Las habilidades de gestión de proyectos giran en torno a las habilidades, herramientas y software necesarios para gestionar proyectos dentro de una organización.

Para que un proyecto tenga éxito, es necesario que haya una persona que lo dirija.

Un gerente de proyecto o líder de proyecto es la persona que dirige un proyecto. La finalización exitosa de un proyecto exige la sincronía entre los empleados y los distintos departamentos que forman parte integral del proyecto.

Si también desea perfeccionar sus habilidades en la gestión de proyectos, esta publicación descubrirá las habilidades clave de gestión de proyectos que debe incorporar.

¿Qué son las Habilidades de Gestión de Proyectos?

La gestión de proyectos no es una tarea fácil, sino todo lo contrario. El director del proyecto tiene que liderar un conjunto de personas con diferentes habilidades y personalidades. Mantener contentos a todos los miembros del equipo y hacer el trabajo también no es tarea fácil.

Se requiere mucha habilidad para lograr la finalización sin problemas y con éxito de un proyecto. Las Habilidades de Gestión de Proyectos son las competencias deseables en un profesional de gestión de proyectos o un gerente de proyecto.

¿Cuáles son las responsabilidades de un Project Manager?

La forma en que el proyecto logra esta sincronía depende del director del proyecto.

El director del proyecto es la persona que coordina los esfuerzos de los empleados hacia el objetivo de completar el proyecto. Él o ella es también el punto de enlace entre la empresa, las partes interesadas, los proveedores y los empleados.

Se espera que un gerente de proyecto traiga consigo las competencias básicas específicas requeridas para administrar mejor un proyecto. Cosas clave que hace un gerente de proyecto:

• 
  Planificación del proyecto desde el inicio hasta la finalización
• Dibujar una línea de tiempo para el proyecto
• Eliminación gradual del proyecto y ejecución de cada fase
• Crear un presupuesto
• Asignación del presupuesto y gestión de la finalización del proyecto dentro del presupuesto
• Comunicación con todos los Stakeholders
• Problemas de solución de problemas
• Entrega del producto
  

Las anteriores son responsabilidades del director del proyecto. Hay algunas cualidades necesarias como gerente de proyecto para llevar a cabo estas responsabilidades de manera efectiva.

Si eres gerente de proyectos o quieres serlo, estas son algunas de las habilidades que debes perfeccionar. Echemos un vistazo a esas habilidades aquí y ahora.

15 habilidades que los gerentes de proyectos deben incorporar

1. Habilidades de liderazgo de la gestión de proyectos

Ese liderazgo es la primera cualidad requerida de un líder. Para liderar el proyecto es imprescindible tener buenas dotes de liderazgo.

Un líder debe ser capaz de inspirar a su equipo, sacar al equipo de los problemas, administrar el equipo y ayudar a los miembros a trabajar juntos como una unidad, resolver disputas entre diferentes departamentos y personas, administrar las finanzas, asegurarse de que cada miembro del equipo y los clientes se mantienen contentos y ven el proyecto hasta su finalización.

Estas son las cosas que se esperan de un líder. Un líder también debe poder analizar datos y tomar las decisiones correctas sobre la marcha. El proyecto es, en última instancia, responsabilidad del líder, y luego es esencial tomar la decisión correcta en el momento adecuado.

2. Habilidades de comunicación de la gestión de proyectos

La comunicación es el segundo requisito más importante de un líder. El director del proyecto es el único punto de contacto entre el cliente, su alta dirección y el equipo. Ser un buen comunicador puede ser una bendición en esta situación.

Mantener a todos informados sobre el proyecto es el trabajo del director del proyecto. El enlace entre los diferentes departamentos y personas es una responsabilidad esencial del gerente del proyecto.

Para mantener el flujo de trabajo sin problemas, cada unidad del equipo debe saber cómo progresa el trabajo, cómo debería progresar y para qué están trabajando.

Ayuda a todos a comprender su trabajo y cómo encaja en el esquema más amplio de las cosas. Permite que las personas en diferentes equipos trabajen en coordinación para completar el proyecto. Estas son las diversas herramientas de comunicación que están a su disposición y que pueden utilizar para su beneficio.

