Definición:  La contabilidad de gestión se puede definir como un proceso de identificación, medición, análisis y comunicación de información financiera a los gerentes de la organización para que puedan tomar decisiones efectivas que les serán útiles para lograr los objetivos de la organización.

Significado y explicación de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión también se conoce como contabilidad de gestión. El objetivo principal de la contabilidad de gestión es medir y compartir información financiera con los gerentes de la organización para ayudarlos en una mejor toma de decisiones.

La contabilidad de gestión es diferente de la contabilidad financiera, ya que el propósito de la contabilidad de gestión es ayudar al equipo interno de la organización para que tomen decisiones comerciales activas y bien informadas.

La administración financiera comparte la información financiera en forma de balances financieros, facturas, etc. con los gerentes de la organización. Los gerentes de la organización utilizan estos datos estadísticos para tomar decisiones relevantes y útiles, como controlar las actividades comerciales, la empresa y el desarrollo de la organización.

Objetivos de la contabilidad de gestión

El objetivo principal de la contabilidad de gestión es ayudar al equipo de gestión de la organización a tomar decisiones mejores y más efectivas. La información financiera se comparte con los gerentes para que puedan realizar operaciones comerciales y otras actividades vitales de manera eficiente.

Hay varios objetivos diferentes para el uso de la contabilidad de gestión. Aprendamos sobre ellos uno por uno.

1. Toma de decisiones:

La toma de decisiones es el objetivo más crucial del uso de la contabilidad de gestión. Las decisiones que toman los gerentes son esenciales y juegan un papel vital para decidir el futuro de la empresa. Si los gerentes de la organización están bien informados sobre la salud financiera de la empresa, entonces pueden tomar decisiones mejores y más eficientes.

En contabilidad se consideran diferentes tipos de técnicas como costeo, economía, estadística, etc. de diversos campos. Esta información se presenta además en forma de gráficos, figuras y tablas, lo que ayuda a los gerentes a tomar decisiones bien verificadas, como resultado de lo cual se reducen las posibilidades de falla.

2. Planificación:

La contabilidad de gestión es un proceso continuo y permanente. No tiene ninguna contabilidad financiera estricta similar a una línea de tiempo.

Por lo tanto, la información financiera en la contabilidad de gestión se comparte con la gerencia a intervalos regulares, como diarios, semanales, mensuales, etc. Los gerentes de la organización utilizan esta información agrupada para tomar decisiones relacionadas con las actividades comerciales.

Por ejemplo, si hay una reducción en las ventas de un producto, entonces el gerente de marketing puede identificar las razones y puede tomar las acciones apropiadas para mejorar las ventas del producto mediante la introducción de una oferta lucrativa en el producto o rectificando los errores cometidos por el equipo de ventas

3. Organización:

La organización de los recursos es crucial para el buen funcionamiento de las operaciones comerciales en la organización. Es responsabilidad de la gerencia asegurarse de que todos los recursos estén disponibles en cantidades suficientes para que el trabajo no se vea afectado. La contabilidad de gestión ayuda a los gerentes a organizar los recursos mejor y de manera más eficiente.

4. Control de las operaciones comerciales:

La gerencia gestiona las operaciones comerciales en una organización. La gerencia es responsable de decidir el trabajo a realizar y dar instrucciones a los empleados. La gerencia puede controlar mejor la operación del negocio con la información compartida por la contabilidad gerencial.

5. Comprender los datos financieros:

Otro objetivo esencial de la contabilidad de gestión es comprender los datos económicos. Los datos se presentan en forma de tablas, figuras y gráficos que ayudan a la gerencia a comprender mejor la información.

6. Gestión estratégica:

El concepto de contabilidad de gestión no es necesario. Cada organización puede tener una estructura diferente de contabilidad de gestión de acuerdo con los requisitos de la organización. Por ejemplo, si una empresa siente que requiere un análisis e investigación más profundos de un campo específico, puede actuar en consecuencia.

De esta manera, pueden enfocarse en las áreas centrales del negocio. La información presentada a través de la contabilidad de gestión les ayuda a tomar decisiones estratégicas. Por ejemplo, si una organización planea lanzar un nuevo producto o detener la producción de un producto existente; en tal escenario, el papel de la contabilidad de gestión es muy crucial.

