Los estatutos son las reglas escritas o reglas legalmente vinculantes que controlan los asuntos internos de una organización y actúan como manuales operativos de la organización. Se utilizan para definir cosas como el nombre oficial, los requisitos para ser miembro, el propósito, los títulos y las responsabilidades de los funcionarios, cómo deben llevarse a cabo todas y cada una de las reuniones anuales, cómo deben asignarse los cargos y con qué frecuencia deben celebrarse las reuniones.

Los estatutos sin fines de lucro brindan reglas vinculantes para la elección de directores y describen cómo debe funcionar la junta de organizaciones sin fines de lucro. Los estatutos son normas y reglamentos rectores generales que ayudan en el funcionamiento de una empresa. Son los principios rectores que marcan los lineamientos directivos de la junta directiva, lo que además les ayuda a controlar las actividades y responsabilidades del día a día de la corporación.

Estos estatutos deben ser aprobados por la junta directiva de la corporación y luego por el departamento de servicio de impuestos internos de su estado bajo el cual se estableció su empresa o corporación.

¿Qué son los estatutos?

Definición: Los estatutos se definen como el estado de derecho establecido por una organización o comunidad para regularse a sí misma. Por lo general, los establecen diferentes entidades, como una corporación comercial, una asociación o una organización sin fines de lucro. Una legislatura u otro organismo de gobierno local como autoridad superior también puede establecer el grado de control que pueden seguir los estatutos.

Una de las primeras cosas que hace la junta directiva de una empresa o corporación es establecer los estatutos de la empresa, que son las normas y reglamentos necesarios para regir el funcionamiento y el funcionamiento de una empresa. Está escrito como un documento único con toda la información sobre el conjunto estándar de principios que seguirá la empresa y qué tareas se realizarán y operarán a lo largo de su existencia.

Algunas de las cosas esenciales que especifican los estatutos de una sociedad son los deberes y responsabilidades de la junta directiva, el protocolo que se debe seguir con motivo de una reunión celebrada cuando un asunto requiere atención inmediata y los medios para modificar la existente. estatutos sociales en caso de ser necesario. Los estatutos de la empresa son muy importantes para administrar un negocio y mantener el orden de una organización; por lo tanto, las empresas trabajan con asesores legales profesionales como un abogado para redactar estos estatutos.

Estatutos vs Procedimientos Operativos Estándar

Las personas a menudo se confunden con los estatutos y los procedimientos o políticas operativos estándar y los usan indistintamente, pero son bastante diferentes.

Los procedimientos operativos estándar tienden a regir las operaciones diarias, pero no tienen fuerza de ley, mientras que los estatutos incorporan fuerza de ley en sí mismos.

¿Qué definen los estatutos?

Como manual operativo de su organización, los estatutos periódicamente pueden definir:

1. Tamaño del tablero
2. Cómo funcionará la junta
3. Funciones y deberes de los directores y funcionarios
4. Reglas y procedimientos para elegir directores, celebrar reuniones y nombrar funcionarios
5. Políticas y procedimientos para resolver conflictos de interés
   
6. Formas a través de las cuales se distribuirá el dinero de la subvención
7. Distintas materias de gobierno corporativo

¿Por qué una organización debe tener estatutos?

Una organización debe usar estatutos para guiar las acciones y decisiones de la junta. También ayudan a resolver e impedir conflictos y desacuerdos. Ellos previenen diferentes problemas potenciales, ya que definen y describen claramente las reglas para la organización.

Ayuda a todo tipo de organizaciones sin importar su tamaño o propósito. Indica cómo funcionará su organización que permite que todas las operaciones funcionen sin problemas. Permite ahorrar enormes cantidades de tiempo y definir la estructura y misión de su organización. También es crucial para usted si desea solicitar el estatus de organización sin fines de lucro para su organización.

¿Cómo funcionan los estatutos?

Los estatutos de la empresa o de la empresa se escriben en las primeras etapas de creación y búsqueda de una empresa, ya que implican directivas para los funcionarios de la empresa, responsabilidades de la junta directiva, términos del cargo, cuándo y cómo se deben realizar las reuniones importantes y cómo la empresa en general funciona y opera. La información mínima que debe estar presente en los estatutos de una empresa es el nombre, la dirección, el lugar principal de negocios, si la empresa es privada o pública y el año fiscal de la empresa.

