Definición, Herramientas y Etapas del Tratamiento de la Información
El procesamiento de la información, como su nombre indica, se trata de procesar la información de una manera que sea perceptible para un observador. Es un método que permite recopilar, registrar, observar, mostrar, rescatar y difundir información valiosa.
¿Qué es el procesamiento de información?
En psicología cognitiva, el procesamiento de la información se describe como un enfoque adoptado para comprender el pensamiento humano en términos de cómo puede procesar el mismo tipo de información que las computadoras. Pone su responsabilidad en aspectos específicos de la recuperación y codificación de la memoria y analiza los diversos mecanismos a través de los cuales se produce el aprendizaje.
El término procesamiento de información se aplica a las operaciones basadas en computadora. Se refiere a un proceso donde la información digitalizada es manipulada por una máquina electrónica digital, por ejemplo, una computadora. El sistema de procesamiento de información incluye
- Software de negocios
- Ordenadores
- Sistemas operativos
- Mainframes
- Redes
Cuando la información y los datos necesitan ser gestionados o transferidos, el método se conoce como procesamiento de información. El procesador primero procesa la información y luego proporciona resultados comprensibles.
Características del procesamiento de la información
El procesamiento de la información se describe como un proceso que puede cambiar la información en una forma significativa. Se considera significativo y útil solo si tiene las siguientes características:
1. Preciso
Si la información es precisa, tendrá un impacto directo en el proceso de toma de decisiones. Por lo tanto, es esencial eliminar cualquier posibilidad de errores.
2. Oportuno
La información debe estar disponible según la necesidad del momento porque una demora en obtenerla puede hacer que la información sea inútil
3. Completa
La información no tiene significado hasta ya menos que esté terminada porque los datos y la información incompletos pueden conducir a resultados incorrectos.
4. Integral
Solo la información completa es útil, y si no es así, se considera inútil para el receptor y, por lo tanto, no tiene ningún significado ni valor real.
El concepto de procesamiento de información existe desde hace mucho tiempo. Los gobiernos y las entidades comerciales solían procesar una gran cantidad de información a partir de los datos recopilados.
En el escenario actual, la capacidad de procesar información ha alcanzado nuevas alturas y proporciones gigantescas. Es posible procesar billones de bytes cada minuto por un número igual de dispositivos, satélites y aplicaciones de software.
Tipos de procesamiento de la información
Hay dos tipos de procesamiento de información, y estos son los siguientes:
- Procesamiento de información vertical
- Procesamiento de información horizontal
Estos pueden ser descentralizados o centralizados.
Supuestos subyacentes del procesamiento de la información
El concepto de procesamiento de información se basa en varios supuestos como
- La información disponible es procesada por una serie de unidades de procesamiento como la memoria a corto plazo, la percepción y la atención.
- Es función del sistema de procesamiento alterar o transferir la información recopilada de manera sistemática
- El procesamiento de la información tiene como objetivo ofrecer detalles sobre la estructura y los procesos que motivan el desempeño.
- El procesamiento de la información en los seres humanos se asemeja en gran medida al de las computadoras.
4 pasos del procesamiento de la información
En el contexto de las computadoras, el sistema de procesamiento de información tiene cuatro etapas diferentes, por ejemplo, entrada, salida, almacenamiento y procesamiento, pero en algunos dispositivos que se usan para procesar información, solo se usan tres de los pasos y uno de almacenamiento se omite como se percibe que no tiene ningún beneficio o uso adicional.
Todas las etapas del procesamiento de la información tienen un papel vital que desempeñar en el esquema de las cosas, por ejemplo, en acciones como la recopilación, distribución y análisis realizadas por un sistema informático. Los pasos se describen a continuación.
1. Procesamiento de entrada
La función de un dispositivo de entrada es recopilar datos en el punto de medición o en la fuente. El cuerpo humano ingresa datos al sistema a través de varias fuentes como un micrófono; teclado y otra parte del cuerpo, por ejemplo, el movimiento de los ojos.
