El stock de cierre también ayuda a decidir la cantidad total del inventario. En contabilidad, el stock de cierre se trata como un activo, ya que se muestra en el lado del activo del balance general. Si hay un aumento en el inventario de cierre al final del período de informe, esto da como resultado la deducción del costo de los bienes vendidos (COGS), que en última instancia aumenta la ganancia bruta. Ayuda a evaluar la situación del inventario, que es crucial para el negocio de fabricación.

¿Qué es el inventario de cierre?

Definición: El stock de cierre es el total de stock no vendido al final del año financiero/de informe. Por lo tanto, una cuenta de existencias de cierre está asociada con un inventario que aún no se ha vendido. Incluye materias primas, productos terminados y productos en proceso. El valor de cierre de las acciones se decide según la regla del costo o del mercado y, por lo tanto, una acción se valorará al precio de costo o de mercado, el que sea menor.

Las acciones de cierre, que son un activo de la empresa, se cargan en un asiento de diario y se acreditan en la cuenta comercial. La cantidad de existencias de cierre se puede encontrar a través de un conteo físico del inventario, además su cálculo también se puede hacer usando un sistema de inventario perpetuo y conteo cíclico para ajustar regularmente los registros de inventario para llegar a los saldos finales.

¿De qué se compone una acción de cierre?

El stock de cierre comprende tres tipos de materiales:

1. Materia prima

Este es el material que una empresa necesita para fabricar sus productos terminados. La materia prima incluye acero, petróleo, plástico, etc. Hay tres tipos de costos asociados con la materia prima: COGS (costo de los bienes vendidos), gastos de mano de obra y gastos de amortización. Las materias primas se registran como un activo en el balance.

2. Trabajo en progreso

Esto se refiere a los materiales que se fabrican en productos finales (productos parcialmente terminados). También se conoce como trabajo en proceso.

3. Productos terminados

Los productos terminados son los bienes que han completado el proceso de fabricación y están listos para ser vendidos a los clientes.

Fórmula de existencias de cierre

La fórmula para encontrar el stock de cierre:

Stock de cierre = (Stock de apertura + Entrada) – Salida

o

Stock de cierre = Stock de apertura + Compras – Costo de los bienes vendidos.

En la fórmula, Stock de apertura significa bienes no vendidos que se arrastran del año anterior, mientras que compras se refiere a las nuevas existencias adquiridas por la empresa.

Cómo calcular el stock de cierre

Existen varios métodos para calcular el valor del stock de cierre:

1. Método primero en entrar, primero en salir

Comúnmente conocido como FIFO, en este método, los activos producidos o adquiridos primero se venden o enajenan primero. En un mercado inflacionario, esto generalmente da como resultado un menor costo de los bienes vendidos, lo que genera mayores ganancias. Es un método increíblemente fácil de aplicar y no es posible manipular los ingresos. Sin embargo, a veces tiende a exagerar los márgenes brutos, especialmente durante la inflación, lo que conduce a estados financieros engañosos. Entendamos esto con un ejemplo a continuación:

Inventario inicial: 20 unidades a $ 10 por unidad

Compra- 280 unidades @ $3 por unidad

Venta- 200 unidades @ $10 por unidad

Inventario final= 20 + 280 – 200= 100

Cantidad de inventario final ($) = 100 * $3 = $300

2. Método último en entrar, primero en salir

Es lo opuesto a FIFO. Comúnmente conocido como LIFO, en este método, los activos producidos o adquiridos en último lugar se venden o enajenan primero. En palabras más simples, el costo de los productos comprados más recientemente se contabilizará primero como gasto. LIFO se opera solo en los Estados Unidos.

Este método generalmente se usa para productos que son perecederos o pueden ser obsoletos. No se recomienda LIFO por encima de FIFO porque puede subestimar las ganancias de la empresa por evasión de impuestos. Entendamos esto con el siguiente ejemplo:

Inventario inicial: 20 unidades a $ 10 por unidad

Compra- 280 unidades @ $3 por unidad

Venta- 200 unidades @ $10 por unidad

Inventario final = 80 + 20 = 100

Cantidad de inventario final ($) = 80 $3 + 20 $10 = $240 + $200 = $440

3. Método de inventario minorista

En este método, los minoristas evalúan su inventario final en función de la conexión entre el costo de los bienes y su precio minorista.

Este método normalmente lo utilizan las empresas minoristas con fines contables y de gestión.

El método de inventario minorista se usa ampliamente y es aceptable para la valoración de inventario según los GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados).

4. Método del promedio ponderado

En el método de promedio ponderado, el costo total de los bienes disponibles se divide por el número de unidades disponibles.

Este método es uno de los tres métodos principales para la valoración de inventario, los otros dos son FIFO y LIFO. Da como resultado un costo promedio razonable de los bienes independientemente de la inflación.

5. Método del costo promedio

Con la ayuda de este método, se puede calcular el costo promedio ponderado para el stock de cierre.