Los estatutos generalmente incluyen la cantidad y el tipo de acción o acción que la empresa puede autorizar, información relacionada con las asambleas de accionistas, como el procedimiento de votación, las asambleas anuales, las notificaciones de las asambleas, los requisitos, etc. También debe tener información relacionada con la junta directiva de la empresa, como el número, sus facultades generales, deberes, responsabilidades, duración del servicio, número de quórum, procedimiento de reunión, etc. Es fundamental mencionar en los estatutos de la empresa el proceso de remoción o sustitución de un miembro del directorio o funcionario corporativo.

Estatutos vs Artículos de Incorporación

Cada vez que se establece una nueva empresa o corporación para dedicarse a un negocio específico, debe registrarse en el estado donde hará negocios; esta documentación para el registro de una empresa se denomina Acta Constitutiva.

Este documento contiene información básica sobre la empresa, como el nombre y la dirección de la empresa, la fecha de apertura, si la empresa venderá acciones y acciones o no, y los nombres de la junta directiva. Después de la formación de cualquier empresa, se nombra un conjunto de directores para la empresa que deciden además los estatutos de la empresa, lo que ayuda a dirigir las operaciones en toda la empresa.

Los estatutos de una empresa o corporación tienen que ver con la junta directiva y cómo deben funcionar para administrar la empresa. Otra diferencia significativa entre ellos es que los Artículos de Incorporación deben presentarse obligatoriamente con el estado donde se establece el negocio. Aún así, los estatutos de la empresa no son obligatorios para ofrecer al estado, pero deben mantenerse con otros registros corporativos en una auditoría.

Componentes de los estatutos de la empresa

Toda empresa necesita tener estatutos de la empresa para tener pautas escritas para administrar una empresa.

Los estatutos de esta empresa tienen algunas partes y componentes cruciales, sin los cuales se considera incompleto.

Como la mayoría de los estatutos de la empresa son un documento legal, es esencial examinarlos cuidadosamente y asegurarse de que tengan los siguientes componentes o partes.

1. El Consejo de Administración

La junta directiva es una parte muy integral de una empresa o corporación, ya que son el órgano de gobierno de la empresa, por lo que también son un componente esencial de los estatutos de la empresa.

Los estatutos contienen información de la junta directiva como sus deberes y facultades, permanencia en el cargo, número máximo y mínimo de miembros, número de miembros necesarios para formar quórum, etc. Los estatutos también contienen un procedimiento definitivo y específico para remover a cualquier miembro de la junta. o el reemplazo.

2. Declaración del objeto social

El objetivo principal de la declaración del objetivo de la empresa es ayudar a la junta directiva a establecer un camino por el cual la empresa seguirá su negocio. Establece la intención de la empresa, e incluso si hay un cambio en la junta directiva o en el liderazgo principal, esta declaración ayuda a mantener clara la naturaleza, las operaciones y los objetivos de la empresa y el negocio.

Una visión del propósito de la empresa puede atraer inversores porque el informe ofrece una visión general de lo que representa la empresa al observar los estatutos.

3. Estructura de gestión

Cambiar la administración de cualquier empresa es una situación inevitable, pero la estructura de administración está claramente definida en los estatutos sociales. En la estructura de gestión, el procedimiento sencillo para cubrir el puesto superior vacante está escrito de manera que no interrumpa el liderazgo de la empresa.

4. Información sobre la empresa

La información de la empresa es una de las características básicas de los estatutos de la empresa, ya que son cruciales para identificar a la empresa. Las tres cosas esenciales incluidas en esta parte de los estatutos de la empresa son el nombre registrado de la empresa o corporación, la dirección y si es o no una empresa pública o privada.

5. Reuniones de accionistas y directorio

La información relacionada con las reuniones de la junta directiva también se menciona en los estatutos sociales. Establece cuándo deben celebrarse las asambleas de accionistas y de directorio y cómo se debe notificar a cada uno de los miembros acerca de estas asambleas. También tiene información sobre la frecuencia con la que la junta directiva o los accionistas deben reunirse y si convocar dichas reuniones para asuntos esenciales que requieren atención y acción inmediatas.

6. Convocatoria para otras reuniones

Otro componente de los estatutos de la empresa incluye las reglas establecidas sobre cómo y cuándo se convocan y programan las reuniones y un protocolo o procedimiento que menciona cómo debe llevarse a cabo. Esto ayuda a la junta a mantenerse actualizada sobre el estado de la empresa y cuándo o cómo abordar los problemas apremiantes y preocupantes de la organización.

7. Aprobaciones de contratos y préstamos

La empresa debe establecer un conjunto de reglas que indiquen la aprobación de contratos y préstamos y otros procesos en los que la empresa pueda participar. Los contratos y préstamos pueden ser difíciles de obtener; por lo tanto, es parte integral de los estatutos de las sociedades anónimas y un lineamiento para la junta directiva.

