La formación de una empresa es el proceso de formar una empresa legalmente con la Cámara de Empresas del Reino Unido, el Registro de Empresas. Se lleva a cabo completando varios formularios y documentos, que se pueden completar en línea, por correo o en persona.

El proceso de formación de una empresa en el Reino Unido se conoce como formación de empresas. También se conoce como registro corporativo en algunos países. Ambos términos se utilizan para describir la incorporación de una empresa en Irlanda, así como la formación de empresas bajo la ley del Reino Unido y la mayoría de las leyes internacionales. Una empresa o corporación se considera una entidad separada según la ley de empresas del Reino Unido y la mayoría de las legislaciones mundiales.

¿Qué es la Formación de Empresas?

Definición: La formación de una empresa se define como el acto de incorporar (registrar) una empresa como una sociedad limitada. La formación de la empresa es el primer paso que debe tomarse para poder operar como una sociedad limitada. La formación de la empresa se puede hacer en línea, por correo postal o en persona.

El término “incorporación” también puede referirse al proceso de formación de una empresa, y también se conoce como registro o incorporación de una empresa. Puede ser una empresa nueva que nunca ha operado antes, o podría ser una organización existente o un negocio de un solo comerciante que se está convirtiendo en una corporación.

Por qué debería optar por la formación de empresas

Hay muchas razones por las que podría querer incorporar su negocio. Algunas de las razones más comunes incluyen

1. Responsabilidad limitada

Una de las mayores ventajas de establecer una sociedad limitada es que ofrece a sus accionistas una responsabilidad limitada. Esto significa que si la empresa se endeuda, los accionistas no serán responsables de estas deudas.

2. Ventajas fiscales

Otra gran ventaja de establecer una sociedad de responsabilidad limitada es que existen ciertas ventajas fiscales disponibles para las empresas que no están disponibles para los comerciantes únicos o las sociedades.

3. Credibilidad

Cuando establece una sociedad limitada, esto puede ayudar a que su negocio parezca más creíble a los ojos de sus clientes y proveedores. Esto se debe a que la creación de una sociedad limitada se considera una señal de que se toma en serio su negocio.

4. Separación de las finanzas personales y empresariales

Una de las grandes ventajas de establecer una sociedad limitada es que ayuda a mantener separadas sus finanzas personales y comerciales. Esto puede ser útil si alguna vez necesita obtener un préstamo o una hipoteca, ya que hará que sea más fácil demostrarles a los prestamistas que puede pagar los pagos.

La formación de la empresa se lleva a cabo completando varios formularios y documentos, que se pueden completar en línea, por correo o en persona. Hay algunas cosas a tener en cuenta al formar una empresa:

1. La empresa debe tener una dirección registrada en el Reino Unido.
2. Debe tener al menos un director
3. Debe haber al menos un accionista.
4. La sociedad debe tener un Secretario de Sociedad (aunque puede ser la misma persona que el director)

Una vez que se ha presentado toda la documentación necesaria, la formación de una nueva empresa suele tardar alrededor de 10 días hábiles para que la empresa se registre oficialmente. Después de eso, ¡es hora de comenzar a hacer negocios!

Proceso de formación de la empresa

Las formaciones de empresas pueden ser realizadas por empresas de cualquier tamaño, pero los pasos pueden variar ligeramente. Al formar una empresa, las empresas deben elegir qué tipo de empresa les gustaría formar. Los tipos más comunes son LLC, S-Corps y C-Corps. Cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir el que sea adecuado para sus tipos de negocios y servicios para optimizar sus ganancias.

El primer paso en la formación de una empresa es elegir un nombre para su negocio. Este nombre debe ser único y no puede ser el mismo que cualquier otra empresa registrada. Una vez que haya elegido un nombre, deberá verificar que esté disponible buscando en el sitio web de Companies House.

Si el nombre está disponible, deberá registrarlo en Companies House. Esto se puede hacer en línea, por correo o en persona.

El siguiente paso es preparar la documentación necesaria. Esto incluye el Memorando de Asociación y los Artículos de Asociación. El Memorando de Asociación establece los nombres de los accionistas y directores, así como la dirección registrada de la empresa. Los estatutos establecen las reglas que rigen el funcionamiento de la empresa.

Una vez elaborada la documentación, deberá ser firmada por todos los accionistas y directores.

El siguiente paso es enviar la documentación a Companies House, junto con la tarifa de registro. Por lo general, toma alrededor de 10 días hábiles para que la empresa esté registrada.

Una vez registrada la empresa, deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. También deberá solicitar una referencia fiscal de la empresa de HMRC. Después de eso, ¡es hora de comenzar a hacer negocios!

El proceso de formación de las Sociedades Anónimas

Para formar una sociedad limitada, los empresarios y empresarios deben prestar atención a los siguientes elementos:

1. Proceso en papel

La Sección 9 de la Ley de Sociedades de 2006, que se aplica a las personas que forman una empresa, les exige que presenten los siguientes documentos con su tarifa de registro al Registro de Empresas. La mayoría de las presentaciones en papel generalmente se procesan en 5 días hábiles.

2. Artículos de asociación

Los estatutos (a menudo denominados simplemente “estatutos”) son el documento que establece las reglas para la gestión interna de la empresa. Cada suscriptor debe firmar los estatutos sociales ante un testigo que debe dar fe de su firma.

Si no se registran nuevos artículos de la empresa, se crearán artículos (modelo) predeterminados. Se pueden elegir artículos modelo (predeterminados) para aplicar en el formulario IN01, de acuerdo con la Ley de Sociedades de 2006, Sección 20. El procedimiento fue creado por la Ley de Sociedades de 2006, Sección 20.

