El significado del diccionario de organizar es arreglar algo sistemáticamente. En una organización, el significado de organizar es un arreglo efectivo del trabajo entre las personas que trabajan en la organización o la división defectuosa del trabajo entre diferentes departamentos. La organización es un paso que suele seguirse después del proceso de planificación.

Organizar significa la asignación de tareas, agrupar las tareas para diferentes departamentos, asignar la responsabilidad de supervisar, asignar los recursos necesarios para completar las tareas. Todas estas tareas se realizan para lograr un objetivo común de la organización.

mientras organiza la gestión de la organización establece una estructura intencional para que la meta organizacional se pueda lograr de manera efectiva y a tiempo. organizar es muy importante para la organización. Aprendamos sobre la importancia de organizarse.

1. Administración competente:

Organizarse de manera efectiva es la única forma de lograr el objetivo común de la organización de manera efectiva y dentro del cronograma decidido. Si la organización se realiza correctamente, ayuda a la gerencia a distribuir tareas y actividades para el cumplimiento de la tarea y otorgar el poder de autoridad y definir la jerarquía organizacional para la misma. Si el trabajo se organiza correctamente, hay menos posibilidades de confusión y duplicación del trabajo y, por lo tanto, se puede ahorrar tiempo y esfuerzo.

El gerente con poder de autoridad puede dirigir, controlar y supervisar a los empleados para completar el trabajo que se les asigna y también puede coordinarse con otros departamentos.

2. Mejor aprovechamiento de la especialización

Cada departamento está especializado en realizar una tarea en particular. Por ejemplo, la tarea de comercialización de un nuevo producto solo puede ser realizada de manera efectiva por el departamento de mercado y el departamento de investigación y desarrollo puede realizar la tarea de conocer las condiciones del mercado.

Organizar significa agrupar el mismo tipo de actividades y asignar esas actividades a departamentos o empleados en consecuencia. De esta manera, se pueden realizar dos tareas en paralelo, lo que ahorrará tiempo y esfuerzo.

3. Fácil adaptación al cambio:

La organización del trabajo y la responsabilidad facilita la adaptación de las nuevas tecnologías. La introducción de nueva tecnología en la organización requiere hacer algunos cambios en algunas áreas y hay algunas áreas que no requieren ningún cambio.

Tomemos el ejemplo cuando se introdujeron las computadoras en los bancos. Cuando se introdujeron las computadoras, el cambio principal ocurrió en el estilo de trabajo de los empleados, ya que se necesitaba que ingresaran datos en las computadoras en lugar de escribir en los libros de cuentas.

En ese momento, si las responsabilidades laborales de todos los empleados estaban claramente definidas, lo que facilitó la adaptación al nuevo cambio al brindar capacitación a las personas que necesitaban trabajar con computadoras de primera mano. De manera similar, en otras organizaciones, cuando se introduce una nueva tecnología, a todos los gerentes se les enseña primero a usar la tecnología para que luego puedan ayudar a los miembros de su equipo con la tecnología.

Esto sólo es posible si las responsabilidades laborales están claramente definidas entre las personas.

4. Funciones laborales bien definidas

Como mencioné antes, la organización ayuda a definir los roles laborales de los empleados. por ejemplo, allí cuando hay un problema en la producción se cuestiona al gerente del departamento de producción, y el gerente de un departamento de mercado se encarga de crear estrategias de mercado para impulsar las ventas del producto.

En una organización bien organizada, toda la carga no recae sobre un empleado y solo un especialista de un trabajo en particular tiene la responsabilidad de manejar el trabajo. De esta manera, la calidad del trabajo también mejora y las personas pueden terminar el trabajo a un ritmo rápido cuando el trabajo está bien organizado y el rol del trabajo está bien definido entre los empleados.

5. Satisfacción mental y seguridad

Otra importancia de la organización es la satisfacción mental y la seguridad de los empleados. Las personas se sienten satisfechas cuando hacen un trabajo que disfrutan y en el que se sienten seguras. De esta manera, pueden usar sus habilidades para mejorar en el trabajo, lo que también ayudará a la organización a crecer y expandir su negocio.

por otro lado, cuando a los empleados se les asigna un trabajo en el que no se sienten cómodos o en el que no son buenos, se sentirán insatisfechos e inseguros, lo que también perjudicará la calidad de su trabajo y se sentirán estresados.

Por lo tanto, organizar el trabajo adecuadamente no solo será bueno para sus empleados, sino que también será bueno para la organización.

6. Distribución clara de la autoridad

La distribución de la autoridad es una parte importante del ambiente de trabajo de cada organización. La organización del trabajo también ayuda a una clara distribución de la autoridad entre los empleados. la autoridad debe fluir de la gerencia superior a la gerencia inferior y no al revés.

Esto significa que la alta gerencia decide un objetivo para la organización y da instrucciones a la gerencia inferior y se convierte en responsabilidad de la gerencia inferior distribuir el trabajo entre los empleados y completarlo a tiempo. tienen la autoridad y el control sobre los empleados que trabajan para ellos y están obligados a informar periódicamente a la alta dirección.

