El escaneo ambiental es un análisis constante y cuidadoso del entorno interno y externo de una organización para detectar oportunidades, amenazas, tendencias, lecciones importantes y debilidades que pueden afectar las estrategias actuales y futuras de la organización.

La identificación de estas variables puede usarse para construir estrategias para expandir el negocio o para minimizar sus impactos en el crecimiento del negocio.

¿Qué es el escaneo ambiental?

El escaneo ambiental es una parte importante del proceso comercial, ya que es responsabilidad de una organización controlar las cosas que pueden tener un impacto negativo en su negocio y sus consumidores.

Los miembros de la organización buscan las amenazas internas y externas prominentes que afectan negativamente a la organización. No solo se analizan los problemas que afectan directamente a sus consumidores y proveedores, sino también los problemas que afectan a los competidores y al entorno general de la industria, y se desarrollan nuevas estrategias para abordar estos problemas.

Las grandes organizaciones tienen empleados especialmente contratados con fines de investigación que constantemente investigan y aprenden sobre los cambios del mercado y brindan información a la alta gerencia para que la empresa no se quede atrás debido a la falta de conocimiento sobre los cambios del mercado.

Al tener conocimiento sobre los problemas del negocio y los cambios del mercado, la gerencia puede tomar decisiones importantes para el futuro de la organización.

Los siguientes son los esfuerzos realizados por la organización para hacer un análisis ambiental:

1. 
   Se realiza una investigación de mercado y se estudian los datos recopilados del proceso de investigación de mercado con el fin de planificar acciones futuras.
2. Comparar el desempeño de la empresa competidora para conocer sus estrategias e ideas de negocios.
3. Aprendiendo de los ejecutivos de la organización.
4. Analizar y tomar decisiones en base a los datos demográficos.
5. Recopilación de información de artículos publicados, páginas web, diarios, revistas y periódicos, etc.

Importancia del escaneo ambiental

El escaneo ambiental juega un papel importante en el proceso comercial de una organización. Hay muchas ventajas de realizar un análisis ambiental que ayuda a la organización a mantenerse a salvo de la pérdida comercial y mantenerse a la vanguardia de la competencia.

1. Al realizar un análisis ambiental, puede conocer las fortalezas, las oportunidades, las oportunidades disponibles y las amenazas que acechan en la industria. Al tener conocimiento sobre todas estas cosas, puede tomar una decisión con respecto a su negocio y puede reformar sus estrategias comerciales.
2. El análisis ambiental nos ayuda a determinar si los recursos, como el recurso humano, el recurso de capital, etc., se están utilizando correctamente o no. Nos ayuda a frenar el desperdicio de estos importantes recursos.
3. El escaneo constante del entorno ayuda a la organización a conocer las oportunidades y amenazas que ocurren en la industria y, sobre la base de esa información, se pueden planificar e implementar estrategias futuras. Por lo tanto, ayuda a las organizaciones a mantenerse fuertes en el juego.
4. El escaneo ambiental lo ayuda a conocer las estrategias comerciales de sus competidores. Puede tomar ideas de las estrategias y también puede formar sus estrategias en consecuencia para que pueda darles una competencia constante.
5. Los datos recopilados del escaneo ambiental juegan un papel importante en la planificación comercial a largo plazo.
6. El escaneo ambiental lo ayuda a mantenerse conectado con sus consumidores. Puede conocer las expectativas cambiantes de sus consumidores y brindarles servicios en consecuencia.

Componentes del escaneo ambiental

El entorno empresarial de una organización se puede dividir en dos tipos de entorno, entorno externo y entorno interno. hay diferentes componentes asociados con ambos entornos. Aprendamos sobre ellos uno por uno.

#1 Componentes ambientales internos:

Los componentes ambientales internos son los componentes que se encuentran dentro de la organización y los cambios en estos componentes afectan el desempeño general de la organización. Hay varios componentes ambientales internos, como diferentes recursos como recursos humanos, recursos de capital, recursos tecnológicos, etc., objetivos, estructura organizativa, sistema de valores, estructura corporativa y sindicato, etc.

