Una orden de entrega es un documento legal que autoriza el transporte de mercancías de un lugar a otro. La orden generalmente la emite el remitente de los bienes y generalmente incluye instrucciones para el transportista sobre cómo entregar el envío.

Las órdenes de entrega también se conocen como hojas de ruta u órdenes de envío. AD/O es un documento del consignatario, o propietario o su agente de un transportista de carga que instruye la liberación de mercancías a otra persona. El caso habitual es el de una autorización expresa por escrito que permite la entrega directa de artículos a un almacenista, proveedor de transporte u otra persona que emita recibos de depósito o conocimientos de embarque durante el curso normal de su negocio.

¿Qué es Orden de Entrega?

Definición: Una orden de entrega es un documento legal que ordena al depositario o destinatario que entregue artículos o bienes a la persona u organización nombrada en la orden. Una orden de entrega no es un conocimiento de embarque y no representa el título de propiedad de los bienes. Una Orden de Entrega puede ser física o electrónica.

Es un documento del consignatario, o dueño del flete, que autoriza la entrega de las mercancías a otra persona. El caso habitual es el de una autorización expresa por escrito que permite la entrega directa de artículos a un almacenista, proveedor de transporte u otra persona que emita recibos de depósito o conocimientos de embarque durante el curso normal de su negocio.

Significado de una orden de entrega

Una orden de entrega es un documento que le indica al transportista que entregue el envío a otra persona. La Orden de Entrega tendrá toda la información que se encuentra en el Conocimiento de Embarque, pero también tendrá el nombre de la persona a quien se le está entregando el envío.

Una orden de entrega NO transfiere la propiedad de los bienes ni reemplaza un conocimiento de embarque como prueba de recepción de los bienes para su transporte. Una orden de entrega autoriza el movimiento de la carga y debe contener toda la información pertinente con respecto al envío, que incluye:

1. Lugar de entrega
2. Información del consignatario
3. Número de conocimiento de embarque (si corresponde)
4. Descripción de los bienes
5. Peso y volumen de las mercancías.

Los transportistas no deben liberar mercancías sin una orden de entrega. La Orden de Entrega generalmente la firma el remitente, aunque el transportista también puede firmar la Orden de Entrega para acusar recibo del envío.

La orden de entrega no debe confundirse con un conocimiento de embarque, que es un documento que representa el título de propiedad de los bienes. No es necesario emitir necesariamente una Orden de Entrega para cada envío; sin embargo, si no se utiliza la Orden de Entrega, el Conocimiento de Embarque debe acompañar el envío.

Se puede usar una orden de entrega en lugar de un conocimiento de embarque si el remitente desea mantener el control sobre los bienes que se envían. La orden de entrega debe contener la misma información que el conocimiento de embarque, incluida una descripción de los bienes, el valor del envío y los nombres y direcciones del remitente y el consignatario.

Importancia de la orden de entrega

Una orden de entrega es importante porque autoriza al transportista a liberar el envío al destinatario designado. La orden de entrega también debe contener toda la información que se encuentra en el conocimiento de embarque, incluida una descripción de los bienes, el valor del envío y los nombres y direcciones del remitente y el destinatario.

Si la orden de entrega se pierde o se extravía, el transportista puede volver a crear el documento a partir de sus registros. Sin embargo, si el conocimiento de embarque se pierde o se extravía, el transportista no podrá volver a crear el documento y el remitente deberá presentar un reclamo ante su compañía de seguros.

Cómo funcionan las órdenes de entrega

Una orden de entrega es un documento emitido por una línea naviera o un agente de carga a un agente de aduanas. Contiene instrucciones sobre cómo se debe entregar el envío, incluido el nombre y la dirección de la parte notificada, el destino final de la entrega y cualquier otra instrucción especial.

Una vez que el envío llega al puerto de entrada, el agente de aduanas utilizará la orden de entrega para despacharlo en la aduana y pagar los cargos de destino. La Orden de Entrega se enviará entonces al destinatario real, quien la utilizará para recoger el envío en el puerto.

Para envíos marítimos, la orden de entrega también se conoce como conocimiento de embarque. Las instrucciones de entrega son instrucciones formales dadas por el consignador al transportista o a la línea naviera que especifican cómo se debe entregar un envío en particular. El despacho de aduanas es el proceso de obtener permiso para ingresar mercancías a un país. Implica declarar mercancías en la aduana, pagar impuestos y derechos, y recibir un aviso de llegada.

Consejos para crear una orden de entrega

Al crear una orden de entrega, asegúrese de incluir toda la información pertinente sobre el envío, incluido el lugar de entrega, la información del destinatario, el número de conocimiento de embarque (si corresponde), la descripción de los bienes, el peso y el volumen de los bienes.

Asegúrese de firmar la orden de entrega para autorizar al transportista a liberar el envío al destinatario designado. También es una buena idea conservar una copia de la orden de entrega para sus registros.

Quién emite una orden de entrega (D/O)

Una orden de entrega es emitida por el consignatario o propietario de la carga. La Orden de Entrega puede ser física o electrónica.

La Orden de Entrega generalmente la firma el remitente, aunque el transportista también puede firmar la Orden de Entrega para acusar recibo del envío.

¿Cuándo se debe utilizar una orden de entrega?

Se debe utilizar una orden de entrega cuando el remitente desea mantener el control sobre los bienes que se envían. La orden de entrega debe contener la misma información que el conocimiento de embarque, incluida una descripción de los bienes, el valor del envío y los nombres y direcciones del remitente y el consignatario.

Si la orden de entrega se pierde o se extravía, el transportista puede volver a crear el documento a partir de sus registros. Sin embargo, si el conocimiento de embarque se pierde o se extravía, el transportista no podrá volver a crear el documento y el remitente deberá presentar un reclamo ante su compañía de seguros.

