La priorización se define como actividades en las que enumera los elementos que desea hacer en su nivel de valor. Significa que ahora puede hacer primero la tarea más importante y completar gradualmente las otras que no son tan importantes.

La priorización ayuda a una persona a manejar trabajos urgentes con prontitud para que pueda alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente.

Significado de priorizar

En términos simples, la priorización es un proceso que significa evaluar un grupo de cosas y colocarlas en orden de urgencia o importancia. Es necesario abordar primero aquellas tareas que son urgentes, y solo es posible si previamente has priorizado tu lista.

Mantenga un calendario sistemático si está interesado en mantener su orden natural de las cosas. Recuerde, una vez que aprenda a lidiar con la priorización, automáticamente estará abierto a una gran cantidad de tiempo libre que antes no podía disfrutar debido a una vida caótica.

Uno de los mayores desafíos que enfrenta un ser humano tanto en su vida personal como profesional es priorizar el horario de su trabajo que es relevante para sus actividades diarias. Una vez que tenga éxito en sus esfuerzos, puede organizar el orden de sus tratos de trabajo de manera más efectiva.

Ejemplos de priorización

La priorización es aplicable en todos los campos. Una persona puede tomar su ayuda tanto en el mundo personal como en el profesional para aumentar la productividad de su trabajo.

Por ejemplo, una persona tiene serios problemas de peso en su vida personal y no puede tomarse el tiempo necesario para tomar sus lecciones de gimnasia.

Piensa que su carga de trabajo no le deja tiempo para hacerlo y, como resultado, ha estado sufriendo de exceso de peso y problemas de salud recientemente.

Lo que debe hacer es crear una lista de tareas pendientes para el día siguiente y anotar las cosas que debe hacer a lo largo del día. Ahora enumere todas las actividades en orden de importancia y programe sus horas de gimnasio en el momento más conveniente para usted.

Una vez que su mentalidad está clara y ha reconocido el hecho de que el horario del gimnasio se ajusta a su calendario, se vuelve un poco fácil seguirlo.

Recuerde, cuando haya enumerado y definido sus prioridades en el orden de clasificación correcto, se está ayudando inmensamente. Ahora puede alejarse de un día caótico y llevar una vida organizada y planificada al máximo.

En un entorno empresarial, los profesionales deben tener varias asignaciones importantes que completar para que puedan entregar el proyecto en el período estipulado. Administrarlos a todos en un período de tiempo determinado se vuelve muy agitado y, a menudo, conduce a una mala gestión.

Lo único que puede hacer en este punto es priorizar su trabajo para que pueda lograr su objetivo rápidamente.

Planificar y priorizar

Siga los pasos dados si está interesado en planificar y priorizar su horario de trabajo.

1. Conoce tus tareas de antemano

Tome una decisión consciente para conocer las tareas que deben realizarse al día siguiente. Al principio, no tiene que preocuparse por el orden o su preferencia o su importancia. Lo importante es recopilar información sobre las tareas.

2. Identificar las tareas urgentes

El segundo paso de esta serie es muy importante. Tiene una lista aleatoria donde se enumera todo su horario de trabajo para el día siguiente. Solo necesita ver e identificar las tareas que requieren atención inmediata y buscar la máxima prioridad.

Sí, cada una de estas tareas es importante, pero seguro que algunas lo son más que otras. Identifíquelos, por ejemplo, si alguno de sus proyectos vence ese día, si hay una reunión importante programada que no se puede cambiar y si hay una fecha límite prioritaria que debe cumplir a toda costa.

3. Evalúa el valor de tu trabajo

Ha identificado el trabajo que le parece de mayor prioridad, pero debe reconocer que el trabajo que está enumerando como de primer orden tiene el valor más alto para su empresa.

Supongamos que debe completar tres trabajos principales para hacer en el día, ahora depende de usted reconocer cuál es más digno de completar primero y luego el siguiente, y así sucesivamente.

Recuerde, cuando una gran cantidad de personas están involucradas en una tarea o el trabajo tiene un impacto en un campo de trabajo más grande, lo que está en juego es mayor y debe evaluarse como una prioridad máxima.

4. Mire el esfuerzo estimado y luego priorice

A veces surgen dos o tres trabajos a la vez que son igualmente importantes, y se hace imposible elegir uno de la lista sobre el otro. Es entonces cuando debe tener en cuenta la cantidad estimada de tiempo que necesitará para terminar el trabajo.

Según los expertos, debe comenzar con el que le ocupe la mayor parte de su tiempo y gradualmente a uno que le lleve menos tiempo. La táctica es completar primero la tarea más larga porque al principio estás fresco y puedes trabajar rápidamente.