Estos componentes juegan un papel importante en la estructuración del futuro de una organización, por lo tanto, es importante analizar estos componentes como parte del análisis ambiental.

#2 Componentes ambientales externos:

Los componentes externos son los componentes que existen fuera de las paredes de una organización. Aunque estos componentes no son parte de la organización, aún impactan el negocio de la organización. El entorno externo se puede dividir en dos categorías, como componentes microambientales y componentes macroambientales.

A) Componentes microambientales:

Los componentes del microentorno consisten en componentes tales como Competidores, proveedores, industria, organización, consumidores y mercado, etc.

B) Componentes Macroambientales:

Los componentes ambientales macro consisten en componentes como el entorno demográfico, el entorno económico, el entorno político, el entorno cultural, el entorno tecnológico, etc.

Propósito del escaneo ambiental

El escaneo ambiental se lleva a cabo para recopilar datos sobre las diversas áreas, como la competencia, las tendencias de empleo. Clima geopolítico, condición económica, industria, avance tecnológico, industria y oportunidades globales, etc.

Es importante para una organización realizar un seguimiento constante de las tendencias cambiantes y desarrollar estrategias en consecuencia. También ayuda en la toma de decisiones, por ejemplo, puede conocer las demandas y expectativas actuales de los consumidores y producir y vender productos en consecuencia para que pueda expandir su negocio.

Sin embargo, en organizaciones menos dinámicas, se puede realizar un análisis ambiental una vez al año solo para conocer los problemas que enfrenta la organización.

Técnicas de Escaneo Ambiental

El escaneo ambiental es un proceso en el que se realiza un análisis profundo de un entorno para conocer las nuevas oportunidades y amenazas sobre la base de las cuales se pueden preparar nuevas estrategias.

Aquí, aprenderá sobre las diferentes técnicas que se utilizan para fines de escaneo ambiental .

#1 Investigación:

El análisis del entorno se lleva a cabo para conocer las últimas tendencias de la industria y las amenazas que acechan, de modo que se puedan aprovechar las oportunidades y se puedan tomar medidas de precaución para reducir los impactos.

La investigación es un método antiguo que ha sido utilizado por varias industrias para aprender sobre la industria en detalle. Incluso hay un departamento diferente llamado “Departamento de Investigación y Desarrollo (I + D) para realizar todas las investigaciones.

#2 Obtener las opiniones de los expertos:

En este método, la gerencia de la organización toma la opinión de expertos que tienen un conocimiento profundo sobre la industria y pueden descifrar fácilmente sus últimas tendencias y reconocer la primera aparición de las oportunidades.

#3 Análisis FODA:

FODA significa Fortaleza, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Esta es una técnica estratégica elegida por una organización para conocer sus fortalezas y debilidades internas. Es importante aprender sobre la competencia empresarial y la planificación de proyectos.

El análisis DAFO es una técnica para aprender a identificar los factores internos y externos que pueden ser útiles para lograr el objetivo de una organización.

#5 Análisis de PLAGAS:

El análisis PEST se realiza para conocer los factores ambientales macro externos. PEST significa P: Político, E: Económico, S: Social, T: Tecnológico. Estos factores ambientales macro externos tienen un impacto en el negocio de la organización y es importante para una organización realizar un seguimiento de ellos.

Los factores políticos están regulados por el gobierno y los cambios en los factores políticos pueden tener un gran impacto en el entorno empresarial, por ejemplo, el cambio en la política fiscal o las leyes laborales, etc.

#5 Análisis de la industria:

Hay una organización diferente en una industria que puede ser su competencia directa o indirecta. Son parte del microambiente. El escaneo ambiental se realiza para aprender y comprender las estrategias comerciales de sus competidores con el fin de planificar estrategias para darles competencia.

Ejemplos de escaneo ambiental

La empresa PepsiCo tiene previsto cambiar su inversión de la producción de bebidas a la producción de alimentos más saludables y funcionales utilizando el conocimiento de la exploración ambiental y la investigación de mercado.

Están planeando colaborar con varias empresas de alimentos para producir alimentos y bebidas saludables siguiendo la demanda de la época, ya que cada vez más personas prefieren bebidas y alimentos saludables en lugar de bebidas frías y comida rápida.