¿Quieres hacer un plan estratégico para el futuro de tu negocio? ¿Está buscando una herramienta que pueda informarle sobre las incertidumbres del futuro? Entonces Scenario Planning es la mejor opción para ti.

El concepto de planificación de escenarios pertenece a la gestión estratégica que se ocupa principalmente de las estrategias para combatir las incertidumbres sobre el futuro.

¿Cómo surgió la planificación de escenarios?

Cada empresa necesita tener algún tipo de estrategia para el éxito de su empresa. Este es verdaderamente un aspecto muy importante para que el negocio crezca y prospere de la mejor manera.

Pero, ¿cómo se supone que una empresa debe tener una estrategia cuando no hay idea sobre el futuro de la empresa?

Tener una idea de lo que sucederá en el futuro es algo que puede considerarse como la base sobre la cual se establecen los cimientos de la casa. Entonces, no hay duda sobre este hecho de que tener certeza sobre el futuro es una de las cosas más importantes con seguridad.

Sin embargo, la realidad del asunto es que existe cierta incertidumbre cuando se trata de todas y cada una de las decisiones que está tratando de tomar sobre su empresa.

En la vida real también, las acciones que estamos tomando se basan en las predicciones que hacemos sobre el futuro y cómo serán las cosas cuando llegue el momento.

Sin embargo, todos podemos estar de acuerdo en el hecho de que la toma de decisiones en lo que respecta al negocio debe hacerse sobre la base del análisis y los datos, en lugar de solo las corazonadas y la intuición.

Pero luego hay algunos problemas que pueden ocurrir en tales casos. Los datos pueden ser un poco difíciles de recopilar en primer lugar. Además, el otro problema aquí es que los datos le proporcionarán todos los detalles del pasado, pero probablemente no le darán ninguna idea sobre el futuro de la empresa.

Entonces, ¿qué hace uno en tales casos? ¿Cómo se crean los datos que ayudarán en la predicción del futuro y lo que está por venir?

Bueno, hay una herramienta que te ayudará en la planificación estratégica y la predicción del futuro para que puedas tomar mejores decisiones tanto a largo como a corto plazo.

El método que vamos a exponer aquí se conoce como Scenario Planning. Aquí discutiremos más el método y cómo funciona para la empresa.

Definición del término Planificación de escenarios

El proceso de hacer planes y suposiciones sobre el futuro del negocio y tener en cuenta los cambios que ocurren en el ambiente de trabajo se conoce como planificación de escenarios.

Para ser un poco más precisos en este asunto, podemos decir que es el método básico que utilizan las empresas en estos días para conocer ciertas incertidumbres y las ‘realidades’ que pueden ocurrir en el futuro de la empresa.

Ahora, el concepto puede parecerle muy simple, y luego también puede parecer que no tiene que hacer ningún esfuerzo para saber cómo hacer la planificación de escenarios, construir el escenario basado en la suposición no es realmente una tarea fácil.

Sin embargo, también se puede decir que esta técnica es algo que será excelente para el negocio al asegurarse de que pueda cumplir con todos los objetivos a largo plazo que tiene el negocio.

Ejemplo de planificación de escenarios

Permítanos proporcionarle un ejemplo para que lo entienda de la mejor manera.

Los agricultores están utilizando actualmente el método de planificación de escenarios para asegurarse de que su cosecha será mejor o peor en función del clima.

Esto les ayudará a pronosticar las ventas, así como las futuras inversiones que están haciendo.

Aparte de eso, las instituciones militares también están utilizando este sorprendente método para asegurarse de que sus operaciones sean capaces de hacer frente a diferentes situaciones que pueden parecer poco probables.

Al hacer esto, pueden determinar todas las consecuencias de los eventos que tienen lugar. Entonces, en cierto modo, se puede decir que la planificación de escenarios no solo ayuda a la industria empresarial sino también a otros sectores.

Si bien puede pensar que la planificación de escenarios no es tan importante para las empresas, es seguro que si no la practica, es posible que su empresa sufra problemas como mayores costos, riesgos, como así como algunas oportunidades perdidas.

El proceso de planificación de escenarios

Existe un cierto proceso para la planificación de escenarios que la mayoría de las personas deben conocer para asegurarse de que puedan concentrarse en el proceso sin riesgos ni dificultades.

