Un ciclo de facturación es el intervalo de tiempo entre dos estados de cuenta, en definitiva, el intervalo de tiempo entre la última fecha de facturación y la última fecha de facturación. Se entiende por estado de cuenta la solicitud de cualquier pago relacionado con las ventas periódicas de cualquier bien, servicio o prestación.

Dependiendo del tipo de producto o servicio, la duración del ciclo de facturación varía mensualmente. Con la ayuda de un ciclo de facturación, las empresas saben cuándo cobrar a sus clientes y, además, les ayuda a estimar la cantidad de ingresos que podrían recibir.

¿Qué es el ciclo de facturación?

Definición: El ciclo de facturación se define como el período de tiempo desde el final de la fecha de un estado de cuenta hasta el comienzo de la siguiente fecha de estado de cuenta de los productos o servicios que una persona o empresa ofrece a otra persona o empresa de manera recurrente.

Por ejemplo, el pago mensual de los servicios de suscripción OTT se realiza según las fechas del ciclo de facturación y se supone que el titular de una cuenta en línea de esa plataforma OTT debe realizar los pagos según el ciclo de facturación mensual o anual elegido.

De la misma manera, el ciclo de facturación de su tarjeta de crédito lo compila el emisor de su tarjeta de crédito y varía entre 28 y 31 días que cambia según la tarjeta de crédito, el límite de crédito y el emisor.

Por lo tanto, el próximo ciclo de facturación puede ocurrir mensualmente o puede variar en duración según los servicios ofrecidos. Los ciclos de facturación varían según el momento perfecto para cobrar a los clientes mientras se mantiene el departamento de finanzas interno.

Elementos clave de los Ciclos de Facturación

Antes de encontrar una descripción detallada de la facturación del ciclo, a continuación se mencionan algunos elementos críticos de este ciclo:

• El ciclo de facturación del cliente se refiere al intervalo de tiempo entre dos estados de cuenta, en su mayoría cada mes.
• El período del ciclo varía de una empresa a otra.
• El promedio de días para el ciclo es de 20 a 45 días desde el final del último estado de cuenta
• Un ciclo de facturación establece la dirección adecuada para que las empresas cobren a los clientes
• También ayuda a mantener constante el flujo de caja de la empresa.

Ejemplo de ciclo de facturación

Una vez que compra una suscripción a Netflix, se supone que debe pagar la cantidad acordada cada mes según el ciclo de facturación para seguir viendo sus programas.

El proveedor de servicios le cobrará una vez al mes en la fecha en que se suscribió a los servicios de Netflix. Esto se entiende como un ciclo de facturación continuo que también sigue un proveedor de televisión por cable. Este ciclo facilita el mantenimiento de los registros contables y también permite a las empresas conocer las condiciones de pago.

Importancia de los ciclos de facturación

El ciclo de facturación juega un papel vital en cada empresa y se centra en recaudar la financiación necesaria de los clientes. Las razones de los ciclos de facturación como elemento esencial en los negocios se exponen a continuación:

1. Aumenta el flujo de efectivo

El flujo de efectivo es el movimiento de dinero dentro o fuera del negocio, y el movimiento puede ser tanto virtual como real. Por lo tanto, el ciclo de facturación cada mes mejora las posibilidades de asegurar la coherencia de la recaudación de dinero.

2. Mejorar la satisfacción de los clientes

Establecer una interacción transparente con los clientes mejora constantemente la satisfacción del cliente. Un ciclo de facturación asegura de manera rutinaria el dinero requerido que un cliente debe pagar en la empresa. Entonces, así es como una empresa funciona sin problemas sin preocuparse por el dinero.

3. Gestión del equipo contable

El ciclo de facturación ayuda al departamento de contabilidad de cualquier corporación a tener una idea clara respecto al manejo de los asuntos financieros. Mediante la introducción del software de automatización de cuentas por pagar, cualquier empresa puede obtener el pago requerido de acuerdo con los planes mensuales.

4. Aporta positividad

El procedimiento de este ciclo potencia las actividades de los profesionales contables, aumentando positivamente el flujo de caja y las finanzas de la empresa y aumentando el número de clientes satisfechos. Entonces, involucrar el ciclo de Facturación es sinónimo de positivismo para cada empresa en varios sentidos.

