Los gastos generales de fábrica son un término utilizado para describir los costos indirectos asociados con el funcionamiento de un negocio de fabricación. Estos costos pueden incluir cosas como el alquiler, los servicios públicos, la depreciación de la maquinaria y la mano de obra. Los gastos generales de fábrica pueden tener un gran impacto en los resultados de una empresa, por lo que es importante comprender cómo funciona.

Los gastos generales de fabricación, a menudo conocidos como gastos generales de fabricación, son el término dado a todos los costos indirectos incurridos por una empresa mientras opera una fábrica. No incluye costos de mano de obra ni materiales.

¿Qué son los gastos generales de fábrica?

Definición: Los gastos generales de fábrica se definen como todos los costos indirectos asociados con la operación de un negocio de fabricación. Estos costos pueden incluir alquiler, servicios públicos, depreciación de maquinaria y mano de obra. Los gastos generales de fábrica pueden tener un gran impacto en los resultados de una empresa, por lo que es importante comprender cómo funciona.

Los “gastos generales de fábrica” son el costo de producir los productos de una empresa, no la mano de obra y los materiales necesarios para producir directamente el aparato. Los gastos generales de fabricación son un término que se utiliza para describir todos los costos relacionados con el funcionamiento de una fábrica que no se pueden vincular directamente a un producto. También se conoce como carga de fabricación, gastos generales de producción o gastos generales de fabricación. El término “carga de fábrica” ​​a veces se usa indistintamente con “gastos generales de fabricación”. La carga de la fábrica a menudo se denomina gasto industrial en el Reino Unido.

Comprender los gastos generales de fábrica

En los estados financieros, cada producto debe incluir los siguientes gastos: material directo, mano de obra directa y gastos generales de fabricación (o fábrica). Los gastos generales de fabricación deben contabilizarse en el costo del Inventario de productos en proceso y el Inventario de productos terminados, así como en el Costo de los bienes vendidos, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Los costos de materiales directos y mano de obra directa están directamente relacionados con los artículos que se producen. Los gastos generales de fabricación, por otro lado, incluyen los gastos indirectos relacionados con la fábrica que deben dividirse y distribuirse entre cada pieza fabricada. El impuesto a la propiedad sobre el edificio de una fábrica, por ejemplo, es parte de los gastos generales de fabricación. Aunque el impuesto a la propiedad cubre un año completo y se muestra en una sola factura de impuestos como un monto total, los GAAP requieren que una parte de esta suma se asigne o asigne a cada producto desarrollado durante ese período.

Los gastos generales de fabricación pueden incluir

1. Manipuladores de materiales u operadores de montacargas responsables de mover materiales y unidades
2. Personas involucradas en la configuración del equipo de fabricación según las especificaciones requeridas o en la inspección de productos a medida que se fabrican.
3. Personas que realizan el mantenimiento del equipo, limpian el área de fabricación o realizan el mantenimiento de registros de los procesos de fabricación.
4. Miembros del equipo del equipo de dirección de la fábrica.
5. Electricidad, agua, gas natural y alcantarillado para operar las instalaciones y equipos de fabricación, así como los sistemas informáticos y de comunicación.
6. Reparación de repuestos, suministros, etc. para el proceso de fabricación, equipos e instalaciones
7. Seguros e impuestos a la propiedad, costos de seguridad y ambientales, materiales directos, materiales indirectos, así como costos de apoyo a la fabricación, costos indirectos de mano de obra y todos los costos indirectos

Todas las cosas en esta lista son relevantes para la función de fabricación de una empresa. Debido a que los costos administrativos, de venta y financieros no se consideran parte de los gastos generales de fabricación, no se registran como parte del precio final del producto en los estados financieros. En cambio, los cargos que no son de fabricación (como los gastos de venta, generales y administrativos y los gastos por intereses) se muestran por separado en el estado de resultados durante el período contable en el que se pagan.

¿Cómo se calculan los gastos generales de fábrica?

Para calcular los gastos generales de fábrica, primero debe identificar todos los costos indirectos asociados con el funcionamiento de su negocio de fabricación. Estos costos pueden incluir alquiler, servicios públicos, depreciación de maquinaria y mano de obra. Una vez que tenga toda la información necesaria, puede usar uno de los siguientes métodos para calcular los gastos generales de fábrica de su empresa:

El método contable: este método suele ser utilizado por las pequeñas empresas porque es la forma más sencilla de calcular los gastos generales de fábrica. Para usar este método, simplemente sume todos sus costos indirectos de fabricación y divida por la cantidad de productos que produce. Esto le dará un costo por unidad de producción.

