Definición de Factura de Venta, Importancia, Tipos y Ejemplos
La factura de venta es la documentación legal entre un comprador y un vendedor sobre la transferencia de la propiedad de las posesiones de los vendedores a cambio de dinero en efectivo o comercio. Actúa como un recibo del comercio entre dos partes para evitar cualquier conflicto entre el comprador y los vendedores.
La factura de venta se usa ampliamente como evidencia legal para la transferencia de propiedad de un producto, propiedad personal o vehículo de una persona a otra. En definitiva, una factura de venta se refiere a un registro documentado y legalmente reconocido de una transacción.
¿Qué es una factura de venta?
Definición: La factura de venta se define como una prueba legal documentada o recibo que detalla la transacción entre un vendedor y un comprador en la que el vendedor transfiere la propiedad de un producto o propiedad personal al comprador. Este es un documento legal y se emite después de finalizar las transacciones de la transacción.
La razón principal para redactar una escritura de compraventa es evitar conflictos frívolos entre vendedores y compradores, y funciona como una prueba escrita para resolver tales asuntos. Una factura de venta es crucial cuando desea vender sus propiedades personales, vehículos o cualquier cosa que le pertenezca personalmente.
Importancia de una factura de venta
Una factura de venta es un documento legal registrado que muestra los detalles de una transacción. Contiene toda la información sobre la venta de cualquier bien, así como la transferencia de cualquier propiedad, de una parte a otra. Actúa como un acuerdo entre el vendedor y el comprador.
Disminuye la posibilidad de desacuerdos entre dos partes comerciales y ayuda a cualquier persona u organización a mantener la transparencia con respecto a la negociación.
Una factura de venta garantiza la transferencia de propiedades o cualquier artículo de venta mediante la redacción de un documento adecuado para evitar malentendidos entre vendedores y compradores. De hecho, es un aspecto beneficioso para cualquier transacción que requiera ayuda de las leyes.
Las características clave de la factura de venta incluyen:
- La factura de venta es la documentación legal entre dos partes para transferir la propiedad a cambio de propiedades iguales o dinero.
- Es un documento legal para evitar más malentendidos entre ambas partes.
- Una factura de venta también se conoce como recibo de venta, comprobante de venta.
Historia de la factura de venta
Las facturas de venta prevalecieron como derecho consuetudinario desde al menos la Edad Media. Estaban comercialmente en la industria del transporte marítimo, además cuando el público común comenzó a poseer más bienes personales en la era victoriana, estas facturas de venta se hicieron populares como una forma de crédito al consumo.
La escritura de venta se asociaba originalmente con cualquier documento escrito mediante el cual se evidenciaba la disposición absoluta de los bienes muebles por valor.
Pero dado que estas facturas de venta no tenían ningún mérito legal según el derecho consuetudinario de los EE. UU., se produjeron muchos fraudes y engaños. Luego se introdujeron leyes de venta de billetes para frenar su uso indebido.
La primera de tales leyes fue la Ley de facturas de venta de 1854 que luego fue derogada y promulgada de nuevo y una nueva ley entró en vigor como la Ley de facturas de venta de 1878. Luego, una mayor evolución condujo a la Ley de facturas de venta de 1882.
Algunas de las definiciones de facturas de venta durante su evolución también han sido fundamentales para describir su significado en auge. Según el diccionario de leyes de Black:
La escritura de venta es un instrumento para la transmisión del título de propiedad mueble, en forma absoluta o en garantía.
Omotola define una escritura de venta como una forma de hipoteca legal de bienes muebles, mientras que Bullen y Leake y Jacobs la definen como-
Un documento que transfiere un interés de propiedad en bienes muebles personales de un individuo (el “concedente”) a otro (el “concesionario”), sin que se entregue la posesión al concesionario.
Tipos de Factura de Venta
Hay dos tipos: factura de venta absoluta y factura de venta condicional. Una factura de venta absoluta no ofrece ninguna seguridad. Es sólo la simple evidencia de una transacción. Pero una factura de venta condicional, por otro lado, brinda seguridad con respecto al pago. Echemos un vistazo detallado a ambos-
1. Factura de venta absoluta
Las escrituras de compraventa absolutas no están involucradas en la representación de ningún tipo de valor, ya que son solo documentos utilizados para actuar como prueba de las transferencias, cesiones y otras garantías de bienes personales. Pueden entenderse como los contratos de compraventa de mercaderías bajo el derecho de compraventa o derecho común de los contratos.
2. Factura de venta condicional
Este tipo de escritura de venta se asocia con cualquier transferencia de posesión personal a una persona a través de garantía para el pago de dinero. En esto, la transferencia de propiedad se completa cuando se cumplen ciertas condiciones.
¿Cómo crear una factura de venta?
