Período Contable Definición, Tipos, Concepto y Regulación
¿Qué es un período contable?
Definición: Un período contable se define como el período de tiempo durante el cual una empresa realiza sus funciones contables y prepara estados financieros para informar todo su desempeño y posición financiera a las partes interesadas externas.
El período contable es cuando las transacciones financieras se realizan, calculan y analizan antes de ser asimiladas al estado financiero de ese período. Un período contable puede ser un año calendario, un año fiscal o una duración más corta, como un mes o incluso una semana. Para los informes internos, por lo general, un período contable sería de un mes. Además, algunas empresas compilan sus estados financieros en incrementos de cuatro semanas, por lo que tienen 13 períodos contables cada año.
Las diferentes actividades contables, como hacer un estado de resultados, balance general, contabilidad mensual, contabilidad anual, etc., se canalizan según el período contable dado.
Algunos de los ejemplos comunes de períodos contables que usan las empresas estadounidenses son:
- Año calendario anual del 1 de enero al 31 de diciembre
- Trimestres calendario como del 1 de enero al 31 de marzo, del 1 de abril al 30 de junio, etc.
- El año fiscal anual, por ejemplo, del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2021; 1 de abril de 2020 al 31 de marzo de 2021; etc.
- Trimestres fiscales como del 1 de mayo al 31 de julio, del 1 de agosto al 31 de octubre, etc.
- 52 o un año fiscal de 53 semanas o instancia las 52 o 53 semanas que terminan el último sábado de enero, etc.
- Trimestres fiscales de 13 semanas como 13 semanas que finalizan el último sábado de abril, etc.
- Meses calendario como del 1 de marzo al 31 de marzo, del 1 de noviembre al 30 de noviembre, etc.
Tipos de período contable
1. Año calendario
El período contable puede ser considerado el año calendario, comenzando el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Alternativamente, podría ser un año fiscal. El período contable comenzaría el primero de cualquier mes antes de culminar el último día del equivalente anterior del año siguiente.
También es típico que una entidad comercial tenga múltiples períodos contables concurrentes activos en un momento dado. Por ejemplo, una empresa puede estar cerrando los libros de mayo, aunque estos datos también pueden agregarse a los libros del segundo trimestre del año (de abril a junio). Esta información también se puede encontrar en el encabezado de los estados financieros.
Entonces, si una empresa usó el año fiscal del año anterior como un medio para representar su estado financiero, el encabezado podría decir “para el año que finalizó el 31 de marzo de 2021”. Los balances cubren el final del período contable y se preparan al final, razón por la cual también se les conoce como “cuentas finales”.
2. Año Fiscal
Está asociado a un período anual que no finaliza el 31 de diciembre. Las NIIF, es decir, las Normas Internacionales de Información Financiera, sugieren 52 semanas como período contable.
Puede encontrar tantas empresas que siguen el calendario fiscal de 52 o 53 semanas para canalizar sus actividades de informes y seguimiento financiero. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) les permite a los contribuyentes usar los contribuyentes del año calendario o el año fiscal como su año fiscal para la declaración de impuestos.
3. 4-4-5 Año Calendario
Esta es una de las estructuras de calendario generales que siguen las industrias minorista y manufacturera. En este, un año se divide en 4 trimestres.
Cada uno de los trimestres tiene trece semanas que se agrupan en dos meses de 4 semanas y un mes de 5 semanas. Uno de los beneficios clave de este tipo de período contable es que la fecha de finalización del período es siempre el mismo día de la semana.
El concepto de ciclo del período contable
Una empresa comercial recopila y realiza un seguimiento de sus transacciones financieras a lo largo de un período contable. Los datos adquiridos como consecuencia se utilizan para crear y publicar estados financieros al final del período contable.
Se puede considerar un período contable como el tiempo que lleva completar un ciclo contable del negocio. En otras palabras, un ciclo contable equivale a un período contable.
El ciclo comienza con la reversión de los asientos financieros y el cierre de los libros del ciclo anterior. Para completar este ciclo, las empresas deberán preparar los estados financieros antes de que comience el próximo período contable.
Reglamento de Períodos Contables
Los períodos contables se utilizan principalmente para dos propósitos: informar sobre el progreso a los accionistas y para análisis futuros. Las empresas deben preparar estados financieros para mostrar estabilidad y desarrollar una perspectiva de rentabilidad a largo plazo. Este método de contabilidad está respaldado por la teoría del método contable de devengo, que requiere que se realice un asiento contable cuando se realiza la transacción, a diferencia de cuando se recibe o paga el dinero. En otras palabras, la consistencia es fundamental.
Otra regulación para los períodos contables es que deben obedecer la regla del principio de casamiento. Esta regla indica que todos los gastos deben informarse en el período contable en que se incurren y que todos los ingresos generados por dicho gasto también deben informarse en el mismo período contable. Básicamente, esto indica que los datos financieros presentados en los estados financieros de un período contable deben ser lo más completos posible y no deben distribuirse entre varios períodos contables.
¡Envolver!
El período contable fue desarrollado para permitir a los empresarios obtener claridad con respecto a la rentabilidad del negocio regularmente y utilizar esta información para tomar mejores decisiones. Por estas razones, los contadores desarrollaron el concepto de periodicidad, que divide los emprendimientos de la empresa en ejercicios mensuales, trimestrales y financieros.
Los estados financieros publicados al final de cada período contable son significativos para las partes interesadas, inversionistas, acreedores y agencias gubernamentales. Estos datos proporcionan a las partes interesadas datos relevantes y fiables que pueden emplearse para tomar decisiones cruciales. Una empresa puede tener tantos periodos contables como necesite, siempre que cumpla con todos los requisitos legales.
Los períodos contables ofrecen consistencia, ya que permiten a las empresas verificar su crecimiento en diferentes períodos contables. El método de acumulación de contabilidad también funciona sobre el período contable, además el principio de coincidencia también se basa en ellos.
¿Qué piensa sobre la importancia del período contable en los informes financieros y las actividades relacionadas con las cuentas? Comparta sus opiniones con nosotros en la sección de comentarios a continuación.