8. Indemnización

Los estatutos de la empresa deben incluir una cláusula relacionada con una disposición que indemnice a los directores y funcionarios de cualquier responsabilidad que puedan tener debido a su asociación con la corporación. Esta disposición puede figurar en los estatutos de la empresa, en los estatutos o en ambos. Los directores y funcionarios de su empresa pueden ser indemnizados en la medida máxima permitida por la ley.

9. Conflicto de intereses

Bajo este componente de los estatutos de la compañía, los directores están obligados a revelar cualquier tipo de conflicto de interés que enfrentarán mientras trabajen para la compañía y de cualquier discusión de asuntos relacionados que puedan estar bajo consideración de la junta directiva.

Esta disposición es fundamental para la fluidez del trabajo en los puestos superiores y obliga a los miembros de la junta a tomar sus responsabilidades con seriedad. Esta garantía procesal también ayudará a la empresa a ganarse la confianza de las personas.

¿Cómo cambiar los estatutos de la empresa?

Con el tiempo una empresa cambia mucho; por lo tanto, es necesario realizar reformas a los estatutos sociales cada vez que se considere necesario. Esta disposición sobre la flexibilidad de los estatutos sociales para realizar modificaciones en los mismos debe mencionarse en los estatutos con anterioridad. Este proceso se inicia cuando un miembro de la junta directiva plantea una cuestión relativa a la modificación de los estatutos sociales.

Todo lo relacionado con la modificación de los estatutos, como el tiempo necesario para implementar nuevas reglas o el número de reuniones necesarias para realizar cambios definitivos, depende completamente de la junta directiva. Para efectos legales, los cambios deben ser primero aprobados y documentados antes de que sean adoptados o implementados en vigor.

¿Cómo se redactan los estatutos?

Para iniciarlo, debe tener claro si su organización realmente necesita estatutos y por qué.

Para una organización sin fines de lucro, se comportan como un documento legal que se supone que la organización debe respetar, mientras que para las organizaciones que están involucradas en la prestación de servicios directos, en lugar de aplicarse a la organización en su conjunto, los estatutos delinean los poderes de la junta en lugar de a los del Director.

Algunos de los sencillos pasos que debe seguir aquí son:

1. Recopilación de ejemplos de estatutos de organizaciones similares

Debe verificar cómo otras organizaciones similares han escrito sus estatutos. Debe revisar ejemplos de varias organizaciones o corporaciones diferentes, ya que esto lo guiará sobre una buena variedad de estilos e ideas. Debe usarlos como una buena guía aproximada.

2. Finalizar cómo y quién debe redactar y aprobar los estatutos

Debe decidir si su junta directiva, comité directivo, oficiales o alguna combinación de estos grupos redactarán y aprobarán sus estatutos. Es importante ser claro acerca de estas decisiones y, en consecuencia, puede elegir a la persona que puede redactar el primer borrador. En caso de que sus estatutos se vuelvan largos y complejos, o intrincados, debe tratar de dividir las tareas de redacción en dos o más personas para redactar secciones específicas.

3. Redacción del primer borrador de sus estatutos

Ahora, el grupo que ha finalizado para aprobar los estatutos debe reunirse al menos una vez para finalizar el borrador para el escritor antes de que comience la redacción del borrador.

Según su conocimiento sobre cómo funcionará su organización, sería bueno que una persona escribiera el primer borrador. También puede conocer a otros miembros y colaborar como grupo y trabajar juntos.

Aquí es esencial proporcionar información suficiente y generalmente acordada al redactor para redactar el primer borrador del estatuto. Algunos de los elementos que debe incluir en los estatutos de su organización-

1. Nombre y ubicación de la organización
2. Estructura de la junta (tamaño y comités permanentes)
3. Elección, roles y mandatos de los miembros y funcionarios de la junta
4. Declaración de propósito
5. Problemas de membresía (categorías, responsabilidades)
6. Rol del director ejecutivo
7. Pautas de reunión (frecuencia, quórum)
8. Compensación e indemnización de los miembros de la junta
9. Modificación de estatutos
10. Disolución de la organización, etc.

¡Conclusión!

Establecer los estatutos de la empresa es importante ya que facilita el trabajo de los directores de la empresa para cuidar la función y el funcionamiento de la empresa.

También es útil para que los empleados realicen su trabajo y para que los inversionistas o clientes comprendan los valores, las intenciones y los estándares de su negocio. Bylaw puede ayudar a ahorrar tiempo y hacer que la empresa sea un nombre más confiable en la industria.