El método directo: El método directo es un poco más complicado que el método contable, pero se puede usar para brindar información más precisa sobre los costos generales de su fábrica. Para utilizar este método, debe identificar el costo de cada gasto indirecto de fabricación. Una vez que tenga esta información, puede dividirla por la cantidad de productos producidos para obtener un costo por unidad.

El método del volumen de producción: El método del volumen de producción es similar al método directo, pero tiene en cuenta la cantidad de tiempo de producción requerido para cada producto. Para utilizar este método, debe identificar el costo de cada gasto de fabricación indirecto individual y dividirlo por la cantidad de horas de trabajo necesarias para producir una unidad. Esto le dará un costo de producción por hora de mano de obra.

Una vez que haya calculado los costos generales de su fábrica, puede usar esta información para fijar el precio de sus productos con mayor precisión. También puede usarlo para mejorar sus procesos de fabricación y reducir sus costos generales.

¿Cuáles son los beneficios de los gastos generales de fábrica?

Hay una serie de beneficios que se pueden lograr al comprender y administrar los costos generales de fábrica. Estos beneficios incluyen:

1. Toma de decisiones mejorada

Los costos generales de fábrica pueden tener un impacto significativo en los resultados de una empresa. Al comprender estos costos, puede tomar mejores decisiones sobre dónde asignar sus recursos.

2. Precios más precisos

Los costos generales de fábrica pueden tener un gran impacto en el precio de sus productos. Al comprender estos costos, puede fijar el precio de sus productos con mayor precisión.

3. Costes de fabricación reducidos

Los costos generales de fábrica se pueden reducir al mejorar sus procesos de fabricación. Al comprender estos costos, puede identificar áreas en las que puede realizar mejoras.

4. Estados financieros mejorados

Los costos generales de fábrica a menudo se incluyen en el costo de los bienes vendidos en los estados financieros. Al comprender estos costos, puede producir estados financieros más precisos.

5. Mejor planificación y presupuesto

Los costos generales de fábrica pueden tener un gran impacto en el presupuesto de su empresa. Al comprender estos costos, puede planificar y presupuestar de manera más efectiva.

¿Cuáles son los tipos de gastos generales de fábrica?

Hay dos tipos de costos generales de fábrica: fijos y variables. Los costos fijos son aquellos que no cambian según los niveles de producción, como el alquiler o los servicios públicos. Los costos variables son aquellos que fluctúan con los niveles de producción, como la depreciación de la maquinaria o los costos laborales.

Los costos generales de fábrica pueden tener un gran impacto en su negocio. Al comprender estos costos, puede tomar mejores decisiones sobre dónde asignar sus recursos y cómo fijar el precio de sus productos. La gestión de los gastos generales de fábrica es una parte esencial de la gestión de un negocio de fabricación exitoso.

Clasificación de los gastos generales de fábrica

Los gastos generales se incurren como resultado de la operación regular de la fábrica y los costos administrativos asociados con su funcionamiento. Puede clasificarse de muchas formas

1. Porcentaje de Costo de Material Directo

Esta es la técnica más común y básica, especialmente cuando los gastos generales de fábrica son significativos para el costo total. Bajo este sistema, los gastos generales se determinan y los costos se absorben en estas tarifas.

Tasa de gastos generales = (Costo de material directo / Gastos generales de fábrica) * 100

2. Porcentaje del costo principal

Otro enfoque para evaluar los gastos generales de fábrica es calcularlos como una proporción del costo total (que incluye el costo directo de los materiales, el costo directo de la mano de obra y los gastos directos).

3. Porcentaje del costo de mano de obra directa

Se determina como una proporción del costo de la mano de obra directa en que incurre la empresa según esta definición. Sin embargo, debido a su desprecio por el tiempo dedicado a trabajar por personal capacitado y no calificado, produce hallazgos sesgados.

¿Cuál es la diferencia entre los gastos generales de fábrica y los costos indirectos?

Los gastos generales de fábrica son un tipo específico de costo indirecto que incluye todos los costos asociados con el funcionamiento de una instalación de fabricación. Los costos indirectos son aquellos que no pueden vincularse directamente con la producción de un bien o servicio específico. Los costos generales de fábrica pueden incluir alquiler, servicios públicos, seguros, impuestos a la propiedad y otros gastos. Los costos indirectos también pueden incluir gastos de marketing, publicidad y administrativos.