La fórmula para encontrar el costo promedio ponderado

Costo de bienes en inventario/unidades totales

6. Método de la ganancia bruta

Este método se utiliza para estimar la cantidad total de existencias de cierre. Algunos pasos sencillos que debe seguir para calcularlo son:

1. Debe agregar el costo del inventario inicial. Llegará al costo de las compras al costo de los bienes disponibles para la venta
2. Luego, en el segundo paso, debe multiplicar (1 – ganancia bruta esperada) con las ventas para llegar al costo de los bienes vendidos.
3. En este paso, puede calcular el stock de cierre y, para ello, debe restar el costo estimado de los bienes en el paso dos del costo de los bienes disponibles para la venta en el paso uno.

Impacto del método de fijación de precios en el inventario de cierre

Todos los métodos para la valoración del inventario son diferentes y afectan el stock de cierre de manera diferente. El método por el cual una empresa elige poner precio a su inflación afecta sus ganancias.

En el caso de FIFO, la cantidad de inventario de cierre será mayor y el costo de los bienes vendidos será menor. Mientras tanto, bajo LIFO, el costo de los bienes vendidos es generalmente más alto, lo que resulta en una menor ganancia bruta y, por lo tanto, reduce los impuestos. Es por eso que LIFO está prohibido por las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).

Las proporciones también se ven afectadas según el método en el que se utiliza el inventario. La relación circulante determinada por activos circulantes/pasivos circulantes será mayor cuando se utilice FIFO. Las existencias finales aquí aumentan el número de activos circulantes. Además, el índice de rotación de inventario determinado como Ventas / Inventario promedio será menor en el caso de FIFO.

Stock de cierre en el balance general

Las existencias al cierre se tratan como un activo y se muestran en el lado del activo del balance general. Posteriormente, se ajustará con el monto de la compra que se puede llevar al lado de débito de la cuenta comercial.

Mientras que las acciones de cierre aparecerán en el lado de los activos del balance. En algunos de los casos en el balance de prueba, se dará la compra ajustada, lo que sugeriría que las existencias de apertura y cierre pueden ajustarse a través de esta compra. Finalmente, la cuenta de compra ajustada y la cuenta de cierre de acciones aparecerán en el balance de prueba.

Valoración del stock de cierre

Para evaluar el stock de cierre, debe agregar nuevas compras al inventario final, luego debe restar el costo de los bienes vendidos. Las existencias al cierre se valoran a precio de coste o precio de mercado, el que sea menor.

Esto ayudará a averiguar el valor final del inventario al final del período contable. El inventario final aquí se basará en el valor de mercado o el valor más bajo de los bienes que se supone que debe procesar una empresa.

Una de las formas más obvias de calcular el inventario de cierre es a través de un conteo físico al final de cada mes y luego la valoración del inventario se realiza a través de métodos de valoración como FIFO, LIFO y el método de promedio ponderado. Pero, en general, no es práctico hacer un conteo físico y, por lo tanto, se utilizan métodos de estimación para calcular el inventario de cierre. Los dos métodos se utilizan para evaluar el stock de cierre: método de ganancia bruta y método minorista

1. Uso del método de ganancia bruta

Este método también se utiliza para determinar la cantidad de inventario que se ha perdido por robo o incendio.

Los pasos para utilizar el método de ganancia bruta para la valoración de inventario:

1. Primero, agregue el costo del inventario inicial al costo de las compras durante el período.
2. Luego, multiplique el porcentaje de ganancia bruta por el número de ventas. La respuesta será el costo de los bienes vendidos.
3. Luego, reste el costo de los bienes disponibles para la venta del costo de los bienes vendidos para estimar el inventario de cierre.

2. Usar el método minorista

Este método es utilizado principalmente por los minoristas. Este método es útil para los minoristas, ya que les ayuda a aumentar las ganancias y realizar un seguimiento del inventario de manera efectiva. Los siguientes son los pasos para calcular:

1. Estimación del porcentaje de costo al por menor. – Fórmula: Porcentaje de costo a minorista = Costo / Precio minorista
2. Estimar el costo de los bienes disponibles. – Fórmula: Costo del bien disponible para la venta = el costo del inventario inicial + el costo de las compras
3. Estimar el costo de venta que ocurrió durante el período. – Fórmula: Costo de Ventas = Ventas x Porcentaje de Costo a Venta al por Menor
4. La fórmula para calcular el inventario final – Costo de los bienes disponibles para la venta – Costo de las ventas durante el período.

Hay varios métodos que se pueden utilizar para valorar las existencias de cierre. Sin embargo, una empresa debe elegir la forma que mejor se adapte a sus necesidades.

Los siguientes son los métodos para valorar las existencias de cierre:

1. Método de promedio ponderado
2. Método de la media móvil
3. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
4. Método último en entrar, primero en salir (LIFO)
5. Método de cálculo de costos
6. A Costo Cero

Todos los métodos son diferentes y tienen un efecto directo en las ganancias del negocio. Las empresas deben seleccionar un proceso que se ajuste bien a sus productos y a la naturaleza de su negocio.

¡Conclusión!

El cierre de inventario es un tema esencial en contabilidad y fundamental para la comprensión de estudiantes o profesionales. Ayuda en la gestión de las existencias, especialmente durante el período financiero cambiante.

Como componente integral de la contabilidad, el cierre de existencias ayuda a comprender la cantidad de existencias no vendidas por una empresa. Con su comprensión, puede tomar decisiones relevantes sobre ellos que pueden reflejarse en el libro mayor de su negocio. Mediante el uso de diferentes métodos de cálculo, puede encontrar el stock de cierre de una empresa.