los mismos, y el ingreso neto para ese período es cero.

En términos simples, significa que la organización no ganó ni perdió dinero, simplemente alcanzó el punto de equilibrio.

Significado del punto de equilibrio                                                  

El punto de equilibrio se considera una herramienta de medición que se utiliza en contabilidad de costos, negocios y economía para determinar el punto en el que tanto el costo total como los ingresos son iguales.

Los minoristas usan este concepto clave para comprender cuántas unidades deben venderse para cumplir con los costos mínimos, y los fabricantes lo usan para calcular la cantidad de unidades que deben fabricarse y venderse durante este período.

Recuerde que el punto de equilibrio es muy importante, ya que es el punto en el que el proyecto, el negocio o el producto se vuelven financieramente viables.

El cálculo del punto de equilibrio le da a la empresa una visión del futuro. Se pagan todos los costos que deben pagarse, por ejemplo, el capital ha recibido el rendimiento esperado después de que también se hayan pagado los costos de oportunidad y el ajuste de riesgo. En este punto, la empresa no presenta pérdidas ni ganancias.

Supongamos que la empresa alcanzó su punto de equilibrio en noviembre en el año fiscal 2018-19, el dinero ganado a partir de ese período será puramente sus ganancias. Cuanto antes llegue al punto de equilibrio, mayores serán sus márgenes de beneficio.

Usos del punto de equilibrio

El primer objetivo de cualquier empresa es alcanzar su punto de equilibrio de la manera más rápida y eficiente posible. Este es el nivel en el que cesa la pérdida y comienzan a acumularse las ganancias. El punto de equilibrio es útil en las siguientes situaciones:

• Para determinar la pérdida que una empresa puede sufrir en caso de que sufra una caída en las cifras de ventas.
• El concepto se utiliza para determinar el impacto en las ganancias si la automatización, que es un costo fijo, reemplaza la mano de obra, que es un costo variable.
• Es útil conocer los cambios que se producirán en las cifras de beneficios si la empresa modifica el precio de un producto
• Para determinar la capacidad remanente después de llegar al punto de equilibrio ya que esto ayudará a la empresa a saber cuál es la máxima utilidad que puede generar

Factores que aumentan el punto de equilibrio

Los factores que pueden aumentar el punto de equilibrio de una organización son los siguientes:

#1. Incrementar ventas

Si una empresa está mostrando un aumento en sus cifras de ventas, significa que hay una gran demanda del producto.

Para satisfacer esta demanda, la organización tendrá que aumentar su producción. Esto aumentará el punto de equilibrio ya que tendrá que cubrir los gastos adicionales

#2. Reparación de equipos

Si la producción falla debido a fallas en el equipo o la maquinaria, se requerirán reparaciones. Esto pondrá fin a las unidades producidas. Como el objetivo no se cumple en el tiempo estipulado, el punto de equilibrio aumenta automáticamente

#3. Aumento de los costes de producción

En algunos casos, tanto la demanda de un producto como las ventas de los clientes se mantienen constantes, pero hay un aumento en los costos variables. Se puede producir un costo, un aumento en el precio de las materias primas que la empresa necesita para fabricar el producto, un aumento en los salarios de los empleados, aumento en el alquiler de las bodegas o mayores tarifas de servicios públicos.

Cuando sucede cualquiera de estas cosas, el punto de equilibrio aumenta automáticamente debido a los gastos adicionales que la empresa tiene que soportar.

Factores que disminuyen el punto de equilibrio

Los factores que pueden disminuir el punto de equilibrio de una organización y generar mayores ganancias son los siguientes:

#1. Aumento de los precios de los productos.

Elevar los precios de los productos es una forma segura de disminuir el punto de equilibrio, aunque la mayoría de las empresas dudan en hacerlo por temor a la pérdida de clientes.