¿Cómo contabilizar los gastos generales de fabricación?

Los dos métodos más comunes que se utilizan para contabilizar los gastos generales de fabricación son el sistema de costeo por órdenes de trabajo y el sistema de costeo por procesos.

En el sistema de costeo por órdenes de trabajo, los costos indirectos de fabricación se asignan a trabajos específicos. Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de los costos de cada trabajo y determinar si están obteniendo ganancias en cada venta.

Bajo el sistema de costeo por procesos, los costos indirectos de fabricación se asignan a procesos de producción específicos. Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de los costos de cada proceso e identificar áreas en las que pueden mejorar la eficiencia.

Ambos metodos tienen sus ventajas y desventajas. El mejor método para su empresa dependerá de sus necesidades específicas y procesos de fabricación.

Formas de reducir los costos generales

Hay varias formas de reducir los gastos generales de su empresa

1. Optimice su proceso de fabricación

Al optimizar su proceso de fabricación, puede eliminar pasos innecesarios y ahorrar en mano de obra y otros costos.

2. Revisa los contratos de tus proveedores

Es posible que pueda negociar mejores términos con sus proveedores, lo que puede ahorrarle dinero en materiales y otros costos.

3. Automatice sus operaciones

La automatización de su proceso de fabricación puede ayudarlo a ahorrar costos de mano de obra y mejorar la eficiencia.

4. Reducir el consumo de energía

Reducir su consumo de energía puede ayudarlo a reducir sus facturas de servicios públicos y otros costos generales.

5. Subcontratar funciones no esenciales

La subcontratación de funciones no esenciales, como marketing o contabilidad, puede ayudarlo a ahorrar en costos generales.

Al comprender sus costos generales y tomar medidas para reducirlos, puede mejorar los resultados de su empresa. La gestión de los gastos generales de fábrica es una parte esencial de la gestión de un negocio de fabricación exitoso.

Pasos necesarios para la contabilidad adecuada de los gastos generales de fábrica

Hay cuatro pasos necesarios para la contabilidad adecuada de los gastos generales de fábrica:

1. Determine qué costos generales son variables y cuáles son fijos.
2. Asignar los gastos generales fijos a los departamentos de producción.
3. Asigne los costos generales variables a los objetos de costo (productos, servicios o proyectos).
4. Distribuya los gastos generales totales a los objetos de coste.

La contabilidad de gastos generales de fábrica es una parte vital del funcionamiento de un negocio de fabricación. Al comprender y administrar adecuadamente los costos generales de su fábrica, puede mejorar los resultados de su empresa.

Problemas con los gastos generales de fábrica

Los gastos generales de fábrica pueden ser un área difícil de administrar debido a su naturaleza indirecta. Debido a que los costos generales de fábrica no están directamente relacionados con la producción de un bien o servicio específico, pueden pasarse por alto fácilmente. Esto puede conducir a problemas tales como:

1. Asignación excesiva o insuficiente de costos generales

Si los costos generales de fábrica no se asignan correctamente, puede llevar a que se cobre de más o de menos a los clientes. Esto puede afectar los resultados de su empresa y dañar las relaciones con los clientes.

2. Informes financieros inexactos

Los costos generales de fábrica pueden tener un impacto significativo en los estados financieros de su empresa. Si estos costos no se contabilizan adecuadamente, pueden generar informes financieros inexactos.

3. Dificultad para tomar decisiones

Los costos generales de fábrica pueden dificultar la toma de decisiones informadas sobre precios, producción y otros aspectos importantes de su negocio. Si no tiene una comprensión clara de sus costos generales, puede ser difícil tomar decisiones comerciales acertadas.

¡Conclusión!

La contabilidad de gastos generales de fábrica es vital para el éxito de cualquier negocio de fabricación. Al comprender y administrar adecuadamente los gastos generales de su fábrica, puede evitar estos problemas y mejorar los resultados de su empresa.

Los gastos generales de fábrica son los costos indirectos incurridos durante la fabricación. Los gastos generales de fábrica incluyen todos los costos que no están directamente relacionados con la producción de un bien o servicio específico. Los costos generales de fábrica deben administrarse adecuadamente para garantizar informes y decisiones financieras precisas.