El ingreso diferido es el dinero que una empresa recibe por adelantado por bienes o servicios que aún no han sido producidos o entregados. En otras palabras, son los ingresos que se han obtenido, pero que aún no se han recibido.

Esto puede ocurrir cuando un cliente paga por un bien o servicio antes de recibirlo. Por ejemplo, si compras un boleto de avión con seis meses de anticipación, la compañía aérea reconocerá ese ingreso de inmediato, aunque no tomes tu vuelo hasta dentro de seis meses.

¿Qué es el Ingreso Diferido?

El ingreso diferido es el pasivo en los libros de una empresa que representa un pago anticipado por parte de los clientes por bienes o servicios que aún no se han entregado. Los ingresos no devengados también se denominan ingresos no devengados y se refieren a los pagos anticipados que recibe una empresa por bienes o servicios que aún no se han entregado o realizado. El importe se registra como ingreso diferido (un pasivo) en el balance de la empresa cuando se realiza el pago anticipado.

Comprender los ingresos diferidos

Los ingresos diferidos son dinero que ha recibido una empresa pero que aún no se ha ganado. Este tipo de ingreso también se denomina ingreso no derivado del trabajo o ingreso no derivado del trabajo. Una cuenta de ingresos diferidos es un término contable para el dinero recibido por bienes o servicios que aún no se han entregado.

Los ingresos diferidos son un concepto clave en la contabilidad de acumulación, que es el método de contabilidad que registra los eventos económicos independientemente de cuándo se intercambie el efectivo. En la contabilidad de acumulación, las empresas reconocen los ingresos cuando se obtienen, no cuando se reciben. Esto significa que las empresas deben contabilizar los ingresos diferidos en sus balances.

El pago anticipado es un tipo de Ingreso Diferido. El reconocimiento de ingresos por ventas diferidos es el proceso contable de reconocimiento de ingresos que aún no han sido facturados o recibidos.

¿Cómo funciona el ingreso diferido?

En la mayoría de los casos, la cantidad de ingresos diferidos es pequeña en relación con los ingresos generales de la empresa.

Sin embargo, para algunas empresas, como las empresas basadas en suscripción, los ingresos diferidos pueden representar una parte importante de sus ingresos totales. Es importante observar los ingresos diferidos porque pueden brindarle información sobre las ventas futuras y el flujo de caja.

Por ejemplo, si una empresa tiene una gran cantidad de ingresos diferidos, significa que ha recibido pagos por bienes o servicios que aún no ha entregado. Esto podría indicar un fuerte crecimiento de las ventas en el futuro. Del mismo modo, si una empresa tiene una cantidad decreciente de ingresos diferidos, podría significar que sus ventas futuras se están desacelerando.

¿Por qué los ingresos diferidos son un pasivo?

El pasivo por ingresos diferidos es la cantidad de ingresos por ventas que se ha cobrado por adelantado, pero que aún no se ha reconocido como ingreso. Esto puede suceder cuando un cliente paga por un producto o servicio antes de recibirlo.

Desde la perspectiva de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), el saldo de ingresos diferidos se considera un pasivo porque representa dinero que una empresa ha recibido pero que aún no ha ganado.

Esto se debe a que la empresa aún no ha entregado los bienes o servicios que el cliente ha pagado. Una vez entregados los bienes o servicios, los ingresos diferidos se convertirán en ingresos en la cuenta de resultados.

Ingresos Diferidos en el Balance

Los ingresos diferidos se informan como un pasivo en el balance de una empresa. Esto se debe a que la empresa ha recibido el pago de bienes o servicios que aún no se han entregado.

El monto de los ingresos diferidos puede fluctuar de un período a otro, según el momento en que se reciban los pagos. Por ejemplo, si una empresa vende una suscripción de un año a su servicio de software, reconocerá el monto total de la suscripción como ingreso diferido en su balance general.

A medida que transcurra cada mes, la empresa reconocerá una parte de ese ingreso diferido como ingreso. Al final del ejercicio, la totalidad del importe de los ingresos diferidos se habrá reconocido como ingreso.

Entrada de diario de ingresos diferidos

Cuando una empresa reciba el pago de bienes o servicios que aún no han sido entregados, el monto de los ingresos diferidos se registrará como un pasivo en el balance general. El asiento de diario para esta transacción sería el siguiente:

Débito: Renta Diferida

Crédito: Efectivo/Cuentas por Cobrar

Este asiento de diario se haría en el momento del prepago. Los ingresos diferidos son una métrica importante a tener en cuenta, especialmente para las empresas basadas en suscripción. Esto se debe a que puede brindarle información sobre las ventas futuras y el flujo de efectivo.

Si ves que una empresa tiene una gran cantidad de ingresos diferidos, podría significar que sus ventas futuras son fuertes. Del mismo modo, si observa que una empresa tiene una cantidad decreciente de ingresos diferidos, podría significar que sus ventas futuras se están desacelerando.

Ejemplos de ingresos diferidos

Algunos de los ejemplos de ingresos diferidos son

1. Industria de telefonía móvil

En la industria de la telefonía móvil, los clientes suelen realizar pagos por adelantado por un servicio que se utilizará en el futuro. Por ejemplo, cuando firma un contrato de dos años, puede pagar el primer año de servicio por adelantado.

Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

2. Industria del software

La industria del software es otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchas empresas de software ofrecen servicios por suscripción.

Cuando se suscribe a un servicio de software, puede pagar todo el año por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

3. Nuevas empresas

Los ingresos diferidos también son comunes entre las nuevas empresas. Esto se debe a que muchas empresas emergentes ofrecen servicios basados ​​en suscripción.

