¿Qué son los Gastos de Cuentas?

Definición: Los gastos de cuentas se definen como aquellos gastos que una empresa realiza para asegurar el buen funcionamiento del negocio. Estos gastos representan el costo de hacer negocios. Todo el gasto de las cuentas se deduce de los ingresos para determinar los ingresos netos de la empresa.

Los gastos de cuentas son el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para llevar a cabo las actividades rutinarias diarias y generar ingresos. En un negocio, hay varios tipos de gastos en los que incurren. Algunos de los gastos ordinarios del negocio incluyen salarios a empleados, pago a proveedores, arrendamientos de fábricas, depreciación de equipos, impuestos y otros gastos relacionados.

Sin embargo, es esencial entender la diferencia entre costo y gastos. El costo es el valor monetario que la empresa cede para comprar un activo. Al mismo tiempo, gasto significa el costo en el que se incurre en actividades para generar ingresos. Entonces, podemos decir que todos los gastos cuestan, pero no todos los costos son gastos.

Categorías de Gastos

Los gastos generalmente se clasifican en operativos frente a no operativos, así como fijos frente a variables. Echemos un vistazo a algunos de los casos comunes de estas categorías de gastos:

1. En funcionamiento y no operativo

Mercadeo, publicidad y promoción, Costo de los bienes vendidos (COGS), Sueldos, beneficios y salarios, Alquiler y seguro, Ventas, generales y administrativos (SG&A), Depreciación y amortización, etc. son algunos de los ejemplos de gastos operativos, mientras que los impuestos, los cargos por deterioro, los gastos por intereses, etc. son ejemplos de gastos no operativos.

2. Fijos y Variables

El alquiler, los salarios, los beneficios, etc. son ejemplos de gastos fijos, mientras que las tarifas y comisiones de transacción son ejemplos de gastos variables. Además de estos, los salarios, así como el marketing y la publicidad, etc., a veces son gastos fijos y, a veces, variables.

Comprender los gastos en las cuentas de gastos

Un gasto se puede definir de las siguientes maneras:

1. Gasto de depreciación. El gasto de depreciación es el gasto que se carga para reducir el valor en libros de los activos de capital.

2. Los suministros de oficina consumen efectivo

3. Un gasto pagado por adelantado, por ejemplo, un alquiler pagado por adelantado.

Al calcular el beneficio neto de la empresa, todos los gastos se deducen de los ingresos totales de la empresa.

Todas las empresas utilizan la contabilidad por partida doble. En el sistema de doble entrada, los gastos se registran como un débito a esa cuenta de gastos específica. La entrada correspondiente disminuirá los activos o aumentará los pasivos de la empresa.

Tipos de gastos de cuenta

Los gastos tienen un impacto significativo en el estado de resultados. Estos gastos se pueden reflejar en estos cinco grandes epígrafes de la cuenta de resultados:

1. Costo de los bienes vendidos (COGS)

El costo de los bienes vendidos (COGS) es el costo que una empresa gasta en los bienes vendidos para adquirir la materia prima y terminarla en el producto final. En COGS, los gastos de venta y administración y los gastos por intereses no están incluidos. COGS incluye mano de obra directa, material directo y gastos generales de producción. Sin embargo, el costo de los bienes vendidos puede variar según el tipo de empresa. Por ejemplo, si una empresa es una unidad de fabricación, entonces el COGS será la mano de obra directa, el material directo y los gastos generales de fabricación. Si se trata de una empresa de servicios, el COGS se denominará costo de los servicios. Si la empresa vende bienes y servicios, entonces será el costo de ventas.

2. Gastos Operativos

Los gastos operativos son los gastos en que incurre una empresa en sus actividades operativas. Esto incluye salarios de ventas, publicidad, seguros, beneficios, salarios y alquileres. Los otros gastos operativos pueden ser gastos generales y administrativos, I+D, gastos de viaje, gastos de formación y gastos de TI.

