First In First Out se conoce comúnmente como FIFO y se define como un sistema de contabilidad que se utiliza para administrar el inventario. También se ocupa de los asuntos financieros que han estado vinculados al inventario de materias primas, componentes, materias primas y productos manufacturados.

Sentido 

Primero en entrar, primero en salir es un método de valoración que utilizan las empresas para rastrear el costo del inventario asumiendo que el primer producto que se compró se venderá primero y solo en ese orden. Se supone que los bienes se venden en el mismo orden cronológico en que se compraron.

El método de contabilidad FIFO ignora la disparidad entre los costos de las unidades compradas antes o después. Al realizar los cálculos, asume que los primeros productos son los primeros en venderse y así sucesivamente.

FIFO es solo una fórmula de costo que ayuda en la valoración del inventario para el sistema de inventario perpetuo o periódico. En términos simples, administra supuestos de costos sobre recompras de acciones e inventario. Es por esto que se conoce como gestión de activos, así como el método de valoración.

Ejemplos de primero en entrar primero en salir

El inventario de ABC Company para enero de 2018 muestra 100 unidades por Rs 60, 50 unidades por Rs, 60 y 100 unidades por Rs 70 respectivamente. La empresa vendió 140 unidades en enero.

Según el método de valoración First In First Out, el costo total de ventas para enero será de 6000 + 3000 + 7000 = Rs 16000.

El inventario final de enero se mostrará como las diez unidades restantes a Rs 60 y 100 unidades por Rs 70. Recuperación total de 110 unidades por 600+ 7000 + Rs 7600

Shyam ordenó diez camisas a Rs 100 y luego cinco pantalones a Rs 200. Vendió un total de 8 unidades en ese mes. Según la valoración FIFO, el costo total del inventario al inicio es (10*100) = 1000 + (5*200) 1000 = Rs 2000.

Al final, su valoración será dos unidades restantes a 100 rupias y 5 unidades a 200 rupias = 1200 rupias. No importa que haya vendido un número impar de camisas y pantalones, pero según el método FIFO, tiene ahora quedan siete unidades a un precio de costo de 1200 rupias por las siete unidades.

8 ventajas del primero en entrar, primero en salir

Las varias ventajas de usar First In First Out son las siguientes:

1. La ventaja más importante de First In First Out es que es aceptado por las autoridades reguladoras y los estándares, por ejemplo, GAAP e IFRS.
2. First In First Out (FIFO) sigue la forma natural de mantener registros. El registro del inventario se realiza tan pronto como los productos se fabrican o compran, por lo que se mantiene su orden exacto. Este es uno de los métodos más fáciles con los que todos pueden relacionarse fácilmente.
3. Primero en entrar, primero en salir es aplicable en organizaciones que cuentan con un inventario que se convierte rápidamente y tiene un rápido. Su beneficio es que el costo y los ingresos se muestran a partir del período relacionado y, por lo tanto, resultan ventajosos para la empresa.
4. La compra más reciente se muestra como la última cifra. Puede simplemente echarle un vistazo y obtener una estimación de los productos similares en esa fecha y hacer comparaciones viables entre los productos.
5. Los productos más antiguos ya se contabilizan bajo el encabezado COGS, y el riesgo de VRN reducido se mitiga automáticamente. Esto se debe a que el negocio no está afectando los registros de inventario. Además, la cantidad de registros que deben mantenerse también disminuye debido a First In First Out.
6. El valor de una acción de cierre es necesario para las relaciones contables y el total de activos corrientes. El valor del inventario al final puede ayudar a la organización a obtener un análisis confiable de las cifras actuales.
7. Se lista el inventario que se compra junto con su respectivo costo. Se vuelve más fácil para las partes interesadas determinar el lote mirando los inventarios que se emitieron y se mantuvieron en los almacenes.
8. Los precios siempre están en aumento debido a la inflación. Aunque la inflación da como resultado un aumento de los gastos operativos, también dará como resultado un aumento en el valor final del inventario, y esto aumentará simultáneamente su cifra de utilidad bruta.

6 Limitaciones del primero en entrar, primero en salir

Las limitaciones del método de valoración First In First Out son las siguientes:

1. Si alguien hace un pedido o si está comprando al por mayor con precios fluctuantes, se vuelve muy difícil mantener el método de valoración First In First Out. El proceso que parecía más fácil ahora se vuelve complejo y propenso a errores.
2. Requiere trabajo adicional para ajustar la inflación y varios otros factores para el inventario más antiguo.
3. Bajo economías inflacionarias, el valor del costo de ventas no es confiable para calcular las decisiones de costos. Los precios a principios de año son bastante diferentes a los de fin de año. Por lo tanto, el costo no es según las condiciones actuales del mercado.
4. Si una organización compra al por mayor al principio para todo el año, las cifras de ventas inadecuadas se agrandan. Esto obliga a la empresa a distribuir su proceso de adquisición durante todo el período para evitar un mayor costo de pedido.
5. El método First In First Out requiere que tanto el costo como los ingresos coincidan y se informen en el mismo período. Si aparecen en un período diferente debido a una rotación lenta o una tasa de conversión lenta, entonces puede causar dificultades para la gestión en los cálculos.
6. El valor del inventario puede mostrar un aumento incluso si el conteo físico ha disminuido debido a la inflación. Esto da como resultado una hinchazón ya que no hay un valor real para respaldar.