La coordinación entre las personas que trabajan juntas es esencial para obtener el máximo rendimiento. En una organización, hay varios departamentos donde cientos de empleados trabajan juntos para lograr un objetivo organizacional común. Por lo tanto, la coordinación es una de las características esenciales de una organización que ayuda a las organizaciones a operar de manera eficaz y armoniosa. Por lo tanto, es necesario que cualquier persona que sea parte de cualquier organización o propietario de cualquier organización comprenda el concepto de coordinación.

En este artículo, aprenderá sobre la definición de coordinación, cuál es la coordinación, el significado y el propósito de la coordinación.

Definición de coordinación

La coordinación se puede definir como una función organizacional en la cual los recursos, responsabilidades y actividades de una organización se sincronizan de tal manera que los objetivos corporativos se logren de manera eficiente. La coordinación es una de las funciones principales, como el control, el seguimiento y la organización de la gestión.

Mooney y Reiley definen la coordinación como un arreglo ordenado de esfuerzos grupales para lograr objetivos comunes de la organización mediante la aplicación de esfuerzos unificados de las personas que trabajan en la organización.

Considerando que, Charles Worth define la coordinación como una integración de varias partes para lograr un propósito común de comprensión.

¿Qué es la coordinación?

La coordinación es una función de la gerencia para sincronizar, controlar e integrar los esfuerzos de los miembros de una organización. El propósito principal de la coordinación es asegurarse de que todas las acciones en la organización se realicen para lograr los objetivos comunes de la organización.

La coordinación es una fuerza oculta que mantiene unidas todas las demás funciones de una organización. La coordinación en la organización se logra a través de tareas esenciales de gestión, como organizar, planificar, dirigir, dotar de personal y controlar. Por lo tanto, es correcto decir que la coordinación es una función integral de la administración porque es el rol de la administración lograr la armonía entre los esfuerzos de los miembros de la organización para lograr las metas organizacionales.

El trabajo de la gerencia es lograr de manera efectiva la coordinación entre funciones como la planificación, la organización, la dotación de personal, la dirección y el control. El papel de un gerente es muy crucial en la organización. Es responsable de crear ritmo en las actividades de la organización y forjar la unidad entre los miembros de la organización.

La coordinación en la organización se puede realizar a través de las siguientes funciones:

1. Coordinación a través de la planificación

La planificación es una de las principales características de una organización. La dirección está obligada a planificar de antemano los proyectos que quiere emprender en el futuro. Planean hacer un uso efectivo de los recursos disponibles en la organización. Por ejemplo, la coordinación entre el presupuesto financiero y el proyecto a emprender se crea a través de la planificación.

2. Coordinación a través de la Organización

Organizar significa ordenar los recursos para usarlos de manera efectiva. La coordinación es una parte esencial de la organización. Se logra dividiendo el trabajo entre los diferentes departamentos de la organización y asignando gerentes a cada departamento.

3. Coordinación a través de la dotación de personal

El personal de una organización es un recurso esencial. Es crucial que un gerente tenga en cuenta que se requiere la cantidad correcta de personal con las habilidades y la educación adecuadas para realizar el trabajo correcto. Esto sólo puede lograrse a través de la coordinación.

4. Coordinación a través de la dirección

Una vez que se deciden los deberes de cada miembro de la organización, se convierte en responsabilidad del gerente dirigir esos trabajos a los miembros del personal de la organización para que se puedan lograr los resultados deseados.

5. Coordinación a través del control

Una vez que se asignan los roles a los miembros de la organización, se convierte en el trabajo de la administración controlar las acciones de los miembros del personal para que realicen sus funciones como se desea y no pierdan el tiempo haciendo un trabajo improductivo.

significado de coordinacion

La coordinación se considera una de las funciones principales de la gestión. Es función de la gerencia asegurarse de que todos los departamentos y el trabajo de las personas que trabajan en esos departamentos estén bien sincronizados. El propósito de la coordinación es crear unidad, empleados, departamentos y diferentes grupos de la organización.

La coordinación juega un papel crucial cuando se requiere realizar diferentes tareas de diferente naturaleza para lograr un objetivo común. Por ejemplo, cuando una fábrica de automóviles construye un automóvil. Las diferentes partes de un automóvil se fabrican en varios departamentos y se ensamblan para construir el producto final. La coordinación es necesaria entre los diferentes departamentos para obtener el producto final a tiempo.

La coordinación es necesaria para la sincronización del trabajo de todos los departamentos de la organización. La coordinación entre los distintos departamentos es necesaria cuando hay varios departamentos en la organización. La coordinación entre los diferentes empleados de la organización se logra a través de la comunicación y la planificación previa del trabajo.

Sin coordinación, todo el trabajo en la organización se volverá caótico. Debido a lo cual se desperdiciarán los recursos de la organización. Por esta razón, las organizaciones dan más énfasis a la contratación de personas con excelentes habilidades para los puestos más altos de la organización.

Propósito de la coordinación

Los siguientes son el propósito principal de la coordinación.

1. Crear sincronización entre los diferentes departamentos y empleados de la organización.

2. Mantener la armonía en los distintos departamentos de la organización.

3. Aprovechar al máximo los recursos disponibles en la organización.

4. Crear una relación sana entre los empleados de la organización.

5. La coordinación enfatiza la unidad de esfuerzos.

6. La coordinación es necesaria para las tareas de carácter dinámico.