¿Desea mejorar sus habilidades de presentación para no cansarse de pasar desapercibido o de ser un tímido? Luego, debe comprender que la competencia en habilidades de presentación es un activo definitivo que puede optimizar las posibilidades de obtener resultados favorables en diferentes situaciones.

En esta publicación, conocerá algunas de las habilidades clave de presentación, y también aprenderá cómo mejorar esas habilidades. Entonces, comencemos de inmediato-

Introducción a las habilidades de presentación

Ya sea que sea un estudiante, un ejecutivo de alto nivel o un profesional, escribir y realizar una presentación atractiva y alcanzar una habilidad de presentación de calidad será el factor crítico en su carrera.

No olvides que, en una escuela o un espacio profesional, las decisiones más importantes se toman en base a información y opinión compartida en una presentación. Es raro encontrar un aula o espacio profesional que tome una decisión importante sobre el trabajo o sobre la persona que realiza una actuación sin escuchar una presentación excelente y atractiva.

Entregar una presentación con información clara y convincente es una cuestión de habilidad precisa. Se necesita mucho trabajo duro y práctica para llevar tus habilidades de presentación a un cierto nivel.

Transmitirá su mensaje de manera efectiva a una amplia audiencia y tendrá el poder de obligarlos a tomar decisiones individuales basadas en su presentación. En el mundo altamente competitivo de hoy, las habilidades de presentación de alta calidad son imprescindibles en todos los campos.

Sin embargo, no todos pueden desarrollarlo adecuadamente, o no tienen la orientación. Por lo tanto, este artículo le brindará una guía detallada sobre cómo escribir, construir y entregar una presentación atractiva y efectiva.

Pero antes de entrar en eso, echemos un vistazo a algunas de las habilidades de presentación críticas:

Habilidades de presentación importantes que debes dominar

• Comunicación verbal
• Entrega
• Persuasión/Venta
• Liderazgo
• Humor
• Cuentacuentos
• Comunicación escrita y visual.
• Conciencia de sí mismo
• Manejo Emocional
• Adaptabilidad
• Escuchando
• facilitando
• Habilidades de redes
• Habilidades interpersonales
• 
  Manejo del estrés
• resolución de problemas
• Investigar
• Gestión del tiempo
• Organización
• gestos
• Teatralidad

La incorporación de estas cualidades le ayudará a mejorar su presentación. Ahora comprendamos cómo puede mejorar la presentación de sus piezas escritas.

¿Cómo escribir una presentación atractiva?

La entrega de una presentación atractiva y convincente comienza con la redacción de una introducción atractiva. Si una persona no tiene una gran redacción, no hay posibilidad de que pueda conmover a la audiencia con su presentación. Por lo tanto, la escritura es el primer paso a trabajar.

En primer lugar, uno debe entender que escribir una pieza para presentación es diferente de escribir algo para leer. Es un poco más complicado.

Aquí tienes que darte cuenta de que habrá un tipo particular de situación y mentalidad que escuchará tu escrito y tendrá ese tiempo específico para transmitirlo.

Por lo tanto, aquí hay algunas cosas esenciales que debe recordar cuando comience a escribir para su presentación.

1. Haz un esquema

Siempre haz un esquema de lo que vas a escribir antes de comenzar a escribir el discurso completo. Hacer este esquema incluye escribir los puntos principales de la idea central de su discurso.

Y qué incluir y dónde agregar esa es la cronología de temas e ideas en su discurso. Hacer este bosquejo aproximado de las ideas principales funcionará como un mapa de ruta para la redacción final. Además, obtendrá todas las ideas y puntos importantes frente a usted en el orden correcto.

Por lo tanto, podrá incluir o excluir una cosa o cambiar la cronología en cualquier momento. Además, hará que el proceso sea rápido y fácil.

2. Agregue algunos conocimientos personales

Además de ser muy fáctico y objetivo, siempre es una excelente opción para agregar puntos de vista y puntos de vista personales.

Sin embargo, esto nuevamente depende de la situación. Si está presentando un trabajo académico, trate de ignorar este punto. Pero si esto no es una escritura académica estricta,

luego agrega algunas opiniones personales. Creará una posibilidad de discusión y los oyentes se sentirán comprometidos. A la mayoría de las personas no les gusta escuchar discursos insípidos sin ideas ni opiniones personales.

