Definición, Significado y Tipos de Patrones Organizacionales
Definición
El patrón organizativo es un proceso que ayuda a estructurar y organizar sus ideas, pensamientos, discursos y una presentación para lograr un impacto óptimo. El vínculo entre la comunicación efectiva y la organización lógica debe ser seguro para quien envía y quien está en el extremo receptor.
El patrón organizativo ayuda a dar sentido a la información para que se cumpla el propósito declarado. Proporciona enfoque y dirección, por lo que una organización clara ayuda al receptor a comprender y recordar la información que se comparte.
Sentido
El patrón organizativo ayuda a organizar el discurso. Es un proceso formal que requiere que los puntos principales sean relevantes al tema y deben tener el equilibrio necesario en términos de importancia relativa.
Seleccionar y desarrollar los puntos principales, aplicar los principios de claridad, respaldar su propósito específico e indicar la respuesta que desea de la audiencia es todo debido al patrón organizacional. Ayuda a evitar el caos y la confusión para que la claridad prevalezca a toda costa.
Tipos de patrón organizativo
Hay varios patrones organizativos que una persona puede utilizar para satisfacer sus necesidades y organizar sus ideas. El específico o la combinación de los diseños depende del tema y el objetivo de escribir ese tema en particular.
No hay una regla fija para elegir un patrón organizativo adecuado, piense detenidamente en todos los patrones y cuál le ayudará a tener más sentido para que el receptor del mensaje pueda entenderlos correctamente. Los diversos tipos de patrones organizacionales son los siguientes:
1. Patrón organizacional cronológico o patrón organizacional de secuencia de tiempo
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información según la progresión del tiempo y puede ser hacia atrás o hacia adelante. La organización de un discurso en una secuencia cronológica también se puede usar si está ofreciendo información sobre un nuevo producto o tecnología donde debe proporcionar información detallada sobre la línea de tiempo y cómo se creó durante varias fases.
El patrón organizativo cronológico funciona maravillosamente en varios otros temas, por ejemplo, de naturaleza histórica donde el presentador tiene que mostrar la importancia de los eventos utilizando diferentes segmentos de tiempo. Cada sección representa un período específico, y los subpuntos o subtítulos de cada sección tratan sobre los eventos que ocurrieron dentro de ese período de tiempo.
Esta variación del patrón organizativo divide la información en tres segmentos distintos, como antes-durante-después o pasado-presente-futuro, de modo que el propósito de proporcionar la información se hace evidente. Las fechas se incluyen principalmente si está hablando o escribiendo sobre narraciones o pasajes de no ficción, mientras que los pasajes de ficción son sutiles y están organizados cronológicamente, pero sin mencionar los años exactos.
2. Patrón organizativo espacial o patrón organizativo geográfico
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información según el espacio físico, y la existencia de una cosa en particular es con otro artículo en orden de ubicación o área. El patrón de organización espacial se adapta mejor cuando el hablante o escritor está interesado en crear una imagen mental cuyas diversas partes se pueden distinguir a través de una ubicación física.
Por ejemplo, cuando desea compartir información sobre un tema específico relacionado con la geografía, el orador o escritor generalmente toma la ayuda de patrones espaciales. Esta forma de patrón organizativo también se conoce como escritura descriptiva y es más frecuente cuando se describe cómo se ve una cosa en particular.
Este tipo de patrón organizativo se utiliza tanto en narrativas de ficción como de no ficción en las que el narrador describe la apariencia de un personaje o un escenario en detalle.
3. Patrón organizacional secuencial
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información según la secuencia paso a paso que se utiliza para describir un proceso específico. En el patrón organizacional secuencial, cada sección representa el paso principal que todos deben seguir en el proceso real para mostrar el orden en que ocurrieron los eventos.