Cuando te registras en el servicio de una startup, puedes pagar todo el año por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

4. Industria cinematográfica

La industria del cine es otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchas películas se lanzan en DVD y Blu-ray antes de que se estrenen en los cines.

Cuando compras un DVD o Blu-ray, estás pagando por un servicio que no utilizarás hasta que la película se estrene en los cines. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

5. Minoristas en línea

Los minoristas en línea son otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchos minoristas en línea ofrecen servicios basados ​​en suscripción.

Cuando se suscribe al servicio de un minorista en línea, puede pagar todo el año por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

6. Industria del automóvil

La industria automotriz es otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchas empresas de automóviles ofrecen servicios basados ​​en suscripción.

Cuando contrata el servicio de una compañía de automóviles, puede pagar todo el año por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

7. Industria editorial

La industria editorial es otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchos editores ofrecen servicios basados ​​en suscripción.

Cuando se suscribe al servicio de un editor, puede pagar el año completo por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

8. Eventos en vivo

Los eventos en vivo son otro ejemplo de una industria donde los ingresos diferidos son comunes. Esto se debe a que muchas compañías de eventos en vivo ofrecen servicios basados ​​en suscripción.

Cuando se suscribe al servicio de una empresa de eventos en vivo, puede pagar todo el año por adelantado. Este pago se considera ingreso diferido porque has pagado por un servicio que no utilizarás hasta el segundo año de contrato.

Renta Diferida vs Renta Acumulada

Es importante señalar que los ingresos diferidos son diferentes de los ingresos acumulados. Los ingresos acumulados son el dinero que una empresa ha ganado pero aún no ha recibido. Esto puede ocurrir cuando un cliente paga por un bien o servicio antes de recibirlo. Por ejemplo, si compras un boleto de avión con seis meses de anticipación, la compañía aérea reconocerá ese ingreso de inmediato, aunque no tomes tu vuelo hasta dentro de seis meses.

La diferencia clave entre los ingresos diferidos y los ingresos acumulados es que los ingresos diferidos se informan como un pasivo en el balance general, mientras que los ingresos acumulados se informan como patrimonio en el balance general. Esto se debe a que los ingresos diferidos representan el dinero que una empresa ha recibido pero que aún no ha ganado, mientras que los ingresos acumulados representan el dinero que una empresa ha ganado pero que aún no ha recibido.

Ingresos diferidos y gastos acumulados

Los ingresos diferidos y los gastos acumulados son dos tipos de asientos contables que a menudo se confunden entre sí. Los ingresos diferidos son dinero que una empresa ha recibido pero que aún no ha ganado.

Esto puede ocurrir cuando un cliente paga por un bien o servicio antes de recibirlo. Por ejemplo, si compras un boleto de avión con seis meses de anticipación, la compañía aérea reconocerá ese ingreso de inmediato, aunque no tomes tu vuelo hasta dentro de seis meses.

Los gastos acumulados, por otro lado, son gastos en los que una empresa ha incurrido pero aún no ha pagado. Esto puede ocurrir cuando un proveedor proporciona un bien o servicio pero no envía una factura hasta después del final del período contable.

Por ejemplo, si recibe un envío de artículos de oficina a fines de diciembre pero no recibe una factura hasta enero, el costo de esos artículos se registrará como un gasto acumulado en diciembre y se pagará en enero.

La diferencia clave entre los ingresos diferidos y los gastos acumulados es que los ingresos diferidos se informan como pasivo en el balance general, mientras que los gastos acumulados se informan como gastos en el estado de resultados.

Esto se debe a que los ingresos diferidos representan el dinero que una empresa ha recibido pero que aún no ha ganado, mientras que los gastos acumulados representan el dinero en el que una empresa ha incurrido pero que aún no ha pagado.

Consejos para administrar los ingresos diferidos

Hay algunos consejos que puede tener en cuenta para ayudarlo a administrar sus ingresos diferidos:

1. Realice un seguimiento de cuándo vencen los pagos

Los ingresos diferidos pueden ser difíciles de administrar si no sabe cuándo vencen los pagos. Asegúrese de realizar un seguimiento de cuándo vencen los pagos para que pueda presupuestar en consecuencia.

2. Comunícate con tus clientes

Los ingresos diferidos también pueden ser difíciles de administrar si no se comunica con sus clientes. Asegúrese de informar a sus clientes cuándo se les facturará y cuándo pueden esperar recibir sus bienes o servicios.

3. Ofrecer descuentos por pago anticipado

También puedes ofrecer descuentos por pronto pago para animar a tus clientes a pagar cuanto antes. Esto puede ayudarlo a evitar tener demasiados ingresos diferidos en su balance general.

4. Utilice una plantilla de ingresos diferidos

El uso de una plantilla de ingresos diferidos también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos diferidos y asegurarse de que los está contabilizando correctamente.

Una plantilla de ingresos diferidos generalmente incluirá columnas para el nombre del cliente, la fecha de la venta, el monto adeudado y la fecha de vencimiento del pago. Puede encontrar una plantilla de ingresos diferidos en línea o en programas de software de contabilidad.

¡Conclusión!

En la nota final, está claro que los ingresos diferidos son los ingresos que una empresa ha recibido pero que aún no ha obtenido. Este tipo de contabilidad se realiza cuando un cliente paga por un bien o servicio antes de recibirlo.

Es importante realizar un seguimiento de los ingresos diferidos para que una empresa no sobrevalore sus ingresos. Los ingresos diferidos se reportan como un pasivo en el balance general.

¿Qué piensas? ¡Me encantaría escuchar su opinión sobre los ingresos diferidos! ¿Qué consejos tienes para manejarlo? Por favor, comparta en los comentarios a continuación.