7. Identificación de áreas problemáticas de negocio:

La contabilidad de gestión es beneficiosa para determinar las áreas problemáticas del negocio. Por ejemplo, si un producto no está funcionando bien o un departamento en particular está experimentando pérdidas, entonces, con la ayuda de la contabilidad de gestión, los gerentes de la organización pueden determinar las causas subyacentes del problema y pueden proporcionar soluciones en consecuencia.

El acceso frecuente al informe y la información permite a la gerencia mantenerse a la vanguardia del problema y pueden proporcionar soluciones al problema incluso antes de que exista.

Inconvenientes de la contabilidad de gestión

1. Caro

Establecer un sistema de contabilidad de gestión y preparar informes regulares es un proceso costoso y requiere una inversión enorme.

2. Menos conocimiento

La información que presenta la contabilidad de gestión es en términos financieros y económicos. Los gerentes de la organización tienen menos conocimiento sobre términos comerciales. De ahí que, en ocasiones, les resultara difícil comprender la información proporcionada por la contabilidad de gestión.

3. Datos obsoletos

La contabilidad de gestión crea informes basados ​​en los datos pasados, y esos datos se vuelven obsoletos cuando la gestión finalmente toma la decisión. Por lo tanto, todo el esfuerzo de la contabilidad de gestión se vuelve inútil.

4. Datos basados ​​en la contabilidad financiera

La mayoría de las decisiones que toma la gerencia dependen de la información obtenida de la contabilidad financiera y no de la contabilidad de gestión.

¿Cómo funciona la contabilidad de gestión?

La contabilidad gerencial consta de varias facetas de la contabilidad, cuyo propósito es mejorar la calidad de la información que se necesita entregar a la gerencia relacionada con las operaciones comerciales.

Los contadores administrativos hacen uso de la información relacionada con el costo y los ingresos por ventas generados por los bienes y servicios producidos por la empresa.

Los contadores de gestión se centran en los diferentes aspectos de la contabilidad de gestión, como la contabilidad de costos, que es un subconjunto esencial y significativo de la contabilidad de gestión. El enfoque de la contabilidad de costos es calcular el costo total de producción al incluir los diferentes costos variables incurridos en diferentes pasos de producción.

Usando esta información, la gerencia puede tomar medidas para reducir gastos innecesarios y así maximizar las ganancias generadas por la organización.

Tipos de contabilidad de gestión.

Existen diferentes tipos de contabilidad de gestión. Aprendamos sobre los diferentes tipos de gestión, uno por uno.

1. Análisis de flujo de caja:

El trabajo de un contador administrativo es calcular el impacto del efectivo en las decisiones comerciales. La información financiera de varias empresas se registra en base a la contabilidad de causación.

Sin embargo, la contabilidad de acumulación proporciona una imagen precisa del panorama financiero de una organización. El contador administrativo podría aplicar estrategias de administración del capital de trabajo para optimizar el flujo de efectivo en la organización y garantizar que la empresa tenga suficientes activos líquidos para cumplir con las obligaciones financieras actuales.

En un análisis de flujo de efectivo, la contabilidad de gestión considera el flujo de efectivo que entra y sale de la organización después de la implementación de una decisión comercial en particular.

2. Costo del producto:

El costeo del producto se refiere al costo total involucrado en la producción de bienes y servicios. Estos costos se pueden dividir en varias categorías, como costo fijo, costo variable, costos directos e indirectos. El propósito de la contabilidad de costos es identificar y medir estos costos y dividir los gastos generales totales de cada producto producido por la empresa.

Los contadores administrativos calculan el costo total y asignan estos gastos generales relacionados con la producción de un solo producto por parte de la empresa. Los costos generales se dividen según la cantidad de bienes producidos por la organización o según otras actividades relacionadas con la producción.

Además de los costos generales, los contadores administrativos deben contar el costo directo de los productos vendidos y la cantidad de unidades que quedan en el inventario en las diferentes etapas de la producción. El costo marginal o análisis de costo-volumen-beneficio es el efecto sobre el valor de un bien al agregar una unidad adicional en la producción. El costeo marginal es útil en el cálculo de decisiones económicas a corto plazo.