Pasos para crear un ciclo de facturación

Crear un ciclo de facturación perfecto es un arte y se puede lograr a través de unos simples pasos. Los pasos se mencionan a continuación:

1. Asigne un nombre al ciclo

Si está por crear un ciclo de facturación, debe tener muy claro el nombre del ciclo para evitar confusiones entre los clientes. Un nombre del ciclo ayuda a los clientes a identificar el ciclo particular cada vez que se aplica.

2. Establecer un objetivo para una factura

Una empresa puede introducir ciclos de facturación recurrentes si la organización sigue los métodos de pago recurrentes para tratar con otro negocio. Además, algunas empresas intentan incluir el ciclo de Facturación tras establecer una continuación con los pagos por parte de los clientes. Por lo tanto, es muy importante tomar una decisión sobre los clientes objetivo para la factura.

3. Define las cosas mínimas sobre la facturación

El ciclo de facturación es un plan dependiente del tiempo que varía de 20 a 45 días. A veces, un ciclo de facturación es un método automático en el que la empresa deduce una determinada cantidad de dinero de la cuenta del titular. Al definir el tipo de plan y cada detalle del mismo, un ciclo de facturación puede ser más aceptable y efectivo.

4. Determinar el tiempo de duración de la facturación

El paso más crucial para determinar los ciclos de facturación es configurar el intervalo de tiempo. Influye directamente en el flujo de caja de la empresa.

Para una pequeña empresa, es más inteligente usar ciclos de facturación cortos que mantenerlos todos los meses. El intervalo corto ayuda a las empresas a cobrar el dinero con frecuencia sin obstaculizar otras inversiones de la empresa.

La determinación del intervalo del período de facturación depende enteramente de cada empresa. La duración del período puede acortarse o extenderse de acuerdo con la perfecta gestión de la empresa para que la empresa no enfrente ninguna escasez de flujos de efectivo.

Un mejor flujo de efectivo siempre crea una relación armoniosa entre la empresa y los clientes. Por ejemplo, una pequeña empresa siempre tiende a mantener un intervalo corto entre dos estados de cuenta para que no experimente menos flujo de efectivo y funcione sin problemas. Lo mismo ocurre con los vendedores y las pequeñas empresas.

Los emisores de tarjetas también ofrecen un período de gracia que es una duración de tiempo entre el final de un ciclo de facturación y la fecha de vencimiento del pago del titular de la tarjeta. En este período de tiempo, a los tarjetahabientes no se les cobrarán intereses siempre que paguen su saldo en su totalidad antes de la fecha de vencimiento.

Efectos del ciclo de facturación en el puntaje de la tarjeta de crédito

Los productos financieros que necesitan pagos mensuales o suscripciones, como tarjetas de crédito o préstamos, siempre presentan un ciclo de Facturación.

Sobre el tema de las tarjetas de crédito El ciclo de facturación varía principalmente de 28 a 31 días, a partir del final del primer estado de cuenta, y normalmente depende de los emisores de las tarjetas de crédito. Los emisores de crédito están obligados a informar los detalles financieros a las tres agencias de crédito: Experian, Equifax y TransUnion.

Todas las compras o transacciones con su tarjeta de crédito durante el ciclo de facturación se informan a una de estas agencias, lo que mejora el puntaje crediticio. Esta es una operación mensual y el puntaje de crédito se agrega cada mes durante el ciclo de facturación.

¡Conclusión!

Un ciclo de facturación proporciona un cronograma a cada cliente para tener una idea sobre las expectativas de la empresa y la duración y otras regulaciones.

Una de las cosas más importantes sobre el ciclo de facturación es que los clientes no pueden simplemente cambiar la fecha de pago caprichosamente.

Los ciclos de facturación ayudan a las empresas a saber cuándo deben cobrar a los clientes. En general, los ciclos de facturación se establecen en base a un mes. Pero, según los diversos tipos de productos o servicios presentados por la empresa, la duración de este ciclo varía en consecuencia.

Con todo, es la forma más fácil de mantener el paradero financiero de una empresa.