Orden de Entrega (D/O) vs Conocimiento de Embarque (B/L)

Algunas de las diferencias entre ambos por diferentes motivos son:

Una orden de entrega es emitida por el consignatario o propietario de la carga, mientras que un conocimiento de embarque es emitido por el transportista. Generalmente, el remitente firma una orden de entrega, aunque el transportista también puede firmar la orden de entrega para acusar recibo del envío. Por otro lado, el Conocimiento de Embarque debe ser firmado por el transportista para que sea válido.

No es necesario emitir necesariamente una Orden de Entrega para cada envío; sin embargo, si no se utiliza la Orden de Entrega, el Conocimiento de Embarque debe acompañar el envío. No existe tal regla para un conocimiento de embarque y puede ser independiente.

Se puede usar una orden de entrega en lugar de un conocimiento de embarque si el remitente desea mantener el control sobre los bienes que se envían. La orden de entrega debe contener la misma información que el conocimiento de embarque, incluida una descripción de los bienes, el valor del envío y los nombres y direcciones del remitente y el consignatario.

Una orden de entrega es importante porque autoriza al transportista a liberar el envío al destinatario designado. La orden de entrega también debe contener toda la información que se encuentra en el conocimiento de embarque, incluida una descripción de los bienes, el valor del envío y los nombres y direcciones del remitente y el destinatario.

Si la orden de entrega se pierde o se extravía, el transportista puede volver a crear el documento a partir de sus registros. Sin embargo, si el conocimiento de embarque se pierde o se extravía, el transportista no podrá volver a crear el documento y el remitente deberá presentar un reclamo ante su compañía de seguros.

Orden de Entrega (D/O) vs Lista de Empaque

La lista de empaque es un documento que prepara el remitente y contiene los detalles de todos los productos que deben enviarse. Generalmente se utiliza para envíos comerciales. Una lista de empaque no tiene ningún valor legal y no es requerida por la aduana. Es un documento de respaldo para el Bill of Lading.

Una Orden de Entrega es un documento emitido por el consignatario o el propietario de la carga. Autoriza al transportista a liberar el envío al destinatario designado. Una Orden de Entrega es un documento legal y es requerido por la aduana.

1. Una lista de empaque no es un documento legal, mientras que una orden de entrega es un documento legal.
2. Una lista de empaque no tiene ningún valor, pero la orden de entrega tiene algún valor.
3. El remitente prepara la lista de empaque, mientras que cualquier persona puede emitir la orden de entrega.
4. La lista de empaque es solo un documento de respaldo para el conocimiento de embarque, pero la orden de entrega es un documento importante.

Orden de Entrega (D/O) vs Orden de Compra

Una orden de compra es un documento emitido por el comprador al vendedor. Contiene los detalles de los productos básicos que el comprador desea adquirir del vendedor. Una Orden de Compra no es un documento legal y no es requerida por la aduana.

1. Una Orden de Entrega es un documento legal mientras que la Orden de Compra no es un documento legal.
2. La aduana requiere una orden de entrega, pero la aduana no requiere una orden de compra.
3. Una Orden de Entrega es emitida por el consignatario o el dueño del flete mientras que la Orden de Compra es emitida por el comprador.

Orden de entrega (D/O) vs Guía de embarque

Una hoja de ruta es un documento que prepara el transportista. Contiene los detalles del envío, incluidos el origen, el destino y la ruta del envío. Un Waybill no es un documento legal y no es requerido por la aduana.

1. Una orden de entrega es un documento legal, mientras que la hoja de ruta no es un documento legal.
2. La aduana requiere una orden de entrega, pero la aduana no requiere una hoja de ruta.
3. Una orden de entrega es emitida por el consignatario o el propietario de la carga, mientras que la carta de porte la prepara el transportista.

Orden de Entrega (D/O) vs Orden de Venta

Una orden de venta es un documento emitido por el vendedor al comprador. Contiene los detalles de las mercancías que el vendedor quiere vender al comprador. Una orden de venta no es un documento legal y no es requerida por la aduana.

1. Una orden de entrega es un documento legal, mientras que la orden de venta no es un documento legal.
2. La aduana requiere una orden de entrega, pero la aduana no requiere una orden de venta.
3. Una orden de entrega es emitida por el consignatario o el propietario del flete, mientras que la orden de venta es emitida por el vendedor.

Orden de Entrega (D/O) vs Factura

Una Factura es un documento que prepara el vendedor y contiene los detalles de la transacción, incluidos los productos que se vendieron, los precios de los productos y los términos de la venta. Una factura no es un documento legal y no es requerida por la aduana.

1. El vendedor prepara una factura, mientras que cualquier persona puede emitir una orden de entrega.
2. Una factura contiene los detalles de la transacción, mientras que una orden de entrega solo autoriza al transportista a liberar el envío.
3. Una Factura no es un documento legal mientras que una Orden de Entrega es un documento legal.

Orden de entrega (D/O) vs Orden de trabajo

Una orden de trabajo es un documento emitido por el comprador al vendedor. Contiene los detalles del trabajo que el vendedor tiene que realizar para el comprador. Una orden de trabajo no es un documento legal y no es requerida por la aduana.

1. Una orden de entrega es un documento legal, mientras que una orden de trabajo no es un documento legal.
2. La aduana requiere una orden de entrega, pero la aduana no requiere una orden de trabajo.
3. El consignatario o el propietario del flete emite una orden de entrega, mientras que el comprador emite una orden de trabajo.

¡Conclusión!

Al final, es claro que una orden de entrega es un documento legal y es requerido por la aduana que es emitido por el consignatario o el propietario de la carga.

¿Qué tan importante crees que es una orden de entrega? ¿Crees que es tan importante como un conocimiento de embarque? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!