La contabilidad se define como un proceso de mantenimiento de registros de todas las transacciones financieras en un negocio.

En los negocios, se espera que cada transacción sea registrada. Cada negocio tiene múltiples transacciones a lo largo del día, y es esencial que para determinar la productividad del negocio, se registren estas transacciones. Ésta contabilidad fue descubierta.

La contabilidad es una parte integral del negocio que se utiliza para registrar la lista de transacciones financieras que ocurren en el negocio. A veces, la contabilidad también se define como el proceso de recopilar, registrar, estudiar e informar las transacciones financieras de una organización.

Este resumen de las transacciones financieras que se registran en la contabilidad brinda información detallada sobre la salud financiera de una organización, incluida su posición financiera, las operaciones de la empresa, la sostenibilidad en el mercado y los flujos de efectivo.

El análisis de estos estados también determina la productividad y la salud financiera de la organización, que actúa como guía para un mayor crecimiento.

La función de contabilidad o mantenimiento de cuentas está a cargo del departamento de finanzas en una organización grande. En el caso de organizaciones más pequeñas y empresas más pequeñas, lo maneja un tenedor de libros o un contador.

La función principal de estos departamentos o personas es llevar un registro de todas las transacciones financieras que ocurren en la organización y reportarlas a las autoridades y persona responsable de la empresa mediante la presentación de informes de gestión y contabilidad de costos.

También determinan si una inversión en particular es factible en el escenario actual del mercado y cuál es la cantidad de dinero que se invertirá.

En el caso de pequeñas empresas y organizaciones, estas funciones están a cargo de un contador o tenedor de libros o, como máximo, un contador certificado. Pero en el caso de organizaciones más grandes, un equipo de contadores públicos certificados que también se conoce como CPA y contadores públicos (CA) junto con sus equipos es quien maneja estas transacciones y se encarga de la contabilidad.

Dado que las empresas están repartidas por todo el mundo, es esencial tener un principio de contabilidad similar para que lo utilicen todos los contadores. Esta es la razón por la cual los contadores utilizan los principios de contabilidad generalmente aceptados, que también se abrevian como GAAP.

Estos principios se utilizan para hacer estados financieros y compartir esos estados financieros con el público y los accionistas. Estas normas también forman parte de la cantidad pendiente de pago, la rectificación del balance y se basa en el método de partida doble del sistema contable.

9 Características de la contabilidad que son las siguientes

#1. Aplicabilidad

Se espera que los principios contables sean factibles, predecibles y aplicables. Esto debería ser fácil de aplicar en el sistema de contabilidad y debería ser lo suficientemente fácil para que todos lo implementen.

Por ejemplo, si hay activos fijos que se muestran en el balance, entonces el costo de reemplazo será difícil y la variación y las personas causarán variación y precio de mercado. No debe cambiar según la gente, sino que debe permanecer igual.

#2. Grabación

La contabilidad tiene una característica única de registrar cada transacción financiera. Proporciona una disposición para registrar la transacción de manera detallada que puede ser utilizada por las empresas. El registro es sistemático y lo puede realizar cualquier persona experta en los conceptos básicos y las leyes contables.

El registro se realiza mediante asientos de agrupación similares bajo un solo título que facilita la clasificación de todas las transacciones financieras.

#3. Clasificación

La contabilidad proporciona una característica de clasificación de todas las transacciones financieras en una categoría diferente. Estas categorías se agrupan según sus similitudes en un solo lugar. Por ejemplo, todos los pagos recibidos y los recibos se reflejarán en el libro de caja o libro de notas.

Esto ayuda a categorizar todas las transacciones similares bajo un encabezado, lo que ayuda a encontrarlas y lo hace más fácil. Los libros en los que se completa el proceso de apertura de las cuentas se denomina libro mayor.

#4. Utilidad

Los principios contables resultan útiles y brindan información importante a quien trata de encontrarla de manera sencilla. Hay diferentes categorías y encabezados bajo los cuales se clasifican las diferentes transacciones, lo que facilita al buscador ubicar una transacción en particular.

Estos asientos son útiles para determinar y ubicar la naturaleza de la transacción y analizar su efecto en el balance general.

#5. Objetividad

Un principal tiene relevancia cuando tiene cifras y hechos. Principios de contabilidad llenos de cifras y hechos de apoyo lo que lo hace muy relevante. Se asegura que los caprichos y sesgos personales no se incluyen en el caso de la contabilidad, lo que la hace libre de sesgos.

Esta es la razón por la que se dice que la contabilidad es objetiva.

#6. resúmenes

Se sabe que la contabilidad proporciona resúmenes de estados financieros relevantes y complejos. Los estados de flujo de efectivo, flujo de fondos y balance general se resumen de manera simple y se presentan a los inversionistas y al público.

Estas declaraciones son útiles para que los inversores tomen decisiones de inversión. Los resúmenes también brindan exámenes sobre la salud financiera general de la organización sin tomar mucho tiempo.

Un estado como el estado de pérdidas y ganancias y el balance general son espejos de la empresa, y los resúmenes se consideran estados muy importantes.

#7. Validación

Todas las declaraciones generadas por un auditor certificado para el departamento de finanzas o incluso un tenedor de libros pueden ser auditadas y confirmadas por su validez. Cada asiento del sistema contable está relacionado con la transacción financiera de la empresa, por lo que el estado financiero es un vistazo al espejo de la organización.

Todas estas entradas se pueden validar y confirmar para probar la validez de la declaración.

#8. Interpretación

Un resumen del estado financiero puede ser leído por cualquier persona con conocimientos y puede ser interpretado. La interpretación es universal y no difiere de persona a persona o de auditor a auditor. Permanece constante independientemente de la persona que lo interprete, lo que le da un rasgo de universalidad.

La interpretación se puede analizar y averiguar si la salud financiera de la organización está en una buena o mala posición. El rendimiento del negocio se puede determinar con la ayuda de los estados contables.

#9.

La contabilidad tiene una característica de repetibilidad debido a los procedimientos y fórmulas establecidos. Los pasos en la contabilidad se calculan en base a fórmulas fijas. Por ejemplo, en el análisis de proporciones, se utilizan varias fórmulas para determinar los diversos aspectos de las acciones, lo cual es útil para los inversores.

Los resultados obtenidos de estos análisis pueden repetirse debido a la universalidad de las fórmulas y no depende del individuo ni varía con el tiempo.