3. Formulario IN01

Este es el formulario de registro para una empresa del Reino Unido con un domicilio social, en el que debe completar todas las secciones. La información incluye la situación prevista del domicilio social (si será en Inglaterra y Gales, Irlanda del Norte, Escocia o Gales), el secretario y director(es) que consienten, los suscriptores y, si una empresa está limitada por acciones, la participación capital. También se incluye la Declaración de Cumplimiento que demuestra que se han cumplido los estándares de la Ley de Sociedades Anónimas.

4. Escritura de constitución

En esta sección se consignan los nombres y firmas de las personas que quieren constituir una empresa, así como el compromiso de los suscriptores de participar en las acciones de la sociedad si se las han ofrecido. En el sitio web de Companies House, puede encontrar un borrador de formulario de muestra.

Un memorando de asociación es un documento legal que detalla la estructura y fundación de la empresa. En otras palabras, debido a que establece con precisión y claridad los objetivos de la empresa, un memorando de asociación se conoce como el estatuto o constitución de la empresa.

5. Proceso electrónico

El servicio de presentación electrónica de Companies House se puede utilizar para completar el procedimiento en línea. Se requiere una cuenta en Companies House, junto con un software compatible que funcione con el sistema eFiling.

Los agentes que manejan la formación de empresas brindan conexiones directas con Companies House para buscar el nombre de la empresa y archivarlo. Existen diferencias en los procedimientos entre los agentes de formación de empresas como resultado de su sitio web y la implementación del software. Las siguientes empresas han sido aprobadas por Companies House para pruebas de integración:

Requisitos del proceso de formación de la empresa

Para formar una empresa, las empresas deben hacer lo siguiente

1. Tener un nombre de empresa único
2. Tener una dirección de domicilio social en Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte
3. Incorporar un mínimo de un director
4. Tener un mínimo de un accionista o garante (propietario)
5. Tener memorándum y artículos de asociación (documentos rectores)
6. Debe tener un capital social de al menos una acción emitida (limitado solo por sociedades anónimas)
7. Tener hasta cuatro códigos de Clasificación Industrial Estándar (SIC) para describir lo que hace el negocio
8. Tener información sobre Personas con Control Significativo (PSCs)

¿Es necesario registrarse en el Registro Mercantil?

Hay algunas excepciones, pero en general, todas las empresas deben estar registradas en Companies House. Esto incluye sociedades limitadas privadas, sociedades anónimas públicas y sociedades de responsabilidad limitada.

Si vas a constituir una empresa, deberás presentar la siguiente documentación

1. Memorándum de Asociación
2. Estatutos
3. Formulario de registro de empresa (CRF)
4. Certificado de incorporación

Una vez que se haya registrado la empresa, deberá solicitar una referencia fiscal de la empresa de HMRC. También deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

La Cámara de Empresas del Reino Unido es una Agencia Ejecutiva del Departamento de Estrategia Empresarial, Energética e Industrial (BEIS) y el Registro de Empresas del Reino Unido. Todas las sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada (LLP) del Reino Unido, así como las empresas extranjeras con presencia en el Reino Unido, están legalmente obligadas a registrarse en esta agencia gubernamental oficial.

¿Qué sucederá si se rechaza la creación de su empresa?

Si se rechaza la formación de su empresa, recibirá una notificación de Companies House explicando los motivos del rechazo.

Luego deberá volver a enviar la documentación necesaria, junto con cualquier información adicional que se requiera. Por lo general, toma alrededor de 10 días hábiles para que la empresa esté registrada.

Después de eso, ¡es hora de comenzar a hacer negocios! Las formaciones de empresas pueden ser rechazadas por varias razones, que incluyen:

1. El nombre elegido ya está en uso por otra empresa
2. El nombre elegido es demasiado similar al nombre de otra empresa.
3. El nombre elegido es ofensivo o engañoso
4. No se ha presentado la documentación requerida
5. No se ha pagado la cuota de inscripción.

Una vez que haya recibido la notificación del rechazo, deberá tomar medidas correctivas y volver a enviar la documentación necesaria. Las formaciones de empresas pueden rechazarse por varias razones, por lo que es importante asegurarse de que todo esté en orden antes de enviar la documentación.

¡Conclusión!

La formación de una empresa es el proceso mediante el cual una empresa se registra legalmente en Companies House, el Registro de Empresas del Reino Unido. Todas las sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada (LLP) del Reino Unido, así como las empresas extranjeras con presencia en el Reino Unido, están legalmente obligadas a registrarse en esta agencia gubernamental oficial.

En pocas palabras, el proceso de formación de la empresa implica la presentación de la documentación requerida, incluido el Memorando de Asociación, los Artículos de Asociación, el Formulario de Registro de la Empresa y el Certificado de Incorporación.

Una vez que se haya registrado la empresa, deberá solicitar una referencia fiscal de la empresa de HMRC. También deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Las formaciones de empresas pueden rechazarse por varios motivos, como si el nombre elegido ya está en uso o si no se ha presentado la documentación requerida. Si se rechaza la formación de su empresa, deberá tomar medidas correctivas y volver a presentar la documentación necesaria.

Aún así, ¿tienes alguna duda? Contrate un servicio profesional de formación de empresas para que lo ayude con el proceso y haga que su negocio tenga un comienzo sin problemas. La formación de una empresa puede ser compleja, pero con la ayuda de un profesional, puede ser muy fácil.