• intranet
• Boletines
• Herramientas de redes sociales
• Correos electrónicos
• Reunión de grupo
• Conferencias web y en línea

3. Habilidades de negociación de la gestión de proyectos

La negociación también es parte del espectro más amplio de la comunicación, pero la negociación es una habilidad diferente en sí misma. Un buen comunicador no siempre tiene que ser un buen negociador.

Un líder con buenas habilidades de negociación es un activo para el equipo. Lograr que un proveedor acepte su precio es solo la parte más superficial de las habilidades de negociación que necesita.

Estás en un modo de negociación constante con la empresa y el equipo, las partes interesadas, que aportan sus ideas al proyecto, que pueden no ser de tu interés, etc.

Para impulsar sutilmente su idea y lograr que las personas aprueben estas ideas sin que sepan que usted acaba de dejar de lado sus ideas, se necesita mucha habilidad. Trabajar en sus habilidades de negociación lo ayudará a avanzar mucho en la gestión de proyectos.

4. Habilidades de control de costos de la gestión de proyectos

El control de costos es realmente importante, ya que se trata de dinero. El dinero es la razón por la que estás emprendiendo el proyecto en primer lugar.

Todo el juego se trata de dinero, por lo que la gestión inteligente de las finanzas lo llevará a lugares en el trabajo. Saber dónde gastar y dónde recortar para que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto es una habilidad rara.

Los presupuestos serán ajustados en la mayoría de los proyectos, y manejarlos es una habilidad que lo coloca por delante del resto en la gestión de proyectos.

5. Habilidades de planificación de la gestión de proyectos

La planificación adecuada es la línea de vida de cualquier proyecto. Sin un plan adecuado en su lugar, no hay avance.

El gerente del proyecto debe planificar el proyecto desde el punto de partida hasta la finalización exitosa del proyecto.

El proyecto debe dividirse en fases, y debe haber una buena comprensión de la cantidad de equipos necesarios, la cantidad de recursos en cada equipo, el plazo para completar cada fase, lo que hace cada equipo; todo debe ser presentado antes del inicio del proyecto.

Esto es algo que todos en el proyecto deben saber y debe comunicarse a cada miembro de manera efectiva.

Ayuda en el buen funcionamiento del proyecto y en saber si está a tiempo o retrasado y cómo ha ido el proyecto en un momento dado.

6. Habilidades de gestión de riesgos de la gestión de proyectos

Identificar y gestionar los riesgos es parte integral del éxito de un proyecto.

Es responsabilidad del gerente del proyecto siempre identificarlo y mitigarlo en el momento en que surge algo.

El gerente del proyecto tiene que hacer preguntas, confirmar decisiones y asegurarse de que todo vaya según lo planeado. La identificación temprana del riesgo, la comprensión de la causa, la determinación de la mejor solución posible para el problema y la prevención de sorpresas son responsabilidades del director del proyecto.

7. Habilidades de adaptabilidad de la gestión de proyectos

En el mundo acelerado de hoy, los cambios ocurren casi todo el tiempo.

Adaptarse a la nueva tecnología o metodología y ayudar al equipo a alcanzar la velocidad es el trabajo del gerente de proyecto.

Adaptarse a los cambios y encontrar una solución para superar los desafíos es una competencia que todo gerente de proyecto debe adquirir.

8. Habilidades de gestión de tareas de gestión de proyectos

Un gerente de proyecto debe poder evaluar el proyecto y asignar tareas diariamente y evaluar el trabajo realizado.

Debe delegar el trabajo a mano a las personas adecuadas y hacerlo en el tiempo requerido. Esto requiere buenas habilidades de comunicación y una buena comprensión de las capacidades de los recursos de su equipo.

La gestión de tareas es la tarea básica de los directores de proyectos. La creación de listas de tareas, la delegación de trabajo a otros y el seguimiento del progreso son las partes clave de la gestión de tareas.

9. Gestión de equipos Habilidades de gestión de proyectos

Para una gestión eficaz de los proyectos, los gerentes deben reunir a su equipo y llevarlos en la dirección correcta.

Los gerentes de proyecto deben saber cómo alinear sus objetivos personales con los objetivos de la organización.

Con tales habilidades de gestión de proyectos, los gerentes de proyectos tendrán la capacidad de delegar responsabilidades con destreza, medir el desempeño, resolver conflictos y guiar a los miembros del equipo en la dirección correcta.