3. Gastos Financieros

Los gastos financieros son el costo en que se incurre al pedir prestado a los prestamistas o acreedores. Estos son los gastos fuera del negocio principal de la empresa. Estos gastos incluyen tarifas de originación de préstamos o intereses sobre préstamos prestados.

4. Gastos Extraordinarios

Los gastos extraordinarios son el costo en el que incurren las empresas por grandes eventos o transacciones de una sola vez. Estas transacciones están fuera de las actividades comerciales principales de la empresa. Esto puede incluir el despido de empleados, la venta de cualquier terreno o la disposición de cualquier activo importante.

5. Gastos no operativos

Los gastos no operativos son el costo que no se puede vincular a los ingresos operativos. El gasto no operativo más común son los gastos por intereses. El pago de intereses de cualquier préstamo bancario no genera ningún tipo de ingreso operativo. Los otros gastos no operativos incluyen impuestos y cargos por deterioro.

¿Cuál es la diferencia entre gasto y gasto de capital?

La diferencia básica y única entre Gastos y Gastos de capital es que los gastos se reflejan en el estado de resultados cuando una empresa sigue el principio contable de devengo, mientras que, por otro lado, los gastos de capital van directamente al balance. Cuando un gasto de capital pasa directamente al balance general, luego se contabiliza como depreciación y amortización, que se registra en el estado de resultados.

¿Cómo se registran los gastos de las cuentas en los libros de cuentas?

El gasto contable se puede registrar sobre dos bases, es decir, sobre la base de caja y sobre la base de lo devengado. Depende completamente del sistema contable que siga una empresa. En la base contable de causación, los gastos se registran en el momento en que se incurre, independientemente de su pago. Mientras que en la base contable de efectivo, los gastos se registran en el momento en que se paga el efectivo real por ellos. La contabilidad basada en el devengo se basa en el principio de conciliación. Este principio garantiza que las ganancias precisas se reflejen en cada período contable.

Por ejemplo, si una empresa llama a un limpiador de alfombras para que limpie las alfombras de la oficina en un día determinado, entonces la empresa que sigue el sistema de contabilidad en efectivo registrará esta transacción solo cuando pague la factura. Por otro lado, si la empresa sigue el sistema de contabilidad de acumulación, el contador de la empresa registrará esta transacción cuando la empresa reciba el servicio, independientemente del pago.

Sin embargo, cuando se trata de gastos de cuentas, la mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad de acumulación para que coincidan en cada período contable.

Gasto de cuentas que es deducible de impuestos

De hecho, los gastos son deducibles de los ingresos de la empresa, pero no todos los gastos son deducibles de los ingresos de la empresa para calcular la renta imponible. Los gastos del negocio deben ser tanto ordinarios como necesarios.

Los gastos ordinarios son los gastos que son comunes o aceptados en la industria respectiva, mientras que los gastos necesarios son los gastos que ayudan a generar ingresos para el negocio. Los propietarios de las empresas pueden reclamar deducciones comerciales, pero los gastos como gastos personales o no comerciales no pueden considerarse para una deducción fiscal.

Los gastos deducibles de impuestos incluyen amortización, depreciación, salarios, alquiler, beneficios, marketing, publicidad, promoción y salarios. Sin embargo, los elementos que se incluyen en la deducción de impuestos pueden variar según la región o el país. Por lo tanto, una empresa debe consultar a un asesor fiscal profesional para conocer mejor los elementos deducibles y no deducibles de la empresa en cuestión.

¡Envolver!

Está claro que el gasto es en realidad el dinero gastado o los costos incurridos por las empresas para generar ingresos.

Con todo, el gasto de su cuenta será el costo de hacer su negocio. Serán la suma de todas las diferentes actividades que su empresa podría realizar para generar ganancias.

¡Ahora es su turno de definir el gasto de la cuenta con sus palabras en la sección de comentarios a continuación!