3. Intenta agregar algo de humor

No hay mucho que contar sobre la importancia de añadir algo de humor. Agregar algunos elementos de humor en tu escritura hará que sea más emocionante y divertido de escuchar. Mucha gente se aburre en muchas sesiones de conversación después de escuchar varios discursos.

Por lo tanto, en esta situación, si logra agregar algunos elementos divertidos en su escritura, se destacará de la corona y la gente rápidamente le prestará atención.

Además, aligerará el estado de ánimo y creará un ambiente positivo. Además de ser entretenido, una broma aquí y allá le recuerda a la audiencia que eres humano. Es más probable que la audiencia te escuche si pareces identificable con ellos.

 4. Crea repeticiones

Una buena pieza de escritura siempre enfatiza los puntos clave. Una de las mejores maneras de crear este sentido de empatía es repetir puntos clave específicos de la escritura. Hará que los oyentes se apeguen a esas ideas, y se las recordarán regularmente.

Por lo tanto, mientras escribe, recuerde repetir los puntos centrales de su discurso a lo largo de todo el escrito.

¿Cómo estructurar la presentación?

Después del proceso de escritura inicial discutido anteriormente, debe pasar a la copia original de su escritura. Ahora, lo que debe recordar al escribir la copia final de su presentación es cómo estructurarla. La estructuración es la clave definitiva para un discurso persuasivo. Es como los cimientos de una casa, y los cimientos deben ser correctos.

La tradición y la estructura más utilizada de un discurso son tener una apertura, un cuerpo y un cierre. Tienes que incluir lo que vas a decir, tienes que decir lo que tienes que decir y, por último, tienes que decirle a la audiencia lo que les has dicho. Seguir esta estructura simple hará que tu discurso sea efectivo y fácil de entender.

1. La apertura

La apertura de su presentación debe servir al propósito de una breve idea sobre el cuerpo. Debe hacer que la audiencia sea consciente de la idea central de su presentación al darle un resumen de todo el documento.

Además, la apertura debe tener algo que haga una conexión emocional con la audiencia. Después de escuchar el resumen, una persona debe sentir cierta necesidad y emoción de escuchar toda su presentación.

Por lo tanto, la apertura es como una entrada a tu casa. Tiene que ser muy atractivo y cumplirá un propósito fundamental.

En la apertura, puede agregar una pequeña historia sobre su tema clave que atraerá a los oyentes. O, si quieres algo más serio, puedes hacer una pregunta en la apertura que incomode un poco a la audiencia y quiera tener la respuesta, o también puedes agregar algún dato interesante y sorprendente.

Sin embargo, no debe ser demasiado largo. Mantenga la apertura breve y atractiva.

2. El cuerpo

Una vez que tienes una apertura atractiva, tienes que llegar al cuerpo. El cuerpo debe ser directo al grano y tener solo aquellas cosas que son cruciales para el tema. Recuerde, su cuerpo es su tema.

Lo que tengas que decir, lo tienes que decir aquí. Muchas personas repiten las cosas que ya respondieron en la apertura. Sin embargo, esta es una decepción instantánea. Nadie quiere dar vueltas y vueltas durante demasiado tiempo.

Por lo tanto, cuando comience el cuerpo, vaya directamente al tema.

Dígales las cosas que tiene que decir, hágales conscientes de los puntos críticos repitiéndolos en todo el cuerpo. Agregue alguna opinión, presénteles algunos hechos relacionados con el tema. Al mismo tiempo, asegúrese de que su cuerpo tenga una progresión lineal.

Eso significa asegurarse de no decir lo mismo o hablar sobre el mismo punto una y otra vez. En su lugar, trate de construir un argumento y llegar a un punto determinado en el cuerpo de la presentación.

Además, asegúrese de que todos los temas clave se hayan discutido y mencionado al menos una vez.

3. El cierre

Nunca ignores el cierre. Es tan esencial como la apertura.

Tómelo como su última oportunidad de darle a la audiencia algo para recordar. Al igual que la apertura, cierras la presentación haciendo una pregunta que permanecerá en sus mentes para siempre.

