Costo de inventario incluye todos los costos asociados con la gestión, el almacenamiento y la adquisición de inventario y es un cálculo necesario para todas las empresas. El costo del inventario también incluye los costos de las instalaciones de almacenamiento, seguro contra hurto, manejo, depreciación, rotura, impuestos, obsolescencia y el costo de oportunidad del capital.

¿Cuáles son los costos de inventario?

El costo del inventario a menudo se define como el porcentaje del valor del inventario anual. Evaluar los gastos relacionados con el inventario es fundamental porque si no se hace correctamente, puede tener repercusiones tanto en la gestión como en las finanzas de una entidad.

El costo del inventario es útil porque determina la cantidad de ganancia que se puede obtener del inventario, dónde la empresa puede realizar cambios viables, cómo puede reducir los costos con éxito, cómo se puede asignar el capital y qué productos o proveedores elegir para el beneficio de la organización.

Una parte significativa de los activos totales de una organización está representada por el inventario y una reducción en su nivel tiene un impacto directo en la rentabilidad de una entidad comercial. Es un hecho que los altos costos de mantenimiento favorecen un bajo nivel de inventario y necesitan un reabastecimiento frecuente.

El costo del inventario es alto y es fundamental controlarlo; de lo contrario, puede tener un impacto sustancial en el flujo de efectivo al consumir las ganancias. Encuentre el equilibrio adecuado si la empresa busca el éxito a largo plazo.

Tipos de costos de inventario

Es un mito que la contabilidad regular proporcionará una estimación exacta de los costos de inventario. No es posible realizar un seguimiento de todos los costos o asignarlos correctamente, pero para tener una mejor idea del costo del inventario, primero deberá saber qué tipos de costos están asociados con él. Los diferentes tipos de costos de inventario son los siguientes:

1) Costo de pedido del inventario

El costo de pedido del inventario ocurre cada vez que se realiza un pedido de inventario. También se conoce como costos de instalación e incluye

1. Costos de recepción : los costos de recepción son aquellos gastos en los que se incurre cuando los bienes se descargan en el almacén y se inspeccionan para ver si son los artículos correctos o los que se ordenaron y están libres de cualquier defecto.
2. Costos administrativos de preparación de órdenes de compra : como su nombre indica, se refiere a varios costos administrativos, por ejemplo, costos de comunicación, contabilidad, procesamiento de facturas.
3. Costo de intercambio electrónico de datos (EDI) : es un sistema que utilizan las grandes empresas para minimizar los costos del proceso de pedido.
4. Costos de transporte: los costos de transporte son aquellos gastos en los que se incurre al mover o transportar mercancías de un lugar a otro, por ejemplo, al punto de venta o al almacén. Es variable en mayor grado y depende de artículos e industrias.
5. Costo de encontrar proveedores y agilizar pedidos : estos son costos esenciales para el negocio y generalmente son inconsistentes.

No importa cuán pequeño o grande sea un pedido, debe incurrir en un costo de pedido. El importe total aumenta con el número de pedidos realizados. El costo general del pedido se puede minimizar al realizar un pedido general grande durante un período prolongado y emitir liberaciones contra ellos según sea necesario.

El costo de ordenar está inversamente relacionado con el costo de mantenimiento del inventario porque un costo de mantenimiento bajo significa un costo de pedido alto y viceversa. Una entidad comercial tolera voluntariamente altos costos de pedido si resulta en bajos costos de mantenimiento de inventario. Es responsabilidad de la organización vigilar sus pedidos y los costos de traslado para mantener un equilibrio en el tamaño de los pedidos y, en última instancia, minimizar los costos generales.

Los costos de pedido se incluyen en el grupo de costos indirectos y se asignan a las unidades producidas en cada período.