Hay otras formas de dispositivos de entrada, por ejemplo, relojes, sensores y termómetros. En algunos casos, la etapa de procesamiento de entrada también se denomina etapa de codificación. Es un hecho que debe ingresar datos en un sistema para que puedan procesarse en la salida de información o en datos almacenados.
La etapa de procesamiento de entrada es la primera etapa del modelo IPOS y es el medio a través del cual los datos pueden ingresar a un sistema. Esta etapa se subdivide en tres fases que son
- Recopilación
- Preparación
- Aporte
2. Tratamiento de datos
El procesamiento de datos puede ser tanto pequeño y sencillo como complicado y amplio y, en gran medida, depende de los datos que se almacenan. El objetivo de esta etapa en el sistema IPOS es transferir los datos sin procesar que uno ha ingresado a un formulario que pueda almacenarse y usarse en una fecha posterior.
Esta información de procesamiento de datos proporciona información de salida que se utiliza más adelante para la interpretación o el procesamiento posterior. Tan pronto como los datos ingresan al modelo IPOS por el dispositivo de entrada, se procesan en información almacenada o datos almacenados.
En este caso, el agente de procesamiento es un firmware o un software que incluye un plan de acción particular sobre un tipo típico de datos. La unidad de procesamiento está activa incluso antes de que alguien ingrese los datos y la información relacionada en la computadora de escritorio o portátil y es común que el software de procesamiento solicite datos específicos y ofrezca una guía para el proceso de entrada.
3. Procesamiento de salida
El término salida generalmente significa un gráfico, un documento impreso o una visualización en la pantalla del monitor o incluso codificación, información o datos. La función del procesamiento de salida en el sistema IPOS consiste en enviar datos a una impresora, una pantalla, un altavoz o un trazador o a algún otro medio o dispositivo que una persona pueda interpretar y comprender fácilmente.
En esta etapa, es posible almacenar datos en un nuevo formato o tomar los datos procesados y convertirlos en una entrada para un módulo IPOS diferente.
4. Procesamiento de almacenamiento
Esta es la etapa de procesamiento de almacenamiento en el sistema IPOS, y ocurre directamente hacia y desde las etapas de salida o procesamiento. Por lo general, almacena datos para su uso posterior o para recuperar datos que se guardaron anteriormente para que ahora puedan procesarse como datos nuevos desde la etapa de entrada.
El procesamiento de salida puede almacenar información o datos en un medio de almacenamiento fijo, por ejemplo, discos duros y medios extraíbles como DVD, CD-ROM y unidades flash.
Pasos del procesamiento de la información en psicología.
Los psicólogos han puesto su responsabilidad en el hecho de que un cerebro humano y una computadora procesan información y operan sobre una base casi comparable. Naturalmente, se han hecho comparaciones para identificar la forma en que se recibe, almacena y distribuye la información tanto en la mente humana como en una computadora.
Hay cuatro pasos en el procesamiento de la información. Estos se describen a continuación como
1. Asistir
La primera etapa del procesamiento de la información es atender; en esta etapa, una persona presta mucha atención a la información poniendo todo el foco en las palabras o datos. Así se abre para recibir la valiosa información
2. Codificación
La segunda etapa del procesamiento de la información en psicología es la codificación. Esta es la etapa en la que una persona procesa la información que ha recopilado y la codifica para su uso futuro.
3. Almacenamiento
La tercera etapa del procesamiento de la información en psicología es el almacenamiento. En esta fase, la información crítica se almacena en los bancos de memoria para que pueda recuperarse fácilmente cuando sea necesario en una etapa posterior.
4. Recuperando
El último y último paso del procesamiento de la información es la recuperación. En esta fase, los datos y la información necesarios se pueden recuperar fácilmente de los bancos de memoria y utilizarlos según las necesidades y los requisitos.
Etapas de la memoria para el procesamiento de la información.
