Definición: Un equipo es un grupo de personas con distintos conjuntos de habilidades y capacidades. Las personas trabajan juntas como miembros del equipo siguiendo una cultura organizacional para lograr una meta u objetivo común a través del apoyo mutuo.

Los diferentes tipos de equipos, como los equipos autogestionados, los equipos multifuncionales, los equipos de trabajo o los equipos de mejora de procesos, trabajan juntos para lograr que el trabajo del equipo se realice en un proceso de toma de decisiones de los miembros del equipo.

¿Qué es un equipo?

La palabra “equipo” habla del esfuerzo colectivo de un grupo de personas que trabajan juntas para lograr una solución particular.

En palabras sencillas, es donde un grupo de personas se une y pone en común sus opiniones y diferencias individuales para lograr un objetivo específico del equipo.

Las personas que forman el equipo deben tener un conjunto estándar de objetivos y metas manteniendo el mismo nivel y línea de pensamiento.

La compatibilidad es un concepto fundamental en un equipo, y cada individuo tiene que ser compatible para trabajar juntos para lograr el objetivo común del grupo.

Diferencia entre un equipo y un grupo

Aunque un equipo es un grupo de personas, un grupo no es esencialmente un equipo.

Un grupo puede tener individuos de diferentes inclinaciones, actitudes, intereses y procesos de pensamiento, pero no es esencial que todos los miembros del grupo tengan un objetivo común. Mientras que, por otro lado, los miembros del equipo tienen un objetivo común.

¿Por qué usar un equipo?

Los equipos son una adición muy valiosa para una organización hoy en día. Trabajar colectivamente en un equipo trae muchas ventajas a la mesa, incluso de forma individual.

Algunos de los beneficios y valores del equipo que se ponen sobre la mesa se dan a continuación de la siguiente manera.

Hay varias razones discutidas anteriormente que muestran el valor y la necesidad de buenos equipos.

Las siguientes son algunas razones por las que una organización debería adoptar equipos para su trabajo hacia la máxima productividad:

• Hay un flujo efectivo de información en todos los sectores del equipo.
• Con un esfuerzo colectivo, se presenta una mayor proporción de habilidad y conocimiento para resolver el problema.
• Se toman mejores decisiones que las que se toman individualmente.
• En comparación, los problemas que se van a encontrar se definen y solucionan antes.
• Los miembros del equipo aprenden y adquieren experiencia del funcionamiento de sus co-miembros
• El esfuerzo general promueve un sentido colectivo de pertenencia a la organización, y hay una mayor cohesión a medida que pasa el tiempo.
• La moral general del equipo mejora con el tiempo.
• En comparación con los esfuerzos individuales, se logra mucho más colectivamente en un equipo.
• Al eliminar la duplicación de esfuerzos, se desperdicia menos tiempo y recursos.
• Se reduce el incumplimiento de plazos y el ausentismo, además se comparte el trabajo de gestión.
• En comparación con el trabajo individual, el equipo se une en un esfuerzo colectivo para lograr objetivos más difíciles.
• También alienta a los miembros y a todo el equipo a tomar riesgos juntos y alivia el estrés de todos los individuos.
• Hay una curva de aprendizaje más rápida cuando se involucran diferentes personas, además de que la cultura del equipo conduce a un mayor sentido de motivación y moral de los empleados.

Tipos de equipos

Los conceptos modernos de equipos surgieron de iniciativas de empleo y círculos de calidad en los Estados Unidos en la década de 1970.

Estos no se ven en la integración con tales actividades hoy en día, más bien se ven como actividades normales en el trabajo. Los siguientes son los tipos de equipos que generalmente se encuentran dentro del entorno empresarial:

1. Grupos de Trabajo o Equipos Naturales

Estos también se conocen como equipos naturales y son responsables de procesos particulares. Estos trabajan colectivamente hacia la realización de una tarea en un entorno participativo. Sin embargo, existe un grado variable de autonomía y autoridad ejercida relativa o totalmente.

2. Equipos de proyecto

Los equipos de proyecto se refieren a los tipos de equipos en los que grupos de empleados trabajan colectivamente hacia un objetivo compartido. Dichos equipos permiten que los líderes de equipo estructuren el trabajo de una manera específica, con limitaciones de tiempo y medible.