2) Costo de mantenimiento del inventario

Los costos de mantenimiento del inventario se refieren a los gastos en que se incurre para el almacenamiento del inventario y su mantenimiento. También se conoce como costos de mantenimiento debido a su naturaleza de mantener el inventario durante el período intermedio. Los costos de mantenimiento del inventario antes de que se venda generalmente incluyen

1. Costos de espacio de almacenamiento: los costos de espacio de almacenamiento en los que se incurre cuando el inventario se almacena en un lugar. Nunca es fijo porque el espacio puede variar según la ubicación. Los costos de inventario incluyen el costo de las instalaciones de almacenamiento, los costos de mantenimiento de las instalaciones que incluyen ventilación, calefacción e iluminación, pagos de arrendamiento, impuestos a la propiedad y depreciación.
2. Costos de riesgo de inventario: el costo de riesgo de inventario está asociado con la pérdida de bienes en la que se puede incurrir debido a varias razones, por ejemplo, daño en tránsito, error de envío, fraude o robo del proveedor.
3. Costos de servicio de inventario – Los costos de servicio de inventario son los costos que se incurren en el manejo físico de las mercancías. También incluye los costos relacionados con el conteo de ciclos y el control de inventario, seguridad, seguros, hardware y aplicaciones de TI, si se utilizan.
4. El costo de oportunidad del dinero invertido en inventario : este tipo de costos de inventario se puede derivar al observar las alternativas perdidas que han inmovilizado efectivo en inventario, por ejemplo, inversiones en fondos mutuos o depósitos a plazo.
5. Costos de financiamiento de inventario: los costos de financiamiento de inventario son complejos por naturaleza y dependen del tipo de negocio en el que participa una entidad. Estos tipos de costos de inventario están relacionados con las inversiones realizadas en nombre del inventario e incluyen costos como intereses sobre el capital de trabajo.

El costo de mantenimiento del inventario está relacionado con la gestión del inventario, ya sea internamente o a través de proveedores de servicios externos y proveedores subcontratados.

Los costos de mantenimiento se incluyen en el grupo de costos indirectos y se asignan al número de unidades que se han producido en cada período.

3) Escasez de costos de desabastecimiento

Los costos de escasez se refieren a la situación en la que una empresa se queda sin existencias por cualquier motivo. También se le conoce como costos de falta de existencias debido a su naturaleza. Algunos de los costos de escasez son

1. Envíos de emergencia : se incurre en este tipo de costos cuando debe pagar una suma adicional para cambiar de proveedor o para que la entrega sea a tiempo para que la mercancía llegue a su destino sin problemas.
2. Producción interrumpida : algunas entidades comerciales están involucradas en la producción y venta de productos. La escasez de costos de desabastecimiento para tales entidades significa pagar cosas, por ejemplo, trabajadores de fábrica que están inactivos incluso durante los momentos en que la fábrica no fabrica nada.
3. Lealtad y reputación del cliente: si el cliente no está satisfecho, se reflejará en su cambio de lealtad y fidelidad. Esto conducirá a la pérdida de negocios ya que los clientes intentarán encontrar pastos más verdes que se adapten mejor a ellos y la empresa se verá afectada en términos de lealtad del cliente.

Cuando la demanda excede la oferta del inventario que está disponible para la entidad comercial, se incurrirá en costos de escasez. Los problemas internos, la escasez en el mercado y los plazos de entrega tardíos de los proveedores son algunas de las razones esenciales de los costos de escasez.

Tipos de método de costeo de inventario

Los diversos métodos de costo de inventario son los siguientes:

1) Primero en entrar, primero en salir 

Este método de cálculo de costos de inventario también se conoce como el método de compra original debido a la forma en que opera. La suposición en este método es que los bienes que se compraron al principio son los que se venderán primero y así sucesivamente.

El método de primeras entradas, primeras salidas garantiza que no se produzcan ganancias o pérdidas en esta cuenta. Este es el mejor sistema cuando los precios de los productos son estables, pero lo que sucede durante condiciones adversas o inestables. Durante un período de inflación, el estado de operaciones reflejará las ganancias de inventario y durante la deflación, mostrará una reducción de las ganancias.

Tanto GAAP como IFRS aceptan el método FIFO o primero en entrar, primero en salir y se convierte en la opción correcta para las marcas que están considerando una expansión internacional o global.

