¿Qué es la gestión de ausencias?

La gestión de ausencias es un programa que está diseñado para controlar el ausentismo de los empleados en una organización. Los empleados de una organización se ausentan del trabajo por varias razones, tales como emergencia en el hogar, enfermedad, funciones familiares, vacaciones, etc. También existen otras razones ilegítimas por las cuales los empleados no acuden a trabajar.

Los ejemplos de tales razones podrían ser el acoso sexual en el trabajo, el aburrimiento debido a la monotonía del trabajo o la parcialidad en el trabajo. No importa cuál sea el motivo que hace que un empleado se ausente del trabajo, es crucial administrar y controlar la ausencia ya que impacta directamente en la productividad de la organización.

No es tan difícil entender esto. Los empleados son uno de los recursos esenciales de una organización. Por lo tanto, se les conoce como recursos humanos. Cada empleado de una organización tiene un papel importante que desempeñar. Si algún día, algún empleado no viene a trabajar, entonces el trabajo realizado por ese empleado queda sin hacer. Tiene un impacto en los trabajos de otros empleados, ya que el trabajo de todos los empleados está interrelacionado entre sí. Como resultado de lo cual la productividad de la organización se reduce.

Entendamos esto con la ayuda de un ejemplo. Consideremos una pequeña organización de publicidad, hay un diseñador gráfico. Todo el trabajo de diseño depende de él. El diseñador gráfico no viene a trabajar debido a algunos problemas de salud inesperados.

Toda la práctica del diseño gráfico se detiene debido a la ausencia del diseñador gráfico, lo que impacta directamente en la productividad de la organización.

Además, un empleado que se toma largos descansos y pasa más tiempo charlando con otros empleados es tan bueno como ausentarse del trabajo. Porque este empleado no solo está desperdiciando su propio tiempo, sino que también está desperdiciando el tiempo de otros empleados.

Por lo tanto, el objetivo principal de la gestión de ausencias es minimizar la ausencia de los empleados por diferentes motivos. En este artículo, aprenderá sobre la definición de gestión de ausencias, los objetivos de la gestión de ausencias y los beneficios de la gestión de ausencias.

Definición de gestión de ausencias

La gestión de ausencias se puede definir como una rama de la gestión cuyo papel en la organización es reducir el ausentismo de los empleados en la organización.

Objetivos de la Gestión de Ausencias

1. Para reducir el ausentismo

El objetivo principal de la gestión de ausencias es minimizar la ausencia de los empleados en la organización. Para esto, los gerentes determinan las razones que están causando la mayor cantidad de ausencias en la organización y brindan una solución para corregir las razones.

Por ejemplo, si muchos empleados se ausentan del trabajo debido a problemas de salud, la empresa puede agregar controles de salud regulares a los empleados en la política de salud de los empleados. Este esfuerzo puede ayudar a determinar los nuevos problemas de salud en los empleados y pueden recibir tratamiento para evitar problemas de salud graves más adelante.

Además de esto, una organización puede poner en marcha una iniciativa de “media hora de clase de yoga” o “media hora de gimnasio”. Esto puede parecer que está perdiendo el tiempo de las horas de trabajo que está pagando a sus empleados, pero esto será beneficioso para usted a largo plazo.

2. Para animar a los empleados a tomar menos vacaciones

Otro objetivo de la gestión de ausencias es animar a los empleados a tomar menos vacaciones. Para ello, las empresas incentivan a los empleados que realizan un número mínimo de bajas en un mes o dedican más horas al trabajo.

3. Para aumentar la productividad

Obtener la máxima productividad de cada empleado es el principal objetivo de toda organización. Se puede lograr la máxima productividad si los empleados permanecen presentes para el trabajo; de lo contrario, la productividad será cero. Por ello, la gestión de ausencias hace uso de diferentes estrategias para minimizar la ausencia de los empleados.

4. Determinar el motivo que provoca el máximo absentismo

Otro de los objetivos de la gestión de ausencias es determinar las razones por las que los empleados se ausentan del trabajo. Después de aprender las razones, utilizan diferentes estrategias para eliminar esas razones. El responsable de recursos humanos debe conocer personalmente a un empleado que se ausenta con frecuencia del trabajo y tratar de aportar una solución a sus problemas.

5. Gestión del tiempo

Otro objetivo de la gestión de ausencias es controlar la asistencia diaria de los empleados. Lo que significa que controla su hora de llegada y la duración de los descansos que toman.

Beneficios de la gestión de ausencias

1. menor costo perdido

Las empresas les pagan a los empleados para que trabajen para ellos y, debido a algunas normas y reglamentos gubernamentales, las empresas deben otorgar licencias pagas a los empleados. Eso significa que a los empleados se les paga cuando su productividad es completamente cero.

Este es el costo que tiene un retorno de inversión cero y lo asume la empresa. Tener políticas de gestión de ausencias que establezcan políticas y programas de la empresa puede ayudar a reducir el costo de las ausencias y contribuirá a la productividad de la organización.

2. Mayor productividad

La productividad será máxima si un empleado permanece presente para el trabajo y hace su trabajo poniendo todo su esfuerzo. Por lo tanto, tener políticas adecuadas de gestión de ausencias puede resultar en una mayor productividad.