Además, puede terminarlo con una nota positiva o hablando de un posible aspecto positivo de la discusión principal. También puede agregar algo de humor en el cierre para que la presentación termine con una nota ligera y las personas se sientan relajadas. Le dará una vibra positiva.

¿Cómo mejorar sus habilidades de presentación?

1. Practica

Esto no necesita descripción. No hay alternativa a nada mejor que la práctica regular. En el caso de una excelente presentación, hay que practicar. Antes de hacer su presentación final, debe ensayar su presentación varias veces.

Ensayar la presentación varias veces te hará consciente de las cosas que has incluido en el trabajo y su cronología. Así sabrás las cosas que vas a decir, y esto le dará a la presentación la fluidez necesaria.

Sin embargo, ensayar una presentación varias veces puede ser un poco difícil para aquellas personas que tienen agendas ocupadas y no tienen tiempo para practicar. Pero, no hay alternativa a esto.

Por lo tanto, uno tiene que tomarse un tiempo por cualquier medio, ya que es esencial si desea ofrecer una presentación atractiva y fluida. Si eres estudiante puedes leerlo durante el recreo; la gente de la oficina también puede leerlo varias veces entre sus trabajos y durante el almuerzo.

De lo contrario, uno siempre puede leerlo quedándose despierto hasta tarde en la noche. Disminuirá tu nerviosismo y te dará la confianza necesaria.

2. Sé entusiasta

Algunas personas pueden encontrarlo un poco extraño. Pero esto funciona. Tienes que estar entusiasmado con tu presentación solo así obtendrás energía positiva.

Una persona que no está interesada o emocionada por algo que va a hacer ya ha perdido la mitad de la batalla.

Como dijo una vez Winston Churchill: “Me aseguro de ser lo más entusiasta y enérgico posible antes de subir al escenario”.

3. Escuche otras presentaciones

Esta es una de las formas más efectivas de disminuir el nerviosismo. Escuche a otras personas antes de empezar a hablar. Escuche cómo lo están diciendo y qué tipo de respuestas están recibiendo.

Mira el ambiente que se ha creado en la sala. A medida que escuche a los demás, conocerá el estado de ánimo de la audiencia y el número y tipo de preguntas que se pueden hacer. Te familiarizará con el entorno.

4. Siéntete cómodo

Uno de los secretos para una entrega positiva es sentirse cómodo con el entorno.

Cuanto más se ajuste una persona a un entorno, más positiva será. Y la mejor manera de estar saludable es llegar temprano al lugar. Nunca venga justo antes del discurso. Te pondrá más nervioso ya que todo lo que te rodea será nuevo y no estarás familiarizado con el entorno.

Por lo tanto, llegue un poco antes y pase un rato en la sala y con la gente. Si hay algún descanso, hable con la audiencia y otros oradores. Le dará una idea acerca de su mentalidad.

5. Interactuar con la audiencia

 No se limite a dar una charla sencilla; en su lugar, intente involucrar a la audiencia y hacer una discusión a partir de la presentación.

Es donde la pregunta/historia/hecho o humor que ha incluido en su apertura y cierre le ayudará. A nadie le gusta escuchar la charla simple e insulsa.

En cambio, quieren poner su opinión, escuchar la opinión personal del presentador. Por lo tanto, siempre plantee algunas preguntas con su discurso y agradezca cualquier consejo o pregunta que se le presente.

6. Concéntrate en las pausas

Esto es algo muy profesional a seguir.

Siempre haga una pausa en el lugar crítico durante el período necesario. Muchas personas no siguen las pausas y, como resultado, suena como una lectura contundente.

Pero no querrás sonar como si hubieras memorizado el discurso, sino hablar como si estuvieras discutiendo algo. Además, mantener el ritmo de lectura. No lea demasiado hecho bajo nerviosismo.

Es por eso que el ensayo es esencial.

¡Pensamientos finales!

A estas alturas, debe haber adquirido cierta comprensión de cómo escribir, construir y entregar una presentación atractiva y convincente.

Comienza escribiendo una interpretación de alta calidad y recuerda que si tu escritura es de buena calidad, entonces no tienes absolutamente ninguna razón para estar nervioso. Simplemente relájese, practique, escuche a los demás y presente un discurso positivo con una sonrisa confiada.

¿Qué piensa acerca de los consejos mencionados anteriormente para mejorar las habilidades de presentación? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.