Hay tres etapas principales de la memoria que trabajan juntas. Estos son
1. Memoria sensorial
Esta es la etapa inicial en la que los sentidos recogen pistas del entorno y las traen a la memoria para su detección y procesamiento. La memoria sensorial percibe y trata la información a través de sus cinco sentidos o estímulos entrantes.
La memoria sensorial se ocupa de toda la información y decide qué información es lo suficientemente importante como para conservar y cuál descartar. Recuerde que la capacidad y la duración de la memoria sensorial son mínimas, ya que solo puede manejar de 3 a 7 unidades a la vez durante solo 1 a 3 segundos antes de que el cerebro humano la olvide.
2. Memoria a corto plazo
Esta es la segunda etapa de la información entrante y contiene una cantidad limitada de información durante un período específico. A menudo se la conoce como memoria de trabajo y ayuda a planificar ciertos aspectos de la vida. La información que se considera necesaria llega a la memoria de trabajo, que ofrece un refugio temporal para almacenar y manipular la información que debe procesarse.
Luego, el cerebro agrupa la información para que sea más fácil de manejar. La capacidad y la duración de la memoria a corto plazo o de trabajo son en promedio de 7 fragmentos durante 5 a 15 segundos antes de que se olvide. Aquí es donde la memoria de trabajo comienza su trabajo a través del proceso de ensayo. Se refiere a la manipulación de la información en la memoria de trabajo. Hay dos tipos de ensayo que uno puede utilizar para su beneficio.
Con la ayuda del ensayo de mantenimiento, la idea debe repetirse continuamente para almacenarla en la memoria de trabajo. El segundo es un ensayo de elaboración, donde se asigna un significado definido a la información y el almacenamiento ahora se vuelve más eficiente.
3. Memoria a largo plazo
Esta es la memoria a largo plazo donde la información recibida se implanta en los bancos de memoria. La mejor parte es que no hay limitaciones sobre el tipo y la cantidad de información que desea almacenar aquí para uso presente o futuro.
En algunos casos, una persona ni siquiera es consciente de la información exacta que se almacena aquí debido a su inmensidad. La capacidad de almacenamiento es infinita y la duración permanente. Un dato importante a tener en cuenta en esta etapa es que una persona puede recuperar y acceder a la información previamente almacenada y traerla de regreso a la memoria de trabajo para que pueda ser nuevamente procesada.
Herramientas utilizadas en el procesamiento de la información.
El procesamiento de la información es un término colectivo que se refiere al procesamiento multimedia o aplicaciones de procesamiento empresarial. Los datos procesados incluyen textos, gráficos, videos y audios. Las diversas herramientas que se requieren en el procesamiento de la información son las siguientes:
1. Base de datos
Se considera una de las herramientas esenciales que se utilizan para almacenar, administrar, procesar y recuperar información de manera efectiva. La base de datos a menudo se llama una colección estructurada de información. Los tipos comunes de base de datos son un modelo jerárquico, plano, relacional y de red.
2. Motor de búsqueda
Es una herramienta de procesamiento de información que puede recuperar los datos requeridos de las bases de datos.
3. Servidor
El término servidor se refiere a una PC e incluye tanto hardware como software. Es posible compartir archivos en un servidor dentro de una red
4. Sistemas de información contable
Esta herramienta proporciona informes estadísticos y cuentas financieras para ayudar en el proceso de toma de decisiones. Es esencial para la gestión interna, así como para las partes externas, como el personal de impuestos y reguladores.
5. Sistemas de información geográfica
Otra herramienta utilizada en el procesamiento de información es un sistema de información geográfica que incluye software y hardware que recuperan, analizan, administran y almacenan información geográfica. Incluye tanto los datos almacenados como el personal operativo.
6. Sistemas empresariales
Los sistemas empresariales son herramientas esenciales de procesamiento de información que utilizan identificadores en su aplicación para integrar los datos almacenados de un sistema empresarial a otros sistemas similares.