Este concepto se conoce popularmente como escritura de procesos y generalmente se usa para proporcionar direcciones o instrucciones y para explicar los procesos en la sociedad o la naturaleza de manera explícita. El patrón secuencial a menudo se confunde con el patrón organizativo cronológico debido a varias similitudes, pero el principal punto de diferencia es que en el último caso, las narraciones ocurren en un entorno y tiempo específicos, mientras que en el primer caso, las secuencias no ocurren en un lugar o tiempo en particular. en lugar de en cualquier momento
4. Patrón organizativo tópico o patrón organizativo lógico
Este tipo de patrón organizativo es uno de los más utilizados y es útil para organizar la información cuando cualquier otro patrón organizativo no funciona.
El patrón organizativo temático organiza la narrativa como varios subtemas dentro de un tema amplio. Ahora bien, cada tipo de información representa una parte significativa de esa información.
5. Patrón organizativo problema-solución
Este tipo de patrón organizativo es útil para dividir y organizar la información en dos secciones principales; uno describirá el problema y el otro la solución. El patrón organizacional de resolución de problemas generalmente es mejor para la escritura persuasiva, donde el propósito general de compartir información es convencer al lector o al oyente para que apoye un curso de acción específico.
Esto está diseñado para obligar a otros a cambiar su comportamiento, opinión o curso de trabajo existente al establecer el hecho de que existe un problema y luego proporcionar una solución para ese problema actual.
Hay dos secciones, en la sección del problema, debe anotar los diversos aspectos del problema junto con la evidencia y en la sección de solución, se identifican las posibles soluciones. También respalda la eficacia de la solución sobre otras para dar crédito a sus afirmaciones.
6. Patrón de comparación y contraste
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información según el factor de similitud o diferencia en dos o más cosas. El patrón organizativo de comparación y contraste es un método eficaz en el caso de que un sujeto se compare y describa con otro. Supongamos que está familiarizado con un tema, luego se vuelve fácil compararlo con otro para obtener una visión significativa al explorar las similitudes o diferencias entre los dos.
Un detalle importante en el patrón organizativo de comparación y contraste es que debe emprender ambas opciones de discutir similitudes y variaciones para hacer el patrón organizativo narrativo de comparación y contraste.
Es bastante fácil, ya que el orador suele alternar entre los dos temas para aclarar su punto.
7. Patrón organizativo causa-efecto o patrón organizativo causal
Este tipo de patrón organizativo es útil para mostrar la información de tal manera que se pueden suponer diferentes causas y efectos de diversas condiciones. El patrón organizacional de causa-efecto es mejor si está escribiendo un documento persuasivo o expositivo en el que tiene que persuadir para tomar algún plan de acción para resolver un problema.
Este patrón demuestra la relación entre variables con dos variaciones significativas. Puede dividir el esquema en dos secciones relevantes que incluirán causa y efecto, o puede compartir el borrador según los diferentes propósitos y escribir el impacto de cada causa contenida en la sección de causas más significativas.
Las narrativas estructuradas como causa-efecto pueden explicar fácilmente la razón por la que ha sucedido algo y el efecto de que eso suceda. A través de este patrón organizativo, el escritor está describiendo lo que provocó un resultado de los efectos de una causa.
8. Patrón organizativo ventaja-desventaja
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información dividiéndola en dos partes, pros y contras o simplemente buenos y malos. El patrón organizativo de ventaja-desventaja debe usarse cuando la intención es discutir ambos lados del problema sin adoptar una posición única.
Hay varias variaciones relacionadas con este patrón, y depende de cada individuo cuál cree que se adaptará mejor a sus necesidades.
9. Patrón organizativo por orden de importancia
Este tipo de patrón organizativo es útil para organizar la información según la jerarquía de valor. En el patrón organizativo por orden de importancia, se priorizan los pasos o ideas, y la información se estructura de manera que representa los más importantes a los menos importantes o viceversa, de menos importantes a más importantes.
Recuerde que las opciones o las estructuras se consideran el orden de importancia de la estructura organizativa.