7. Expansión y diversificación del negocio

La organización del trabajo facilita la expansión del negocio y la adaptación a la diversificación. La organización saludable ayuda a la gerencia a contribuir al crecimiento de la organización. cuando la gerencia organiza su trabajo adecuadamente, pueden asumir más tareas y pueden emprender en el nuevo mercado empresarial.

Multiplican su fuerza y ​​como resultado las pequeñas organizaciones se convierten en grandes organizaciones. la organización de tareas también ayuda a la organización a construir su negocio en mercados diversificados.

8. Coordinación entre los miembros del equipo

La coordinación entre los miembros del equipo es muy importante para el éxito de una organización. si todos los miembros del equipo son conscientes de sus roles laborales y saben qué y cómo deben completar su trabajo, entonces pueden coordinarse fácilmente con los miembros de su equipo.

Sin embargo, si el trabajo no se organiza adecuadamente, siempre se sentirán confundidos e intentarán descargar la responsabilidad entre ellos, lo que no solo retrasará el proyecto sino que también desperdiciará los recursos. Un equipo bien coordinado puede hacer lo imposible.

Tomemos el ejemplo de la misión india a Marte, donde un equipo coordinado hizo posible lo imposible al enviar una misión operativa a Marte con un pequeño presupuesto de $ 74 millones.

9. Administración eficaz

Organizar el trabajo hace que la administración sea eficaz, ya que el papel de los empleados está claramente definido y la gerencia sabe a quién interrogar cuando está preocupada por algo que los empleados y el trabajo pueden manejar de manera efectiva en la organización.

Mediante la organización de la administración se pueden lograr los objetivos de la empresa. La administración puede definir claramente la relación de autoridad en la organización que hace que la información fluya sin problemas.

10. Uso optimizado de los recursos

La organización asegura que todos los empleados de la organización tengan un rol de trabajo bien definido y sepan lo que se supone que deben hacer. Esto creará menos confusión entre los empleados y habrá menos duplicación de trabajo.

De esta forma, los recursos disponibles en la organización se pueden utilizar a un nivel optimizado.

11. Mejor comunicación

La organización ayuda a la comunicación ineficaz entre los empleados y la gestión de la organización. por ejemplo, la responsabilidad de completar un proyecto con éxito recae en el gerente del proyecto y es responsabilidad del gerente del proyecto actualizar regularmente a la alta gerencia sobre el progreso del trabajo y hacerles conscientes de las deficiencias que enfrentan.

De manera similar, los empleados que están trabajando en el proyecto informan al gerente del proyecto y le presentan sus problemas y cuestiones. De esta manera, la organización ayuda a crear una jerarquía de comunicación en la organización.

12. Aporta transparencia en la organización

Otra importancia de la organización es que crea transparencia en la organización. esto ayuda a la alta dirección a conocer el desempeño de los empleados. esto los ayudará a tomar decisiones importantes como promoción, bonificación, aumento de salario, etc.

El empleado que trabaja duro se hace notar y tiene derecho a una recompensa y esto alienta a los empleados de la organización a trabajar duro y realizar sus funciones correctamente.

13. Formación y desarrollo

Organizar el trabajo ayuda a identificar más claramente las trampas de la organización. La gerencia sabrá qué departamento se está quedando atrás y qué lo está causando. Sobre la base de esta información, pueden organizar programas de formación y desarrollo para los empleados que les ayudarán a trabajar en sus debilidades y mejorar sus habilidades.

14. Desarrollo de los empleados

El desarrollo de los empleados es tan importante como la organización. la organización se beneficiará si sus empleados se desarrollan y dan lo mejor de sí en sus respectivos campos.

Por lo tanto, la organización del trabajo garantiza que los empleados tengan la oportunidad de aprender y se les dé trabajo de acuerdo con su experiencia y conocimiento. Esto no solo les permitirá hacer su trabajo con facilidad, sino que también les ayudará a desarrollar sus habilidades.

15. Ambiente de trabajo flexible

La organización eficiente del trabajo crea un entorno de trabajo flexible en la organización. Cuando los empleados son conscientes de cuáles son sus responsabilidades laborales, se sentirán cómodos trabajando y podrán ajustar su trabajo de acuerdo con su velocidad.

Un entorno de trabajo flexible proporciona un entorno libre de estrés para los empleados, lo que mejorará su rendimiento laboral y su productividad.

16. Productividad mejorada

La última pero menos importante de la organización es la mejora de la productividad de la organización. La organización del trabajo ayuda a definir el trabajo de cada empleado y también definirá claramente sus responsabilidades laborales.

Tener el conocimiento absoluto del trabajo que deben realizar y las habilidades y el tiempo necesarios para hacerlo hará que lo hagan de una manera mejor y más organizada, lo que se traducirá en una mayor productividad.