#2. Análisis de margen

Es vital monitorear los márgenes de los productos y aumentar las ventas de los artículos con los márgenes más altos. Esto reducirá el punto de equilibrio

#3. Precios

Los esquemas de reducción de precios aumentan el punto de equilibrio, por lo tanto, minimizan el uso de vales y cupones para disminuir el punto de equilibrio.

#4. Optar por la externalización

A veces, la mejor forma de reducir los costes de fabricación es optar por la subcontratación. Esto también aumentará sus volúmenes de producción y ayudará a generar más ingresos al disminuir el punto de equilibrio.

#5. Análisis de costos

Revisar todos los costos fijos y los costos variables ayudará a determinar si se pueden eliminar sin dañar el negocio. Esto aumenta los márgenes y automáticamente disminuye el punto de equilibrio

Supuestos del punto de equilibrio

Los supuestos del punto de equilibrio son los siguientes:

• La herramienta del punto de equilibrio solo se puede aplicar a un solo producto
• La producción total es igual a las ventas totales.
• Los precios de venta se consideran constantes en todos los niveles de actividad.
• Los costos variables, así como los fijos, se consideran constantes

Ejemplos de punto de equilibrio

 XYZ Company ha incluido su precio de venta en 40 Rs por unidad, producción en 8000 unidades, costos variables en 24 Rs por unidad y costos fijos totales en Rs 80000. Para determinar su punto de equilibrio, necesita su fórmula que es

Punto de equilibrio (en unidades) = costos fijos totales/contribución por unidad

Punto de equilibrio (en unidades) = 80000/40-24

Punto de equilibrio (en unidades) = 5000 unidades

Punto de equilibrio (en valor de ventas) = ​​relación costos fijos totales/PV

La relación PV se calcula como

Relación PV = (precio de venta por unidad – costo variable por unidad) / precio de venta por unidad

Relación de VP = (40-24) / 40

relación PV = 16/40

relación PV = 40%

Ahora,

Punto de equilibrio (en valor de ventas) = ​​80000/40%

Punto de equilibrio (en valor de ventas) = ​​200 000 Rs

Ventajas del punto de equilibrio

Las ventajas del punto de equilibrio son las siguientes:

• El concepto de punto de equilibrio brinda una estimación precisa de la cantidad de unidades que deben venderse para comenzar a generar ganancias reales para la organización.
• El punto ayuda a identificar los costos fijos y variables y a coordinar la relación entre ellos
• Es una herramienta de medición que se utiliza de manera efectiva para establecer objetivos.
• El punto de equilibrio puede predecir la consecuencia de los cambios de costos y eficiencia en la rentabilidad de un negocio.
• El punto de equilibrio puede ayudar a una empresa a calcular las cifras de pérdidas y ganancias en varios niveles de ventas y producción.
• La organización utiliza un punto de equilibrio para evaluar la demanda futura. Si el punto de equilibrio está por encima de la demanda estimada, significa una pérdida y la empresa podría optar por descontinuar el producto o hacer cambios viables para aumentar la demanda.
• Ayuda a hacer un pronóstico viable sobre el efecto probable del cambio en el precio de venta.
• La información proporcionada por el punto de equilibrio ayuda a la gerencia a tomar decisiones importantes, por ejemplo, al solicitar préstamos, al establecer precios y al preparar ofertas competitivas.

Desventajas del punto de equilibrio

Las desventajas del punto de equilibrio son las siguientes:

• El punto de equilibrio se calcula asumiendo que los ingresos y los costos no cambiarán con la producción
• Asume que las ventas y la producción permanecerán iguales todo el tiempo y no es una teoría práctica.
• Una de las limitaciones del cálculo del punto de equilibrio es que puede aplicarse a un solo producto y una empresa en la que tiene varios productos lo encuentra complicado.
• La suposición de que el precio de venta permanece constante en todos los niveles de producción no es práctica.
• Crear gráficos de equilibrio y derivar el punto de equilibrio es un proceso que requiere mucho tiempo
• A veces, la organización establece un objetivo demasiado alto después de calcularlo a través de la fórmula del punto de equilibrio y esto puede generar estrés.