El análisis de margen luego pasa al análisis de punto de equilibrio, lo que significa la estimación de un punto en el que las ganancias obtenidas por las ventas del producto cubrirán los gastos totales causados ​​por la empresa en la producción de los productos. Además, el análisis de punto de equilibrio también es útil para decidir el precio de los productos y servicios producidos por una empresa.

3. Análisis de restricciones:

La contabilidad de gestión también se ocupa de la revisión de las restricciones en el proceso de ventas o en la línea de producción. Es responsabilidad del contador administrativo calcular dónde ocurre exactamente el cuello de botella y luego calcular el efecto de esas restricciones en las ganancias obtenidas por la organización, los ingresos generados por la organización y el flujo de efectivo. Esta información luego se utiliza para realizar cambios en la producción de los procesos de ventas para aumentar su eficiencia.

4. Análisis de rotación de inventario:

El análisis de rotación de inventario es el cálculo de cuántas veces una empresa ha reemplazado o vendido su inventario actual. El cálculo de la rotación de inventario ayuda a la organización a tomar mejores decisiones comerciales, como la compra de nuevo inventario, la fijación de precios, el marketing y la fabricación, etc.

La contabilidad de gestión también calcula el costo de mantenimiento del inventario. El costo de mantenimiento de existencias es el costo total en que incurre una empresa para almacenar inventario en la organización. Si una empresa está ahorrando una gran cantidad de inventario, entonces es necesario realizar mejoras de eficiencia para reducir el costo de almacenamiento.

5. Elaboración de presupuestos, análisis de tendencias y pronósticos:

El presupuesto es un término esencial para cada negocio. Se utiliza como una expresión cuantitativa para el plan de operaciones de una empresa. Los contadores administrativos comparan el informe de desempeño para ver la desviación en los resultados obtenidos del presupuesto decidido. La diferencia en el presupuesto, ya sea positiva o negativa, se conoce como variación de presupuesto a real. La comparación se realiza para determinar qué cambios debe realizar la gerencia en el futuro para obtener el resultado deseado.

Además, el contador administrativo revisa las propuestas comerciales para decidir si el producto o servicio tiene demanda o no y qué métodos van a utilizar para financiar la compra. Con esto, también describen el período de recuperación para que la gerencia pueda predecir la ventaja económica futura que podría obtener debido al acuerdo comercial.

Los contadores administrativos también revisan periódicamente la línea de tendencia de ciertos gastos y analizan la desviación del presupuesto. Es vital que el contador administrativo revise periódicamente esta información para tener respuestas adecuadas a las preguntas formuladas durante las auditorías externas.

6. Gestión de cuentas por cobrar:

La gestión de cuentas por cobrar (AR) tiene un impacto positivo en el resultado final de la organización. El informe de antigüedad de las cuentas por cobrar proporciona un informe AR basado en el período de tiempo durante el cual han estado pendientes.

Por ejemplo, un informe de cuentas por cobrar contiene la lista de cuentas por cobrar pendientes, que luego son 30 días, 30-60 días y más de 60 días. Mediante la revisión periódica de las cuentas por cobrar, los contadores pueden señalar a los gerentes que indiquen si un cliente se ha convertido en un riesgo crediticio para la organización. Por ejemplo, si un cliente tiene un historial de pagos atrasados ​​con frecuencia, entonces el gerente puede revisar su decisión de hacer cualquier negocio futuro con el cliente.

7. Métricas de apalancamiento financiero:

El apalancamiento financiero es el capital prestado por una organización para adquirir activos y maximizar su retorno de la inversión. Con la ayuda del análisis del balance general, el contador administrativo brinda herramientas a la administración que necesitan para estudiar la combinación de capital y deuda de la empresa para que el apalancamiento se pueda utilizar en un nivel óptimo.

Además, la medición de las métricas de rendimiento, como deuda a capital, retorno de la inversión y retorno del capital invertido, ayuda a la gerencia a conocer el dinero prestado antes de transmitir estas estadísticas a fuentes externas. La administración está obligada a revisar y medir los índices y estadísticas para dar respuestas adecuadas a las preguntas de los acreedores, inversionistas y la junta directiva de la organización.