10. Habilidades de organización de la gestión de proyectos

Para una gestión eficaz de los proyectos, los gerentes deben incorporar habilidades organizativas.

Comprende la capacidad de manejar muchas tareas simultáneamente priorizando y canalizando hábilmente todas las tareas sin comprometer su calidad y productividad.

Esta habilidad también se utiliza en la compartimentación de diferentes proyectos y su documentación para un acceso simple.

11. Gestión del tiempo

Durante la gestión de un proyecto, es importante completarlos en los plazos.

Por lo tanto, las habilidades de gestión del tiempo de la gestión de proyectos son cruciales para lograr los objetivos de cada proyecto simultáneamente.

Crear una línea de tiempo para un proyecto y mantenerla hasta completar un proyecto es muy importante para una gestión de proyectos experta.

12. Habilidades de gestión presupuestaria de la gestión de proyectos

Crear un presupuesto viable y controlarlo a lo largo del ciclo de vida de un proyecto es una de las habilidades de gestión de proyectos más importantes de un gerente de proyecto.

Identificar dónde se está sobrepasando el costo y encontrar los cambios más adecuados para controlar los costos son partes integrales de las habilidades de gestión presupuestaria.

La finalización experta de un proyecto es directamente proporcional a las habilidades de gestión del presupuesto del gerente.

13. Habilidades de gestión de proyectos con conocimientos tecnológicos

Los gerentes de proyecto también deben ser expertos en tecnología, ya que su conocimiento de la última tecnología optimizará la productividad de sus equipos.

Las tecnologías juegan un papel crucial en la mejora de los resultados al empoderar a los miembros del equipo y automatizar las tareas clave.

Por lo tanto, un gerente de proyecto experto en tecnología siempre se desempeñará mejor.

14. Habilidades de presentación de informes de gestión de proyectos

Para que un gerente de proyecto sea efectivo, es importante incorporar habilidades de informes para medir el progreso de un proyecto.

Las habilidades de generación de informes facultan a un gerente de proyecto para recopilar información a lo largo de la vida útil de un proyecto. También ayuda en la evaluación futura efectiva.

Con la ayuda de esta habilidad, los gerentes pueden coordinarse fácil y efectivamente con los miembros del equipo, los clientes y otros participantes.

15. Habilidades de gestión de conflictos de Project Management

Con habilidades de gestión de conflictos, los gerentes mantendrán a sus equipos trabajando juntos todo el tiempo.

La gestión y resolución efectiva de conflictos ayuda a una organización en momentos críticos cuando surgen conflictos. Soluciona los problemas de conflicto y, por lo tanto, la canalización del proyecto no se ve obstaculizada.

Ofrece soluciones para discrepancias de proyectos, flujos de trabajo estancados y numerosos contratiempos externos/internos.

16. Habilidades interpersonales de gestión de proyectos

Las habilidades de colaboración, junto con la confianza en sí mismo y la gestión de relaciones, deciden las habilidades interpersonales de un gerente.

Es crucial en el desarrollo de relaciones con clientes y miembros del equipo y tomadores de decisiones clave asociados con un proyecto.

Además de estas habilidades de gestión de proyectos, algunas de las otras habilidades clave para un gerente de proyectos exitoso son:

• Metodologías de Gestión de Proyectos
• resolución de problemas
• Motivación
• Escucha activa
• Escritura técnica
• Habilidades de investigación
• Conocimiento de políticas
• Planificación
• Pensamiento crítico
• Recuperación de proyectos
• Gestión de reuniones
• Gestión de la calidad
• Buen sentido del humor

¡Reflexiones finales sobre las habilidades de gestión de proyectos!

Estas son las habilidades esenciales de un gerente de proyecto y se pueden adquirir leyendo e interiorizando lo que lee.

Hay muchos programas en línea y fuera de línea que lo guían sobre estas habilidades. Inscribirse en uno de estos cursos también podría ayudar a adquirir estas habilidades. Lo esencial aquí es estar interesado y tener la motivación adecuada para ser un gerente de proyecto.

¿Quieres conocer las habilidades de gestión de proyectos adecuadas para ti? No dude en compartir los detalles de su proyecto con nosotros en los comentarios, y nuestros expertos lo guiarán en el proceso.