Puede crear una factura de venta usted mismo utilizando algunas plantillas. Siga estos sencillos pasos ahora:
1. Incluir detalles de la propiedad
Los detalles de la propiedad son vitales para establecer un documento legal. Si está vendiendo su propiedad personal, proporcione la ubicación, las áreas y otra información necesaria.
Pero, para vender algunos productos, debe mencionar el tipo, el modelo, el número de identificación (si está disponible) o diferentes detalles del artículo. Ayuda a tener una idea clara sobre el tipo de producto o propiedad.
2. Recopilar información de ambas partes
Antes de aceptar la ayuda de la corte, debe enviar los detalles completos de los compradores y vendedores. Por lo tanto, mencione las direcciones permanentes de ambas partes junto con su dirección actual (si está disponible).
Una factura de venta puede contener información de más de un comprador o vendedor. Para tratar con una empresa, debe recopilar el nombre incorporado en lugar del nombre comercial.
3. Fija el precio
Para redactar un documento, los detalles son cruciales, y para cumplir con ese propósito, debe proporcionar el precio exacto de la propiedad o los artículos. Esto es necesario para fusionar el monto del impuesto con el costo total y anotar todos los detalles para realizar un formulario de pago. Un comprador crea principalmente el pago a través de giro a la vista, efectivo, banca por Internet o pagaré.
Los giros a la vista son los métodos más seguros para transferir fondos, y el pagaré es un documento legal en el que el comprador garantiza que el vendedor liquide los pagos en forma de préstamo.
4. Mencionar la presencia de préstamos
La presencia de préstamos contra su propiedad es uno de los asuntos esenciales a discutir antes de realizar cualquier transacción. Por lo tanto, anote los detalles correctos sobre el nombre del prestamista, el monto actual y la tasa de interés o cualquier otro término monetario. En la mayoría de los casos, un comprador no compra dichas propiedades porque es una gran responsabilidad liquidar todas las deudas.
5. Sé claro como el cristal
Si tiene otros problemas no mencionados, debe especificarlos para evitar más conflictos con las leyes y el comprador. Debe ser transparente y utilizar un lenguaje accesible para que todos puedan comprender los hechos.
6. Firma los papeles
Lo último y lo más importante es firmar los documentos. Fijar una fecha razonable para que ambas partes presenten y firmen los documentos. Existe una opción llamada “no estoy seguro”, y al seleccionarla en el cuestionario, puede elegir una fecha favorable para imprimir los documentos. En general, no se requiere un testigo para crear una factura de venta, pero tener uno siempre valida cualquier disputa.
Factura de venta vs. Factura
Una escritura de venta es un documento legal que informa la transacción de dinero a cambio de propiedades privadas o artículos de venta. Pero, la factura es un documento emitido por los vendedores para que los compradores les notifiquen sobre el pago total que aún debe.
En algunas ocasiones, un comprobante de venta y una factura funcionan en conjunto donde la factura se realiza antes de la transacción, y luego se emite el comprobante de venta para mantener evidencia sobre el historial de compras.
Factura de venta vs Acuerdo de venta
Puede entender un acuerdo de venta como un contrato que le permite incorporar información más detallada relacionada con la venta de productos y servicios, mientras que, por otro lado, la factura de venta puede entenderse como un recibo que actúa como prueba de compra pero no necesariamente tiene cualquier orientación contractual.
Ejemplo de Factura de Venta
Durante la compra o venta de un vehículo, la factura de venta tiene un uso muy destacado al transferir la propiedad de un vehículo del propietario actual al nuevo propietario.
- En primer lugar, el proceso se iniciará con la negociación del término del contrato que se produce para la compra o venta del vehículo automotor.
- Luego, el comprador debe obtener el VIN o el número de identificación del vehículo y, después de eso, el siguiente paso será obtener una copia de los pocos documentos del vehículo.
- El vendedor debe recopilar el título y el registro de su vehículo junto con la factura de venta del vehículo, la identificación con foto y la declaración de divulgación de la lectura del odómetro.
- Ahora, el vendedor y el comprador del vehículo están listos para completar la venta. El comprador debe traer los fondos y el vendedor debe traer el vehículo.
- Finalmente, se firmará una factura de venta entre el vendedor y el comprador para ceder el título del vehículo al comprador para transferir la propiedad.
¡Conclusión!
La factura de venta es una clave esencial para legalizar la compra y alejarse de argumentos sobre la compra.
Pero, antes de firmar cualquier documento de la Escritura de compraventa, es importante comprobar si es legal o no. Y mantener siempre copias de los documentos tanto para los vendedores como para los compradores es la forma más eficaz de evitar fraudes.
¿Qué tan importante considera una factura de venta durante la compra, venta o transferencia de propiedad? Comparta su opinión con nosotros en la sección de comentarios a continuación.