Este proceso es muy importante y le proporcionaremos algunos detalles del proceso para que pueda usarlo correctamente para el negocio que tiene.

Ahora, ¿quién no querría probarlo, verdad? Entonces, sin perder más de su valioso tiempo, centrémonos más en el proceso de planificación de escenarios y en lo que debe hacer.

#1. Tema central

La parte principal que vamos a discutir aquí es la que se conoce como tema central, lo que significa que la organización descubrirá las cosas en las que necesita enfocarse. Los escenarios con el futuro en mente no te servirán si no eres específico en este punto.

Comprar una empresa o invertir en una tecnología en particular traerá los resultados o no es la principal preocupación aquí. Además, los temas centrales también podrían ser un poco más abiertos.

Lo principal para poner importancia aquí es que la empresa necesita encontrar los factores esenciales sobre los cuales podrá crear un escenario particular para el futuro.

#2. Factores clave

Después de que la determinación del problema central se haya completado con éxito, la empresa necesita hacer una lluvia de ideas sobre algunos de los factores importantes que podrían tener un efecto en el problema central aquí. Hay algunos factores clave que son bastante obvios, para ser honesto.

Algunos de ellos podrían ser los que son fácilmente abordables en el plan de negocios. La demanda tanto de los clientes como de los proveedores, los competidores, las tecnologías utilizadas para la producción y los recursos humanos son algunos de los ejemplos más comunes.

Después de la lista de unos 30 o 40 factores en total, el proceso podrá extenderse y analizar otras posibilidades, que son un poco menos obvias para el equipo. Entonces, no hay duda de que será uno de los pasos más importantes con seguridad.

#3. Fuerzas externas

Ahora que la identificación de los factores clave se completó de la mejor manera, ahora es el momento de centrarse en las fuerzas remotas que podrían estar operando en una perspectiva más amplia.

Los ejemplos de tales fuerzas incluyen los factores económicos, los factores geográficos, las fuerzas tecnológicas y sociales que el equipo suele omitir en el plan. Sin embargo, estos son muy importantes con seguridad.

Hay tantos planes estratégicos diferentes que no tienen en cuenta estas fuerzas, siendo la guerra el ejemplo principal. Estos son los proyectos que no son capaces de lograr el éxito.

#4. Incertidumbres críticas

Esto es lo siguiente en lo que el equipo de escenarios debe poner más énfasis. Con la ayuda del proceso adecuado, el equipo podrá lograr un equilibrio particular, que es esencial entre la creatividad salvaje y la imaginación. Cuando se trata de esto, hay algunos criterios muy importantes.

Con el conteo de los votos que están en estrecha relación con los elementos que se agrupan, habrá una formación de incertidumbres críticas.

Permítanos proporcionarle un ejemplo. La caída y el aumento de los precios de la energía en realidad pueden ser una incertidumbre crítica cuando se trata de considerar los valores de los clientes.

#5. Lógicas de escenario

Entonces, ¿cómo se llega a decidir el futuro correcto sobre el cual se debe desarrollar el escenario? Ahora bien, ese es un verdadero desafío para el equipo, que es la selección del futuro particular entre la infinidad de posibilidades que pueden ocurrir.

Entonces, aquí es donde la lógica del escenario viene a ayudarlos. Con la ayuda de este paso, el equipo podrá reducir sus opciones y luego seleccionar solo algunas opciones que vale la pena considerar.

#6. Escenarios

Ahora que se ha elegido el escenario, es hora de contar la historia del escenario, y eso requiere algunas habilidades y talentos con seguridad.

Para ser un buen escenario, debe haber una historia adecuada que lo respalde en el mejor sentido. Esta es una de las cosas más importantes que las personas deben cuidar con seguridad.

Conclusión

Entonces, eso es todo lo que tenemos para ustedes aquí, gente.

También hay algunas implementaciones y otras cosas importantes que las personas deben hacer después de finalizar los escenarios. Esto ayudará a decidir por el negocio de la mejor manera.

La planificación de escenarios, sin duda, ayuda mucho cuando se trata de la toma de decisiones, y esperamos que haya podido comprender mucho del artículo que se encuentra aquí.

¿Ha utilizado también Scenario Planning para elaborar una estrategia empresarial orientada al futuro? ¿Qué tan importante considera analizar escenarios futuros para un negocio? Comparta sus puntos de vista en los comentarios a continuación.