Además, una vez que hayas terminado el difícil y más largo, te resultará más fácil concentrarte en los que no te llevarán tanto tiempo.

Recuerda que es tu elección personal y si quieres optar por los que te llevarán menos tiempo, debes hacerlo.

Puede resultar estimulante terminar un trabajo en el menor tiempo posible y luego ascender gradualmente en la escala.

5. Sea flexible

La flexibilidad es un rasgo importante en cualquier individuo. El cambio es un hecho dado, y la incertidumbre forma parte de nuestra vida. Es posible que algunos días haya creado el horario de trabajo perfecto y esté trabajando de acuerdo cuando recibe una llamada de que su jefe está cerca y quiere una actualización importante.

Es posible que no haya estado preparado para ello de antemano, pero eso debe cambiar de inmediato cuando reciba la convocatoria de los altos mandos. Sea adaptable a cualquier tipo de cambio y manténgase flexible al priorizar su lista en un abrir y cerrar de ojos si desea subir la escalera del éxito.

6. Sepa cuándo trazar la línea

Una vez que esté al tanto de las tareas que deben realizarse de antemano, puede preparar el horario en la noche del día anterior. Le da suficiente tiempo para considerar qué es importante y debe tener preferencia y qué podría reprogramarse para la última parte del día.

Una vez que se despierte, tendrá una lista de sus tareas pendientes, y este concepto claro lo ayudará a lograr una mayor eficiencia y productividad.

Del mismo modo, es importante trazar la línea cuando sientas que tu cuerpo se está rindiendo. A veces, el trabajo lleva mucho tiempo y no puede completar su lista de tareas pendientes.

En este momento, respire hondo y decida cuándo no puede continuar y tiene que dejarlo para el día siguiente. Comprenda sus propias limitaciones y trabaje en consecuencia si desea mantener un estilo de vida saludable.

5. Importancia de la priorización

Debes haber oído hablar de los dichos que no trabajan duro en lugar de optar por un trabajo más inteligente. Esto es posible cuando puede priorizar su horario de trabajo según la demanda de su organización.

1. Cuando tienes mucho que cubrir y en poco tiempo, tu mente tiende a distraerse. Recuerde que hacer mil cosas a la vez no es la respuesta para un trabajo efectivo, pero priorizar su trabajo y concentrarse en completar lo importante sí lo es.
2. Es verdad que las personas en la escala superior han llegado a su posición porque pudieron identificar y reconocer el trabajo que era importante y trabajar en su horario en consecuencia.
3. Priorice el trabajo que debe hacerse para que pueda obtener el éxito necesario. Aumentará tu capacidad para concentrarte en cosas importantes.
4. La priorización te ayuda a despejar tus objetivos tanto mentalmente como luego físicamente.
5. Priorizar asegura la finalización del trabajo importante a su debido tiempo

Contras de la priorización  

Hay algunas desventajas de priorizar que se enumeran a continuación:

1. Una vez que comienzas a priorizar, tienes una lista de tareas pendientes. Qué sucede cuando la lista permanece incompleta todos los días. ¿Comienza con una lista nueva todos los días y si la respuesta es sí, entonces qué sucede con el trabajo que quedó atrás el día anterior? En la mayoría de los casos, es una práctica común programar el trabajo al final de la lista para un mayor retraso, y esto sigue ocurriendo, y tienes contigo un trabajo serio sin terminar que fue igualmente importante en el esquema de las cosas para el organización.
2. Una vez que desarrollas el hábito de priorizar, no reconoces que todo el trabajo es importante y no puedes dejar algo para después como sin importancia.

¿Cómo mejorar tus habilidades de priorización?

Priorizar se trata de conocer y manejar las tareas que parecen importantes en ese momento en particular. No es un hábito arraigado, pero puede desarrollarse gradualmente con tiempo y determinación.

Algunas formas importantes de mejorar sus habilidades de priorización se enumeran a continuación:

1. Consciente de sí mismo

Comprenda su fortaleza y su debilidad para que pueda priorizar su horario en consecuencia. Determine cuáles necesitan su atención personal y cuáles puede delegar en otros.

2. Saber priorizar

Puede aprender a priorizar repasando las cosas y determinando su valor para la empresa. Una vez que su propia mentalidad esté clara, podrá hacerlo fácilmente.

3. Equilibra tus recursos

Debe conocer los recursos disponibles si desea priorizar y completar su lista de tareas con éxito. El recurso puede incluir herramientas tecnológicamente avanzadas y, por supuesto, recursos humanos en quienes se puede delegar o pedir favores.