3. Equipos autogestionados

Estos son los equipos que están predominantemente a cargo de las operaciones diarias de sus respectivos departamentos o procesos. Tienen que tomar decisiones sobre varios temas como calidad, seguridad, personal, programación y mantenimiento. Los gerentes generalmente ven sus responsabilidades como la resolución de conflictos, la asignación de asignaciones y el establecimiento de metas.

4. Equipos Funcionales

Cuando se trata de lo que es un equipo, comprender los equipos funcionales y multifuncionales son los conceptos de equipo más comunes. Dichos equipos son permanentes y siempre incorporan a los miembros de un departamento. En este tipo de equipo, la gerencia de línea toma decisiones de manera efectiva.

5. Equipos multifuncionales

Un equipo multifuncional está formado por miembros de diferentes departamentos. Estos tipos de equipos abordan tareas específicas que requieren una amplia variedad de aportes y experiencia. Dichos equipos ofrecen una mayor velocidad de finalización de tareas.

6. Equipos de mejora de procesos

Estos son los “equipos de proyecto” que se enfocan en el desarrollo o mejora de ciertos procesos de negocios. Se agrupan para lograr un objetivo común y tienen que seguir un plan de proyecto bien preparado, con un principio y un final decididos.

7. Equipos de matriz

Estos tipos de equipos también se entienden como un “sistema de dos jefes” en el que un miembro del equipo informa a un gerente diferente sobre el aspecto distinto de su trabajo. Dichos equipos son una parte integral del enfoque de gestión Matrix.

8. Equipos contratados

Los equipos de contrato se refieren a los equipos subcontratados que están asociados con un contrato. Estos tipos de equipos se contratan para completar cualquier parte específica de un proyecto. Una vez finalizado el contrato, el cliente cortaría todos los lazos con el equipo del contrato.

9. Equipos virtuales

Estos tipos de equipos están formados por personas que trabajan desde diferentes ubicaciones físicas. Los equipos de trabajo virtuales funcionan principalmente a través de algunos tipos de herramientas de colaboración para hacer las cosas juntos. Trabajar juntos virtualmente ofrece un mejor equilibrio entre la vida y el trabajo.

10. Equipos operativos

Estos tipos de equipos están diseñados para apoyar a otros tipos de miembros del equipo. Los equipos de operaciones están hechos para asegurarse de que todos los tipos de procesos administrativos ocurran sin problemas.

Características de los equipos exitosos

Un grupo puede involucrar a personas que tienen diversos intereses, inclinaciones y objetivos, y un equipo debe tener personas que busquen la misma dirección de propósito.

En realidad, la organización tiene que tener mucho cuidado con la alineación y dirección de los equipos. Algunas personas y equipos diferentes tienen que vincularse con otros equipos manteniendo una buena comprensión y coordinación.

El valor de un equipo solo se puede mostrar cuando existen interrelaciones entre el proceso y las unidades organizacionales individuales, y estas tienen un impacto considerable en el costo, la productividad y la calidad del equipo.

Las siguientes son las características comunes que se encuentran, equipos ineficaces:

• Existe un modo de comunicación abierto y directo.
• El equipo apoya y valora el buen liderazgo.
• Hay buen conocimiento, comprensión y apoyo en torno a la misión principal y el objetivo del equipo.
• La medida del excelente desempeño del equipo se da como parte de una vista regular.
• Hay una organización excelente y colectiva del equipo.
• El funcionamiento, el rendimiento, los presupuestos, las habilidades y las instalaciones del equipo cuentan con suficientes recursos.
• Con el uso de un sentido colectivo de sinergia, el desempeño colectivo del equipo supera al de los miembros individuales.

¡Terminando!

Los equipos exitosos tienen confianza entre todos los miembros del equipo, independientemente de la situación subyacente, y colaboración entre todos los miembros para tareas y objetivos específicos.

Trabajar juntos alivia la realización de tareas. Un equipo efectivo tiene un conjunto específico y bien definido de reglas y responsabilidades para los diferentes miembros del equipo.

¿Qué tan efectivos encuentra a los miembros del equipo para completar una meta organizacional en comparación con un esfuerzo individual?