2) Último en entrar último en salir 

El último en entrar, último en salir es uno de los métodos importantes para el cálculo de costos de inventario y también se conoce como el método de costo de reemplazo. Este método se basa en el supuesto de que los bienes que se venden son los que se compraron en último lugar o más recientemente. Es simplemente un método inverso del método de primero en entrar, primero en salir que enfatiza todo primero.

La mejor parte del método de costeo de inventario de último en entrar, último en salir es que trata de nivelar las ganancias y las pérdidas durante los períodos de deflación e inflación. Esto se debe a que los materiales se emiten al costo y se relacionan lo más posible con los niveles de precios actuales. Puede mantener intacto el capital real. Es por esto que las nuevas requisiciones reducen el margen de utilidad debido a los altos costos durante la inflación y durante la deflación, se minimiza la caída del margen de utilidad debido al bajo costo de la última unidad que ha comprado una entidad.

Las organizaciones que se ocupan de productos perecederos no siguen el método LIFO o el último en entrar, el último en salir del inventario porque no refleja el flujo real de existencias. Los PCGA aceptan LIFO, pero las NIIF no lo aceptan como un método de contabilidad aprobado para el cálculo de costos de inventario. Esto se debe a que la contabilidad es un poco difícil con LIFO y, dado que el costo de los bienes vendidos es alto, puede resultar en un margen de beneficio bajo y menores impuestos sobre la renta.

3) Identificación especial 

Las organizaciones que asignan un costo unitario a cada unidad individual utilizan el método de costo de inventario de identificación específica. El monto se aplica a los registros contables después de la venta de cada artículo. Como el costo de los bienes vendidos fluctuará según el envío, la producción y otros costos relevantes que cambian con el tiempo, el costo unitario de cada unidad variará automáticamente.

Este método se utiliza para productos costosos y exclusivos, por ejemplo, obras de arte, barcos, joyería fina, automóviles de lujo, etc. La organización debe llevar un registro diligente y orientado a los detalles con este método.

4) El método del costo promedio de inventario 

El método de costo de inventario promedio es un término medio de los métodos FIFO y LIFO. No utiliza los primeros precios registrados ni los últimos registrados, sino que extrae el costo unitario promedio para sus cálculos. Se puede subdividir en

1. Costo de inventario promedio ponderado: en el método de costo de inventario promedio ponderado, la entidad comercial debe realizar los cálculos adecuados en el momento de cada compra. Para minimizar o eliminar el efecto de precios anteriores en los que se incurrió, considera tanto los costos totales como las cantidades totales.
2. Costo de inventario promedio simple : en el método de costo de inventario promedio simple, los materiales no se cargan al costo real. El método de cálculo es diferente, ya que quiere determinar la cifra aproximada dividiendo el total de los precios por el número de tasas que pueden generar ganancias o pérdidas.
3. Costo de inventario promedio ponderado periódico : en el método de costo de inventario promedio ponderado periódico, los cálculos se realizan al final del período dividiendo el costo total de compra por las cantidades totales compradas. Se considera una mejor opción porque incluye tanto el costo general como los montos totales.
4. Costo de inventario promedio simple periódico : en el método de costo de inventario promedio simple periódico, el precio de emisión se calcula al final de un período determinado dividiendo el precio total del material por el número de precios periódicamente.

5) Método de costeo del inventario de existencias base

Este método tiene varias similitudes con el método de costeo de inventario FIFO junto con algunas adiciones y modificaciones. Tiene en cuenta la cantidad mínima fija de existencias que debe mantenerse regularmente y debe transferirse al costo real al final de cada año fiscal.

La mayoría de las organizaciones tienen un inventario de existencias mínimo en la tienda que se libera en el momento de una emergencia. El método de costeo del inventario de existencias base se usa principalmente en industrias que tienen que usar una variedad de materias primas. La técnica ayuda a disminuir las fluctuaciones violentas y repentinas en la ganancia bruta.